(整理)ERP在人力資源管理的應(yīng)用.

1、精品文檔摘要在 21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人力資源越來(lái)越受到企業(yè)關(guān)注，成為了企業(yè)的最寶貴的資源。人力資源管理，作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，也被加入到了ERP的系統(tǒng)中來(lái)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。下文將從ERP&人力資源管理應(yīng)用的系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、主要功能模塊以及具體功能、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等幾個(gè)方面來(lái)具體介紹。ERP（統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層層以及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。隨著社會(huì)信息化程度的提高和深入，ERPM廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理中。利用 ERP人力資源管理系統(tǒng)，能夠合理的使用人才、信息、資金以及物質(zhì)資源，有效地提高企業(yè)的科技

2、創(chuàng)新能力、科學(xué)決策能力、綜合管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此人力資源管理，與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)（即ERP） 。1. ERP 人力資源管理系統(tǒng)目標(biāo)：ERP旨在在多變的市場(chǎng)能夠建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。 完善決策支持服務(wù)體系，為決策者提供企業(yè)全方位的信息支持，完善人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng)，既做到面向市場(chǎng)又注重培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人員。最終為企業(yè)優(yōu)化資源，降低成本，提高銷售利潤(rùn)。2. ERP人力資源管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是選用了一種合理、高效、 易于擴(kuò)展、易于維護(hù)的體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、培訓(xùn)管理

3、和員工管理六個(gè)基本的功能模塊，其中每個(gè)模塊中又包含若干子模塊。本系統(tǒng)采用B/S 模式具有以下特點(diǎn)：(1) 集中管理的安全性高。精品文檔精品文檔B/S 結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)器和程序服務(wù)器都是放置在網(wǎng)絡(luò)中心，能夠保證主機(jī)不被黑客接觸，很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。(2) 操作者的培訓(xùn)費(fèi)用低。由于企業(yè)員工的知識(shí)水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關(guān)Internet 方面的知識(shí)就可操作本系統(tǒng)，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓(xùn)費(fèi)用得到 大幅度的降低。(3) 構(gòu)成成本低。無(wú)需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費(fèi)用，從而達(dá)到降低成本的目的。(4) 響應(yīng)速度快。在數(shù)據(jù)傳輸方面，本系統(tǒng)充分考慮了Internet 的

4、特點(diǎn)，提高了傳輸速度。本系統(tǒng)所實(shí)施的人力管理系統(tǒng)應(yīng)該選擇一種高效、合理且易于維護(hù)和擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu)，因此采用B/S 結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖精品文檔人力資源管理系統(tǒng)人事管理招聘管理考勤管理薪資管理培訓(xùn)管理員工管理3. ERP人力資源管理系統(tǒng)主要功能介紹：3.1 人事管理該模塊主要包括員工檔案管理、人事變動(dòng)管理和員工合同管理。其中人事變 動(dòng)管理包括員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理、員工復(fù)制管理、員工停薪留職管理和 員工退休管理。以往的人事部門，只是例行公事，比如考勤和發(fā)放工資等，當(dāng)遇到問題時(shí)， 也只是平息了事。而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā) 展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，該模塊記錄了公司所有

5、員工的檔案，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工 進(jìn)行統(tǒng)籌管理。領(lǐng)導(dǎo)可以從不同角度來(lái)對(duì)員工進(jìn)行分析分類， 并且總結(jié)其長(zhǎng)處和 短處，充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能，達(dá)到用人的最佳效果。并且具有前瞻性，還要 注意組織內(nèi)外環(huán)境，人事管理計(jì)劃要根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)調(diào)整。3.2 招聘管理該模塊主要包括招聘需求管理、招聘過程管理。人員任用講求的是人崗匹配，適崗適人。了解當(dāng)前崗位的需求，并且找到合適的人才并把人才配置到合適的地方才能算完成了一次有效的招聘。一個(gè)公司的勞動(dòng)力應(yīng)該被看做最愛重要的資源，人力資源的決策有關(guān)公司的成功和競(jìng)爭(zhēng)力，保持競(jìng)爭(zhēng)力意味著公司有一整套發(fā)掘人才的有效手段。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持：（ 1）降低招聘的

6、成本（ 2）優(yōu)化招聘過程，減少工作量（ 3）為選聘人員提供輔助信息3.3 考勤管理該模塊主要包括考勤班次設(shè)定、休息日設(shè)定、員工請(qǐng)求管理、日考勤登記管理和考勤情況統(tǒng)計(jì)。ERP 勺考勤管理要通過本國(guó)或者當(dāng)?shù)氐墓珰v，自動(dòng)計(jì)算除去國(guó)家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計(jì)劃時(shí)間，靈活的安排企業(yè)的運(yùn)作實(shí)踐已經(jīng)勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。對(duì)員工加班、員工輪值、員工假期以及員工替班情況作出一系列的周密安排。 另外與時(shí)間管理相聯(lián)系，方便及時(shí)查看和管理。人力部門要根據(jù)這些數(shù)據(jù)， 通過系統(tǒng)自動(dòng)扣除或加減，還要將與員工薪金和獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)， 然后統(tǒng)一進(jìn)行成本核算。系統(tǒng)將時(shí)間管理作為整體系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，對(duì)人力

7、資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃、控制和管理過程提供了支持。3.4 薪資管理（ 1）人力部門根據(jù)公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結(jié)構(gòu)和處 理流程，制定出能夠與之相適應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)和薪資核算辦法。精品文檔（ 2）可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，通過與其他模塊的集成，獲取人事檔案文件，員工績(jī)效文件，自動(dòng)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。并且根據(jù)考勤管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工薪資核算的動(dòng)態(tài)化，及時(shí)更新工資的計(jì)算數(shù)據(jù)。（ 3）最終根據(jù)員工的薪資文件生成工資列表。3.5 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理又分為基礎(chǔ)信息、培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)實(shí)施管理和培訓(xùn)總結(jié)管理。通過統(tǒng)計(jì)教員信息和培訓(xùn)資源信息來(lái)了解基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)會(huì)通過這些基本信息和員工的條件信息提出針對(duì)本員工的一系列

8、對(duì)應(yīng)培訓(xùn)活動(dòng)。根據(jù)培訓(xùn)需求申請(qǐng)并且審核了解培訓(xùn)需求。培訓(xùn)實(shí)施管理又通過培訓(xùn)教材管理、培訓(xùn)課程管理、培訓(xùn)計(jì)劃管理和員工成績(jī)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)。最后再通過個(gè)人的總結(jié)和培訓(xùn)過程總結(jié)報(bào)告從而完成培訓(xùn)，進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)分析。從員工技術(shù)現(xiàn)狀到培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施評(píng)審?fù)瓿尚纬梢徽淄暾墓芾眢w系。實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理程序化、科學(xué)化、數(shù)字化。3.6 員工管理制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列相應(yīng)培訓(xùn)設(shè)計(jì)方案，如遇機(jī)構(gòu)改組或職位便簽，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提出對(duì)應(yīng)的一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行人員成本分析?？梢詫?duì)過去、現(xiàn)在、 將來(lái)的人員成本作出細(xì)節(jié)性分析及總評(píng)性分析，在

9、此基礎(chǔ)上，對(duì)相應(yīng)的成本作出數(shù)據(jù)化升級(jí)趨勢(shì)預(yù)測(cè)。并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供數(shù)據(jù)。對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)用分析，并輔之圖形的直觀評(píng)估，輔助管理層作出最終決策。另外系統(tǒng)功能中還包括組織管理和績(jī)效管理等模塊，這里不做詳細(xì)介紹。4. ERP人力系源管理系統(tǒng)的優(yōu)越性：（ 1）能與企業(yè)其他管理系統(tǒng)緊密集成，信息資源共享（ 2）設(shè)計(jì)理念超前，將來(lái)功能增加、版本升級(jí)簡(jiǎn)單易行（ 3）支持本地的政策和貨幣（ 4）軟件本身功能非常強(qiáng)大，界面友好，操作簡(jiǎn)單，安全穩(wěn)定（ 5）開放程度高，用戶可客戶化運(yùn)用企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)的人力資源事務(wù)良好地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，使企業(yè)能夠更好地設(shè)

10、計(jì)人力資源體系、引入人才、充分發(fā)揮全體員工的潛力，也使全體員工能夠基于ERP平臺(tái)更好更快地完成本職工作、溝通信息、發(fā)揮自己的主觀能 動(dòng)性，這就是ERP對(duì)人力資源工作、對(duì)以人為本的企業(yè)所能帶來(lái)的幫助。5. ERP人力系源管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)：多年來(lái)，ERP的應(yīng)用實(shí)踐證明，ERP僅僅是一個(gè)軟件，更重要的是一個(gè)管 理的思想，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)外部資源的整合聯(lián)系。ERP弋表了當(dāng)前最先進(jìn)的企業(yè)管理模式與技術(shù),根據(jù)大企業(yè)應(yīng)用ERP所帶來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)，ERPK統(tǒng)逐漸被企業(yè)接受，并且也逐步深入到中小企業(yè)的管理中， 從而成為了企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的手段。隨著信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)ERP勺需求

11、日益增加，因此也帶動(dòng)了 ERPK術(shù)向新一代ERP后ERP 的發(fā)展。發(fā)展趨勢(shì)一：SO咪構(gòu)的引入使ER暉面升級(jí)，使得ER瞰件可以做到支持異構(gòu)集成、降低企業(yè)的IT 成本、改變以往的軟件購(gòu)買模式、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)變革。發(fā)展趨勢(shì)二：與其他信息系統(tǒng)的集成。(1) ER叫客戶關(guān)系管理白進(jìn)一步整合。ERP等更加面向市場(chǎng)和面向客戶； 并進(jìn)一步與客戶關(guān)系結(jié)合，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷售、服務(wù)的一體化。(2) ER叫電子商務(wù)、供應(yīng)鏈SCM協(xié)同商務(wù)的進(jìn)一步整合。ERP等發(fā)展協(xié) 同商務(wù)，支持企業(yè)與客戶、伙伴間的合作；ERPtt應(yīng)鏈管理功能將進(jìn)一步加強(qiáng)；ERP等支持企業(yè)面向全球化市場(chǎng)環(huán)境，使企業(yè)在協(xié)同商務(wù)中得到過程優(yōu)化、計(jì)劃 準(zhǔn)確、管理協(xié)調(diào)。(3) ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理白整合。近年來(lái) ER啾件中納入了對(duì) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管 理PDMft能或?qū)崿F(xiàn)與PDM8統(tǒng)集成，減少了 ER吸據(jù)管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量， 并進(jìn)一步提高企業(yè)的系統(tǒng)集成度和整體效率。(4) ERP與制造執(zhí)行系統(tǒng)的整合。進(jìn)一步加強(qiáng)“事前計(jì)劃、事中控制、事 后審核”的功能。(5) ERP與工作流管理系統(tǒng)的進(jìn)一步整合。ERP工作流管理功能將增強(qiáng)，通 過工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)物、 制造與分銷間的集成，并能支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的重組，使ERP功能擴(kuò)展到辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程控制方面。(6)加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和聯(lián)機(jī)分析處理 OLA呦能。ERPW數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘 和聯(lián)機(jī)分析處理