檔案管理在畜牧業(yè)中的應(yīng)用

1、檔案管理在畜牧業(yè)中的應(yīng)用    摘 要：畜牧業(yè)管理檔案是畜牧管理機(jī)關(guān)依法確定畜牧業(yè)合法地位，監(jiān)督管理畜牧活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，它是畜牧管理機(jī)關(guān)在依法開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中直接形成的各種各類文件材料和聲像資料，在依法取締非法經(jīng)營，打擊假冒偽劣活動(dòng)，保護(hù)畜禽飼料獸藥品流通，對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作，科研攻關(guān)和技術(shù)推廣等方面，都發(fā)揮著十分重要的作用。鑒于此，本文對檔案管理在畜牧業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：檔案管理 畜牧 觀念一、前言畜牧科技檔案是廣大畜牧科技工作者進(jìn)行科學(xué)研究的真實(shí)記錄，管理和利用好這些寶貴的資料，不僅是對歷史負(fù)責(zé)，而且對發(fā)展畜牧業(yè)，實(shí)現(xiàn)畜牧業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)

2、構(gòu)調(diào)整具有深遠(yuǎn)的意義。近年來，隨著畜牧業(yè)的不斷發(fā)展，畜牧科研水平的不斷提高，農(nóng)業(yè)部門對檔案的管理要求越來越高，畜牧科技檔案管理水平也相應(yīng)有所進(jìn)步。但是，由于畜牧業(yè)長期處于原始形態(tài)的影響及人們認(rèn)識(shí)的落后，畜牧科技檔案管理還存在著諸多問題，需要我們突出抓好以下幾方面工作:二、科學(xué)地做好畜牧業(yè)檔案管理工作1、提高對農(nóng)業(yè)科技檔案作用的認(rèn)識(shí)檔案工作者要進(jìn)一步打破條條框框，更新觀念，用現(xiàn)代管理思想武裝畜牧業(yè)檔案工作，要對農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步深化。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅是相關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的重要記錄，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，更是國家信息資源的重要組成。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案作為有形資產(chǎn)的有效、合法記錄形式，為有

3、形資產(chǎn)的經(jīng)營管理、保值增值提供憑證依據(jù)；同時(shí)，檔案本身就是無形資產(chǎn)的主要形式之一。 隨著社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案記錄的形式和載體發(fā)生重大變化，農(nóng)業(yè)科技檔案不僅要做好紙質(zhì)文檔的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)科技活動(dòng)中形成的電子文件、影像資料等新載體形式文檔的整理和利用，使檔案工作不斷適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展和社會(huì)管理的需要。2、提高檔案人員整體素質(zhì)發(fā)展檔案事業(yè),必須牢固樹立人才是第一資源的觀念,堅(jiān)持以人為本,不斷提高檔案管理者素質(zhì),全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),努力培養(yǎng)出一批熱愛檔案事業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、具有專業(yè)知識(shí)和技能的檔案人才。(1)倡導(dǎo)檔案工作者愛崗敬業(yè),腳踏實(shí)地,做奉獻(xiàn)型人

4、才。要大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),鼓勵(lì)檔案工作者熱愛本職工作,傾全力投入檔案工作。(2)鼓勵(lì)檔案工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),做學(xué)習(xí)型人才。畜牧業(yè)生產(chǎn)周期長、泛圍廣等特點(diǎn)，日積月累形成大量的數(shù)據(jù)記錄，而其中整個(gè)過程又包含其技術(shù)方面、理論方面、實(shí)際驗(yàn)證以及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等等幾條線路的材料，這就要求檔案人員從中加以詳細(xì)分類，有系統(tǒng)有類別的予以裝訂成冊，做到其材料的完整、準(zhǔn)確、原始、系統(tǒng)、實(shí)用，以便于使用者隨時(shí)從各個(gè)角度加以利用，增強(qiáng)使用效率。要做到這一點(diǎn)，沒有一定的畜牧專業(yè)知識(shí)是根本不可能的。3、拓寬檔案收集渠道完整、系統(tǒng)的畜牧科技檔案，來源于廣大畜牧科研人員研究活動(dòng)

5、的真實(shí)記錄。為了保證文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，做到了文件材料歸檔制度化，保證了文件材料歸檔的齊全完整，必須拓寬檔案收集渠道。為保證文件材料按時(shí)歸檔，檔案人員要對研究課題實(shí)行全程跟蹤。一是參加科研方面的有關(guān)會(huì)議，如計(jì)劃、論證、總結(jié)、驗(yàn)收等會(huì)議，掌握課題進(jìn)展情況;二是為了保證檔案資料收集齊全、完整，檔案管理人員一反過去等人將檔案送上門的做法，深入到科研管理部門和課題組了解情況，隨時(shí)收集文件材料，及時(shí)查漏補(bǔ)遺。通過這些措施保證了文件材料的歸檔率、完整率，為提高檔案質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。4、改善檔案庫房的保管環(huán)境加強(qiáng)檔案保管庫房硬件設(shè)施建設(shè),配備必須的滅火器、吸塵器、空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)、紫外

6、線及臭氧滅菌裝置等一系列設(shè)備,定期做好通風(fēng)、吸塵、去濕、降溫、滅菌等工作,延長庫房存放期,防止檔案過早老化、泛黃、變脆、發(fā)霉,確保檔案處在最佳保管環(huán)境中不受損害。5、加快檔案信息化管理應(yīng)用現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)和管理水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)前畜牧業(yè)高速發(fā)展的需要。因此，要使畜牧科技檔案更好地為畜牧業(yè)發(fā)展服務(wù)，就需要檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化：(1)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)內(nèi)部的連接與地區(qū)網(wǎng)、國內(nèi)網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)的連接,形成高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),達(dá)到檔案管理自動(dòng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。(2)積極推進(jìn)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過對紙質(zhì)、錄音、錄像、照片或其

7、他類型載體檔案的數(shù)字化工作,使檔案資料更加便于研究和利用,提高檔案檢索、內(nèi)容查詢功能的實(shí)用性、快捷性、多樣性,實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化。（3）加強(qiáng)檔案信息組織與分工。對所保存的畜牧科技檔案進(jìn)行深層次加工,積極挖掘檔案內(nèi)在價(jià)值,深入分析,編輯多專題、多形式的編研成果,對檔案進(jìn)行提煉,使檔案信息不斷增值,使分散的檔案信息資源得以整合,實(shí)現(xiàn)檔案管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型轉(zhuǎn)變,提高畜牧科技檔案的利用價(jià)值。(4)加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。將整合的資源信息與電子網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,促使整合的資源能夠?yàn)楸締挝弧⒈鞠到y(tǒng)和社會(huì)提供便捷、高效的檔案信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享和互補(bǔ),提高畜牧科技檔案的利用效率。三、結(jié)語總之，畜牧科技檔案管理工作是一門重要并專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要我們檔案管理人員不斷地去開發(fā)、探索，不斷提高管理水平,使其在畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。參考文獻(xiàn):作者簡介：王愛敬（1973-），女，學(xué)歷，大專（案管理專業(yè)）現(xiàn)在廊坊市農(nóng)業(yè)局檔案室工作。    你可能感興趣的畢業(yè)論文    · 禹城:畜牧業(yè)戰(zhàn)略突圍· 生產(chǎn)方式的變革:畜牧業(yè)發(fā)展的路徑選擇· 關(guān)于海西州