會計電算化用友軟件操作流程精教學內容

1、會計電算化用友軟件操作流程第一章建賬流程一、操加操作員雙擊鼠標左鍵打開桌面系統(tǒng)管理圖標點擊系統(tǒng)點擊注冊打開系統(tǒng)管理員（Admin注冊對話框點擊確定按鈕點擊權限點擊操作員點擊增加按鈕打開增加操作員對話框輸入操作員編碼（可自行設置位數(shù)輸入操作員姓名輸入操作員口令確認口令點擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。二、建立新賬套仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套點擊建立打開賬套信息對話框輸入賬套號及賬套名稱選擇會計啟用期間（一經(jīng)確定不可更改點擊下一步按鈕輸入單位信息點擊下一步按鈕選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改設置基礎信息是否分類點擊完成按鈕設置分類編碼方案設置小數(shù)點位數(shù)創(chuàng)建賬套完成。三、設置權限1、設置明細權限:仍在

2、系統(tǒng)管理界面點擊權限點擊權限打開操作員權限對話框在畫面右上角選擇所需賬套在左邊選擇所需操作員點擊增加按鈕打開增加權限對話框在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍色即已授予權限在右邊選擇明細權限設好后按確定按鈕即可。2、設置賬套主管:仍在系統(tǒng)管理界面點擊權限點擊權限打開操作員權限對話框一一在畫面右上角選擇所需賬套一一在賬套主管選擇框中打“用確定即可。第二章賬套日常維護（話面中輸出即為備份仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套點擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需輸出賬套點擊確定按鈕系統(tǒng)將自支處理壓縮及拷貝進程選擇要備份的目標盤選擇所要備份的目標文件夾并雙擊打開該文件夾按確定按鈕即完成備份。二、賬套引入（即把備份數(shù)

3、據(jù)引入賬套仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套點擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框選擇所需引入的目標文件按打開按鈕即完成引入工作。三、賬套刪除仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套點擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“、后確定即可。注意:以上這一工作要謹慎操作!第三章總賬的使用流程一、系統(tǒng)初始化1、設置憑證類別及結算方式2、部門檔案及職員檔案的設置3、客戶分類及客戶檔案設置4、供應商分類及供應商檔案設置5、會計科目設置（包括輔助核算設置6、錄入期初余額（需試算平衡二、填制憑證1、增加憑證打開填制憑證畫面點擊增加按鈕新增一張憑證填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。2、修改憑證（以制單人打開填制

4、憑證畫面點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3、刪除憑證打開填制憑證畫面點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后,該憑證還占用一個憑證號,如果要將這張憑證徹底刪除,點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。三、審核憑證（制單人與審核人需不同打開審核憑證畫面點擊審核選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認確定按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核,也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。四、記賬注意:只有審核過的憑證才可進行記賬工作。打開記賬畫而輸入記賬范圍后按下一步按鈕根據(jù)

5、提示進行記賬工作。五、結賬月末處理月末結賬選擇要結賬的月份結賬即可。注意:上月末結賬則本月不能結賬。六、取消結賬月末處理月末結賬選擇要取消結賬的月份同時按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份即可取消結賬。七、取消記賬月末處試算并對賬同時按“CTRL+”（H用賬套主管身份將恢復記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面到“憑證”菜單下點擊恢復記賬前狀態(tài)按鈕選擇要恢復的記賬方式（根據(jù)需要確定。八、取消審核打開審核憑證畫面（以審核人身份點擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認確定按取消審核按鈕即可一張張對憑證進行取消審核,也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。第四章UFO

6、報表應用流程一、新建報表1、打開UFO報表文件按“新建”即可新建一張空表;2、 “格式”菜單報表模板選擇所在行業(yè)選擇所需報表確定即可生成一張空的財務報表。3、 “數(shù)據(jù)”菜單賬套初始選擇賬套號及年份（此賬套號指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號和年度確定;二、取數(shù)打開所有需報表并將左下角“格式”狀態(tài)轉換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)“數(shù)據(jù)”菜單關鍵字錄入年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報表。會計電算化上機練習題一、增加操作員1、增加兩個操作員（編號及姓名自定二、建立賬套1、賬套號:*（三位數(shù)、請學生自定,注意不能和已存賬套號重復賬套名稱:單位名稱（自定啟用會計期間:2003年1月2、單位名稱:（自定行業(yè)性質:工業(yè)企業(yè)3、

7、客戶、供應商均分類4、設置編碼方案:科目3222客戶分類222部門22供應商分類222三、權限設置1、把所增加的兩個操作員中的一個設為賬套主管,另一個為一般操作員,具有審核憑證權限（注:為方便以后操作,可把兩個操作員同時設為賬套方管四、系統(tǒng)初始化1、運行總賬:請注意選擇賬套、操作日期、操作員;2、取消出納簽字功能;3、客戶往來,供應商往來均選擇總賬核算;4、科目設置A:增加明細科目：52103福利費52104折舊費52105工資52201利息B:增加明細科目并設輔助核算：11901個人（個人往來11902單位（客戶往來52101辦公費（部門核算52102水電費（部門核算C：修改科目并設置輔助核

8、算：203應付賬套（供應商往來113應收賬款（客戶往來202應付票據(jù)（供應商往來5、憑證類別:記賬憑證6、部門:01財務部02業(yè)務部0201業(yè)務一部0202業(yè)務二部7、職員:001張三（財務部002李四（業(yè)務一部003王五（業(yè)務二部8、客戶分類:01省內01XM廈門01FZ福州02省外9、客戶檔案:XM001廈門永富公司FZ001福州大發(fā)公司10、錄入期初余額:101現(xiàn)金3600161固定資產(chǎn)10000102銀行存款4400113應收賬款7000301實收資本25000（XM0013000（FZ001400011、項目檔案:項目大類:在建工程核算科目:16901建筑工程（項目核算16902安裝

9、工程（項目核算項目分類:建筑工程項目分錄:“001百貨商場”“002裝修商場五、日常業(yè)務1、填制憑證借:現(xiàn)金2000借:管理費用-辦公費（業(yè)務一200貸:銀行存款2000貸:現(xiàn)金200借:其他應收款個人（張三100借:銀行存款4000個人（李四200貸:應收賬款（大發(fā)4000貸:現(xiàn)金300借:應收賬款（永富公司3000借:制造費用500借:待攤費用500貸:主營業(yè)務收入3000管理費用一工資1000貸:現(xiàn)金500貸:應付工資15002、審核憑證并記賬。3、取消記賬并取消審核,修改第2號憑證為:借:管理費用辦公（業(yè)務一100辦公（業(yè)務二100水電（財務部100貸:現(xiàn)金300增加8號憑證并記賬:借

10、:銀行存款200貸:財務費用利息2004、審核憑證并記賬,完成自定義結轉,并進行期間損益結轉。5、審核第4步生成的憑證并記賬。6、對賬并結轉。六、生成報表:運行UFO表一一新建一一調用模板（選擇相應報表一一賬套初始一一錄入關鍵字表頁重算核對報表（與總賬中余額核對保存業(yè)務信息:(1按應付工資發(fā)生額的14%計提福利費：借:管理費用福利費貸:應付福利費(11月30日由周華自定義計計提福利提福利費的自動轉賬憑證并生成,林立審核并記賬:業(yè)務信息:(2按期初固定資產(chǎn)原值的5%計提折舊費，折舊費全部計入管理費用。借:管理費用貸:累計折舊注:自定義信息為期初余額(21月30日由周華自定義計提固定資產(chǎn)折舊的自動轉賬憑證并生成,林立審核并記賬。業(yè)務信息(3按產(chǎn)品銷售收入月發(fā)生額的4%計提小規(guī)模納稅人增值稅。借:產(chǎn)品銷售收入(501貸:應交稅金(221注:自定義信息為501金額公式為JG(;221金額公式為FS(501