部長歡送會策劃書

1、廣東東軟學(xué)院權(quán)益部部長歡送會劃書主辦方：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部贊助單位：XXX時間：XXX目錄活動背景四、五、1.2.3.六、七、八、1.2.活動目的活動時間、活動對象、活動地點組織單位活動流程活動前期活動中期活動后期注意事項經(jīng)費預(yù)算附表、附件游戲規(guī)則游戲懲罰101010一、活動背景秋季，是離別的日子。時光如白駒過隙，一年以來，學(xué)生會部長們勤勤懇懇，認真負責的做好每一件事，積極為同學(xué)服務(wù)，部 門強大了，部長們也瘦了。學(xué)生會就像一個家，部長們在這里經(jīng) 歷過酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語，攜手面對荊棘，一同為學(xué)生會 未來拼搏。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，離別的時刻還是來臨 了，即使部長離開了，但學(xué)生會

2、依舊是你永遠的家。學(xué)生會，是 無悔的青春記憶。二、活動目的感懷部長們?yōu)閷W(xué)生會做的一切；給部長們留下美好的回憶；團結(jié) 新干事的奮斗精神；促進新干部友誼，加強成員間相互了解和交流， 以便往后更好地合作?；顒訒r間、活動對象、活動地點1活動對象：16級全體負責人及17級預(yù)備干事2. 活動時間：XXX3. 活動地點：xxx四、組織單位主辦單位：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會權(quán)益部組織人員：劉欣蔓、朱錦城、蔡夢思、李昊峰、盧嘉永、盧偉庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、活動流程1.活動前期時間內(nèi)容負責人備注:拉贊助申請課室發(fā)內(nèi)部通知召集人員（主持 人，控PPT攝影 組，后期組，后 勤，退場人員， 催場人員，其他工作人員，

3、會議 記錄人員）宣傳（貼吧，公眾 號，myouth，擺 攤，拉橫幅，邀請函）購買物資（裝飾 材料，零食，水 等）檢查課室設(shè)備， 裝扮課室（零食 派發(fā)，黑板寫字， 椅子排放）小彩排，檢查所 有設(shè)備（活動開始前1-2h）人員安排類型負責人人數(shù)工作要求備注申請課室李昊峰1負責晚會地點的 申請布置課室全體負責人布置晚會現(xiàn)場前期宣傳吳東炫、蔡夢思2對外宣傳本次晚 會目的、意義等物資準備全體負責人員負責本次晚會現(xiàn) 場所有物資準備包括現(xiàn)場裝飾 物、食物、獎品、 設(shè)備等活動介紹ppt盧偉庭1負責做好本次活 動介紹的ppt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會前拍攝一個 短視頻此視頻為給部長 的話設(shè)計邀請函盧偉庭、肖能紅

4、2晚會前期設(shè)計好邀請函發(fā)放邀請函吳東炫1待定主持人1或2主持晚會現(xiàn)場主持人助理:蔡夢思1幫助主持人解決晚會突發(fā)狀況表演嘉賓晚會當天表演節(jié) 目需提前彩排活動設(shè)備檢查及 維護盧嘉永、李昊峰、2晚會前設(shè)備檢查 以及晚會期間設(shè) 備問題解決，晚 會后設(shè)備歸還指引工作全體負責人安排座位以及統(tǒng) 籌現(xiàn)場簽到員蔡夢思、盧偉庭2負責晚會到來人 員的簽到控制現(xiàn)場總策劃全體調(diào)動氣氛等突發(fā) 狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會期間按流程 控制電腦多帶一臺電腦， 防止突發(fā)狀況活動期間攝影晚會期間活動攝 影需要有拍照經(jīng)驗 的人晚會記錄蔡夢思、吳東炫2會后負責寫晚會 的會議記錄詳細清場人員全體負責人晚會結(jié)束后清場 工作設(shè)備歸還以及教

5、室復(fù)原2. 活動中期時間安排時間活動備注18： 30-19 : 00播放音樂暖場、引導(dǎo)權(quán)益部干事和部長就坐，用 便利貼寫給部長的話19： 00-19 : 05主持人講話，現(xiàn)任干事獻舞19： 05-19 : 15并播放有關(guān)權(quán)益部以前的短片（現(xiàn)任干事對部長說的話）19： 15-19 : 30各部長上臺說話（主持人在臺側(cè)，和部長）19： 30-19 : 35主持人宣布進入游戲環(huán)節(jié)1935-1945猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見附錄1945-1955小品競選部長1955-2015家眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見附錄2015-2035疊報紙游戲規(guī)則、懲戒見附錄2020-2030頒獎2030-2040部長講話2040-

6、2050大合照2050-2130清場3. 活動后期后勤工作人員將活動現(xiàn)場打掃干凈，會議室桌椅擺放整齊，并將物資整理好送往原地方。宣傳組負責整理圖片以及制作推文。 每個小組編輯總結(jié)次日提交給 部門負責人六、注意事項1. 場內(nèi)道具：活動道具應(yīng)預(yù)留充足，活動開始前測試設(shè)備的功能是否完善， 音響、投影設(shè)備的問題因不能及時解決，需提前進行上報修理。2. 突發(fā)設(shè)備失靈問題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準備揚聲麥 克風(fēng)（大喇叭），主持人負責平靜觀眾情緒，工作人員負責引導(dǎo)場內(nèi)人員 有序離場。3. 現(xiàn)場混亂：穩(wěn)定觀眾情緒，安撫人心，再有序退場，保證 0傷亡4. 身體不舒服：隨時準備好應(yīng)急藥品，如風(fēng)油精，

7、0K繃，雙飛人，保濟丸5. 物品丟失：先讓人員冷靜下來在逐一排查，檢查漏洞6. 如人數(shù)到達未能達到預(yù)期，聯(lián)系催場人員發(fā)布通知7. 冷場：活動進行時可能會發(fā)生冷場，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參與 成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手，考慮 如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。8. 各項負責人聯(lián)系方式： xxx：xxx xxx：xxx xxx：xxx xxx：xxx9. 贊助商名稱單位聯(lián)系方式：xxx： xxx10. 落款：廣東東軟學(xué)院權(quán)益部七、經(jīng)費預(yù)算會場布置物資序號物資名數(shù)量單價總價備注1氣球：2袋：1530一袋多彩，一袋長條2彩帶3盒5153飲料7瓶856具體瓶數(shù)視情況而

8、定4一次性杯"條：10205果凍2箱31、4879小杯一箱（分發(fā)）大 杯一箱（游戲獎品）6:膨化零食p箱11515慣例咪咪條7旺旺仙貝1包2020540g 裝8話筒3個租借9筆記本電腦1臺自備:單反相機：1臺租借總價：235禮物1蛋糕1個200200此處為概數(shù)（具體價 格未知）2:留言錄3本30903證書3份1030其他禮物待定總價：320游戲物資（各類懲罰為備選項）序號物資名數(shù)量單價總價備注1眼罩31030游戲道具2食物1盒5050種類待定，價格為預(yù) 算3芥末3支515游戲懲罰14:怪味糖1盒2020游戲懲罰25魔鬼飲料1套2020游戲懲罰3（詳情見附 表）總價：150所有物資合計總價：705元八、附表、附件1. 游戲規(guī)則1）猜歌名所有到場嘉賓都可以參與，當主持人放出歌后, 嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會 停住歌曲，交麥給第一個喊停的嘉賓要他說出 歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求 嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持 將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對為 止。接下來，主持將放下一首歌，重復(fù)以上過 程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對的歌曲名 最多即是最后的獲勝者2）蒙眼吃東西男女一隊，一人蒙上眼睛。另一人端著盤子。 端盤子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤子 零食為給自己吃（指揮者不能動），規(guī)定時間內(nèi)吃掉