XXX公司員工異動管理制度

1、XXX您司員工異動管理制度1制度總則1.1 員工異動是指公司員工離開現(xiàn)在工作崗位的情況，包括內(nèi)部異動和離職。1.2 公司員工異動工作的直接目的是為公司有效選擇適應(yīng)崗位要求的合格人員，保障公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)；最終目的是結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，為公司配置最佳的人力資源，使公司保持持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。1.3 本制度對公司人力資源的異動做出了具體規(guī)定，適用于公司人力資源異動工作的管理和控制。1.4 公司所有簽訂勞動（聘用）合同的正式員工（含試用期員工）屬本制度調(diào)整范圍。簽訂聘用協(xié)議的員工、臨時工、返聘人員的相關(guān)管理參照本制度執(zhí)行，但是其內(nèi)部異動轉(zhuǎn)崗、輪崗、頂崗的考試及考核必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定

2、執(zhí)行。1.5 職責(zé)：1.5.1 公司人力資源/行政部是組織、管理公司員工異動工作的職能機構(gòu)。在公司發(fā)展的適當(dāng)時候，人力資源/行政部應(yīng)在進行全年人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，制訂人力資源異動目標(biāo)，有計劃地組織開展員工異動工作，并行使人事建議權(quán)和人事執(zhí)行權(quán)。1.5.2 各分管負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人向人力資源/行政部提出本部門的人員異動計劃，并直接負(fù)責(zé)本分管系統(tǒng)或部門員工的異動工作。1.5.3 總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)公司中級職務(wù)級（見職務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，下同）及受控崗位員工的異動，并對所有異動事項進行決策；高級職務(wù)級員工的異動事項由總經(jīng)理提議，董事會決定。1.6 公司的員工異動工作遵循適崗性與發(fā)展性相結(jié)合的原則，員

3、工異動以適應(yīng)崗位要求為主要考慮依據(jù)，同時兼顧公司發(fā)展需求及員工發(fā)展?jié)摿C合評判。1.7 本制度經(jīng)公司管理執(zhí)行委員會審議通過、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，人力資源/行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2內(nèi)部異動管理1.1.1 內(nèi)部異動主要是指晉升、平級調(diào)動、降職、撤職或免職四種情況。1.1.2 公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及培訓(xùn)考核成績，隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位。員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位。1.1.3 公司鼓勵員工按照公司的需要和個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃學(xué)習(xí)提高，在干好本職本崗工作、不斷增強業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力的前提下，合理、適度地擴展自己的工作能力范圍，實現(xiàn)一人多能，并在通過相關(guān)考試考核

4、或公司允許的條件下輪崗、頂崗工作，充分實現(xiàn)人力資源價值的最大化，提升員工的個人成就感和滿意度。2.2 內(nèi)部異動程序：2.2.1 跨部門內(nèi)部異動：2.2.1.1 當(dāng)員工自愿、或其所在部門、或其直接上級（僅對部長崗位適用，下同）申請對其進行跨部門內(nèi)部異動時，申請人或部門應(yīng)填制人力內(nèi)部異動申請書，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人或其直接上級簽字同意，交人力資源/行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源/行政部簽發(fā)人力內(nèi)部異動通知書一式四份執(zhí)行，其中調(diào)出部門（或原直接上級）、調(diào)入部門（或現(xiàn)直接上級）、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份。2.2.1.2 當(dāng)總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部異動時，直接由人力資源/行政部簽發(fā)人力內(nèi)部異動通知

5、書執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。2.2.1.3 部長助理（含）以上級人員任免及內(nèi)部異動，人力資源/行政部均以人事任免或人事調(diào)整通知文件的形式公布。2.2.2 本部門內(nèi)部異動：2.2.2.1 員工在其所屬部門內(nèi)部進行異動，可以本人申請，也可以由部門負(fù)責(zé)人決定，人力資源/行政部可以行使建議權(quán)。特殊情況下該部門公司級分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理也可直接決定。2.2.2.2 員工在其所屬部門內(nèi)部進行異動，其所屬部門應(yīng)在部門范圍內(nèi)公告或通知，同時也應(yīng)通知其它部門的相關(guān)工作人員。相關(guān)書面調(diào)整通知應(yīng)送交其分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部各一份備案。2.2.3 由公司或部門決定的人力內(nèi)部異動，通知方式一般以單獨面談的形式進行2.2

6、.4 員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部異動，一般情況下其與公司簽訂的原勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效，直至該合同或協(xié)議到期為止，雙方再協(xié)商重新簽訂。其在公司工作的工齡也連續(xù)計算。2.2.5 內(nèi)部異動的員工將原崗位的工作完整移交清楚，并完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)，相關(guān)的接交人、移交人、監(jiān)交人應(yīng)在工作交接材料上簽字證明認(rèn)可。交接材料本部門負(fù)責(zé)人留存一份，交人力資源/行政部存檔一份。2.2.6 內(nèi)部異動員工到新崗位報到，其部門負(fù)責(zé)人或直接上級負(fù)責(zé)接收安排，完善新崗位的工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。2.2.7 屬于工作性質(zhì)發(fā)生變更、職務(wù)任命兩類性質(zhì)內(nèi)部異動的員工必須有試用期，其試用期管理按員工聘用管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)

7、行。2.2.8 對于降職、或無試用期的內(nèi)部異動員工，公司在其內(nèi)部異動發(fā)生的次月對其薪酬福利待遇進行調(diào)整，當(dāng)月維持不變。2.3 特殊內(nèi)部異動：2.3.1 停職（包括停職審查和停職反?。⒘粲貌榭?，是按照公司獎罰管理制度的規(guī)定對相關(guān)適用員工進行的行政處罰，相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。2.3.2 待崗、下崗是按照公司績效考核管理制度的規(guī)定，對不稱職或不適崗員工進行的異動處理，相關(guān)事項按該制度規(guī)定執(zhí)行。2.4 按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，公司員工（含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工）未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人或公司審批同意發(fā)生內(nèi)部異動、特別是崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變更的內(nèi)部異動的，公司將對責(zé)任人處以500元罰金的經(jīng)濟

8、處罰，對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級處以1000元罰金的經(jīng)濟處罰，由人力資源/行政部執(zhí)行。2.5 公司員工（含正式工、聘用協(xié)議員工、返聘員工和臨時工）未經(jīng)相關(guān)部門培訓(xùn)并考試考核合格，無證轉(zhuǎn)往需要上崗證的工作崗位工作的，公司將對責(zé)任人處以300元罰金的經(jīng)濟處罰，對責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人或其直接上級處以600元罰金的經(jīng)濟處罰，由人力資源/行政部執(zhí)行。3離職管理離職主要是指辭職、辭退、除名、勞動關(guān)系終止四種情況。3.1.1辭職：1.1.1.1 辭職是指在勞動合同期限內(nèi)，員工單方面提出解除勞動關(guān)系的情況。1.1.1.2 員工辭職應(yīng)遵循勞動法、勞動合同或聘用協(xié)議、培訓(xùn)合同及其它相關(guān)合同或協(xié)議的規(guī)定，按下表要求

9、的時間提前提交辭職申請：工作性質(zhì)提交辭職申請?zhí)崆捌冢ㄒ云渲苯由霞壥盏睫o職申請書為準(zhǔn)算起）試用期員工正式離職前2天正式員工正式離職前30天1.1.1.3 員工辭職應(yīng)到人力資源/行政部領(lǐng)取辭職申請書，填妥后依次交本部門負(fù)責(zé)人、本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部審核，最后報總經(jīng)理審批。相關(guān)審核人在收到員工辭職申請書后，應(yīng)及時了解員工的辭職原因并可針對情況采取、或建議采取相應(yīng)措施。1.1.1.4 用人部門的負(fù)責(zé)人、或辭職員工的直接上級應(yīng)在員工提出辭職申請書的30天內(nèi)（正式員工）將審批結(jié)果告知員工，并確定辦理離職手續(xù)的日期。1.1.1.5 員工辭職后雙方勞動關(guān)系解除。3.1.2 辭退：3.1.2.1 辭退

10、是指在勞動合同或聘用協(xié)議期限內(nèi)，公司單方面提出解除勞動關(guān)系的情況。3.1.2.2 公司辭退員工的原因可能是經(jīng)營性裁員，員工的身體狀況不能適應(yīng)相關(guān)崗位工作，或者員工的工作績效、工作能力或工作態(tài)度不能達(dá)到公司及其上級的要求等情況。3.1.2.3 公司發(fā)生經(jīng)營性裁員按勞動法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其它原因辭退員工由用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）填制辭退員工申請書交分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，人力資源/行政部填制印有公章的確定辭退理由和離職手續(xù)辦理日期的解除勞動（聘用）關(guān)系通知書一式三份，分別交員工本人、其所屬部門負(fù)責(zé)人或直接上級各一份，另一份由人力資源

11、/行政部留存?zhèn)浒浮?.1.2.4 公司因以上原因辭退員工，依據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定對員工進行經(jīng)濟補償，具體補償方法為以員工在公司的累計工齡為準(zhǔn)，工齡每滿一年支付相當(dāng)于該員工離職前一個月標(biāo)準(zhǔn)工資（標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+崗位工資）的經(jīng)濟補償金，但最多不超過12個月。3.1.2.5 公司辭退員工后雙方勞動關(guān)系解除。3.1.3 除名：3.1.3.1 除名是指在勞動合同期限內(nèi)，因員工違反國家法律法規(guī)、公司與其簽訂的勞動合同或公司制訂的規(guī)章制度等原因，公司單方面強制解除勞動關(guān)系的情況。3.1.3.2 公司除名員工的條件以勞動法及相關(guān)法律法規(guī)、公司與其簽訂的勞動合同及公司制訂的各項規(guī)章制度的規(guī)定為準(zhǔn)。3.1.3.

12、3 公司除名員工由用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）填制除名員工申請書交分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源/行政部審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，人力資源/行政部填制印有公章的確定除名理由和離職手續(xù)辦理日期的解除勞動（聘用）關(guān)系通知書一式三份，分別交員工本人、其所屬部門負(fù)責(zé)人或直接上級各一份，另一份由人力資源/行政部留存?zhèn)浒浮?.1.3.4 公司除名員工，依據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定不對員工進行任何經(jīng)濟補償。3.1.3.5 公司除名員工后雙方勞動關(guān)系解除。3.1.4 勞動關(guān)系終止：3.1.4.1 勞動關(guān)系終止是指勞動合同期滿或勞動合同中約定的合同終止條件出現(xiàn)，公司與員工任一方或雙方不愿再續(xù)簽合同

13、而解除勞動關(guān)系的情況。3.1.4.2 勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前60天,公司人力資源/行政部應(yīng)發(fā)放勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函向員工征詢是否愿意與公司續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議的意見；同時另發(fā)放一份勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函向用人部門負(fù)責(zé)人或該員工的直接上級（僅對部長崗位適用，下同）征詢是否愿意與該員工續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議的意見。3.1.4.3 勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前40天，員工、用人部門負(fù)責(zé)人或其直接上級將簽署了意見的勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽意見征詢函分別交回人力資源/行政部。人力資源/行政部據(jù)此匯總后編制勞動合同（聘用協(xié)議）續(xù)簽情況匯總表報總經(jīng)理審批，然后按審批結(jié)果分情

14、況處理。3.1.4.4 如果續(xù)簽的勞動合同或聘用協(xié)議的約定內(nèi)容與原合同或協(xié)議有變更，人力資源/行政部應(yīng)在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止30天前與相關(guān)員工協(xié)商。3.1.4.5 根據(jù)總經(jīng)理的審批結(jié)果及人力資源/行政部與相關(guān)員工的協(xié)商結(jié)果，如果雙方均愿意續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則人力資源/行政部應(yīng)在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前與相關(guān)員工簽訂勞動合同續(xù)簽合同或聘用協(xié)議續(xù)簽協(xié)議，有變更事項的應(yīng)在續(xù)簽合同或協(xié)議上注明；如果公司單方面不愿再與員工續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則人力資源/行政部應(yīng)在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止前30天以終止勞動（聘用）關(guān)系通知書（一式三份）的形式書面通知員工本人、其所屬部門負(fù)責(zé)人或直接上

15、級，并留底一份；如果員工單方面不愿再與公司續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議、或雙方均不愿再續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議，則在勞動合同或聘用協(xié)議到期終止時員工到人力資源/行政部辦理離職手續(xù)。3.1.4.6 公司與員工間終止勞動關(guān)系，依據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定公司不對員工進行任何經(jīng)濟補償。3.2 離職程序：3.2.1 當(dāng)員工提出辭職申請、或表明單方面不愿續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議的意向時，用人部門負(fù)責(zé)人或其直接上級、人力資源/行政部均應(yīng)與其進行面談，了解離職原因；公司辭退員工、除名員工、或單方面不愿續(xù)簽勞動合同或聘用協(xié)議時，人力資源/行政部應(yīng)出具書面通知，同時用人部門負(fù)責(zé)人或其直接上級應(yīng)與員工進行面談，說明原因。3.2.2

16、 員工離職時，人力資源/行政部與離職員工簽訂勞動合同/聘用協(xié)議終止/解除協(xié)議書，然后向其發(fā)放員工離職工作交接清單、員工離職程序表。3.2.3 離職員工持員工離職工作交接清單將原崗位的工作完整移交清楚，并按交接清單要求完善工作接交、移交的相關(guān)手續(xù)。3.2.4 員工所在部門的工作交接完畢，按員工離職程序表的要求在所屬部門、人力資源/行政部、財務(wù)部辦理離職手續(xù)并清點私人物品后立即離司，未經(jīng)公司允許不能再進入公司區(qū)域。3.2.5 離職員工剩余的相關(guān)手續(xù)由人力資源/行政部相關(guān)人員代為辦理，無需辦理手續(xù)的部門的簽字欄可由本部門負(fù)責(zé)人代簽，簽字人對其簽字負(fù)責(zé)。3.2.6 人力資源/行政部根據(jù)通知書要求注銷該員工相應(yīng)的人事、勞動、薪酬福利相關(guān)資格手續(xù)。3.2.7 離職員工的社會統(tǒng)籌費用項目（社會保險、住房公積金等）手續(xù)在離職后三個月內(nèi)辦理完畢，由人力資源/行政部通知離職員工到時領(lǐng)取。3.3 離職規(guī)定：3.3.1 從員工提出辭職申請之日起至員工正式辦理離職手續(xù)離開公司之日止，這段時間稱為辭職通知期，在辭職通知期內(nèi)員工不能申請任何事假，申請病假必須出具公司認(rèn)可的醫(yī)療機構(gòu)的病假證明方能休假，同時該員工還未休的帶薪年假、探親假、婚假等福利假均以作廢論，不能再申請休假。未經(jīng)公司許可強行休假的按曠工處理。3.3.2 員工與公司解