辦公設備日常管理制度

1、辦公設備日常管理制度第一章 總那么一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設 備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打 印機、復印機、 、 機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部， 主要負責辦公設備的采購申請受 理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下， 一些部門也可自行購置設備。 如 平安護衛(wèi)部可自行購置對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、 維修保養(yǎng)等事宜。第二章 辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購置。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備

2、的購置申請， 并填寫?辦 公設備需求單?，報部門負責人、 人力資源及行政管理部負責人和 總經(jīng)理批準；購置設備金額大于 2000 元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 購置。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的?辦公設備需求單?到庫房人 力資源及行政管理部負責領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊， 嚴格按照操作標準操作 使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。 由各部門參照標準， 正確使 用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、 保養(yǎng)情況進行監(jiān)

3、督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1 、設備發(fā)生故障無法使用時， 設備使用人應報人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部； 都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內的設備， 人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商 進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維 修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情 況，填寫設備維修單中的“維修記錄 。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案， 由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn) 象、故障原因、維修內

4、容、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、 匯總維修情況， 針對 各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以 防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期 的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)?罰的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分 類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物 相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承當。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清

5、單， 要認真審核， 確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后 方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備， 人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的 其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、 集中處理， 不 得隨意丟棄。第三章 辦公設備分類管理一、電腦的使用管理一專人收管1 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2 電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。二電腦的操作規(guī)定1 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦 玩游戲。2 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤，防止病

6、毒入侵。3 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 三病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的電腦， 任何人在未經(jīng)批準的情況下， 不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔2、對于電腦軟件的安裝 院限制安裝軟件除外 由使用部門 自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。四硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準， 任何人不得拆卸所使用 的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使 用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施， 確保本部門的電腦以及 配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關鍵的

7、電腦設備應配備必要的斷電、 繼電設施以保護 電源。五電腦的保養(yǎng) 1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離 開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理， 做好備份并刪除不需要的 文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、的使用管理1、 由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管 負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人。4、 4 出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理 1、為確保復印機的平安運轉，每天開機的時間不宜過長。 2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、機

8、使用管理1、 機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門假 設需使用時至此處使用。2、不得使用 傳送個人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。3、每天下班后，設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室， 需要使用部門向人力資源及行 政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室， 其他部 門假設需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要， 以個人名義借用筆記本電腦的需填寫 ?筆記 本電腦借用單?。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于平安護衛(wèi)部。2、在上班期間，

9、不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理1、專管專用， 公司所有辦公設備都要指定專人管理， 其他人 員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的平安， 如果因使用人員 的過失造成喪失，要追究責任。第四章 總那么一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行附件1辦公設備需求單部門申請人申請日期設備名稱單位單價數(shù)量金額備注合計部門主管人行部負責人總經(jīng)理附件2維修登記表設備名稱設備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內容維修費用維修單位維修日 期附件3報廢物品清單物品 編號物品 名稱數(shù)量單價購置時 間使用時間報廢原因以上物品本部門