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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX大學(xué)人力資源管理軟件實訓(xùn)學(xué)生實驗總結(jié)學(xué)生姓名: 學(xué) 號: 專業(yè)班級: 專心-專注-專業(yè)經(jīng)過接近8個星期的人力資源信息系統(tǒng)實驗課,在熟悉朗新人力資源信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過對功能模塊的實驗操作,學(xué)習(xí)了相關(guān)人力資源管理軟件相關(guān)理論知識,我對人力資源管理軟件有了一個初淺的認識。通過上機實驗對人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理的各個具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域分別能發(fā)揮的作用初步認識,其中對于企業(yè)的不同層級的員工分別會帶來怎樣的影響有了初步了解。通過操作朗新人力資源管理軟件我獲得了極大收獲。1 人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理各個具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域的作用1.1 人力資源規(guī)劃方面人力
2、資源管理軟件在人力資源規(guī)劃方面,主要用于企業(yè)制定、調(diào)整人力資源規(guī)劃方案時的人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)參考和對未來需求預(yù)測的數(shù)據(jù)參考值。主要作用如下:1. 提供編制方案時所需要的數(shù)據(jù)。2. 在規(guī)劃執(zhí)行出現(xiàn)異常時,進行預(yù)警提示。3. 結(jié)合企業(yè)人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標,確定新進、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標。1.2 組織管理方面人力資源管理軟件在企業(yè)組織管理方面,主要用于企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或下屬單位設(shè)置、標準崗位體系的設(shè)置和調(diào)整的管理。主要作用如下:1. 所包含的組織機構(gòu)、下屬單位、部門設(shè)置信息和崗位體系信息為其他模塊提供數(shù)據(jù)來源。2. 提供信息設(shè)置、維
3、護與輸出。包括單位、部門、職務(wù)、標準崗位、崗位組織結(jié)構(gòu)圖、組織代碼等方面的信息。3. 維護集團下屬各單位的虛擬組織信息。4. 支持單位、部門進行編制。5. 提供任職信息的查詢統(tǒng)計。1.3 人事管理方面人力資源管理軟件在人事管理方面,主要用于管理在職員工、解聘員工、離退員工及其他類別員工的人事信息,提供人事卡片、花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。主要作用如下:1. 提供包括人員檔案、類別和信息集的基礎(chǔ)設(shè)置。2. 員工信息的采集與維護。3. 員工類別設(shè)置,避免在查詢或生產(chǎn)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法覆蓋完全的情況。4. 提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計與打印。1.4 員工異動管理方面人力資源管理軟件在人員工異動管理方面,主要用
4、于對員工崗位、職務(wù)、部門內(nèi)、單位間變動的管理。主要作用有:1. 實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)的多級審批和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。2. 實現(xiàn)多調(diào)配業(yè)務(wù)記錄的統(tǒng)計分析。1.5 薪酬福利管理方面人力資源管理軟件在人薪酬福利管理方面,主要用于完成企業(yè)薪酬體系架構(gòu)的建立、薪酬預(yù)算控制和實際發(fā)放的計算、薪酬統(tǒng)計分析。主要作用為:1. 為企業(yè)決策提供主要數(shù)據(jù)支持。2. 實現(xiàn)對薪酬福利的規(guī)范化管理。為具體的業(yè)務(wù)操作和查詢統(tǒng)計制定完全一致的規(guī)則。3. 薪酬總額控制。4. 薪資計算與核算。5. 薪資福利報表的統(tǒng)計查詢。1.6 績效管理方面人力資源管理軟件在績效管理管理方面,主要用于按照企業(yè)所設(shè)定的考核模式,結(jié)合自定義的通用績效指標,靈活地設(shè)計
5、團隊或個人的考核方案,并將考核結(jié)果分類應(yīng)用。主要作用有:1. 進行績效指標、考核周期、考核基本檔案等的基礎(chǔ)設(shè)置。2. 設(shè)計績效考核方案。3. 對績效考核過程進行靈活控制。1.7 培訓(xùn)管理方面人力資源管理軟件在培訓(xùn)管理方面,主要用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中對員工培訓(xùn)工作的組織管理。主要作用如下:1. 根據(jù)活動類型、員工崗位特點,對培訓(xùn)活動進行基礎(chǔ)設(shè)置。2. 培訓(xùn)規(guī)劃。3. 培訓(xùn)資源管理。4. 培訓(xùn)信息的管理、維護與統(tǒng)計分析。以利于改進培訓(xùn)效果。1.8 招聘管理方面人力資源管理軟件在招聘管理方面,主要用于招聘計劃的制定、招聘方案的審核,備選人才庫的管理,人員聘任的操作流程,以及招聘工作結(jié)果的統(tǒng)計分析。1
6、.9 勞動合同管理方面人力資源管理軟件在勞動合同管理方面,主要用于對企業(yè)內(nèi)員工的勞動合同、員工協(xié)議、保密協(xié)議等與企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系的、具有法律效應(yīng)的文檔的管理。主要是:1. 簽訂、續(xù)簽、變更、中止、解除、終止等過程管理。2. 到期提醒。2 人力資源管理軟件對企業(yè)不同層級員工的影響根據(jù)公司員工所處的位置,將企業(yè)員工簡單分成企業(yè)高層、中層和基層三個層級。人力資源管理軟件的使用對這三個層級的員工的影響是不一樣的。2.1 對企業(yè)高層(決策層)的影響1. 為企業(yè)高層做出經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,使其的決策符合企業(yè)實際發(fā)展情況。企業(yè)高層做出每一項決策都不是憑感覺的,都需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部面臨的環(huán)境,經(jīng)過周密分析得
7、來。人力資源管理軟件的應(yīng)用,企業(yè)高層可以利用其強大的查詢功能,查看企業(yè)人力資源管理方面的數(shù)據(jù),得到企業(yè)實際發(fā)展狀況。避免決策盲目性。2. 為決策層提供增值服務(wù)。對企業(yè)決策高層渴望知道誰是最佳雇員,那些員工需要那種專業(yè)培訓(xùn),誰是繼任者計劃的最佳人選,人力成本的構(gòu)成和使用情況如何等,人力資源管理軟件都可以清晰、明確、及時回答。2.2 對企業(yè)中層管理人員的影響1. 從事務(wù)性工作中解脫出來,從容應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境。對于人力資源管理部門經(jīng)理、主管等企業(yè)管理人員來說,不必花費很多的時間指導(dǎo)下屬處理人力資源管理事務(wù)性工作,有人力資源管理信息系統(tǒng)的幫助,不用擔(dān)心下屬出錯,也不用擔(dān)心他們所作的工作不規(guī)范。從事務(wù)
8、性工作中解脫出來,做好高層決策者在人力資源管理方面的專家角色,致力于專業(yè)性工作,創(chuàng)造更多價值,從而提高自己在企業(yè)中的地位。對于其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理而言,不用花很多的時間,就自己部門人力資源管理方面的事務(wù)性工作與人力資源部門進行溝通交流,需求可以通過系統(tǒng)提交、查詢。從而節(jié)省時間,致力于自己業(yè)務(wù)工作,創(chuàng)造更多價值。2. 為中層管理者提供增值服務(wù)。對于經(jīng)理們想要獲取某一崗位任職者的最佳人選;部門主管希望了解哪些員工可以參加輪崗或輪班等問題,通過人力資源管理信息系統(tǒng),就可以得到清晰、明確、及時回答。2.3 對企業(yè)基層員工的影響1. 提高人力資源管理工作的效率,降低錯誤率。這主要是針對人力資源部專門進行人力
9、資源管理相關(guān)工作的基層員工的。工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程,以及工作調(diào)動和崗位輪換等事務(wù)性工作,都可以借助系統(tǒng)進行管理,代替手工操作,節(jié)約大量時間,降低錯誤率,提高人力資源管理工作效率。2.為基層員工提供增值服務(wù)。對員工普遍關(guān)心自己工作績效、工資等方面問題,員工都可以通過人力資源管理信息系統(tǒng)自助查詢,可以得到清晰、明確、及時回答。申訴也可以利用系統(tǒng)直接申請。方便快捷,不必像以往,要到人力資源部查詢,有時還不知道像誰詢問,得到的回答也可能沒那么明確。人多了,也影響人力資源部工作及自己的業(yè)務(wù)工作。3. 為基層人力資源管理工作人員提供規(guī)范的人力資源管理業(yè)務(wù)流程,塑造專業(yè)形象。從人員聘用到
10、員工離職,人力資源管理信息系統(tǒng)涵蓋了從崗位、績效、薪酬,到培訓(xùn)方案、繼任者計劃等一系列工作模塊,運用互聯(lián)網(wǎng)和個人電腦,實現(xiàn)了人力資源管理工作中業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和集成化。有此規(guī)范流程,基層人力資源管理人員,在不用很多的指導(dǎo)下,就可以完成滿足上司要求的規(guī)范性工作。塑造了基層人力資源管理人員專業(yè)形象,提高其地位,利于其與其他部門的溝通交流。3 通過操作朗新人力資源管理軟件獲得的收獲經(jīng)過8個星期的人力資源管理軟件及朗新人力資源管理信息系統(tǒng)實驗、操作,對人力資源管理信息系統(tǒng)主要功能有了直觀的認識,而且可以熟練操作朗新人力資源管理信息系統(tǒng)。對人力資源管理的主要模塊也有了深一步的認識。對企業(yè)在人力資
11、源管理方面基礎(chǔ)性工作也有了一定的了解。而且,我認為一個企業(yè),尤其是大型企業(yè),如果在處理人力資源事務(wù)性工作方面,如果沒有信息系統(tǒng)的幫助,那效率將是相當(dāng)?shù)偷?,管理也會相?dāng)混亂。3.1 熟練操作朗新人力資源信息系統(tǒng),對人力資源管理信息系統(tǒng)主要功能有了直觀的認識。經(jīng)過近8個星期實驗,親自虛擬工作操作,并通過老師的悉心指導(dǎo),現(xiàn)在已經(jīng)可以熟練操作郎新人力資源管理信息系統(tǒng)。對人力資源管理信息系統(tǒng)的招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)等主要功能模塊有了直觀的了解。并明確了其中的關(guān)聯(lián)性。3.2 對人力資源管理主要模塊有了進一步的認識。自從大三上學(xué)期以來,我們先后學(xué)習(xí)了人力資源管理的相關(guān)模塊,但都只是停留在理論層面,有的只是抽
12、象性的東西。經(jīng)過朗新人力資源管理信息系統(tǒng)的操作實驗,對人力資源管理的相關(guān)模塊,有了直觀的了解,明確了它們在實際工作中是怎么一回事。3.3 對企業(yè)人力資源管理工作有了直觀的了解。通過對人力資源管理信息系統(tǒng)的實驗操作,明確了企業(yè)人力資源管理主要內(nèi)容有六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬與福利、薪效管理、勞動關(guān)系。人力資源規(guī)劃主要工作任務(wù):員工補充計劃、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)計劃、工資激勵計劃等;招聘與錄用:主要就是根據(jù)規(guī)劃內(nèi)容進行新員工的招聘和錄用工作;培訓(xùn)管理:評估企業(yè)開展員工培訓(xùn)的需要,設(shè)定員工培訓(xùn)的目標,設(shè)計培訓(xùn)項目,培訓(xùn)的實施和評價;薪酬與福利:勞動工資、社會保險與其它福利;薪效管理:就是對員工進行績效考核;勞動關(guān)系:主要是勞動合同、勞務(wù)派譴等等。3.4 認識到人力資源管理信息系統(tǒng)的使用對提高企業(yè)人力資源管理工作效率有極大幫助。工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程,以及工作調(diào)動和崗位輪換等事務(wù)性工作,需要占用人力資源管理人員大量的時間,手工操作不僅效率低,而且容
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