大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略摘要:以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景分析研究高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義及必要性，針對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的主要問題，提出改善的策略和建議，以進(jìn)一步提高高校的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財(cái)務(wù)信息化;效率;數(shù)據(jù)共享一、引言隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及云時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)越來越受到關(guān)注。數(shù)據(jù)成為這個(gè)時(shí)代的重要的資產(chǎn)，企事業(yè)單位紛紛將數(shù)據(jù)分析能力視為自身的核心競爭力。國家中長期教育改革和發(fā)展綱要(20102020年)20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等一系列文件，體現(xiàn)出國家對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)不斷深入

2、發(fā)展。文章圍繞大數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃、整合學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，就目前存在的財(cái)務(wù)管理模式單一、信息孤島等問題提出可實(shí)施的策略，以此提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。以大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為研究主題，遵循“問題提出理論分析實(shí)證分析對策分析”的思路，為實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提供有效方案，從而發(fā)揮數(shù)據(jù)決策的核心價(jià)值作用。二、高校財(cái)務(wù)信息化的意義首先，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比，財(cái)務(wù)信息化可減少人為干預(yù)，使整個(gè)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，且其自動(dòng)化程度高，查找更方便，大幅減輕財(cái)務(wù)人員的核算、審核等工作。其次，隨著各高校開展數(shù)字化校園，信息化可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到交流的目的。財(cái)務(wù)部門通過共享數(shù)據(jù)提取有用的信息，再結(jié)合高校

3、自身發(fā)展的需要，有利于管理者進(jìn)行決策，讓有限的資源發(fā)揮最大的效益。最后，財(cái)務(wù)信息化能夠防范風(fēng)險(xiǎn)。由于各部門財(cái)務(wù)信息在校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上是公開的，這樣能減少虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)經(jīng)費(fèi)的情況。除此之外，通過對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職責(zé)授權(quán)，能夠提高高校的內(nèi)控管理水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化能夠通過對高校各個(gè)部門近幾年的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析，利用大數(shù)據(jù)做好全面預(yù)算工作和財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀(一)復(fù)合型人才稀少，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受阻近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展速度驚人，而根據(jù)問卷調(diào)查得知高校財(cái)務(wù)人員整體年齡偏大，難免會(huì)跟不上發(fā)展的腳步。還有一些財(cái)務(wù)人員依賴傳統(tǒng)的工作模式，主觀上不愿學(xué)習(xí)新技能，缺乏創(chuàng)新意識，綜合

4、能力較差，人員配備不合理。為加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高校需要既懂財(cái)務(wù)方面的知識又具備大數(shù)據(jù)技能的復(fù)合型人才，為管理者提供建議，促進(jìn)高校的發(fā)展。(二)各部門財(cái)務(wù)信息共享性差，易形成信息孤島我國的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步及發(fā)展較晚，有些高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍未完全地融入數(shù)字化校園系統(tǒng)。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能及時(shí)地和校內(nèi)的教務(wù)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，在各校區(qū)各職能部門之間形成信息孤島，這樣導(dǎo)致各相關(guān)單位之間不能及時(shí)共享數(shù)據(jù)，不利于管理者做出決策。四、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略(一)注重信息化人才培養(yǎng)首先，為培養(yǎng)復(fù)合型人才，可通過對財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)、組織員工出去深造或者

5、各高校之間進(jìn)行交流相互學(xué)習(xí)等方式，提高財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識。其次，高?？梢M(jìn)人才，為高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍注入新的血液，完善高校內(nèi)部控制以及外部監(jiān)督機(jī)制。高校也可因地制宜，開展財(cái)會(huì)復(fù)合型人才培養(yǎng)規(guī)劃。在傳統(tǒng)教學(xué)任務(wù)基礎(chǔ)上開設(shè)關(guān)于大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息化管理方向的課程，在科研方面增加有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的課題和項(xiàng)目。高?？梢越柚囵B(yǎng)創(chuàng)新思維的優(yōu)勢，可在校園舉辦財(cái)務(wù)信息化方面的比賽，充分利用師生智慧，使課堂教學(xué)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢，為高校和國家培養(yǎng)高水平的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。(二)探索新時(shí)代下的管理模式目前很多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金報(bào)賬、網(wǎng)上繳費(fèi)等新的財(cái)務(wù)管理模式，節(jié)省了排隊(duì)等

6、候時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。但有些方面仍未達(dá)到最佳效果，需要做進(jìn)一步的完善工作。1預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，核心基礎(chǔ)工作是預(yù)算管理工作。在建設(shè)過程中做好預(yù)算管理工作，需要充分考慮預(yù)算管理的環(huán)節(jié)設(shè)置得是否合理、是否嚴(yán)格執(zhí)行等情況。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)重視預(yù)算管理工作，注重預(yù)算的全面管理、項(xiàng)目化管理以及分級管理，將預(yù)算工作與核算工作進(jìn)行一體化管理，做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)用于預(yù)算工作的申請、執(zhí)行、分配、控制、監(jiān)督以及分析等各個(gè)環(huán)節(jié)中。高校的日?；顒?dòng)是動(dòng)態(tài)的，在這期間產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)在不斷變化，對于高校決策者來說動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作用更大。因此，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)直觀動(dòng)

7、態(tài)的財(cái)務(wù)分析，更加全面地反映高校的財(cái)務(wù)情況。在預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、決算、預(yù)算管理分析、預(yù)算績效評價(jià)等整個(gè)過程，利用財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制，也可結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的同比和環(huán)比，通過多維度對比分析預(yù)算的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)差距，找出問題所在，這樣能大幅提高高校的資金使用效益。2經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理以事后監(jiān)督為主的經(jīng)費(fèi)監(jiān)督模式已經(jīng)不能滿足高校經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的需求，建立和完善教育經(jīng)費(fèi)全過程、常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制成為高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵。注重預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督控制，對各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入，達(dá)到帕累托最優(yōu)。要做到精細(xì)化管理，首先需要建立共享平臺(tái)。高校要注重精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理，建立完備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，做好校園信

8、息化管理，做到環(huán)環(huán)緊密相扣，事事有據(jù)可循。在高校的教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)管理等方方面面中都應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化管理。建立精細(xì)化管理的運(yùn)行機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制、主導(dǎo)機(jī)制、評價(jià)及激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)高校的預(yù)算流程管理精細(xì)化、預(yù)算管理成本精細(xì)化、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督精細(xì)化、預(yù)算分析管理精細(xì)化以及決算管理精細(xì)化。應(yīng)把財(cái)務(wù)管理作為核心工作，將信息化管理與財(cái)務(wù)管理一體化，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行可視化、財(cái)務(wù)信息傳遞實(shí)時(shí)化、管理智能化。3財(cái)務(wù)管理為了能夠更好地完善財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)結(jié)合高校的實(shí)際情況和管理要求，運(yùn)用平衡積分卡方法，設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算管理的評價(jià)指標(biāo)，如表1所示。通過設(shè)立財(cái)務(wù)績效評價(jià)指標(biāo)，分析出各個(gè)維度的績效水平及其變化趨勢，最終實(shí)

9、現(xiàn)對資源配置效果的合理評價(jià)。利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢，提高經(jīng)費(fèi)利用率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展，加速促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，從宏觀層面進(jìn)一步提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。五、結(jié)論近年來隨著高校的財(cái)務(wù)管理制度不斷革新，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)發(fā)生了變化，在利用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)解放手工勞動(dòng)、提高財(cái)務(wù)人員工作效率的基礎(chǔ)上，更要充分探索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隱藏的價(jià)值。通過利用大數(shù)據(jù)的概念并結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原則，對財(cái)務(wù)工作的工作進(jìn)行完善，對和資金流有關(guān)的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，解決信息化建設(shè)中的信息孤島等問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，針

10、對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，文章提出利用大數(shù)據(jù)分析來幫助高校預(yù)測發(fā)展趨勢，為高校管理者和決策者提供有價(jià)值的信息。建議高校應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展，不斷完善信息化建設(shè)，做好經(jīng)費(fèi)監(jiān)管、精細(xì)化管理以及預(yù)算管理等工作，對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，以更好地發(fā)揮其決策價(jià)值。參考文獻(xiàn):1楊周南從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化J會(huì)計(jì)師，2004(3):24282王艷基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)管理思考J管理觀察，2014(25):81823印巧云，李星現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理信息化J中國管理信息化，2016，19(18):32344馮文軼，林愛梅大數(shù)據(jù)下基于云會(huì)計(jì)的高校全面預(yù)算管理框架構(gòu)建J財(cái)會(huì)月刊，2016(7):24275董捷高校財(cái)務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)與人才建設(shè)J中國管理信息化，2015，18(1):50516吳靜慧大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)服務(wù)工作的思考J經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016(2):9910