物資采購部崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物資采購部崗位職責(zé)主 任1、主持部門全面工作；2、負(fù)責(zé)集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；5、負(fù)責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；6、負(fù)責(zé)物資合同管理；7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。副主任1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項工作；2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇

2、、處理與考核工作；5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢；6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。綜合管理1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作；4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理；5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；6、負(fù)責(zé)部門重點工作督察督辦；7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

3、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項工作；5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作?；?核1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作；2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作；3、負(fù)責(zé)年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計劃管理1、匯總各單位物資材料需求計劃，結(jié)合年度計

4、劃，制訂詳細(xì)的月度采購計劃；2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計劃并及時組織落實；3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，

5、并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估，形成評估報告；2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理；3、加強與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；5、認(rèn)真履行公司HSE方

6、針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；合同管理1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范本；4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。質(zhì)量檢驗1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施；2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗；3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗

7、報告單；5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo)；6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。庫房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應(yīng)；4、對倉庫進(jìn)行溫濕度

8、管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作；駕駛員1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費用控制工作；4、執(zhí)

9、行出車任務(wù)時要遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護車輛，保證車內(nèi)外清潔；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。經(jīng)管員1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作；5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其

10、它工作。物資裝卸1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認(rèn)工作；5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機的錢財和物品；6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。門 衛(wèi)1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；3、按照物資倉儲庫