QZ2-ZH-11 供應(yīng)商管理控制程序.docx

1、供應(yīng)商管理控制程序1. 目的通過對(duì)物料供方的評(píng)價(jià)、選擇及控制，確保物料采購(gòu)過程中各環(huán)節(jié)得到監(jiān)管，并對(duì)所開發(fā)的供應(yīng)商建立明確的指導(dǎo)要求，對(duì)供應(yīng)商做到統(tǒng)一化管理。2. 范圍本公司所有生產(chǎn)的原材（物）料、組件、外購(gòu)件、外協(xié)件的供方（或供貨商）及委外加工的開發(fā)和評(píng)估作業(yè)均適用。3. 職責(zé)3.1綜合部：采購(gòu)人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的尋源、評(píng)估，合格供應(yīng)商名錄的建立；入廠檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料的檢驗(yàn)、試用過程中的物料評(píng)估，異常試用的改進(jìn)跟蹤。3.2生產(chǎn)部、技術(shù)部：負(fù)責(zé)按常規(guī)流程試用，使用及對(duì)技術(shù)的改進(jìn)：對(duì)供應(yīng)商提出對(duì)物料改進(jìn)的需求。4. 工作程序4.1新供應(yīng)商的選擇4.1.1新供應(yīng)商選擇的決定因素-七因素主因素衡

2、量指標(biāo)質(zhì)量來料檢驗(yàn)合格率、讓步接收率、拒收率、質(zhì)量改善價(jià)格價(jià)格下降比率、運(yùn)輸方式、庫(kù)存方式交貨期準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、短缺料創(chuàng)新管理系統(tǒng)的質(zhì)量與效率、信息系統(tǒng)的發(fā)展階段技術(shù)技術(shù)儲(chǔ)備與升級(jí)、技術(shù)人才數(shù)量與結(jié)構(gòu)、技術(shù)支持服務(wù)反應(yīng)速度、預(yù)警通知（短缺或延遲等）、增值服務(wù)社會(huì)責(zé)任社會(huì)責(zé)任體系、員工加班率、員工流失率、員工滿意度結(jié)合我公司目前供應(yīng)商整體質(zhì)量水平，選擇七因素中的四項(xiàng)基本因素：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)為我公司供應(yīng)商選擇的主要因素。采購(gòu)過程中需堅(jiān)持5R原則，即適價(jià)、適時(shí)、適地、適量、適合的品質(zhì)。同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，在質(zhì)量與價(jià)格同等時(shí)比供貨距離。確保新供應(yīng)商符合公司的各項(xiàng)要求，以便后

3、期的長(zhǎng)期合作。4.1.3對(duì)于新供應(yīng)商需對(duì)其前三個(gè)月供貨的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，綜合分?jǐn)?shù)達(dá)到要求的，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后可列入合格供方。4.1.3對(duì)于通過質(zhì)量管理體系的供應(yīng)商可不對(duì)其進(jìn)行評(píng)審，直接列入合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，并目.供應(yīng)商的資質(zhì)（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、IS09001證書或工業(yè)許可證等）必須在有效期內(nèi)，填寫合格供方調(diào)查表存檔。4.2合格供應(yīng)商的監(jiān)督及評(píng)估4.2.1評(píng)估頻率：每半年對(duì)主要物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，每一年對(duì)次要物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，形成合格供方名錄。4.2.2評(píng)估項(xiàng)目由綜合部采購(gòu)人員組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，填寫供應(yīng)商評(píng)審記錄表，評(píng)定內(nèi)容包含質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及服務(wù)，評(píng)估比重及標(biāo)準(zhǔn)見下表。總

4、分在80分以上的為優(yōu)秀，繼續(xù)保持為合格供方：8090分為良好，需要供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)；7080分為-般，需要供應(yīng)商加強(qiáng)改進(jìn)；得分在70分以下為較差，建議考慮取消供應(yīng)商資格。評(píng)估內(nèi)容比重評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量35分1、按供方供貨質(zhì)量記錄，合格率在98%以上為35分；合格率在95%以上為25分；合格率在90%以上為15分；合格率在90%以下為。分；價(jià)格30分1、價(jià)格是否合理，20分。2、與同期相比，價(jià)格是否有所降低，10分。交貨期25分1、按采購(gòu)要求，能保證交貨的數(shù)量和時(shí)間的為25分；2、按采購(gòu)要求，交貨時(shí)間每推遲一天，扣5分；3、按采購(gòu)要求，交貨數(shù)量少于采購(gòu)量的5%,扣10分；少于10%扣15分；4、對(duì)運(yùn)輸單

5、位，運(yùn)輸過程中要保證外包裝的完整，不變形，破損，遺失。完整=25分，變形N15分，遺失與0分服務(wù)10分1. 未有及時(shí)反饋信息或到現(xiàn)場(chǎng)處理：每推遲一天扣3分；2. 對(duì)運(yùn)輸單位上門服務(wù)態(tài)度：好一210分，一般一N8分，差強(qiáng)分。4.2.3在日常的工作中關(guān)注新的供應(yīng)/外包商，一旦發(fā)現(xiàn)好的供應(yīng)商應(yīng)立即進(jìn)行考查、評(píng)審，確保供應(yīng)商供貨穩(wěn)定。4.3問題的反饋與跟進(jìn)4.3.1進(jìn)廠物料出現(xiàn)異常時(shí)，由入廠檢驗(yàn)員將詳情告知采購(gòu)人員，由采購(gòu)員與供應(yīng)商直接溝通物料異常的處理。4.3.2采購(gòu)員對(duì)評(píng)估中重復(fù)發(fā)現(xiàn)或嚴(yán)重的問題反饋供應(yīng)商制定更正計(jì)劃。將供應(yīng)商提供的更正計(jì)劃反饋給相關(guān)部門，由對(duì)應(yīng)的部門跟進(jìn)供應(yīng)商更正的情況。4.4廠內(nèi)認(rèn)可供應(yīng)商資質(zhì)必須保證在有效期內(nèi)，由采購(gòu)員定期進(jìn)行核實(shí)更新。4.6持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商開發(fā)過程持續(xù)改進(jìn)，供應(yīng)商在獲得供貨資格后開始批量供貨，通過供應(yīng)商的定期評(píng)估，增加供應(yīng)商之間