薪酬管理流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上I. 流程概述本流程主要闡述綿陽金鑫銅業(yè)有限公司員工入職、離職及工資計(jì)算流程相關(guān)的確認(rèn)、審批以及管理程序，旨在保證員工薪酬管理程序以及相關(guān)信息維護(hù)流程的準(zhǔn)確性、完整性和授權(quán)合理性。II.適用范圍綿陽金鑫銅業(yè)有限公司III.業(yè)務(wù)目標(biāo)1經(jīng)營目標(biāo)1.1 員工結(jié)構(gòu)、數(shù)量與公司發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。1.2 控制人工成本，提高人工成本使用效率。2財(cái)務(wù)目標(biāo)2.1真實(shí)、準(zhǔn)確、完整核算人工成本。3合規(guī)目標(biāo)3.1工資、福利、保險(xiǎn)等符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。3.2勞動(dòng)合同符合國家有關(guān)規(guī)定。IV.業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)1.1人工成本使用不合理，降低分配和激勵(lì)機(jī)制效率，影響員工積極性和公

2、司穩(wěn)定。1.2未經(jīng)審核，變更合同文本中涉及權(quán)利、義務(wù)的條款所導(dǎo)致的勞動(dòng)爭議。2財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)2.1人工成本未按規(guī)定核算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)3.1違反工資、保險(xiǎn)、福利等法律、法規(guī)受到處罰；或違反合同約定，引起勞動(dòng)爭議及法律訴訟。專心-專注-專業(yè)步驟流程及控制說明參與者相關(guān)文檔及數(shù)據(jù)部門崗位9.1員工入職管理流程9.1.1填寫年度人力資源(需求/減員)計(jì)劃表每年年底用人部門將下年度的人員需求計(jì)劃上報(bào)行政人事部，人事專員結(jié)合公司下年度產(chǎn)能和發(fā)展目標(biāo)需要，編制年度人力資源(需求/減員)計(jì)劃表，列明用人部門需求人員職位名稱、人數(shù)、專業(yè)、任職條件/減員分析。行政人事部人事專員年度人力資源(需求/減員)

3、計(jì)劃表9.1.2審核年度人力資源(需求/減員)計(jì)劃表#9.1.1 年度人力資源(需求/減員)計(jì)劃表經(jīng)行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理審批，主要審核人員需求的合理性，審核無誤后簽字確認(rèn)，報(bào)備集團(tuán)風(fēng)控中心。管理層行政人事經(jīng)理總經(jīng)理年度人力資源(需求/減員)計(jì)劃表9.1.3提出崗位需求申請用人部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求新設(shè)崗位或中高級(jí)管理崗位，不定期提出計(jì)劃內(nèi)/外的員工需求申請，由用人部門主管填寫招聘申請單，列明申請部門、招聘崗位、現(xiàn)有人數(shù)、需求總?cè)藬?shù)、招聘崗位要求、公司提供（福利）、招聘崗位職責(zé)空缺職位是否在計(jì)劃內(nèi)等信息。用人部門行政人事部主管總經(jīng)理人事專員招聘申請單9.1.4審核崗位需求申請#9.1.2 人力資

4、源管理守則中崗位需求授權(quán)審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)人員對招聘申請單進(jìn)行審核，以審核崗位需求的合理性，審核無誤后簽字確認(rèn)；計(jì)劃外的招聘申請單均經(jīng)總經(jīng)理審批。相關(guān)部門適當(dāng)授權(quán)人員招聘申請單崗位需求授權(quán)審批制度/人力資源管理守則9.1.5匯總面試人員信息行政人事部招聘專員（或者授權(quán)地方協(xié)助招聘）通過各招聘渠道來搜集簡歷，并依據(jù)經(jīng)過審核的用人部門招聘申請單上的需求條件來進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位需求申請?zhí)暨x合格候選人，并將相關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人部門主管。行政人事部招聘專員招聘申請單9.1.6確定初試人員名單并通知面試用人部門主管根據(jù)需求標(biāo)準(zhǔn)對候選人進(jìn)行篩選，最終確定初試人員名單并告訴行政人事部招聘專員，人電話溝通通知應(yīng)

5、聘人員前來面試。用人部門行政人事部主管招聘專員9.1.7安排面試應(yīng)聘人員前來公司面試填寫應(yīng)聘登記表，登記個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、期望薪資待遇等信息，并將應(yīng)聘登記表轉(zhuǎn)交招聘人員。人力資源管理守則中面試授權(quán)審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并在應(yīng)聘登記表上填寫面試意見及建議薪資。#9.1.3 對于高級(jí)管理人員的招聘，行政人事部招聘專員對應(yīng)聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，主要對工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，填寫/背景調(diào)查作為整個(gè)招聘評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之一。用人部門應(yīng)聘人員適當(dāng)授權(quán)人應(yīng)聘登記表人員崗位說明書面試授權(quán)審批制度/人力資源管理守則9.1.8確定入用人員招聘參與者討論招聘結(jié)果，確定錄取員工名單及其崗位和工資待

6、遇等。人事專員電話通知應(yīng)聘者報(bào)到并辦理入職手續(xù)。相關(guān)部門適當(dāng)授權(quán)人面試授權(quán)審批制度/人力資源管理守則9.1.10員工入職手續(xù)新入職員工辦理入職手續(xù)，填寫員工檔案表上，將相關(guān)證件復(fù)印件連同員工檔案表交人事專員。人事專員對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、安全常識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律、工作流程等。#9.1.4 新入職員工在接受培訓(xùn)后，簽署員工培訓(xùn)確認(rèn)書，以確認(rèn)了解各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程；員工培訓(xùn)確認(rèn)書和員工檔案表由人事專員歸檔保存。相關(guān)部門新入職員工招聘專員/人事專員員工檔案表員工培訓(xùn)確認(rèn)書9.1.11簽訂勞動(dòng)合同#9.1.5 新入職員工與公司正式簽署勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同模板依據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)

7、制定的勞動(dòng)合同模板，且經(jīng)由集團(tuán)人力資源中心總監(jiān)與外聘律師審核，發(fā)現(xiàn)有更新條款，以書面報(bào)告形式上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)，明確了合同期限、工資待遇、試用期、試用期工資待遇、規(guī)章制度及甲方的權(quán)利；合同一式兩份，分別由入職人員及公司總經(jīng)理簽字。用人部門集團(tuán)人力資源中心新入職員工總監(jiān)勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同模板更新報(bào)告9.1.12員工轉(zhuǎn)賬手續(xù)及晉升、調(diào)薪審核員工通過試用期后，人事專員通知此員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，主要包括入職日期、部門/職務(wù)、試用期、試用薪資、轉(zhuǎn)正薪資以及被評(píng)估者自我評(píng)價(jià)等信息，填寫完整后，轉(zhuǎn)交適當(dāng)授權(quán)人審核；#9.1.6 人力資源管理守則中轉(zhuǎn)正授權(quán)審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)審批人對員工轉(zhuǎn)正申請表進(jìn)行審核并簽

8、署意見；經(jīng)評(píng)估可以調(diào)薪的人員填制工資調(diào)整審批表人力資源管理守則中晉級(jí)、調(diào)薪審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)人對工資調(diào)整審批表進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。相關(guān)部門適當(dāng)授權(quán)人員工資調(diào)整審批表員工轉(zhuǎn)正申請表轉(zhuǎn)正授權(quán)審批制度/人力資源管理守則9.1.13更新員工花名冊人事專員根據(jù)員工檔案表、勞動(dòng)合同員工轉(zhuǎn)正申請表更新員工花名冊。員工花名冊記錄現(xiàn)有在職人員名單、性別、身體特征、部門、職務(wù)、入職日期、轉(zhuǎn)正日期等信息；#9.1.7 根據(jù)合同更新員工花名冊,員工花名冊密碼保護(hù)，任何其他人員不得隨意修改員工主文檔。行政人事部人事專員員工檔案表勞動(dòng)合同員工電子檔案員工轉(zhuǎn)正申請表9.1.14更新工資異動(dòng)表月末，人事專員根據(jù)

9、員工檔案表、工資調(diào)整審批表編制當(dāng)月工資異動(dòng)報(bào)表，內(nèi)容包括變動(dòng)類別（減員、新增、調(diào)薪）、人名、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資類型（月薪制、計(jì)件制），人事專員將工資異動(dòng)報(bào)表轉(zhuǎn)交適當(dāng)授權(quán)人員審批。行政人事部人事專員工資調(diào)整審批表員工檔案表工資異動(dòng)報(bào)表9.1.15審核工資異動(dòng)報(bào)表#9.1.8 人力資源管理守則中員工異動(dòng)報(bào)表審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)人對工資異動(dòng)報(bào)表進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。每月2號(hào)之前，人事專員將上個(gè)月經(jīng)審核的工資異動(dòng)報(bào)表傳遞給財(cái)務(wù)部績效考核工資計(jì)算員作為工資基數(shù)變動(dòng)的依據(jù)。行政人事部財(cái)務(wù)部適當(dāng)授權(quán)人人事專員績效考核工資計(jì)算員工資異動(dòng)報(bào)表9.1.16歸檔保存每月末人事專員按職工編號(hào)將員工檔案表、勞動(dòng)合

10、同、員工轉(zhuǎn)正申請表、工資調(diào)整審批表、辭職申請表等相關(guān)文件等一并存檔在檔案室。轉(zhuǎn)至：9.3 工資和福利的計(jì)提和發(fā)放行政人事部招聘專員員工檔案表勞動(dòng)合同員工轉(zhuǎn)正申請表工資調(diào)整審批表員辭職申請表步驟流程及控制說明參與者相關(guān)文檔及數(shù)據(jù)部門崗位9.2員工離職管理流程9.2.1填寫辭職申請表主動(dòng)辭職員工需要申請離職時(shí)填寫辭職申請表；若員工屬于被辭退，由被辭退員工所在子公司部門主管填寫辭職申請表。用人部門離職員工/主管辭職申請表9.2.2審批辭職申請表#9.2.1用人部門主管和離職人員面談，了解離職原因，無法挽留的人員，在辭職申請表上簽字，人力資源管理守則中離職審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)人對員工離職申請表進(jìn)行審

11、核；在辭職申請表經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)審批后，進(jìn)行離職交接工作。用人部門相關(guān)部門離職員工/主管適當(dāng)授權(quán)人辭職申請表離職審批制度/人力資源管理守則9.2.3審核移交清單#9.2.2部門主管在確認(rèn)員工工作和部門文件已經(jīng)辦理交接完畢后，在移交清單上簽字確認(rèn)；人事行政部專員在確認(rèn)離職員工的胸卡、工作服已經(jīng)收回后，在移交清單上簽字確認(rèn)；財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)離職員工個(gè)人應(yīng)收款已經(jīng)結(jié)算完畢后，在移交清單上簽字確認(rèn)。相關(guān)部門適當(dāng)授權(quán)人移交清單9.2.4更新員工花名冊、工資異動(dòng)報(bào)表參見上述9.1.13、9.1.14、9.1.15。行政人事部人事專員辭職申請表移交清單員工電子檔案9.2.5歸檔保存參見上述9.1.20。轉(zhuǎn)至

12、：9.3 工資和福利的計(jì)提和發(fā)放行政人事部人事專員步驟流程及控制說明參與者相關(guān)文檔及數(shù)據(jù)部門崗位鏈接自：9.1員工入職管理流程9.2 員工離職管理流程9.3工資和福利的計(jì)提和發(fā)放流程9.3.1預(yù)提工資及獎(jiǎng)金#9.3.1 月末，會(huì)計(jì)根據(jù)已計(jì)算出的上月薪資總額預(yù)提上月應(yīng)計(jì)工資；年末，會(huì)計(jì)根據(jù)人事部計(jì)算的年終獎(jiǎng)金明細(xì)表計(jì)提當(dāng)年應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)薪資計(jì)提會(huì)計(jì)憑證獎(jiǎng)金計(jì)提會(huì)計(jì)憑證9.3.2加班申請與審批#9.3.2因?yàn)楣镜奶厥庑詫?shí)際實(shí)行六天制/每周，每星期六的工資按加班雙倍工資算；除此之外公司原則上已核定工資量無需加班，特別情況需要加班的，需報(bào)備總經(jīng)理，加班后由部門主管統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù)并按額定數(shù)/小時(shí)算

13、加班津貼，經(jīng)總經(jīng)理審批后單獨(dú)發(fā)放，未和工資表一起。相關(guān)部門主管總經(jīng)理加班津貼計(jì)算表9.3.3請假申請與審批 #9.3.3 請假人員須填寫請假單，并由相關(guān)授權(quán)管理層進(jìn)行審批，作為核算工資的依據(jù)。相關(guān)部門適當(dāng)授權(quán)人員請假單9.3.4匯總制作考勤/計(jì)件統(tǒng)計(jì)表人事專員匯總各車間考勤和計(jì)件明細(xì)表編制（計(jì)件制）計(jì)件統(tǒng)計(jì)細(xì)表；匯總各部門的考勤表匯總編制（月薪制）考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表。生產(chǎn)部相關(guān)部門行政人事部車間統(tǒng)計(jì)員主管人事專員考勤明細(xì)表（XX月份）計(jì)件明細(xì)表（計(jì)件制）計(jì)件統(tǒng)計(jì)細(xì)表（月薪制）考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表9.3.5審核考勤/計(jì)件統(tǒng)計(jì)表#9.3.4 生產(chǎn)副總對（計(jì)件制）計(jì)件統(tǒng)計(jì)細(xì)表進(jìn)行審核，主要依據(jù)各車間的計(jì)件統(tǒng)計(jì)審核

14、計(jì)件統(tǒng)計(jì)細(xì)表的合理性、準(zhǔn)確性，審核無誤后簽字確認(rèn)。#9.3.5 行政人事部主任依據(jù)各部門提供的考勤記錄部分抽查到考勤卡，審核（月薪制）考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表以確保考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表的準(zhǔn)確性，若核對無誤，簽字確認(rèn)。生產(chǎn)部行政人事部生產(chǎn)副總主任（計(jì)件制）計(jì)件統(tǒng)計(jì)細(xì)表（月薪制）考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表9.3.6復(fù)制上月工資表會(huì)計(jì)計(jì)算工資專員每月底按時(shí)復(fù)制上月工資表至本月，公司工資有五種類型：行政管理人員月薪制，生產(chǎn)車間有固定工資制、計(jì)件工資制及計(jì)件浮動(dòng)工資制。月薪制主要針對行政管理機(jī)修、后勤等常白班人員及保衛(wèi)；生產(chǎn)車間有固定工資制主要是爐臺(tái)、淘塑和分選車間；計(jì)件工資主要有打包、拉絲和裝卸等。月薪制工資表包括員工姓名，出勤天數(shù)，

15、應(yīng)付工資：基本工資、出勤工資、加班工資、電話補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼、工資總額；應(yīng)扣工資：伙食費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大病失業(yè)險(xiǎn)、扣款、所得稅、扣款小計(jì)；實(shí)發(fā)工資。固定工資制工資表包括員工姓名，出勤天數(shù)，應(yīng)付工資：基本工資、電話補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼、工資總額；應(yīng)扣工資：伙食費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大病失業(yè)險(xiǎn)、扣款、所得稅、扣款小計(jì)；實(shí)發(fā)工資。計(jì)件工資制工資表包括員工姓名，出勤天數(shù)，應(yīng)付工資：計(jì)件工資、電話補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼、工資總額；應(yīng)扣工資：伙食費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大病失業(yè)險(xiǎn)、扣款、所得稅、扣款小計(jì)；實(shí)發(fā)工資。計(jì)件浮動(dòng)工資制工資表包括員工姓名，出勤天數(shù)，應(yīng)付工資：計(jì)件工資、雜工工資、電話補(bǔ)貼、其他補(bǔ)貼、工資

16、總額；應(yīng)扣工資：伙食費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大病失業(yè)險(xiǎn)、扣款、所得稅、扣款小計(jì)；實(shí)發(fā)工資。#9.3.6工資表有密碼保護(hù)，密碼只有工資計(jì)算員有。#9.3.7工資表中的個(gè)人所得稅、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工資福利計(jì)算公式由財(cái)務(wù)副總監(jiān)根據(jù)最新的政策進(jìn)行更正。財(cái)務(wù)部計(jì)算工資專員工資表9.3.7更新當(dāng)月工資表財(cái)務(wù)部計(jì)算工資專員復(fù)制完畢工資表后，做如下更新：1） 根據(jù)人事專員提供本月工資異動(dòng)表記錄的薪資待遇更新工資表中的基本工資；2） 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)細(xì)表、加班單記錄的出勤、加班等信息更新工資表。財(cái)務(wù)部工資計(jì)算員工資表9.3.8審核工資表#9.3.8 財(cái)務(wù)管理制度中工資表授權(quán)審批制度規(guī)定的適當(dāng)授權(quán)審批人對工資表進(jìn)行審核，將工資表與原始表單進(jìn)行核對，審核無誤后簽字確認(rèn)。適當(dāng)授權(quán)審批人將工資表返還給財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。#9.3.9 每月，財(cái)務(wù)副總監(jiān)當(dāng)月與上月的薪資差異進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果記錄于薪資差異分析表，同時(shí)簽字確認(rèn)。公司管理層財(cái)務(wù)部適當(dāng)授權(quán)審批人統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)副總工資表審批/財(cái)務(wù)管理制度工資表薪資差異表9.3.9填寫付款審批單財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)根據(jù)經(jīng)審批的工資表填寫付款申請單，列明付款事項(xiàng)、付款單位、付款賬戶、付款金額、付款方式等信息。財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)付款審批單工資表XX月份崗位員工異動(dòng)報(bào)表考勤統(tǒng)計(jì)表9.3.12審核付款申請單#9.3.10財(cái)務(wù)管理制度中付款審批權(quán)限規(guī)定的授權(quán)審批人對付款申請單進(jìn)