工程施工物資管理辦法(試行)

1、附件工程物資治理方法試行第一章總那么第一條為標(biāo)準工程物資治理,保證物資供給滿足工程進度、質(zhì)量要求、保證施工的順利進行、明確各部門在工程物資治理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及工程實際情況,制定本方法.第二條本方法所指的工程物資為公司自購工程物資,分為三類：一專項工程使用的工程設(shè)備、材料、儀表工具等由供貨單位運抵施工現(xiàn)場,經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方驗收并同時移交施工單位安裝使用,不存在余料收回情況.二購入設(shè)備自帶的工器具、備品和備件.三根據(jù)工程建設(shè)需要自行購入的工器具、設(shè)備及材料等.第三條公司對工程物資實行零庫存治理,物資的驗收領(lǐng)用同時辦理,工程部負責(zé)實物治理,建立并登記工程物資實物治理由入庫臺帳,

2、財務(wù)部負責(zé)價值治理.財務(wù)部每季末對工程部所治理實物進行盤點,并不定期對工程物資進行抽查,保證賬實相符.第二章工程物資驗收治理第四條工程物資驗收治理,是指對從接貨開始到物資入庫為止所經(jīng)歷的全過程進行治理.根據(jù)物資采購方案及施工進度,在接到供貨廠家發(fā)送的接貨通知、發(fā)貨清單等通知后進行適當(dāng)審核,做好接貨準備工作,到貨后組織完成清點接貨、開箱驗貨、送檢驗及入庫工作,同時及時完成各級入庫手續(xù).第五條物資驗收治理工作流程分為：合同移交、接貨準備、到貨接收、驗貨送檢、驗收入庫五個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的詳細說明如下：一合同移交在工程物資采購合同簽訂后,工程部第一時間將工程物資采購合同移交給財務(wù)部.并將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或合同規(guī)

3、定的抽驗要求通知到驗收人員.二接貨準備設(shè)備完工,工程部及時聯(lián)系供貨廠家,確定發(fā)貨時間.在接到供貨廠家的“工程物資到貨通知書或“工程物資發(fā)貨清單后,做好接貨準備工作.三清點接貨供貨廠商應(yīng)按建設(shè)單位指定的供貨地點及時將貨物安全運抵目的地,由工程部指定的接貨人接貨并保存相關(guān)原始單據(jù).在貨物到達后,由工程部和供貨商或供貨商委托的貨運方同時在場的情況下,對物資進行清點、接貨簽收.清點接收主要檢查：數(shù)量、箱號、標(biāo)識、箱的完整性等與“工程物資發(fā)貨清單是否一致.驗收過程,要求箱體完好無損、箱體標(biāo)識清楚可見,運輸條件應(yīng)符合箱體標(biāo)識的要求如未遭雨淋、重壓、倒置等,并核對箱體上標(biāo)明的貨物品名、數(shù)量、發(fā)貨地點、發(fā)貨人

4、姓名、到貨地點、接收人姓名等,并做好相關(guān)的記錄備案.同時,應(yīng)仔細核對所收到的貨物是否符合物資采購合同的規(guī)定,當(dāng)有不符合合同要求的情況時,應(yīng)及時通知供貨方協(xié)商解決.四驗貨送檢1、在貨物到達后,如需進行開箱驗貨,應(yīng)在合同約定的時限內(nèi)完成開箱驗收工作.開箱驗收應(yīng)由工程部、供貨商、安裝單位如為需安裝設(shè)備各方都在場情況下進行,根據(jù)合同要求進行開箱驗貨.如果開箱驗貨存在問題,工程部應(yīng)在開箱驗貨單上詳細說明,并盡快將存在問題的反應(yīng)供給商,按合同要求與供給商進行協(xié)商解決.2、送檢驗根據(jù)合同,如需將工程物資送專門檢測機構(gòu)檢測,那么工程部應(yīng)根據(jù)送檢要求,負責(zé)將工程物資送檢,并收集保存檢測報告.如果檢測結(jié)果有問題,

5、工程部應(yīng)在開箱驗貨單上詳細說明,并盡快將存在問題的反應(yīng)供給商按合同要求處理.五入庫在工程物資接收驗貨合格后,由工程部及供貨方在?工程物資驗收領(lǐng)用單?上簽收確認貨物已收齊.?工程物資驗收領(lǐng)用單?原件一式5份,工程部和供貨廠商各執(zhí)1份,財務(wù)部2份,施工單位1份.同時填列?工程物資移交清單?,作為?工程物資驗收領(lǐng)用單?必備附件.工程部需根據(jù)?工程物資驗收領(lǐng)用單?及?工程物資移交清單?上載明各項,根據(jù)工程物資明細類別登記入庫臺帳臺帳樣本由財務(wù)部統(tǒng)一提供.第三章工程物資領(lǐng)用治理第六條第一類工程物資,驗收同時交付施工單位直接用于工程建設(shè),驗收領(lǐng)用一并完成.第二類、第三類工程物資局部可直接用于工程建設(shè)的參照

6、第一類治理,根據(jù)?工程物資驗收領(lǐng)用單?及?工程物資移交清單?上載明各項,按照工程物資明細類別登記由庫臺帳.其余需要根據(jù)工程進度領(lǐng)用的工程物資如備品備件、工器具,在移交領(lǐng)用單位后,根據(jù)移交清單由工程部做好實物治理以及物資臺帳的登記工作.施工單位借用工器具、儀表儀器等工程物資,工程部應(yīng)填列?工程物資移交清單?,按清單所列物資登記由庫臺帳,并落實專人負責(zé)催促借用單位在使用完畢后盡早歸還.假設(shè)存在所借物資損壞喪失等不能原物歸還情況,根據(jù)損失價值賠償或從施工單位結(jié)算款中扣回.第七條根據(jù)合同,如果需要業(yè)主將工程物資從建設(shè)單位倉儲地點運到施工現(xiàn)場或施工單位材料集中點,應(yīng)在工程物資驗收領(lǐng)用表中注明,否那么視為

7、由施工單位負責(zé)工程物資的運輸.第四章工程物資退庫治理第八條工程竣工驗收剩余物資移交,工程竣工驗收后1周內(nèi),工程部應(yīng)及時聯(lián)系施工單位清點剩余物資,填寫?工程物資退庫申請單?,將工程余料及時清點退庫登記臺帳.根據(jù)合同約定可退回供給商的余料,必須在退庫1周內(nèi)聯(lián)系財務(wù)部,做好工程物資由庫返廠及收款工作.第五章附那么第九條本方法解釋權(quán)歸公司財務(wù)部.工程物資移交清單接收日期：地點：、序號名稱規(guī)格單位數(shù)量備注簽字:簽字簽字:簽字:供貨單位:接收單位:監(jiān)理單位:業(yè)主單位:工程物資驗收領(lǐng)用單設(shè)備材料名稱合同編號供貨單位概算工程設(shè)備材料總數(shù)量本次驗收數(shù)量單位合同總價合同設(shè)備總價技術(shù)效勞費運雜費驗收時間發(fā)票是否已開具已付款金額應(yīng)付款金額編號:20年月日供貨商簽字領(lǐng)用單位監(jiān)理簽字業(yè)主簽字說明：本表用于設(shè)備及材料物資的驗收領(lǐng)用及移交,由工程部填寫,財務(wù)部作為付款