數(shù)字化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

1、數(shù)字化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用摘要：在時(shí)代的不斷開展下，數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的舉措，尤其在醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的不斷開展下，在對人事檔案進(jìn)展管理的過程中，適當(dāng)采用數(shù)字化信息可以有效的提升醫(yī)院的各方面工作程度，將醫(yī)院人事檔案管理變的更加完善，從而進(jìn)步醫(yī)院人事檔案管理工作的時(shí)效性。鑒于此，并提出幾點(diǎn)對策，旨在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應(yīng)用0引言現(xiàn)如今，隨著我國科技事業(yè)的快速開展與信息化程度的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)在國內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域都得到了普遍的應(yīng)用，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外，數(shù)字信息化技術(shù)常常被應(yīng)用在醫(yī)院的檔案及人事管理方面，使醫(yī)院的人事

2、檔案管理變的更加便捷，大大進(jìn)步了醫(yī)院檔案管理效率，減少了醫(yī)院在此方面的時(shí)間消耗，為我國醫(yī)療領(lǐng)域的開展提供了便利條件1。本文就醫(yī)院在對人事檔案管理的時(shí)候?qū)?shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)展詳細(xì)的分析與討論，指出當(dāng)下所存在的問題，并提出一些建議，希望可以為我國醫(yī)療領(lǐng)域的開展做出一些奉獻(xiàn)。1現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況1.1人工操作效率低下。醫(yī)院內(nèi)的人事檔案內(nèi)會(huì)記錄醫(yī)院內(nèi)所有工作人員的個(gè)人情況，如學(xué)歷、工作情況、擅長領(lǐng)域、當(dāng)下職位、個(gè)人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎(jiǎng)勵(lì)與處分等信息，是醫(yī)院理解院內(nèi)職工的重要途徑2。以往在對這些人事檔案進(jìn)展管理的過程中，往往都會(huì)采用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院內(nèi)所有員工的資

3、料都需要進(jìn)展手工抄寫、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的過失風(fēng)險(xiǎn)，長時(shí)間的抄寫很容易出現(xiàn)抄寫錯(cuò)誤的現(xiàn)象，一旦抄寫錯(cuò)誤，在想進(jìn)展修改也非常困難，耗時(shí)又費(fèi)力，并且在后期進(jìn)展查找時(shí)還不方便，很難快速的找到醫(yī)院工作人員的個(gè)人檔案，需要長時(shí)間的翻查，極其符合醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)化管理。而數(shù)字化信息人事檔案管理方式的出現(xiàn)，那么有效防止了以上情況的出現(xiàn)，使人事檔案的管理變的更加高效，更加標(biāo)準(zhǔn)，為今后的醫(yī)院開展打下了良好的根底3-4。1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數(shù)醫(yī)院都不重視院內(nèi)職員的人事檔案管理工作，雖然對其進(jìn)展了嚴(yán)格的保管，但卻沒有將其充分的利用，另外，紙質(zhì)的人事檔案不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)占用大量

4、的醫(yī)院空間，使醫(yī)院在此方面的資金投入量大幅進(jìn)步。1.3檔案管理信息化程度不高5。就目前來看，我國很多醫(yī)院在對其自身人事檔案資料進(jìn)展管理的過程中，都沒有相對完善的根底設(shè)施與系統(tǒng)，尤其是院內(nèi)的臨床科室，其根底設(shè)施更加落后，信息根底也極不穩(wěn)定，難以跟隨現(xiàn)代化的開展步伐，由此可見，手工人事檔案管理方式是限制醫(yī)院向現(xiàn)代化開展的主要絆腳石。2數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理開展中的應(yīng)用2.1進(jìn)步醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統(tǒng)一，提升相關(guān)管理人員對人事檔案管理工作的管理程度與數(shù)字化管理意識(shí)，打造一個(gè)完善的人事檔案管理體系，號(hào)召全院所有工作人員積極配合檔案管

5、理工作，最大程度的發(fā)揮數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用6-7。2.2利用數(shù)字化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理。醫(yī)院再進(jìn)展人事檔案管理的時(shí)候，需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)化信息檔案形式的重視程度，使其發(fā)揮出最大的作用，從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理8。2.3創(chuàng)新醫(yī)院效勞形式。對于醫(yī)院人事檔案的管理工作來說，對檔案資料進(jìn)展充分的利用是其主要目的。醫(yī)院在對自身人事檔案進(jìn)展管理的時(shí)候，需要不斷完善檔案資料的數(shù)據(jù)信息，對一些非保密檔案施行透明化、公開化、共享化管理9。2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建立，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。要想使醫(yī)院的人事檔案得到更加標(biāo)準(zhǔn)的管理，就必需要選擇高技術(shù)程度的管理人員來對其進(jìn)展管理，此外，還需要對這些管理人員進(jìn)

6、展定期的培訓(xùn)與教育，進(jìn)步他們的責(zé)任心，確保其可以掌握最先進(jìn)、最科學(xué)的電腦操控技術(shù)，進(jìn)步醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量。3數(shù)字化信息給醫(yī)院人事檔案管理帶來的優(yōu)越性3.1進(jìn)步了工作效率。信息化檔案可以有效進(jìn)步錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統(tǒng)管理方式的出錯(cuò)現(xiàn)象，大幅進(jìn)步了醫(yī)院人事檔案管理人員的工作效率。3.2信息儲(chǔ)存更全面。數(shù)字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備即可，且儲(chǔ)存空間很大，可以儲(chǔ)存各個(gè)方面的信息。3.3促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性。紙質(zhì)檔案在查閱的過程中會(huì)消耗大量的時(shí)間與精力，因此，在醫(yī)院進(jìn)展考核查閱工作人員的個(gè)人資料時(shí)，往往都會(huì)一帶而過，不會(huì)在審閱上投入大量時(shí)間

7、，因此很難確保考核的公正性，而信息化檔案那么可以有效防止這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)，有充足的時(shí)間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性10-11。3.4信息提取更加快速。以往紙質(zhì)的人事檔案資料在查找的時(shí)候非常困難，需要消耗大量的時(shí)間才能找到需要的檔案，且還存在一定的喪失風(fēng)險(xiǎn)。而數(shù)字化信息檔案在查找的時(shí)候那么不需要消耗很多的時(shí)間，只需要點(diǎn)擊查找就可以顯示出需要的檔案資料。4醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)需要注意的平安防范對策4.1進(jìn)步檔案管理工作人員的平安防范意識(shí)。雖然數(shù)字化人事檔案管理可以使醫(yī)院更快速、更高效的對人

8、事檔案進(jìn)展管理，不過卻存在著一定的平安隱患。現(xiàn)如今，隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的快速開展，不發(fā)黑客與病毒也變的越來越猖獗，給檔案的管理帶來很大的平安隱患，因此，檔案管理人員需要加強(qiáng)平安意識(shí)，不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)程度，防止黑客與病毒的侵襲12。4.2建立有效的管理制度。要想使數(shù)字化信息檔案管理變得更加平安，更加標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門一定要在嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，從而保障網(wǎng)絡(luò)的平安與穩(wěn)定。可實(shí)行數(shù)字檔案管理的崗位責(zé)任制，包干到人，責(zé)任明確；并建立完善的用戶權(quán)限管理體系。4.3使用平安性技術(shù)手段。首先，需要確保根底硬件設(shè)施建立的合理性，防止因硬件建立不合理而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障；其次，需要引用現(xiàn)代化先進(jìn)的加密技術(shù)

9、對保密檔案進(jìn)展加密處理，并對加密技術(shù)進(jìn)展不斷地維護(hù)與晉級(jí)，確保數(shù)字化檔案信息的平安性，防止黑客及病毒的非法入侵。5結(jié)論總而言之，醫(yī)院要想獲得快速的開展，就必需要利用好數(shù)字化信息檔案管理方式，讓其發(fā)揮出最大的作用，推動(dòng)醫(yī)院向現(xiàn)代化的方向開展，使我國人事檔案管理更加高效更加合理。參考文獻(xiàn)1梁華.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用J.企業(yè)改革與管理,2021,(16):71.2官瑞霞,李冬盎.淺議數(shù)字化信息應(yīng)用在醫(yī)院人事檔案管理中的重要性J.中國衛(wèi)消費(fèi)業(yè),2021,14(19):70-71.3張清云.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用J.人力資源管理,2021,(04):276-277.4胡玉娥

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