差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

1、差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定一、 總則1 .為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定 本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。2 .差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通 費(fèi)和其他費(fèi)用。3 .交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市外交通 費(fèi)等根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；市內(nèi)交通費(fèi) 用根據(jù)交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4 .依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷標(biāo) 準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序1 .出差人必須在出差申請(qǐng)單 （附表）上填寫注明出差地點(diǎn)、事 由、天數(shù)、同行人、所需資金等，經(jīng)部門主任簽署意見，行政總 監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后

2、可到財(cái)務(wù)部辦理借款；未經(jīng)過審 批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。2 .員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高 限為每日不超過人民幣元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“預(yù)借款項(xiàng)” 欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層 和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。3 .出差人員借款可在填寫“出差申請(qǐng)單”的同時(shí)，去財(cái)務(wù)填寫“借款單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)部門主任審核，行政總監(jiān)審批后方可 借款，出差回來后，將出差申請(qǐng)單交由人力資源部留存，借款單 則由財(cái)務(wù)留存作為部門費(fèi)用考核依據(jù)（報(bào)銷時(shí)應(yīng)與借款單核對(duì)后, 與財(cái)務(wù)消除借款項(xiàng)）。4 .審批流程：填寫出差申請(qǐng)單借款單一部門主任審批一行 政總監(jiān)審批一

3、財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差申請(qǐng)單和借款 單）-人力資源部和行政部備案三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度,項(xiàng)目職另、住宿費(fèi)交通工具餐補(bǔ)飛機(jī)火車客車/公交/地鐵出租車總裁辦實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)集團(tuán)總監(jiān)/副總監(jiān)元/日預(yù)申請(qǐng)臥鋪一等座二等座實(shí)報(bào)元/日區(qū)域總監(jiān)/副總監(jiān)元/日預(yù)申請(qǐng)臥鋪 一等座 二等座實(shí)報(bào)元/日主任/主管入住“經(jīng)濟(jì)型連 鎖酒店”普通標(biāo) 準(zhǔn)房可實(shí)報(bào)實(shí) 銷。預(yù)申請(qǐng)二等座 硬臥預(yù)申請(qǐng)?jiān)?日督導(dǎo)預(yù)申請(qǐng)二等座 硬臥預(yù)申請(qǐng)?jiān)?日其他核準(zhǔn)報(bào)銷人員預(yù)申請(qǐng)二等座 硬臥預(yù)申請(qǐng)?jiān)?日注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，是指例如錦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、 漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7

4、天連鎖酒店、速8 （中國）、布丁酒店 連鎖、宜必思等類型酒店。4、 交通費(fèi)規(guī)定1. 出差時(shí)， 應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。2. 一般情況，基層員工應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過6 小時(shí)，可乘火車硬臥。3. 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車 G 字頭車次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。5、 出差住宿規(guī)定1. 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人

5、員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。2. 出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分或住在親友家的，不得報(bào)銷費(fèi)用。3. 差旅招待費(fèi)規(guī)定4. 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請(qǐng)單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。六、 補(bǔ)充說明1. 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。2. 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、 人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上

6、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。3. 預(yù)借款人員出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。4. 經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長(zhǎng)途出租車，但下列情況經(jīng)CEO同意后除外：a) 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；b) 攜有巨款或重要文件的；c) 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；d) 陪同重要客人外出的；e) 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。5. 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用

7、，且多行走的天數(shù)按曠工處理。6. 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。7. 做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。8. 立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。9. 不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。10. 嚴(yán)禁泄露公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信 息。11. 出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予 以調(diào)休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。12. 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為早上 9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班， 否則視為調(diào)休一天，時(shí)間為下午15點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。13. 出差人員除了規(guī)定的報(bào)銷部分，出差遇周末且不調(diào)休的按照加班 計(jì)算，調(diào)休的不算加班。14. 公司異地出差人員享受差旅補(bǔ)助（連續(xù)出差2天以上）：元/天出差申請(qǐng)單制#人姓名同行者姓名職務(wù)職務(wù)出差目的地同行者姓名職務(wù)計(jì)劃出差時(shí)間年月日至年月日主要交通工具乘車時(shí)刻表出差事由預(yù)借款項(xiàng)有，元借款用途1、2、3、無部門主任意見及簽字：日期：年月日行政總監(jiān)意見及簽字：日期：年月日注：1、此表必須在出差之前填寫 2、出差回來后此表交行政人事部 3、此表為考勤之依據(jù)出差申請(qǐng)單制#人姓名姓名職務(wù)1可一啟職務(wù)出差目的地同行者姓名