企業(yè)檔案自查報(bào)告的范本.docx

1、企業(yè)檔案自查報(bào)告范本20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行？中華人民共和國檔案法？和？*公司檔案管理方法？，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建立為根底，以標(biāo)準(zhǔn)管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公

2、司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。為做好檔案管理工作，我司在原有的根底上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目標(biāo)準(zhǔn)，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案根底設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了

3、鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，根本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和平安。通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、標(biāo)準(zhǔn)管檔、人人重檔的良好局面。根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)展整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件，會(huì)計(jì)檔案382件，業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢

4、自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反應(yīng)不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的根底設(shè)施有待進(jìn)一步完善。針對以上問題，我們制定了整改方案：檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的根底上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)展整理、分類、歸檔，做到標(biāo)準(zhǔn)化管理；加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理根本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)展保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；進(jìn)一步加

5、強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；進(jìn)一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安。在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改良檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。*公司二Oxx年XX月XX日市檔案局：我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)?檔案法？、？檔案法實(shí)施方法？，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案根底建立，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作效勞領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建立工作邁上了新臺(tái)階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)

6、檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面己小有成效。對貫徹執(zhí)行？市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)？的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照？市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表?現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作方案，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)？檔案法?及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理方法;檔案借閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效

7、地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專工程標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，根本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。根據(jù)?檔案法?和?機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)？的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建立的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)視指導(dǎo)，又減少了

8、無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。我局從20XX年始將信息化建立納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建立，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。按照?檔案法？的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，艮化檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度

9、、檔案工作人員守那么。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作效勞的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案效勞利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案效勞工作向全面建立小康社會(huì)第一線延伸，加大對重大事件的標(biāo)準(zhǔn)建檔力度。2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建立。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息效勞工作。3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室根底設(shè)施建立和業(yè)務(wù)建立。4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。5、加強(qiáng)監(jiān)視，繼續(xù)開展檔案監(jiān)視檢查工

10、作。6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平?？傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些缺乏，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾安康提供度好的效勞。根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)方法和？關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知？，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：安徽中遠(yuǎn)物流始建于XX年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等根本功能；同時(shí)，也為客

11、戶身定做，提供各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng)立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力開展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流己經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的開展模式開展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。XX年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了XX-XX年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管

12、理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了？安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定？包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類編號(hào)方法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體管理方法、會(huì)計(jì)檔案管理方法、業(yè)務(wù)檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)展公司相關(guān)檔案管理方法的培訓(xùn)，又根據(jù)XX年區(qū)域下發(fā)的?上海中遠(yuǎn)物流文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定？進(jìn)展文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較

13、以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。根據(jù)？中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)？安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：1）檔案管理人員專業(yè)性缺乏檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。2）檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子

14、檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。3）檔案室硬件設(shè)施不完善由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。4）檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)展管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)開展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相比照擬薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓