公司固定資產(chǎn)含辦公用品等管理制度

1、固定資產(chǎn)（含辦公用品等）管理制度(試行 )總則第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)（含辦公用品、勞保用品等）的規(guī)范管理，提高利用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司、分公司、各項(xiàng)目部的所有固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等物品的管理，子公司參照執(zhí)行。分工與職責(zé)第三條主管部門的職責(zé)1、物品采購，應(yīng)堅(jiān)持大氣、必需、節(jié)約的原則。公司本部辦公室作為固定資產(chǎn)、 辦公用品等物品的主管部門，總體負(fù)責(zé)公司物品的采購、登記、保管、調(diào)撥、發(fā)放、報(bào)廢等事項(xiàng)管理。2、掌握公司本部、分公司、各項(xiàng)目部相關(guān)物品的使用狀況，做好物品的分類、編號，動態(tài)建立健全明細(xì)清單。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好物品的使用和維護(hù)，確保固定資產(chǎn)完好，提高

2、利用效益。4、對違反本制度， 擅自贈送、變賣、拆除、破壞公司物品等行為，辦公室有權(quán)追究當(dāng)事人責(zé)任。第四條使用部門職責(zé)1、使用部門（含分公司、 項(xiàng)目部）應(yīng)設(shè)專（兼）職的物品管理員，負(fù)責(zé)物品采購申請、領(lǐng)取、使用、管理。原則上，各使用部門需以采購申請單（附件 1）形式，于每月月底前向辦公室集中申請下一個(gè)月所需物品，領(lǐng)取物品時(shí)需登記物品領(lǐng)用登記表（附件 1）。2、保管、維護(hù)好所領(lǐng)資產(chǎn)或物品，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣公司物品。3、根據(jù)主管部門的要求定期組織物品（資產(chǎn)）的盤查。4、協(xié)助辦好因工作調(diào)動而發(fā)生的物品移交工作。采 購第五條公司實(shí)行采購申請、審批制度，因工作、生活需要，使

3、用部門購置資產(chǎn)須流程提前提出申請，填寫物品采購申請單（附件 2），任何人未經(jīng)請示不得擅自購買物品，否則不得報(bào)銷（辦公室指定或授權(quán)的除外）。急需用品可先電話向辦公室申請。第六條審批權(quán)限1、總經(jīng)理： 3000 元以上的物品采購須由總經(jīng)理審批；2、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：凡價(jià)值在1000 元以上 3000 元以下（含）物品需分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；3、分公司總經(jīng)理： 3000 元以下（含）物品采購審批；4、辦公室主任：凡價(jià)值在1000 元以下（含）的物品，采購前須經(jīng)辦公室主任審批。注：上述價(jià)值指單次采購物品金額總額。第七條審批流程1、公司本部：部門負(fù)責(zé)人辦公室主任分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理2、杭州市（地級）內(nèi)、外各項(xiàng)

4、目部：部門 ( 項(xiàng)目部 )負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理辦主任辦公室主任分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理3、分公司：部門負(fù)責(zé)人分公司總經(jīng)理分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理注：經(jīng)辦公室主任授權(quán)，分公司、項(xiàng)目部可自行安排（已經(jīng)審批的）物品采購，同時(shí)，報(bào)最終采購物品清單至公司辦公室處備案。驗(yàn)收、物品領(lǐng)取、保管維護(hù)第八條物品購置后，由辦公室會同使用部門檢查、驗(yàn)收，并由辦公室專人及時(shí)登記物品登記表 （附件 4）。第九條物品領(lǐng)取1、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門填寫物品領(lǐng)用登記表（附件3）。2、信紙、簽字筆等易耗物品原則上 1 個(gè)月領(lǐng)用 1 次，記事本 2 個(gè)月領(lǐng)用 1 本；計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只發(fā)放 1次，如壞損可以舊換新。第十

5、條保管維護(hù)1、分配給各部門（項(xiàng)目）使用的物品都要有專人妥善保管，發(fā)生損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并要查明原因， 屬個(gè)人失誤造成丟失或損壞的，須按原價(jià)的一定比例進(jìn)行賠償。2、公司公共場所及各個(gè)科室公用的財(cái)產(chǎn)，需有專人負(fù)責(zé)，不得隨便串用，更不能化公為私，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失要查明原因，追究有關(guān)人員責(zé)任。3、規(guī)定內(nèi)的物品報(bào)廢需填寫報(bào)廢申請表（附件 4）。第十一條采購報(bào)銷按財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第十二條 對于違反本制度規(guī)定，未給公司造成損失的，由辦公室提出限期整改意見；造成損失的，辦公室有權(quán)視情況作出相應(yīng)處罰。附則第十三條宣傳用品、禮品管理參照本制度執(zhí)行。第十四條本制度解釋權(quán)歸辦公室所有，自頒布之日起施行。

6、二 00 九年五月十日物品大致分類固定資產(chǎn)： 單件物品價(jià)值 2000 以上的物品。如：車輛、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、攝相機(jī)、錄音機(jī)、大額辦公用品等。日常辦公用品：如：辦公桌椅、飲水機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)（針） 、打孔機(jī)、檔案柜、辦公桌椅、筆、紙張、信簽、記事本、項(xiàng)目管理日記、 檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷（直）尺、游標(biāo)卡尺、茶幾、測繩等。勞保用品：如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品（參照執(zhí)行） ：如：胸牌、宣傳畫（牌） 、宣傳冊。禮品（參照執(zhí)行）：如：購物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個(gè)人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施，否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人