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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上因公出差管理辦法(試行)1 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司因公出差管理流程,加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,保證出差人員的工作順利進(jìn)行,結(jié)合上級有關(guān)文件精神及公司實(shí)際情況,制定本辦法。2 適用范圍 適用于公司因公出差的管理。營銷人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法另行規(guī)定,不執(zhí)行本規(guī)定。3 管理辦法3.1出差人員出差前,需辦理<出差申請單>,詳細(xì)填眀出差人姓名及公出任務(wù),由部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差,并根據(jù)此辦理出差借款等手續(xù)。出差結(jié)束后,按要求完整填寫<出差申請單>,按規(guī)定填寫<出差旅費(fèi)報(bào)銷單>,按程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。3.2差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包

2、括:交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi))、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)、伙食補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助。其中交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。3.3交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法3.3.1乘飛機(jī)、火車、輪船等級標(biāo)準(zhǔn)3.3.1.1公司董事和管理層不限制交通工具。乘飛機(jī)等級標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)艙;乘火車等級標(biāo)準(zhǔn):動(dòng)車或高鐵二等座以下;輪船等級標(biāo)準(zhǔn):三等艙及以下。3.3.1.2其他人員可乘車動(dòng)車或高鐵二等座以下或長短途客車坐席,輪船三等艙以下。出差人員一般不允許坐飛機(jī),但因出差路途遙遠(yuǎn)或因任務(wù)緊急的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可坐飛機(jī)。3.3.2乘飛機(jī)公出人員,可憑票報(bào)銷航空保險(xiǎn)及民航接送班車費(fèi)用。預(yù)購火車票按

3、每票5元標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷訂票費(fèi)。3.3.3乘坐火車,夜間乘車(晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間),乘車時(shí)間超過6小時(shí)以上,其他時(shí)段乘車連續(xù)超過12小時(shí)以上的,報(bào)銷硬臥票,除此之外報(bào)銷硬座票。3.3.4市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)額度控制為每人每天20元,憑票報(bào)銷;公司董事和管理層可據(jù)實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。3.4 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷辦法3.4.1出差人員住宿費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)控制,對實(shí)際住宿費(fèi)超過控制標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。各類人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附表1。住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷上限標(biāo)準(zhǔn):一、二線城市及省會城市標(biāo)準(zhǔn)為350元,其他城市標(biāo)準(zhǔn)為280元。3.4.2住宿費(fèi)是指每天每間控制標(biāo)準(zhǔn)(若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)核算,限額就高不就低)。3.4.

4、3出差人員住宿費(fèi),按往返車票到達(dá)和返程時(shí)間計(jì)算宿費(fèi)(出差地停留時(shí)間計(jì)算),憑票據(jù)報(bào)銷。3.4.4到外地參加會議、培訓(xùn)班出差,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按指定的地點(diǎn)住宿,實(shí)報(bào)實(shí)銷,會議費(fèi)含住宿費(fèi)的不再報(bào)銷住宿費(fèi)。3.4.5出差人員到本人家庭居住地出差的,不報(bào)銷住宿費(fèi);出差人員有接待單位免費(fèi)接待或住在親友家中,沒有發(fā)生宿費(fèi)開支的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3.4.6回哈爾濱出差人員,原則上在駐哈辦住宿,不再報(bào)銷住宿費(fèi),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。3.5 伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助辦法3.5.1到外地(指大連市以外)出差,一、二線城市及省會城市伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每天30元,其他城市為每天20元。3.5.2為鼓勵(lì)出差人員乘火車

5、,鑒于乘車期間伙食費(fèi)用較高等原因,出差期間連續(xù)乘車12小時(shí)以上(含12小時(shí)),可憑車票每滿12小時(shí),發(fā)給20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。3.6通訊費(fèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,每人每天補(bǔ)助5元,享受公司通訊補(bǔ)貼的,不再給予通訊費(fèi)。3.7參加會議、培訓(xùn)等結(jié)束后,未按時(shí)返回或到與出差地?zé)o關(guān)地點(diǎn)發(fā)生的一切費(fèi)用自行承擔(dān)。3.8職工借出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親的,產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用不再報(bào)銷。3.9出差人員不予報(bào)銷退票費(fèi)、站臺票、小件寄存費(fèi)、購列車時(shí)刻表票據(jù)、豪華候車費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等。3.10出差人員應(yīng)注意妥善保管票據(jù),一旦丟失需提供相關(guān)證明,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按硬座最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.11公司派車去外地出差辦理公事的,不再報(bào)銷交通

6、費(fèi)用。其途中路橋費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)和住宿費(fèi)經(jīng)會計(jì)員按該路程嚴(yán)格審核后予以報(bào)銷,不報(bào)銷與出差線路不符的途中費(fèi)用。不享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。伙食補(bǔ)助按實(shí)際在外天數(shù)執(zhí)行。3.12公司董事及領(lǐng)導(dǎo)層按照實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷,不再享受其他任何補(bǔ)助項(xiàng)目。3.13兩個(gè)部門人員為同一事項(xiàng)一同出行的,需同時(shí)辦理借款,同時(shí)報(bào)銷。3.14因極特殊情況,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)出差事項(xiàng),報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理在票據(jù)背面簽字后,財(cái)務(wù)人員方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.15出差人員借款未報(bào)銷,遵循前賬不清,后賬不借原則。如超過一個(gè)月,經(jīng)催促仍未及時(shí)報(bào)賬的,在每月工資中實(shí)施扣款,直至借款清還完畢。與此同時(shí),為起到警示作用,每月按借款額加收5%利息

7、。3.16本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.17本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 附表一:公司差旅費(fèi)相關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)助明細(xì)表區(qū)地 職務(wù) 宿費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助通訊補(bǔ)助一二線城市及省會城市其他地區(qū)所有地區(qū)一二線城市及省會城市/其他地區(qū)所有地區(qū)董事及管理層實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷中層及以上人員180元160元30元30元/20元高級職稱人員180元160元20元30元/20元5元其他人員140元120元20元30元/20元5元附表二:城市劃分級 別城 市一線城市北京、上海、天津、深圳、廣州二線城市青島、寧波、廈門、蘇州、無錫、佛山、東莞、煙臺 省會及直轄市重慶、長春、沈陽、石家莊、蘭州、西寧、西安、

8、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、哈爾濱、武漢、長沙、南京、成都、貴陽、昆明、杭州、南昌、福州、海口、烏魯木齊、呼和浩特、南寧、銀川、拉薩其他地區(qū)其他剩余城市附表三:因公出差管理流程附表四:因公出差管理流程說明:NO.作業(yè)名稱作業(yè)說明責(zé)任人輸出時(shí)間限制1提出出差申請、借款申請1.1根據(jù)出行計(jì)劃提出出差申請、差旅費(fèi)借款申請。出差人部門領(lǐng)導(dǎo)出差申請單借款單一日2審批2.1主管借款部門業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對借款事項(xiàng)進(jìn)行審批。主管領(lǐng)導(dǎo)3審批3.1視出差、資金情況對借款進(jìn)行審批??偨?jīng)理4審核借款事項(xiàng)5.1綜合管理部核算會計(jì)員對符合審批程序的借款進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)主管費(fèi)用會計(jì)員記賬憑證5付款6.1綜合管理部出納員根據(jù)記賬憑證付款。出納員現(xiàn)金6提出報(bào)銷申請7.1返程后,借款人根據(jù)支出情況提出差旅費(fèi)報(bào)銷申請。借款人公出旅費(fèi)報(bào)銷單出差申請單3日7審批2.1主管領(lǐng)導(dǎo)對出差報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)主管8審批3.1總經(jīng)理對出差報(bào)銷情況進(jìn)行審批??偨?jīng)理9審核報(bào)銷票據(jù)8.1綜合管理部費(fèi)用會計(jì)員根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法及會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對原始票據(jù)合法性進(jìn)行審核。8.2人事考勤員對公出時(shí)間進(jìn)行考勤備案。費(fèi)用會計(jì)員財(cái)務(wù)主管人

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