FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊

1、FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊目錄主界面1.業(yè)務(wù)功能1.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請1.2資產(chǎn)采購而廠1.3資產(chǎn)入庫申請1.4資產(chǎn)借用仰口1.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請1.6資產(chǎn)維修申請1.7資產(chǎn)報廢申請1.8資產(chǎn)條碼打印2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1資產(chǎn)活單2.2易耗品2.3資產(chǎn)臺賬2.4倉庫信息2.5資產(chǎn)類另U3系統(tǒng)管理3.1組織管理3.2角色管理3.3用戶管理3.4功能管理3.5流程管理主界面FA固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能劃分如下:1. 業(yè)務(wù)功能1.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請1.2資產(chǎn)采購申請1.3資產(chǎn)入庫申請1.4資產(chǎn)借用申請1.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請1.6資產(chǎn)維修申請1.7資產(chǎn)報廢申請2. 1.8資產(chǎn)條碼打印基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1資產(chǎn)活單2.2易耗品2

2、.3資產(chǎn)臺賬2.4倉庫信息2.5資產(chǎn)類別3.系統(tǒng)管理3.1組織管理3.2角色管理3.3用戶管理3.4功能管理3.5流程管理1.業(yè)務(wù)功能1.1資產(chǎn)領(lǐng)用申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)領(lǐng)用申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用申請查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”。系統(tǒng)則新建一張資產(chǎn)領(lǐng)用申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到領(lǐng)用申請單查詢界面當(dāng)單據(jù)類型為常規(guī)時，點(diǎn)擊“選擇物品”按鈕，在系統(tǒng)庫中查詢已經(jīng)存在的物品信息當(dāng)單據(jù)類型為非常規(guī)時，點(diǎn)擊：“新增”按鈕，則可以自定義領(lǐng)用物品信息常規(guī)定義：系統(tǒng)中存在的物品

3、，都視為常規(guī)。非常規(guī)定義：系統(tǒng)中不存在的物品，視為非常規(guī)，當(dāng)物品采購、入庫后，該物品自動列為常規(guī)。常規(guī)：選擇物品（如圖所示）非常規(guī)：新增物品（如圖所示）流程信息：（新建未審批）流程圖：（新建未審批）流程信息（審批狀態(tài)）流程圖（審批狀態(tài)）注意：當(dāng)領(lǐng)用單完成時，系統(tǒng)會自動生產(chǎn)資產(chǎn)臺賬，領(lǐng)用活單中的使用人則為資產(chǎn)臺賬的責(zé)任人，并且修改該資產(chǎn)活單中的屆性為“在用”。1.2資產(chǎn)采購申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)采購申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用申請查詢界面。（如圖所示）注意：只有資產(chǎn)管理部門才能申請采購點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)采購申請單。（如圖所示）單存交回回表暫提撤返息：保存單據(jù)，不啟動流程保存單據(jù)，并

4、啟動流程只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回到采購申請單查詢界面導(dǎo)入物品領(lǐng)用單：該功能可以導(dǎo)入“未領(lǐng)用”并且流程狀態(tài)在“倉庫管理員出庫”的單據(jù)來作為采購申請數(shù)據(jù)。（一般業(yè)務(wù)）按鈕：導(dǎo)入物品領(lǐng)用單（如圖所示）注意：導(dǎo)入后的物品領(lǐng)用單，保存后，則不在顯示在導(dǎo)入領(lǐng)用單區(qū)域。新增：該功能一般作為倉庫需要進(jìn)行庫存?zhèn)溆枚M(jìn)行的業(yè)務(wù)操作。（備庫存業(yè)務(wù)）按鈕：新增（如圖所示）注意：系統(tǒng)中，應(yīng)該沒有無緣故的采購，所以必須先需要有業(yè)務(wù)領(lǐng)用需求，才能將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換為采購申請需求，1張采購申請單可以包含多張物品領(lǐng)用申請單。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程

5、圖：（審批狀態(tài)）1.3資產(chǎn)入庫申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)入庫申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)入庫申請查詢界面。（如圖所示）注意：只有采購管理部門才能申請入庫點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)采購申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)入庫申請單查詢界面按鈕：導(dǎo)入采購申請單該功能導(dǎo)入已經(jīng)完成采購的申請單，統(tǒng)一進(jìn)行入庫操作。（如圖所示）注意：系統(tǒng)中的入庫申請單必須是由資產(chǎn)采購申請單的信息來產(chǎn)生，1張入庫申請單可以包含多張采購申請單。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)

6、用申請流程圖：（新建狀態(tài)）節(jié)點(diǎn)：資產(chǎn)會計，在該節(jié)點(diǎn)可以填寫SAP系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片編號丁其對照，可以填寫其他第3方財務(wù)系統(tǒng)中的編號與其進(jìn)行對照。當(dāng)入庫單完成時，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)臺賬，資產(chǎn)的責(zé)任人為倉庫管理員，并且修改資產(chǎn)活單中的屆性為“閑置”1.4資產(chǎn)借用申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)借用申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)借用申請查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)借用申請單。（如圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)借用申請單查詢界面按鈕：選擇資產(chǎn)資產(chǎn)借用只能借用倉庫中閑置的資產(chǎn)（如圖所示

7、）按鈕：借用借用是需要走審批流，當(dāng)業(yè)務(wù)部門部長審批后，由倉庫管理員來設(shè)置該資產(chǎn)是否已經(jīng)借出。按鈕：歸還歸還不需要走審批流，當(dāng)業(yè)務(wù)部門人員將資產(chǎn)歸還倉庫后，由倉庫管理員設(shè)置資產(chǎn)為歸還流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程圖：（新建狀態(tài)）汪息：當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“已借用”時，系統(tǒng)會產(chǎn)生使用人的資產(chǎn)臺賬信息，并將資產(chǎn)活單屆性設(shè)為“借用”。當(dāng)單據(jù)狀態(tài)為“已歸還”時，系統(tǒng)會產(chǎn)生倉庫管理員的資產(chǎn)臺賬信息，并將資產(chǎn)活單屆性設(shè)為“閑置”。1.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單。（如

8、圖所示）表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息，并將使用人進(jìn)行轉(zhuǎn)移。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：當(dāng)單據(jù)完成轉(zhuǎn)移后，系統(tǒng)會產(chǎn)生“接收人”的資產(chǎn)臺賬信息。當(dāng)“接收人”為倉庫管理員時，即該業(yè)務(wù)為“歸還倉庫”，系統(tǒng)會將資產(chǎn)活單屆性設(shè)為“閑置”。1.6資產(chǎn)維修申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)維修申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)維修申請查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建一張資產(chǎn)維修申請單。（如

9、圖所示）該單據(jù)申請必須是由資產(chǎn)管理部門中的倉庫管理員進(jìn)行申請表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)維修申請單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息。按鈕：設(shè)置維修將單據(jù)狀態(tài)設(shè)為“已維修”流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：在“采購員詢價”節(jié)點(diǎn)，將設(shè)備維修配件費(fèi)用及設(shè)備維修人工費(fèi)用進(jìn)行詢價，以提供給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。1.7資產(chǎn)報廢申請點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)報廢申請”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)報廢申請查詢界面。（如圖所示）點(diǎn)擊“新建”按鈕，則創(chuàng)建

10、一張資產(chǎn)報廢申請單。（如圖所示）該單據(jù)申請必須是由資產(chǎn)管理部門中的倉庫管理員進(jìn)行申請表單信息：暫存：保存單據(jù)，不啟動流程提交：保存單據(jù)，并啟動流程撤回：只有單據(jù)創(chuàng)建人，在流程未結(jié)束時，可以重新到達(dá)流程起點(diǎn)返回：返回到資產(chǎn)報廢申請單查詢界面按鈕：導(dǎo)入臺賬導(dǎo)入現(xiàn)有資產(chǎn)責(zé)任人信息。按鈕：設(shè)置報廢由“資產(chǎn)會計過賬”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置資產(chǎn)報廢狀態(tài)。流程信息：（新建未審批）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程信息（審批狀態(tài)）同資產(chǎn)領(lǐng)用申請流程圖：（新建狀態(tài)）注意：資產(chǎn)報廢根據(jù)單據(jù)總金額來決策到不同的審批節(jié)點(diǎn)，當(dāng)?shù)竭_(dá)“資產(chǎn)會計過賬”節(jié)點(diǎn)時，需要對該單據(jù)進(jìn)行報廢設(shè)置，系統(tǒng)會將資產(chǎn)活單屆性設(shè)為“已報廢”，并活除該資產(chǎn)的資產(chǎn)臺賬信息，由

11、資產(chǎn)會計在第3方系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。1.8資產(chǎn)條碼打印資產(chǎn)管理中需要一個標(biāo)識表示資產(chǎn)的唯一性，將唯一標(biāo)識生成條形碼能有效的起到統(tǒng)一管理。點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)條碼打印”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)條碼打印查詢界面。（如圖所示）按鈕：創(chuàng)建輸入創(chuàng)建個數(shù)，系統(tǒng)順序產(chǎn)生相應(yīng)條碼段按鈕：查詢輸入條碼起/止，來定位相應(yīng)條碼段按鈕：打印將選擇的條碼段進(jìn)行打?。ㄈ鐖D所示）2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1資產(chǎn)活單資產(chǎn)活單是用來描述固定資產(chǎn)與低值耐用品數(shù)據(jù)（由資產(chǎn)入庫申請產(chǎn)生記錄）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)活單”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)活單查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產(chǎn)活單，將顯示資產(chǎn)活單的詳細(xì)信息（如圖所示）資產(chǎn)臺賬中的標(biāo)記：新（最新責(zé)任人）、舊（

12、歷史責(zé)任人）2.2易耗品易耗品是用來描述低值易耗品、辦公用品、耗材類數(shù)據(jù)（由資產(chǎn)入庫申請產(chǎn)生記錄）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“易耗品”菜單，進(jìn)入易耗品查詢界面。（如圖所示）選擇某一行易耗品，將顯示易耗品的詳細(xì)信息（如圖所示）2.3資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)臺賬用來描述資產(chǎn)活單中的責(zé)任人信息。（由系統(tǒng)自動產(chǎn)生）點(diǎn)擊左側(cè)功能區(qū)：“資產(chǎn)臺賬”菜單，進(jìn)入資產(chǎn)臺賬查詢界面。（如圖所示）選擇某一行資產(chǎn)臺賬信息，將顯示資產(chǎn)臺賬的詳細(xì)信息（如圖所示）2.4倉庫信息倉庫信息是來描述倉庫的名稱及管理員信息2.5資產(chǎn)類別資產(chǎn)類別是用來對資產(chǎn)、易耗品進(jìn)行統(tǒng)一歸類3系統(tǒng)管理3.1組織管理組織管理是描述一個企業(yè)組織架構(gòu)（也是用丁工作流的審批節(jié)點(diǎn)）3.2角色管理角色管理是來描述系統(tǒng)中對應(yīng)功能權(quán)限的集合體（也是用丁工作流的