用友ERP-U8-成本管理--成本分配方法詳解

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上定義分配率經(jīng)過對料、工、費的來源進行設置，已基本完成了成本費用的初次分配和歸集，即將大部分專用費用歸集到各產(chǎn)品名下，將其他間接成本費用歸集到各生產(chǎn)部門范圍內(nèi)。為了計算最終產(chǎn)成品的成本，還必須將按部門歸集的成本費用在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進行分配，因此，在成本管理系統(tǒng)中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動計算產(chǎn)品成本提供計算依據(jù)。所謂費用分配率，其實質(zhì)是計算"權(quán)重"，即將某一待分配費用值，在各個應負擔其的對象中分攤的比例。目前成本管理系統(tǒng)中共有六類分配率，每一類中又對應多種分配方法，比較復雜，但這是為了盡可能滿足不同用戶的需要而設計，歸

2、納其實質(zhì)，分為兩種情況：在部門內(nèi)部各產(chǎn)品間的分配、在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間分配。分配方法共16種，其中包括一種自定義分配方法，理論上可以定義任何一種分配方法，用戶可以根據(jù)需要進行選擇，并允許隨時修改。成本系統(tǒng)中需要待分配的費用有：【共用材料】：是指由部門領用的材料，即在存貨系統(tǒng)填制的領料單上的“成本對象”為空，或者不是參照生產(chǎn)訂單領的料。由于按部門領用，所以要分配到產(chǎn)品中去?！局苯尤斯べM用】：由于直接人工費用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去。 【制造費用】：由于制造費用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去?！驹诋a(chǎn)品成本】：由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的成本不同，在計算出某產(chǎn)品的總費用后，還要在

3、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配。【輔助費用】：計算出服務的總費用之后，要根據(jù)部門的耗用量分配到部門，然后還要根據(jù)輔助費用分配率，計算出各產(chǎn)品應負擔的輔助費用?！据o助部門分配率】：當一個輔助部門提供兩種以上的服務時，需要將部門總費用按一定的比率分配到服務中。1定義共用材料、人工費用、制造費用的分配率共用材料、人工費用、制造費用的分配方法是相同的。只是共用材料分配方法多兩個選項。先分析一下這兩個選項的作用。再分析各種分配方法。“按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中定義的耗用范圍分配”如果選擇該選項，則系統(tǒng)在對共用材料進行成本中心內(nèi)或批次內(nèi)的分配時，首先按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中的耗用關(guān)系確定分配范圍，即一種共用

4、材料僅在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中定義的父項產(chǎn)品間分配。此選項對于全部統(tǒng)一、按成本中心分配、按存貨分類設置均有效。舉例：假設一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當月產(chǎn)量50，E產(chǎn)品當月產(chǎn)量200，同時在"產(chǎn)品結(jié)構(gòu)"中制A的耗量。C產(chǎn)品單位消耗A為1，D產(chǎn)品單位消耗A為2，E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配時，由于E不耗用A材料,所以不管采用何種分配方法，所以不參與分配?！鞍闯杀局行?存貨分類制定共用材料分配率”每一成本中心+一個存貨分類對應一行，從以上七種分配方法中，任選其一用鼠標雙擊，在該位置將出現(xiàn)標志，表示該成本中心

5、的存貨分類的共用材料分配采用這種方法。平均分配 選項說明：本企業(yè)所有的產(chǎn)品均要分擔費用，而不論您當月是否有產(chǎn)量。其他說明：“本企業(yè)所有的產(chǎn)品”在軟件中是指您可在“完工產(chǎn)品日報表”（或“在產(chǎn)品盤點表”）中看到的所有的產(chǎn)品。分配公式：費用/產(chǎn)品個數(shù)應用舉例：在“完工產(chǎn)品日報表”中一車間有A、B兩種產(chǎn)品，A產(chǎn)品當月的產(chǎn)量有5個（可以是完工量，也可以是在產(chǎn)量，下面如不特別指明，提到產(chǎn)量時均可同此理解），B產(chǎn)品當月的產(chǎn)量有10個，一車間發(fā)生1200元費用，平均分配的結(jié)果是A產(chǎn)品負擔600元費用，B產(chǎn)品負擔600元費用。注意事項：如果還有C產(chǎn)品，而C產(chǎn)品當月產(chǎn)量為0，則成本分配后，A、B、C產(chǎn)品各負擔40

6、0元費用。此時，在成本計算檢查時就會有錯誤提示“XXX產(chǎn)品完工成本不為零，負擔的完工數(shù)量不能為零”，因為“平均分配”不論產(chǎn)品有沒有產(chǎn)量，都要承擔成本費用，但又沒有產(chǎn)品產(chǎn)量可以負擔，因此會有此提示。解決的方法：1、輸入C產(chǎn)品的產(chǎn)量；2、如C產(chǎn)品當月確無產(chǎn)量，建議不要使用此種分配方法，改其他分配方法。按實際工時選項說明：指按各產(chǎn)品發(fā)生的實際工時數(shù)據(jù)進行成本分配，也就是說，某一產(chǎn)品有實際工時數(shù)據(jù)時，必定會分攤成本費用，有了成本費用，就必定要有產(chǎn)量。工時數(shù)據(jù)來源：工時日報表。其他說明：“本企業(yè)所有的產(chǎn)品”在軟件中是指您可在“完工產(chǎn)品日報表”（或“在產(chǎn)品盤點表”）中看到的所有的產(chǎn)品。分配公式：費用/各產(chǎn)

7、品實際工時應用舉例：舉例：一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品實際工時20小時，D產(chǎn)品實際工時30小時，則分配算法為100/（20+30），然后C負擔2*20=40費用，D負擔100-40=60費用。注意事項：容易出現(xiàn)的幾種錯誤：某產(chǎn)品只錄入了實際工時數(shù)，而未錄入產(chǎn)量：此種情況的錯誤提示為“XXX產(chǎn)品完工產(chǎn)品成本不為零，負擔的完工數(shù)量不能為零”解決方法：清空此產(chǎn)品的實際工時數(shù)據(jù)，或?qū)a(chǎn)量錄入。某產(chǎn)品只錄入了產(chǎn)量，而未錄入實際工時數(shù)：此種情況系統(tǒng)不會有任何錯誤提示，因您的費用是按實際工時分配，而該產(chǎn)品沒有實際工時數(shù)，也就不進行分配費用，即使有產(chǎn)量，系統(tǒng)將該產(chǎn)

8、品的成本計為0。解決方法：清空此產(chǎn)品的產(chǎn)量，或?qū)嶋H工時數(shù)據(jù)錄入。某車間有費用發(fā)生（材料、人工、制造費用），但該車間下的所有產(chǎn)品均沒有實際工時數(shù)據(jù)：此種情況的錯誤提示為“成本中心XXX的費用（直接人工或材料或制造費用）有發(fā)生卻沒有被耗用”解決方法：錄入工時日報表的數(shù)據(jù)即可。按產(chǎn)品產(chǎn)量選項說明：指按錄入的產(chǎn)品產(chǎn)量進行成本分配，即有產(chǎn)量就分配，沒有產(chǎn)量就不分配。此種方法比較簡單，也基本上很少有錯誤提示。分配公式：費用/各產(chǎn)品產(chǎn)量應用舉例：假設一車間發(fā)生直接人工費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當月產(chǎn)量300，則分配算法為100/（100+300），然后C負擔10

9、0*0.25=25費用，D負擔100-25=75費用。按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)選項說明：指按產(chǎn)品產(chǎn)量*產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)進行成本分配。分配公式：費用/（各產(chǎn)品產(chǎn)量*產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)）應用舉例：假設一車間發(fā)生直接人工費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當系數(shù)1，D產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當系數(shù)3，則分配算法為100/（100*1+100*3），然后C負擔100*1*0.25=25費用，D負擔100-25=75費用。 注意事項：權(quán)重系數(shù)為0時，認為此種產(chǎn)品不參與共用費用的分配。按材料定額選項說明：此方法只適用共用材料的分配方法，按消耗材料的定額成本進行分攤。分配公式：費用/（各產(chǎn)品

10、產(chǎn)量*單位材料定額）應用舉例：假設一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當月產(chǎn)量50，E產(chǎn)品當月產(chǎn)量200，同時在"定額管理"中制定的材料定額為：C產(chǎn)品單位消耗A為2，D產(chǎn)品單位消耗A為4，E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配算法為100/（100*2+50*4），然后C負擔100*2*0.25=50費用，D負擔100-50=50費用，E產(chǎn)品因為未消耗A材料，所以不參與分配。按材料定額總成本選項說明：此方法適用于人工費及制造費用的分配，是指以（各產(chǎn)品當期的）“完工數(shù)量”* “材料消耗定額數(shù)量”* “材料計劃價”來進行成本分

11、配的。數(shù)據(jù)來源：材料消耗定額數(shù)量定額管理,材料計劃價存貨檔案分配公式：費用/ （各產(chǎn)品完工數(shù)量*材料消耗定額數(shù)量*材料計劃價）應用舉例：假設一車間發(fā)生直接人工費用100，該車間當月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當月產(chǎn)量50，E產(chǎn)品當月產(chǎn)量200，同時在"定額管理"中制定的材料定額為：C產(chǎn)品單位消耗A為2，D產(chǎn)品單位消耗A為4，E產(chǎn)品消耗B為5。在"存貨檔案"中定義的材料計劃價為：材料A單價為10；材料B單價為1。分配算法為100/（100*2*10+50*4*10+200*5*1），然后C負擔100*2*10*0.02=40費用，D

12、負擔50*4*10*0.02=40費用，E負擔200*5*1*0.02=20費用。注意事項：材料計劃價允許為空，當為空時，系統(tǒng)自動默認為0，這時，這種材料不參與成本計算。自定義分配率選項說明：是成本系統(tǒng)提供的最為靈活的一種分配方法，在“共用材料、直接人工、制造費用、輔助費用”四類分配率定義中提供了此工具，用戶可以根據(jù)自身的分配要求選擇適當?shù)姆峙錁藴驶蚨x分配標準計算公式。理論上可以滿足所有企業(yè)成本核算的方式。注意事項：共用材料、人工費用、制造費用按材料定額”和“按材料定額總成本”、“按定額工時”這三種方法中，如果某一產(chǎn)品沒有產(chǎn)量，系統(tǒng)是不會去找相關(guān)的定額數(shù)據(jù)去分配的，只有有產(chǎn)量的情況下，才會找

13、相關(guān)的定額數(shù)據(jù)參與成本分配。2定義在產(chǎn)品成本的分配率不計算在產(chǎn)品成本選項說明：這種方法適用于各月末在產(chǎn)品數(shù)量很小，算不算在產(chǎn)品成本對于完工產(chǎn)品成本的影響很小，管理上不要求計算在產(chǎn)品成本，為了簡化核算工作，可以不計算在產(chǎn)品成本。是指在產(chǎn)品不負擔任何成本，本月所歸集的該產(chǎn)品全部成本費用由完工產(chǎn)品負擔。分配公式：完工產(chǎn)品：負擔全部成本費用在產(chǎn)品：不負擔任何成本只計算材料成本(原材料占用比例)選項說明：這種方法適用于各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大，各月末在產(chǎn)品的數(shù)量變化也較大，同時原材料費用在成本中所占的比例大的情況。分配公式：完工產(chǎn)品成本=總費用*（完工產(chǎn)品數(shù)量/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)）在產(chǎn)

14、品成本=總費用*（在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)）注：在產(chǎn)品只分攤材料費用。制造費用，人工費用，其他費用全部由產(chǎn)成品負擔。應用舉例：產(chǎn)量約當系數(shù)分配系數(shù)材料費用人工費用總成本30060完工產(chǎn)品1010/（10+10*0.5）20060在產(chǎn)品100.510*0.5/（10+10*0.5）1000注意事項：約當系數(shù)分兩種方式，1、固定比率在產(chǎn)品的約當系數(shù)是一個固定的值。在“定義分配率-在產(chǎn)品分配率-產(chǎn)品約當系數(shù)”中錄入。2、每月變動在產(chǎn)品的約當系數(shù)是一個變動的值。在“數(shù)據(jù)錄入-在產(chǎn)品每月變動約當數(shù)”中錄入。按定額選項說明：這種方法是按照預先制定的定額成本計算月末

15、在產(chǎn)品成本，即月末在產(chǎn)品成本按其數(shù)量和單位定額成本計算分配公式：完工產(chǎn)品成本=總成本-在產(chǎn)品成本在產(chǎn)品成本=在產(chǎn)品數(shù)量*在產(chǎn)品單位定額成本（注1）注1：在產(chǎn)品單位定額材料成本=材料及外購半成品耗用表中材料單位成本*在產(chǎn)品分配率按定額中的在產(chǎn)品定額中的材料定額數(shù)量。在產(chǎn)品單位定額費用成本=在產(chǎn)品分配率按定額中的在產(chǎn)品定額中的各費用的單位成本應用舉例：行號產(chǎn)量計算公式材料費用人工費用.總成本130060.在產(chǎn)品單位定額2502完工產(chǎn)品310=1-45050在產(chǎn)品45=2*25010注意事項：約當系數(shù)分兩種方式，1、固定比率在產(chǎn)品的約當系數(shù)是一個固定的值。在“定義分配率-在產(chǎn)品分配率-產(chǎn)品約當系數(shù)”

16、中錄入。2、每月變動在產(chǎn)品的約當系數(shù)是一個變動的值。在“數(shù)據(jù)錄入-在產(chǎn)品每月變動約當數(shù)”中錄入。3、當在產(chǎn)品定額成本大于當月總成本時，系統(tǒng)在成本計算時會提示用戶選擇"全部記入在產(chǎn)品成本或全部記入完工成本？"按當期投入單位成本留存選項說明：選擇"按當期投入單位成本留存",則計算在產(chǎn)品成本時，先分成本構(gòu)成項目加總計算當期投入的產(chǎn)品總成本，即：扣除上期結(jié)存的數(shù)據(jù)，然后以當期投入數(shù)量來分成本構(gòu)成項目計算單位成本（包括數(shù)量成本和金額成本），最后以在產(chǎn)品數(shù)量分成本構(gòu)成項目乘以該單位成本計算應留存的在產(chǎn)品成本。分配公式：完工產(chǎn)品成本=總成本（包括上期間在產(chǎn)品累加過來的

17、成本數(shù)據(jù)）-在產(chǎn)品成本 在產(chǎn)品成本=在產(chǎn)品數(shù)量*單位成本（注2）（注2）按當期投入單位成本留存的單位成本=（總成本-上期結(jié)存成本）/（完工數(shù)量+在產(chǎn)數(shù)量）應用舉例：產(chǎn)量上期材料單位成本期材料上期人工本期人工總成本100200060完工產(chǎn)品1020030在產(chǎn)品1020020=1010030注意事項：如果出現(xiàn)當期投入的產(chǎn)品總成本數(shù)據(jù)小于應留存的在產(chǎn)品成本時，則按照“按綜合單位成本” 乘以負擔在產(chǎn)品數(shù)量計算應留存的在產(chǎn)品成本按材料倒擠選項說明：選擇"按材料倒擠"，在產(chǎn)品不負擔制造費用、人工費用、輔助費用、其他費用，全部由完工產(chǎn)品負擔；在產(chǎn)品只負擔材料費用分配公式：完工產(chǎn)品成本=耗

18、量*實際材料平均單價在產(chǎn)品成本=投入產(chǎn)品材料總費用-完工產(chǎn)品應負擔材料費用。應用舉例：產(chǎn)量產(chǎn)品材料定額每月變動表材料單價材料人工總成本50060完工產(chǎn)品22015300（20*15）60在產(chǎn)品2000注意事項：產(chǎn)品材料定額每月變動表中錄入的是完工產(chǎn)品總的耗量，不是單位耗量。按年初固定數(shù)選項說明：這種方法適用于各月末在產(chǎn)品數(shù)量很小，或者在產(chǎn)品數(shù)量雖大但各產(chǎn)品間的在產(chǎn)品數(shù)量變化不大，月初、月末在產(chǎn)品成本的差額不大算不算各月在產(chǎn)品成本的差額，對于完工產(chǎn)品成本的影響很小的情況。分配公式：完工產(chǎn)品成本=總成本-在產(chǎn)品成本在產(chǎn)品成本=年初固定數(shù)*單位成本（注3）（注3）在產(chǎn)品年初固定數(shù)單位成本=材料及外購

19、半成品耗用表中材料單位成本*在產(chǎn)品分配率按年初固定數(shù)中的在產(chǎn)品年初固定數(shù)中的材料定額數(shù)量。在產(chǎn)品單位年初固定數(shù)費用單位成本=在產(chǎn)品分配率按年初固定數(shù)中的在產(chǎn)品年初固定數(shù)。應用舉例：行號計算公式材料費用人工費用 總成本1 30060.在產(chǎn)品年初數(shù)2 10020.完工產(chǎn)品3=1-220040.在產(chǎn)品4=210020.注意事項：當在產(chǎn)品年初數(shù)大于當月總成本時，系統(tǒng)在成本計算時會提示用戶選擇"全部記入在產(chǎn)品成本或全部記入完工成本？"按產(chǎn)品約當產(chǎn)量選項說明：是指將月末在產(chǎn)品數(shù)量按照完工程度折算為相當于完工產(chǎn)品的產(chǎn)量，即約當產(chǎn)量，然后按照完工產(chǎn)品產(chǎn)量與在產(chǎn)

20、品的約當產(chǎn)量的比例分配計算完工與在產(chǎn)費用。在成本管理中提供按照成本費用項目設置約當系數(shù)的功能，以解決原料一次投放或費用發(fā)生不統(tǒng)一的情況。它和只計算材料成本計算方相似，不同的是只計算材料成本只分攤材料費用，而按產(chǎn)品約當產(chǎn)量分攤所有費用。分配公式：完工產(chǎn)品成本=總費用*（完工產(chǎn)品數(shù)量/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)）在產(chǎn)品成本=總費用*（在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當系數(shù)）應用舉例：產(chǎn)量材料約當系數(shù)材料分配系數(shù)材料費用人工約當系數(shù)人工分配系數(shù)人工費用總成本 30060完工產(chǎn)品1010/（10+10*0.5）20010/（10+10*0.2）50在產(chǎn)品100.510*0.5/（10+10*0.5）1000.210*0.2/（10+10*0.2）10注意事項：約當系數(shù)分兩種方式，1、固定比率在產(chǎn)品的約當系數(shù)是一個固定的值。在“定義分