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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一個(gè)人事經(jīng)理首先要了解,這個(gè)企業(yè)由哪些部門組成?每一個(gè)部門的作用、功能以及職責(zé)是什么?每個(gè)部門中又有哪些職位?為什么要設(shè)立這些職位?每一個(gè)職位起什么作用?假如沒有這個(gè)職位,那么又有什么事情不可以做了?這個(gè)職位沒有了,對(duì)公司有什么影響?每一個(gè)職位之間又有什么關(guān)系?如果人事經(jīng)理不能清楚地回答上述問(wèn)題,那么一定要把這些問(wèn)題搞清楚,非搞清楚不可。因?yàn)?,一家企業(yè)如果沒有組織機(jī)構(gòu)圖,請(qǐng)人事經(jīng)理來(lái)做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機(jī)構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情況,那么,人事經(jīng)理是不可能將上述問(wèn)題回答清楚的。換句話說(shuō),這個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖是存在問(wèn)題的。對(duì)于有問(wèn)題的組織機(jī)構(gòu)圖必須加
2、以修改,否則人事經(jīng)理要進(jìn)行科學(xué)的人事管理以及做到公平合理是一句空話。 經(jīng)典制度董事會(huì)工作職責(zé)。 一、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。 二、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。三、通過(guò)公司的重要規(guī)章制度。 四、訂立勞動(dòng)合同。五、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目。 六、討論通過(guò)本公司章程的修改。七、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員。 八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。 九、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。董事長(zhǎng)工作職責(zé) 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:一、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 二、召集和主持管理委
3、員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。三、提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。 五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 六、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。 七、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 八、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要,董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。董事工作職責(zé)一、董事以公司的名義并
4、在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對(duì)公司有約束力。 二、董事不得進(jìn)行欺騙。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。三、董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂,并有責(zé)任用其資格股來(lái)抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開除,而且禁止他們對(duì)在非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。 四、董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對(duì)其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償,而無(wú)須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,董事不必承擔(dān)責(zé)任:1.如果該董事在董事會(huì)議上僅僅投票贊成
5、做出一項(xiàng)越權(quán)的支付決議,但沒有投票贊成以后的對(duì)上述決議的具體實(shí)施方案; 2.如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯(cuò)誤的支付,該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同; 3.如果董事們都參與了越權(quán)的決議,但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。 五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對(duì)公司保持忠誠(chéng)和信用,不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來(lái)謀取私人的利益。 1.董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng); 2.董事不得篡奪公司的營(yíng)業(yè)機(jī)會(huì);3.董事不得私自與公司內(nèi)的一個(gè)機(jī)構(gòu)做買賣。六、對(duì)于因?yàn)槎孪嘈帕艘粋€(gè)過(guò)去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào),從而做出錯(cuò)誤的判斷,以及對(duì)該職員的失職行為,董事會(huì)不負(fù)責(zé)任。 七、董事
6、在某類情況下的責(zé)任 1.如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分; 2.如果董事違背公司法的規(guī)定,表決贊成購(gòu)買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任,其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分; 3.如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任,或沒有為其作出足夠的儲(chǔ)備時(shí),表決贊成在清理該公司
7、期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。管理委員會(huì)工作職責(zé) 管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下: 一、審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。 二、審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。 三、審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。 四、審
8、議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。 五、審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)之間的糾紛和沖突。 八、討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。 管理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時(shí)召集,會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。 管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?,管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長(zhǎng)。 執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé) 執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”,是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人,其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:一、組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展
9、規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃。 二、組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。 三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。 四、組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。五、組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案。 六、與財(cái)委會(huì)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料。 七、主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長(zhǎng)提名各部室主任(經(jīng)理)人選。 八、完成董事會(huì)交辦的其他工作。 執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作,執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。 公司秘書的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄以
10、及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 二、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章。 三、出席所有的股東大會(huì)、董事會(huì)議以及編制好上述會(huì)議過(guò)程的專門記錄;根據(jù)董事會(huì)的指示,向全體在冊(cè)股東頒發(fā)一 切必要的會(huì)議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項(xiàng)上與股東保持聯(lián)系。 四、出席其他高級(jí)職員簽訂重要合同的儀式,并充當(dāng)簽字的證人。五、在與公司行政有關(guān)的問(wèn)題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。但秘書無(wú)權(quán)代表公司訂立有關(guān)管理事務(wù)方面的合同。六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 公司司庫(kù)與助理司庫(kù)的職責(zé)一、司庫(kù)應(yīng)保管公司資金和有價(jià)證券,保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財(cái)物的存折,以及由董事
11、會(huì)指定的公司存款單據(jù)。司庫(kù)還應(yīng)負(fù)責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會(huì)的例會(huì)上或在總經(jīng)理和董事會(huì)指出的任何時(shí)候向總經(jīng)理和董事會(huì)員呈遞司庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄以及反映公司財(cái)務(wù)狀況的賬目。 司庫(kù)還可擁有董事會(huì)或總經(jīng)理隨時(shí)規(guī)定的其他權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。二、助理司庫(kù) 助理司庫(kù)在司庫(kù)缺席或失去行為能力時(shí)應(yīng)具有司庫(kù)的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。在任何情況下,凡由助理司庫(kù)履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫(kù)履行或執(zhí)行的公司指令或文件,應(yīng)被視為是司庫(kù)缺席或喪失行為能力的絕對(duì)證據(jù)。助理司庫(kù)應(yīng)履行由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或司庫(kù)隨時(shí)規(guī)定的其他職責(zé)。 審計(jì)員工作職責(zé) 一、審計(jì)員有權(quán)在任何時(shí)候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會(huì)議記錄以及獲得在他認(rèn)
12、為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報(bào)。審計(jì)員有權(quán)參加任何股東會(huì)議并有權(quán)獲得公司在冊(cè)股東有權(quán)得到的所有通知。審計(jì)員還有權(quán)聽取上述會(huì)議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)。 二、審計(jì)員的責(zé)任 1.審計(jì)員必須審核和證明公司的財(cái)會(huì)賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作的; 2.必須審核年度報(bào)告中是否包含法律所規(guī)定的情報(bào)以及對(duì)公司的事務(wù)是否給予虛假的介紹;3.必須查看公司的賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表并就全部必要的資料或情報(bào)向董事提出詢問(wèn); 4.對(duì)嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項(xiàng)提出報(bào)告;5.必須核實(shí)年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度報(bào)告的內(nèi)容;6.審計(jì)員必須公正和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密;7.審計(jì)員對(duì)因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠
13、償?shù)呢?zé)任。 投資發(fā)展部工作職責(zé) 投資發(fā)展部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性。三、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草。四、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作。五、負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 六、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 七、完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。 經(jīng)濟(jì)研究室工作職責(zé) 經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體
14、職責(zé)如下:一、調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息,編輯發(fā)行有關(guān)資料。 二、研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國(guó)際化。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人。 四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作。六、負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記。七、負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱。八、負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 財(cái)務(wù)委員會(huì)工作職責(zé) 財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”,是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日
15、常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。二、組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。 四、參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。 五、擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案。 六、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。七、負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。 八、主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。 九、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)委員
16、會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。 總裁工作職責(zé) 總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:一、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 二、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。 三、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。 四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偛棉k公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理??偛棉k公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次,會(huì)議紀(jì)要須以書
17、面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。 五、代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 七、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。 八、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。 總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。行政副總裁工作職責(zé)行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職能如下:一、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。 二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后
18、,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 三、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹立良好的公司對(duì)外形象。四、組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。 五、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作。 六、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。 七、負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。八、負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。十、負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員
19、非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。十一、協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。貿(mào)易副總裁工作職責(zé) 貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:一、組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃。二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。 三、組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易部門內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。四、做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案。五、向總裁提出貿(mào)易各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,
20、核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。 六、組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告:1.每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。2.每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告。七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 八、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)。九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等。 十、研究和擬定本部貿(mào)易部門和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開發(fā)。物業(yè)副總裁工作職責(zé) 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。二、組織研
21、究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。五、向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。 六、組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告: 1.每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;2.每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;3.樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告。 總經(jīng)理工作職責(zé)一、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)和集
22、團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。 三、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。 四、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn),并決定其報(bào)酬。七、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直
23、至辭退。 八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。九、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 十一、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。 十二、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。十三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 十四、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。 十五、具體主管辦公室、
24、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部、國(guó)際旅游有限公司、國(guó)際貿(mào)易公司。副總經(jīng)理工作職責(zé) 一、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 二、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作。主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場(chǎng)、售票服務(wù)處。四、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作。五、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)??偨?jīng)理助理工作職責(zé) 一、掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,提供信
25、息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探索改革,當(dāng)好決策參謀。二、負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、 ×××服務(wù)公司。 三、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。總裁辦公室工作職責(zé)總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,具體職責(zé)包括: 一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。 二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。四、負(fù)責(zé)通知公
26、司各種會(huì)議,作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料。 五、負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料。六、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。 七、負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。九、負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。十、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。 十一、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。 總辦管理組工作職責(zé) 一、 產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。 二、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 三、下列
27、各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。1.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2.技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3.物資管理制度。4.會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5.人事、總務(wù)管理制度。6.其他有關(guān)管理制度。 四、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。五、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。 六、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。 七、大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 八、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。九、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂??傓k經(jīng)營(yíng)分析組工作職責(zé) 一、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單位成本分析與推行。 二、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 三、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 四、專案性成本及
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