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文檔簡介
1、采購價格管理制度1總則11制定目的為確保材料高品質低價格,從而達成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價格審核管理,特制定本規(guī)章。1 2適用范圍各項原物料采購時,價格之審核、確認,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。1 3權責單位( 1) 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。( 2) 總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2 價格審核規(guī)定2 1報價依據(jù)( 1) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書,作為采購部成本分析之基礎,也作為供應商報價之依據(jù)。( 2) 非通用物料之規(guī)格書,一般由供應商先提供樣品,供開發(fā)部確認可用后,方予報價。2 2價格審核( 1) 供應商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內提出報價單。( 2) 采購部
2、一般應挑選三家以上供應商詢價,以作比價、議價依據(jù)。( 3) 采購人員以單價審核單一式三份呈部門主管(經理)審核。( 4) 采購部主管審核,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由主管親自與供應商議價。( 5) 采購部主管審核之價格,呈分管副總審核,并呈總經理確認批準。( 6) 副總、總經理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。( 7) 單價審核單經核準后,一聯(lián)轉財務,一聯(lián)由采購部存檔,一聯(lián)轉供應商。2 3價格調查( 1) 已核定之材料,采購部必須經常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù)。( 2) 本公司各有關單位,均有義務協(xié)助提供價格訊息,以利采購部比價參考。( 3) 已核定之物料
3、采購單價如需上漲或降低,應以單價審核單形式重新報批,且附上書面之原因說明。( 4) 單價漲跌之審核流程,應同新價格審核流程。( 5) 在同等價格、品質條件下,漲跌后采購應優(yōu)先考慮與原供應商合作。( 6) 為配合公司成本降低策略,原則上每年應就采購之單價要求供應商作降價之配合。( 7) 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低單價。3 采購成本分析3 1成本分析項目成本分析系就供應商提供之報價的成本估計,逐項作審查、評估,以求證成本之合理性。一般包括以下項目:( 1) 直接及間接材料成本。( 2) 工藝方法。( 3) 所需設備、工具。( 4) 直接及間接人工成本。5) 制造費用或外包費用
4、。6)營銷費用。( 7) 稅金。( 8) 供應商行業(yè)利潤。3 2成本分析之運用以下情形時,應進行成本分析:( 1) 新材料無采購經驗時。( 2) 底價難以確認時。( 3) 無法確認供應商報價之合理性的。( 4) 供應商單一時。( 5) 采購金額巨大時。( 6) 為提高議價效率時。3 3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:( 1) 由供應商提供。( 2) 由采購部編制標準報價單或成本分析表,交供應商填妥。3 4成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下:( 1) 確認設計是否超過規(guī)格要求。( 2) 檢討使用材料之特性與必要性。(5)檢討加工方法、加工工程。(6)選定最合適之設備、工具。(7)作業(yè)條件的檢討。(8)加工工時的評估。(9)就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。3. 5成本分析注意事項(1)利用自己或他人之經驗。(2)應用會計查核手段。(3)利用技術分析方法。(4)向同類供應商學習。(5)建立成本計算經驗公式。(6)提高議價技巧。4. 附件附件GB04-1采購成本分析表采購成本分析表廠商名稱:年月日產品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主材料費NO名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費加工費NO工
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