展會(huì)立項(xiàng)項(xiàng)目策劃書

1、中國（上海）綠色家園大家建展覽會(huì)項(xiàng)策劃書上海電器城市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司二零一三年七月七日一、市場(chǎng)環(huán)境分析（一）人口環(huán)境上海城鎮(zhèn)人口占總?cè)丝诘?8.3%。上海人口密度為每平方公里3702.33人,是中國人口密度第四的城市，次于澳門、香港、深圳I;它的常住人口為2380.43萬，是世界上人口最多的城市之一。（二）經(jīng)濟(jì)環(huán)境上海國內(nèi)生產(chǎn)總值約占中國的4%,且位居大中華圈城市之首，超過首爾、香港、新加坡等業(yè)洲大都市。2012年上海實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值GDP20101.33億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長7.5%，世界排名第11位。其中第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)分別大致占1%、41%、58%。上海生產(chǎn)總值的一半

2、是由非公有制經(jīng)濟(jì)企業(yè)貢獻(xiàn)的。上海最重要的產(chǎn)業(yè)依次為商貿(mào)流通業(yè)、金融業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、成套設(shè)備制造業(yè)、汽車制造業(yè)，此六大支柱產(chǎn)業(yè)約占生產(chǎn)總值的一半。（三）市場(chǎng)環(huán)境上海是中國會(huì)展之都，展會(huì)數(shù)量居全國首位，會(huì)展年總收入占全國近50%c但是目前上海尚沒有以綠色家園為主題的展覽會(huì)。（四）社會(huì)文化環(huán)境上海在解放前是中國出版?zhèn)髅诫娪皯騽∥膶W(xué)電影方面的排頭兵，是當(dāng)時(shí)中國的文化中心，隨著新中國初期五十年代文化名流及機(jī)構(gòu)如商務(wù)印書館中華書局等陸續(xù)調(diào)往北京，奠定了北京建國后文化中心的地位。上海的文化被稱為“海派文化”。二、展會(huì)基本信息（一）展會(huì)名稱中國（上海）綠色家園大家建展覽會(huì)（二）展會(huì)地點(diǎn)上海電器城（上海

3、市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)大亭公路7558弄）（三）辦展機(jī)構(gòu)組成主辦單位：華夏文化紐帶工程天地人和行動(dòng)承辦單位：上海電器城市場(chǎng)經(jīng)營管理有限公司協(xié)辦單位：北京中企寰宇國際資產(chǎn)管理中心支持單位：國家發(fā)展和改革委員會(huì)國際合作中心商務(wù)部國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流中心商務(wù)部培訓(xùn)中心工業(yè)和信息化部科學(xué)技術(shù)部住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部農(nóng)業(yè)部國海關(guān)總署質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局中國社會(huì)科學(xué)院聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署聯(lián)合國人居署世界糧食計(jì)劃署聯(lián)合國南南特設(shè)局聯(lián)合國教科文組織世界衛(wèi)生組織聯(lián)合國工業(yè)和發(fā)展組織聯(lián)合國采購司國際復(fù)興開發(fā)銀行聯(lián)合國糧食和農(nóng)業(yè)組織聯(lián)合國項(xiàng)目事務(wù)服務(wù)廳國際金融公司聯(lián)合國難民署聯(lián)合國兒童基金會(huì)國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會(huì)（四）展品范圍工業(yè)電器、五金

4、工具、家居建材、環(huán)保科技、機(jī)械設(shè)備、農(nóng)墾機(jī)械、醫(yī)療設(shè)備、常背藤、物流等。（五）辦展時(shí)間開展日期：2014年3月12日籌展日期：待定撤展日期：待定對(duì)觀眾開放日期：待定（六）展會(huì)規(guī)模展覽面積：11萬平方米參展商數(shù)量：待定展會(huì)觀眾數(shù)量：待定（七）展會(huì)定位匯聚全球中小企業(yè)來到上海電器城，為全球中小企業(yè)帶來聯(lián)合國組織的巨大商機(jī)。（八）辦展頻率一個(gè)月一次。三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案（一）展位定價(jià)的原則定價(jià)原則主要目的主要說明利潤化原則把獲取利潤作為首選目標(biāo)，追求的是利潤最大化或達(dá)到自己預(yù)期的利潤目標(biāo)展位價(jià)格局，短期內(nèi)可能會(huì)有一定利潤，但不利于展覽會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展市場(chǎng)占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提局市場(chǎng)占有率放在

5、第一位，利潤的多少不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會(huì)很高，有一定經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的辦展機(jī)構(gòu)常采取的一種競爭方式，在某一階段甚至可以不要利潤，而把利潤目標(biāo)放在以后的發(fā)展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會(huì)的質(zhì)量，把高質(zhì)量的展覽會(huì)呈現(xiàn)給參展商和觀眾，獲取他們的支持與認(rèn)可展位價(jià)格會(huì)較局，視質(zhì)量為參與競爭和發(fā)展的生命線，有利于展覽會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展生存為先的原則在激烈的市場(chǎng)競爭中先爭取生存的空間，再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價(jià)格較低，但展覽會(huì)的質(zhì)量一般不會(huì)很高（二）影響展位定價(jià)的因素1、成本因素2、需求因素3、競爭因素（三）主要定價(jià)方法1、成本導(dǎo)向定價(jià)法2、需求導(dǎo)向定價(jià)法3、競爭導(dǎo)向定價(jià)法（四）展會(huì)主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表科目金額百

6、分比科目金額百分比展位租金收入資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)門票銷售收入資料郵寄與通訊費(fèi)收廣告收入支招展費(fèi)用企業(yè)贊助收入專業(yè)觀眾組織費(fèi)入其他收入開幕式及配套活動(dòng)費(fèi)收入總額開幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)展出場(chǎng)館租金辦公費(fèi)用及人工費(fèi)士廣告宣傳費(fèi)出稅收支布展加班費(fèi)不可預(yù)見費(fèi)出展出期間空調(diào)費(fèi)支出總額展出現(xiàn)場(chǎng)整體布置費(fèi)利潤金額四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃（一）辦公室主要工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)展會(huì)規(guī)章制度的建立、健全與完善，并督查各部室對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況2、對(duì)展會(huì)的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。3、負(fù)責(zé)起草和審定展會(huì)相關(guān)公文，保證公文處理的程序化和規(guī)范化4、負(fù)責(zé)展會(huì)檔案的保管與使用。5、負(fù)責(zé)展會(huì)印鑒的保管與使用。6、負(fù)責(zé)展會(huì)的文印室管理工

7、作。7、負(fù)責(zé)展會(huì)辦公用品采購的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。8、負(fù)責(zé)展會(huì)車輛的管理與使用。9、負(fù)責(zé)會(huì)展辦公區(qū)域的保潔工作。（二）財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載展會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)資料。3、負(fù)責(zé)管理和核算展會(huì)的各項(xiàng)資產(chǎn)，會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作，客觀真實(shí)地反映展會(huì)各項(xiàng)資產(chǎn)情況。4、負(fù)責(zé)展會(huì)的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5、負(fù)責(zé)展會(huì)資金的管理，組織進(jìn)行對(duì)公

8、司資金的預(yù)測(cè)、使用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。6、負(fù)責(zé)展會(huì)的預(yù)算管理，監(jiān)督、控制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因，提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。7、組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。(三) 人力資源部主要工作職責(zé)：1、核定展會(huì)年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃；2、制定完善展會(huì)人事管理制度、優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；3、負(fù)責(zé)展會(huì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定編，制定部門和人員崗位職責(zé)；4、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。5、協(xié)助部門處理

9、員工關(guān)系，主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。6、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，進(jìn)行人工成本核算，提供決策參考依據(jù)制定員工福利政策并管理實(shí)施；(四) 法務(wù)部、監(jiān)審部主要工作職責(zé)：1、參與展會(huì)重大經(jīng)營決策，對(duì)展會(huì)重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。2、展會(huì)業(yè)務(wù)法律支持(1) 起草、管理、審查展會(huì)合同，參加重大合同的談判工作；(2) 參與展會(huì)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理相關(guān)法律事務(wù)；(3) 提供與展會(huì)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。3、工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，及時(shí)給予答復(fù)，并配合各部門開展工作。4、工作監(jiān)督(1) 對(duì)員工嚴(yán)重侵犯會(huì)展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查，并提出法律建議；(2) 負(fù)責(zé)外聘律

10、師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。(五) 戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責(zé)：1、戰(zhàn)略分析一一組織進(jìn)行展會(huì)外部競爭環(huán)境、競爭對(duì)手及展會(huì)在市場(chǎng)中的競爭地位分析，包括展會(huì)相關(guān)信息。2、戰(zhàn)略制定一一主持制定展會(huì)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定展會(huì)的年度經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃。3、戰(zhàn)略實(shí)施負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營目標(biāo)、合同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、督促、

11、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù)，營銷，法務(wù)，等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對(duì)展會(huì)的重點(diǎn)投資及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，組織編寫可行性研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書。4、戰(zhàn)略評(píng)估定期根據(jù)展會(huì)總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估，提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整，并提出戰(zhàn)略評(píng)估報(bào)告。(六) 金融部主要工作職責(zé)：金融：1、負(fù)責(zé)展會(huì)金融業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)制度的制定、組織與實(shí)施。2、負(fù)責(zé)展會(huì)與金融機(jī)構(gòu)的洽談與合作、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及合作關(guān)系的維護(hù)與推進(jìn)等工作。3、負(fù)責(zé)展會(huì)金融服務(wù)合作對(duì)象、合作模式、金融服務(wù)協(xié)議的審查與談判。4、負(fù)責(zé)展會(huì)金融業(yè)務(wù)使用方的資信調(diào)查、分析、評(píng)估。5、負(fù)責(zé)展會(huì)入駐企

12、業(yè)財(cái)務(wù)資料、工商資料、稅務(wù)資料等材料的收集。6、負(fù)責(zé)展會(huì)金融服務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與監(jiān)管。7、協(xié)助法務(wù)部門金融服務(wù)業(yè)務(wù)法律糾紛的處理。擔(dān)保：1、跟蹤本行業(yè)及展會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合會(huì)展現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，為會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展提出市場(chǎng)拓展方案，為中小企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。2、做好受理擔(dān)保項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)審分析，出具評(píng)審報(bào)告，按要求提呈給領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作銀行審批。4、辦理好批準(zhǔn)擔(dān)保項(xiàng)目的擔(dān)保和反擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，并簽訂有關(guān)合同文本。5、撰寫項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和信息綜述。6、做好擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù)，嚴(yán)密監(jiān)控?fù)?dān)保對(duì)象經(jīng)營狀況和信貸履約情況，切實(shí)防范和化解擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。信貸：1、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作的制定、實(shí)施、和

13、總結(jié)。2、負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)客戶摸底篩選并列出準(zhǔn)入客戶名單；3、負(fù)責(zé)客戶的授信、貸款、擔(dān)保等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)查、評(píng)價(jià)評(píng)審工作、并提出明確書面表達(dá)意，見交審貸委員會(huì)審查。4、落實(shí)審貸委員會(huì)審批條件，辦理抵押、質(zhì)押、保證手續(xù)。5、負(fù)責(zé)貸后管理工作的組織和實(shí)施，督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收取貸款利息和貸款本金。6、負(fù)責(zé)不良資產(chǎn)的管理、活收和處置工作；7、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)向監(jiān)管部門按期上報(bào)工作；8、負(fù)責(zé)貸款質(zhì)量檢測(cè)及形態(tài)劃分工作；9、負(fù)責(zé)貸款期限利率合規(guī)合法執(zhí)行工作。(七) 貿(mào)易部主要工作職責(zé)：1、內(nèi)貿(mào)(1) 市場(chǎng)開發(fā)與市場(chǎng)研究(2) 銷售通路調(diào)研與確立(如展會(huì)的確定、辦事處的建立)。2、CI形象策劃(1) 負(fù)責(zé)會(huì)展CI形

14、象策劃，依據(jù)公司現(xiàn)狀，策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會(huì)展形象；(2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫冊(cè)、終端宣傳物料、展會(huì)資料、促銷品、禮品的設(shè)計(jì)和制作、會(huì)刊編制。3、客服管理(1) 客戶資料庫的建立與維護(hù)；(2) 客戶需求調(diào)查；(3) 客情關(guān)系維護(hù)，受理客戶投訴；(4) 客戶信用分析與調(diào)查；(5) 負(fù)責(zé)客戶的接待(業(yè)務(wù)層面);(6) 客戶等級(jí)的劃分及支持政策；(7) 銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分析。4、外貿(mào)(1) 負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)的開拓與新客戶的開發(fā)，制定季度、年度工作計(jì)劃與工作目標(biāo)。(2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)有國外市場(chǎng)及客戶的維護(hù)與服務(wù)工作，建立完備的客戶檔案，保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通，協(xié)助處理公司與客戶間的各類問題。(3)

15、負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、整理與分析，為海外貿(mào)易的開展提供依據(jù)。(4) 負(fù)責(zé)日常翻譯工作，確保海外貿(mào)易順利進(jìn)行。(5) 負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，并且根據(jù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行各類的相關(guān)培訓(xùn)。(6) 負(fù)責(zé)對(duì)接聯(lián)合國采購司官員,搜集發(fā)布聯(lián)合國采購信息,并組織招投標(biāo)等培訓(xùn)。3、易貿(mào)(1) 聯(lián)合國采購招投標(biāo)服務(wù)；政府采購；跨國采購-會(huì)務(wù)會(huì)展產(chǎn)品推介后的貿(mào)易對(duì)接。(2) 聯(lián)合國注冊(cè)供應(yīng)商申報(bào)。(3) 聯(lián)合國招投標(biāo)服務(wù)。(九)項(xiàng)目部(寰宇園、新農(nóng)村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目)主要工作職責(zé)：1、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核；2、針對(duì)項(xiàng)目需求信息，通過與客戶的不斷交流，撰寫具有針對(duì)性的項(xiàng)目分析與設(shè)計(jì)方案；3、以方案

16、為基礎(chǔ)，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項(xiàng)目成功、夭折或退出；4、以方案為基礎(chǔ)，起草具有針對(duì)性的項(xiàng)目合同文本，并同客戶談判，直至項(xiàng)目合同簽訂；5、以簽訂的項(xiàng)目合同文本為基礎(chǔ)，組織相關(guān)人員加以實(shí)施，并進(jìn)行跟蹤和控制；6、項(xiàng)目需求信息、已承接項(xiàng)目的技術(shù)文檔和資料的歸檔管理；7、配合財(cái)務(wù)部，對(duì)部門的效益做出分析；8、部門的費(fèi)用定期作出預(yù)算；9、制定和調(diào)整本部門人員的職責(zé)范圍和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。（十一）事業(yè)發(fā)展部職責(zé)主要工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定與聯(lián)合國采購整體戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)調(diào)查、計(jì)劃、方案并協(xié)助實(shí)施。2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作、拓寬業(yè)務(wù)、樹立品牌、擴(kuò)大展會(huì)知名度和認(rèn)知度。3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、政府以及聯(lián)合國采購單

17、位等的日常聯(lián)絡(luò)、溝通工作，業(yè)務(wù)拓展及管理工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作。加強(qiáng)同各大專業(yè)委員會(huì)及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機(jī)會(huì)和形式，向社會(huì)廣泛宣傳所取得的成績，樹立良好的外部形象，提升知名度。5、負(fù)責(zé)各類新聞媒體、報(bào)刊對(duì)我報(bào)道的管理和對(duì)外宣傳稿件的審查工作，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)會(huì)展重大活動(dòng)的新聞報(bào)道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定6、聯(lián)合國注冊(cè)采購供應(yīng)商組建與培訓(xùn)工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 聯(lián)合國信息采購中心（地級(jí)市商委、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會(huì)） 聯(lián)合國注冊(cè)供應(yīng)商企業(yè)普及培訓(xùn)（通過政府推介） 中國采購促進(jìn)會(huì)各大專業(yè)委員會(huì)建設(shè)A、教育培訓(xùn)專業(yè)委員會(huì)B、工業(yè)電器專業(yè)委員會(huì)C、五金工具專業(yè)委員會(huì)D、農(nóng)墾機(jī)械專

18、業(yè)委員會(huì)E、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)委員會(huì)F、機(jī)械設(shè)備專業(yè)委員會(huì)G、文化產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)委員會(huì)H、日用電器專業(yè)委員會(huì)I、建材專業(yè)委員會(huì)J、融資擔(dān)保專業(yè)委員會(huì)K、環(huán)保科技專業(yè)委員會(huì)L、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)委員會(huì)M、物流專業(yè)委員會(huì)N、常背藤專業(yè)委員會(huì)O、易貨貿(mào)易專業(yè)委員會(huì)（十二）展會(huì)籌備委員會(huì)1、策劃組主要工作職責(zé)：(1) 制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃；(2) 制作展會(huì)調(diào)查問卷，對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析；(3) 確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間；(4) 確定與會(huì)人群；(5) 確定后勤工作人員；(6) 制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。2、招商組主要工作職責(zé)：(1) 展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請(qǐng)及確定；(2) 負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專業(yè)觀

19、眾、參展商的邀請(qǐng)；(3) 協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3、招展組主要工作職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)招展工作；(2) 進(jìn)行展位分配；(3) 處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。4、外聯(lián)組主要工作職責(zé)：(1) 通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。(2) 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作，負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。(3) 、協(xié)助會(huì)務(wù)會(huì)展部門做好重大活動(dòng)，會(huì)務(wù)會(huì)展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。(4) 負(fù)責(zé)公司組建15個(gè)行業(yè)專業(yè)委員會(huì)及聯(lián)合國采購供應(yīng)商的對(duì)接。(5) 參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動(dòng)。(6) 負(fù)責(zé)做好公司形象的新

20、聞宣傳，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。(7) 負(fù)責(zé)審閱所有對(duì)外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。(8) 負(fù)責(zé)或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)、傳播企業(yè)文化活動(dòng)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)部的工作，改善工作質(zhì)量維護(hù)社會(huì)關(guān)系，做好下屆人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等工作。(9) 認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證展會(huì)順利舉辦；(10) 聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。(十三)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理組1、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；(2) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車管理；(3) 負(fù)

21、責(zé)展會(huì)過程中的現(xiàn)金收支管理；(4) 負(fù)責(zé)展會(huì)過程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)(5) 協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù);(6) 對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。2、現(xiàn)場(chǎng)管理組主要工作職責(zé)：(1) 展會(huì)過程中的水、電管理；(2) 對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理；(3) 管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備(4) 應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問題；(5) 對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。3、安保組主要工作職責(zé)：(1) 制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案；(2) 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免意外事件發(fā)生；管理現(xiàn)場(chǎng)人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生;五、展會(huì)招展計(jì)劃(一) 收集目標(biāo)參展商的信息1、界定參展者的基本條件，識(shí)別目標(biāo)參展商2、收集和分析目標(biāo)

22、參展商信息3、收集目標(biāo)參展商信息的渠道4、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(二) 展區(qū)和展位劃分1、展區(qū)和展位劃分原則(1) 堅(jiān)持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則(2) 堅(jiān)持提高展會(huì)檔次和展出效果的原則(3) 便于參觀原則(4) 堅(jiān)持利于現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的原則2、展位分類及編號(hào)每正3、標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9,3mx3m；配置：12塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個(gè)紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個(gè)電源插座。4、非標(biāo)準(zhǔn)展位面積：9肘以下和10-17m205、特裝展位面積：一般36nf以上。6、凈場(chǎng)地展位凈場(chǎng)地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施，也不進(jìn)行特殊裝修的展位。7、面圖與展位編號(hào)展位編號(hào)由展館或展廳編號(hào)

23、、樓層號(hào)、通道號(hào)和展位序號(hào)組成。例如：3.2H18表示3號(hào)館2樓H通道的第18號(hào)展位。(三) 展位價(jià)格的制定1、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(1) (1)A類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格B類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格C類標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格2、凈場(chǎng)地價(jià)格A類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米B類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米C類標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格XX元/平米1、標(biāo)準(zhǔn)展位：XXXX元/展位展位包括：中英文楣板鋁合金框架白色保利板封閉面(2.5米高)0.5米寬側(cè)板一個(gè)220V/5A的電源插座，兩盞日光燈兩張咨詢桌(1.8米*0.45米)四把折椅一個(gè)廢紙簍地面鋪設(shè)地毯2、光地展位：XXXXX元/展位參展商需直接與展覽會(huì)指定裝修代理公司聯(lián)系,以落實(shí)展臺(tái)的設(shè)計(jì)、裝修、布展和展具

24、的安排等；并自行負(fù)擔(dān)展臺(tái)搭建費(fèi)、場(chǎng)地管理費(fèi)及電費(fèi)等。3、特裝展價(jià)格請(qǐng)具體咨詢招展服務(wù)部（四）招展方案1、展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)介紹每正2、展區(qū)和展位劃分每正3、招展價(jià)格每正4、招展函的編制與發(fā)送5、招展分工6、招展代理7、招展宣傳推廣方式具體措施特點(diǎn)內(nèi)部通告通過行業(yè)管理部門的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對(duì)性強(qiáng)、效果好但范圍較窄新聞報(bào)道通過專業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度局，效果好，低成本，覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專業(yè)報(bào)刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣，效果好，但成本較局，受制于預(yù)算，須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商郵奇或傳真邀請(qǐng)函等亙傳資料針對(duì)性強(qiáng)，低成本但是單向宣傳沒有反饋銷售促進(jìn)采

25、取競賽、抽獎(jiǎng)、會(huì)員資格、贈(zèng)送或優(yōu)惠券等對(duì)會(huì)展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷售的短期激勵(lì)措施能迅速刺激購買行為，有效地影響、抵御和擊敗競爭者，但須讓部分利益給消費(fèi)者人員促銷通過營銷人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接良好雙向溝通，促銷方式靈活，觸來推動(dòng)展位宣傳銷售營銷效果好但效率較低企業(yè)培訓(xùn)組織企業(yè)參加聯(lián)合國米購注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)，同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)參加展會(huì)良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好政府發(fā)文發(fā)“聯(lián)合國應(yīng)急物資采購信息中心”文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局，由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好8、展位營銷辦法關(guān)系營銷合作營銷個(gè)性化營銷直接營銷網(wǎng)絡(luò)營銷9、招展預(yù)算每正10、招展總體進(jìn)度安排時(shí)間招展措

26、施宣傳推廣支持計(jì)劃完成招展任務(wù)效果檢查開帛前8個(gè)月啟動(dòng)招展工作開展廣泛的宣傳推廣活動(dòng)使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對(duì)該展會(huì)有一定的認(rèn)知調(diào)整或啟動(dòng)補(bǔ)救方案開帛前6個(gè)月大規(guī)模實(shí)施招展?fàn)I銷推廣對(duì)招展活動(dòng)進(jìn)行直接支持性宣傳兀成止效果的招展工作開帛前4個(gè)月完成重點(diǎn)客戶拜訪工作針對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行招展宣傳推廣活動(dòng)完成50%的招展任務(wù)開帛前2個(gè)月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶跟蹤服務(wù)開始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會(huì)招商計(jì)劃（一）目標(biāo)觀眾分析：具有在境內(nèi)采購和出口意向是本次展會(huì)的目標(biāo)觀眾。（二）觀眾邀請(qǐng)函的派送：對(duì)專業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請(qǐng)函。（三）專人發(fā)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)聯(lián)合國采購司官員。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃（一）明確宣傳目標(biāo)

27、和地區(qū)：全國具有出口意向的中小企業(yè)。（二）宣傳推廣方式：展會(huì)通過報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息，造勢(shì)宣傳，并到全國各地工業(yè)園發(fā)傳單、通過政府發(fā)文“聯(lián)合國應(yīng)急物資采購信息中心”到當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局、聯(lián)合國注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)。（三）宣傳推廣計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度：1、201X年X月至X月，啟動(dòng)階段。成立招商招展組，制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo)，印制招商招展資料；組委會(huì)成立后，在上海召開新聞發(fā)布會(huì)、招商招展新聞推介會(huì)，向外正式推出招商招展項(xiàng)目。2、201X年X月至X月，推進(jìn)階段。通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，與各個(gè)國家的使館、采購司進(jìn)行洽談，各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會(huì)洽談，開展活動(dòng)周活動(dòng)，舉辦各種招展推

28、介會(huì)。3、201X年X月至X月，攻堅(jiān)階段。向招商招展對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)，重點(diǎn)是國內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)。4、201X年X月至X月，匯總階段。對(duì)確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實(shí)，對(duì)展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對(duì)還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃（一）201X年X月1、與XXXX灑店簽訂合同2、選擇展覽服務(wù)公司3、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件（二）201X年X月1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2、組織第一批企業(yè)聯(lián)合國采購注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)（三）201X年X月1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售2、大規(guī)模組織企業(yè)

29、參加聯(lián)合國采購注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)（四）201X年X月1、繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜2、確定保安事宜（五）201X年X月1、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布2、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷活動(dòng)（六）201X年X月1、確定展會(huì)的交通安排2、列出專業(yè)觀眾名單（七）201X年X月1、招展，并再次發(fā)放郵件2、確認(rèn)灑店安排3、準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖4、設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)5、最后確定展場(chǎng)設(shè)計(jì)方案（八）201X年X月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件（九）201X年X月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品（十）201X年X月最后與灑店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜（一）201X年X-X月1、展商、觀眾注冊(cè)、布展開幕式2、展覽

30、開始3、展覽期間的調(diào)查4、展會(huì)總結(jié)、評(píng)估九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃（一）灑店住宿展會(huì)前一個(gè)月對(duì)附近灑店進(jìn)行調(diào)查，確保展會(huì)舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。（二）展會(huì)物流公司安排展會(huì)舉辦前2個(gè)月對(duì)物流公司進(jìn)行調(diào)查分析，選定10家專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排，確保展會(huì)的順利開展以及撤展。（三）展位承建商展會(huì)舉辦前6個(gè)月對(duì)展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析，通過招標(biāo)或?qū)＜医榻B方式，進(jìn)行提前確定，展會(huì)后還須承當(dāng)拆除任務(wù)。十、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（一）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好。（二）媒體的接待和管理展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得

31、聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（三）展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2、環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理1、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。2、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。3、安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)（六）撤展計(jì)劃1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場(chǎng)的活潔6、撤展安全保衛(wèi)H、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（一）企業(yè)和聯(lián)合國官員交流會(huì)（二）行業(yè)專家論壇（三）企業(yè)代表交流會(huì)（四）企業(yè)聯(lián)歡會(huì)（五）幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃預(yù)計(jì)XXXX個(gè)展位，其中標(biāo)準(zhǔn)展位XXX

32、個(gè)，收入XXXX元，特裝展位XXX個(gè)，收入XXX元，門票收入XXXX元，總計(jì)收入XXXXX元。前期投資XXXX元，最終結(jié)算利潤XXXX元。十三、安全管理辦法及應(yīng)急預(yù)案措施方案（一）安全管理辦法1、遵守國務(wù)院第（505號(hào)令）大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例精神依法辦展；須辦理：公安機(jī)關(guān)“許可舉辦活動(dòng)決定書”、消防部門“同意舉辦會(huì)展消防審核意見書”方可進(jìn)館布展。2、加強(qiáng)證件的使用管理；會(huì)展應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件；參（布）展人員須佩帶證件進(jìn)場(chǎng)，并服從安保人員的檢查，證件不得轉(zhuǎn)借，遺失立即向主辦單位報(bào)告；所有參展人員按照會(huì)展規(guī)定的開/閉館時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)/出展館；閉館后，一律不準(zhǔn)進(jìn)入展廳；需要加班時(shí)，要事先經(jīng)過組展

33、單位的同意，并主動(dòng)向展廳服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)的加班申請(qǐng)手續(xù)。3、所有展臺(tái)、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志；不得占用人行通道放置展品，大聲叫賣。4、對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的照明及電源安裝提供服務(wù)；需24小時(shí)供電和延時(shí)斷電的用戶必須事先申請(qǐng)；參展單位應(yīng)如實(shí)向工程部提供用電負(fù)荷，嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從工程部對(duì)用電安全的管理；標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)500w電源只限一般照明及低功率電器使用；未經(jīng)展場(chǎng)電工確認(rèn)，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱（柜）和電動(dòng)工具等設(shè)備。5、參展商須在展覽會(huì)

34、規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)布展、參展、撤展，遵守開閉館時(shí)間；開展后未按時(shí)到位或閉館活場(chǎng)時(shí)提前離開展位，展品丟失、損壞，責(zé)任自負(fù)；在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品，貴重物品要鎖入展柜內(nèi)，不得隨意丟放展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴(yán)防盜竊、詐騙行為；對(duì)拾獲的物品應(yīng)及時(shí)送交公安展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)處置室或會(huì)展保衛(wèi)部。6、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)；不得擅自拆裝改動(dòng)，改動(dòng)須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù)；嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具，凡需登高請(qǐng)自行搭建攀登器具；不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品，損壞展板、展具按損壞物的實(shí)價(jià)賠償；在展架展具上大面積粘貼或裱褶，按每件收取100元押金，撤展時(shí)自行撤除活理并接受檢查確認(rèn)后可退還押金；各展廳按照協(xié)議對(duì)每個(gè)展位配置展具（如：桌椅、射燈、插座、臺(tái)板等），參展單位或個(gè)人不能以任何名義轉(zhuǎn)借（讓）或出租，若需要使用其它展具時(shí)，須向各服務(wù)臺(tái)辦理租借手續(xù)；嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)租或挪用其它展位展具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作人員有權(quán)收回。7、需要進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位，請(qǐng)?zhí)崆芭c展務(wù)部聯(lián)系；在進(jìn)館前，向展務(wù)部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料，經(jīng)核準(zhǔn)后，繳納相應(yīng)費(fèi)用，辦理施工人員臨時(shí)進(jìn)館施工證后，方可進(jìn)館施工；特裝展位的搭建不得超高；登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證；廣告牌的搭建必須牢固可靠，符合安全要求；禁止在展館內(nèi)進(jìn)行木