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文檔簡介
1、公文寫作中最常見的10種標點錯誤標點符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標點符號使用錯誤的十種情況:常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例1:小學一年級到二年級必讀書目有安徒生童話、格林童話、一千零一夜,也可以看一些帶拼音的三國演義、水滸傳、西游記等。(錯誤)小學一年級到二年級必讀書目有安徒生童話格林童話一千零一夜,也可以看一些帶拼音的三國演義水滸傳西游記等。(正確)例2:公安部門要切實加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯誤)公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正確)解析:標有引號的
2、并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。常見錯誤二:在標示數值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例3:陳某某大學本科四年(2004-2008年),畢業(yè)后成功就業(yè)。(錯誤)陳某某大學本科四年(20042008),畢業(yè)后成功就業(yè)。(正確)例4:要加快工程進度,確??萍紙@3-5年內建成。(錯誤)要加快工程進度,確??萍紙@35年內建成。(正確)解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三:在并列分句中使用句號后再使用分號例5:一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣
3、納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。常見錯誤四:同一形式的括號套用例6:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(zhèn)(街道)(錯誤)圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。責任單位:各鎮(zhèn)(街道)(正確)解析:同一形式的括號應盡量避免套用,
4、必須套用括號時,應采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤五:阿拉伯數字表示次序時使用點號不當例7:1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)1督促主辦單位按時辦結。(正確)例8:(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結。(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結。(正確)解析:帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。常見錯誤六:在圖、表說明文字末尾使用句號例9:(圖表略)注:以上各項數據統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)注:以上各項數據統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常
5、住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數統(tǒng)計為新口徑(正確)解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現句號,最后結尾處仍不用句號。常見錯誤七:在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例10:根據發(fā)20133號文件精神,(錯誤)根據發(fā)20133號文件精神,(正確)解析:標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應使用六角括號。常見錯誤八:書名號內用頓號表示停頓例11:根據省物價局、省財政廳關于市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復(規(guī)201259號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)根據省物價局省財政廳關于市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復(規(guī)201259號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)解析:書名號內標示停頓時用空格。常見錯誤九:附件名稱后使用標點符號例12:附件:1.區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)附件:1.區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)解析:附件名稱后不用任何標點符號。常見錯誤十:二級標題在換行分段情況下使用句號例13:(一)整合監(jiān)管職能和機構。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調聯動(錯誤)(一)整合監(jiān)管職能和
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