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文檔簡介
1、目錄第一部分授權(quán)書2第二部分公司承諾與聲明3第三部分開標(biāo)一覽表4第一章*簡介4第二章*企業(yè)文化5第三章營業(yè)執(zhí)照6第四章稅務(wù)登記證6第五章物業(yè)管理資質(zhì)證7第六章近三年管理的大型物業(yè)情況(部分)8第四部分保潔服務(wù)方案11第一章項(xiàng)目情況11第二章對業(yè)主需求的深層次了解12第三章服務(wù)方案及計(jì)劃14第一節(jié)服務(wù)總體模式和配套措施14第二節(jié)清潔服務(wù)分項(xiàng)目標(biāo)及服務(wù)承諾17第三節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置18第五部分*分行保潔服務(wù)集中采購報價表19第六部分退還保證金說明24第一部分授權(quán)書致:中國*市分行我作為*的法定代表人,授權(quán)t為我的合法代理人,代表我單位在中國*貸款抵押物評估項(xiàng)目的投標(biāo)活動中,以我的名義簽署投標(biāo)文件、進(jìn)行
2、合同談判、簽訂合同書和執(zhí)行一切與此有關(guān)的決定。投標(biāo)人名稱:*(蓋章)授權(quán)人:被授權(quán)的代理人:日期:2011年1月25日第二部分公司承諾與聲明致:中國*市分行本公司特承諾聲明如下:一、本公司認(rèn)識到貴行采購為企業(yè)采購,非政府采購與招標(biāo)。二、本公司己認(rèn)真閱讀貴行采購邀請文件,并完全理解邀請文件的內(nèi)容。本公司保證嚴(yán)格保密邀請函內(nèi)容,不泄露貴行任何信息。三、本公司保證所遞交的談判文件、資格證明、產(chǎn)品資料、合同等文件內(nèi)容的真實(shí)性、有效性。本公司愿意承擔(dān)虛構(gòu)信息及偽造資格證明、合同等有損誠信行為導(dǎo)致的一切不利后果。本公司所提交的談判文件構(gòu)成要約,經(jīng)貴行承諾,本公司即受上述文件中意思表示的約束。四、貴行有權(quán)在
3、簽署采購合同前的任何時間終止采購。五、未經(jīng)貴行書面同意,本公司承諾不在市場宣傳中使用與貴行的合作案例,不將貴行作為業(yè)務(wù)合作伙伴進(jìn)行宣傳,不使用貴行的商標(biāo)、標(biāo)志語、徽標(biāo)等。六、在采購過程中,本公司承諾不做影響正當(dāng)交易的事情。七、本次采購涉及函件往來時請使用本公司以下地址及聯(lián)系方式:公司名稱(全稱、蓋章):于2003年3月被接納為*市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,并是*市物業(yè)管理協(xié)會理事單位。分公司按照ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系建立和完善企業(yè)的質(zhì)量管理體系,公司的定位是立足通信系統(tǒng),致力于為*通信提供品牌化服務(wù);著眼市場,以培養(yǎng)核心競爭力贏得戰(zhàn)略優(yōu)勢。公司的發(fā)展方向是在提高服務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,積極拓展業(yè)
4、務(wù),力爭成為大規(guī)模、高品質(zhì)、形象好的物業(yè)管理公司。法定代表人姓名、職務(wù):*總經(jīng)理郵編:512026地址:*市新華北路100號電信大院六棟二樓電話真定代表人或授權(quán)代理人簽字:第三部分開標(biāo)一覽表第一章*簡介目前*分公司擁有員工200多人,管理的物業(yè)涉及辦公樓、寫字樓和大型的商場等,專業(yè)服務(wù)范圍涵蓋物業(yè)管理、園藝綠化設(shè)計(jì)、汽車租賃、通信網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、信息咨詢等方面,高水準(zhǔn)、全方位提供專業(yè)的智能化樓宇管理,保安、清潔、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等服務(wù)。對公眾服務(wù)營業(yè)廳管理、辦公大樓管理、園林管理、通信網(wǎng)絡(luò)及機(jī)電維護(hù)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),是*最大的物業(yè)管理公司之一。本著“
5、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足業(yè)主需求”的服務(wù)宗旨,追求經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益三者的和諧發(fā)展,五年多來,*分公司在基礎(chǔ)管理、制度建設(shè)、人員培訓(xùn)等等方面投入大量的人力物力,也取得了長足的發(fā)展。公司所管理的*市電信公司20多萬平方米的物業(yè)連續(xù)獲得了多個“安全文明小區(qū)”、“創(chuàng)建衛(wèi)生城市先進(jìn)單位”、“文明單位”和“花園式單位”等榮譽(yù)稱號。公司的管理業(yè)務(wù)及服務(wù)水平逐步得以提高,并不斷地受到業(yè)主、客戶的嘉獎和好評。我們決心為您提供完善的、使您滿意的物業(yè)管理服務(wù)。第二章*企業(yè)文化公司的核心價值觀:“我與公司同成長”公司的經(jīng)營理念:“誠信服務(wù),追求卓越”公司的管理理念:“團(tuán)隊(duì)、務(wù)實(shí)、高效”公司的競爭理念:“先人一步
6、,勇于創(chuàng)新,大膽投入,贏得市場”公司的服務(wù)理念:“感動用戶,溫暖萬家”公司的企業(yè)精神:“服務(wù)要公司,公司為用戶公司的團(tuán)隊(duì)精神:"*的我,我的*公司的發(fā)展戰(zhàn)略:“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,創(chuàng)一流服務(wù),一流品牌”公司的品牌風(fēng)格:“高檔物業(yè)典范,優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志”公司的質(zhì)量方針:“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶需求”第三章營業(yè)執(zhí)照第四章稅務(wù)登記證一、國稅二、地稅第五章物業(yè)管理資質(zhì)證第六章近三年管理的大型物業(yè)情況(部分)一、我司管理的大型物業(yè)二、物業(yè)管理效果圖三、我司代管物業(yè)獲得的殊榮第四部分保潔服務(wù)方案第一章項(xiàng)目情況*綜合辦公大樓是中國*股份有限公司*市分行的總部辦公大樓和金融服務(wù)場所,承擔(dān)著維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩
7、序、營造良好市場環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)的重要職責(zé)。在成立至今的歲月里,*以其穩(wěn)健的經(jīng)營、雄厚的實(shí)力、成熟的產(chǎn)品和豐富的經(jīng)驗(yàn)深得廣大客戶信賴,打造了卓越的品牌,與客戶建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系。*,依托其雄厚的實(shí)力、遍布全球的分支機(jī)構(gòu)、成熟的產(chǎn)品和豐富的經(jīng)驗(yàn),為客戶提供全方位、高品質(zhì)的銀行服務(wù),與廣大客戶攜手共創(chuàng)美好未來!采購人在招標(biāo)文件中對需求的表述概括如下:管理事項(xiàng)及項(xiàng)目要求1)、門楣、招牌、檔案庫房每年共清洗四次(五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)前清洗一次),地板(地毯)每月清洗、保養(yǎng)一次,確保無污漬;2)、分行市區(qū)網(wǎng)點(diǎn)的保潔工作,包括玻璃、形象墻、大廳臺、凳、門前衛(wèi)生三包地帶、洗手間衛(wèi)生、營業(yè)大廳、地
8、板(地毯)、理財室等;3)、分行大樓首層辦公室、1-5樓及20樓梯間、地面衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、電梯間衛(wèi)生、地下金庫衛(wèi)生及分行其他辦公區(qū)域;4)、每天至少打掃兩次;5)、在營業(yè)時間內(nèi),分行營業(yè)大廳必須有兩人全職做保潔工;6)、所有必須的保潔工具由我司負(fù)責(zé)提供;7)、負(fù)責(zé)保養(yǎng)*辦公大樓的綠化區(qū)域(不含補(bǔ)苗費(fèi));8)、負(fù)責(zé)風(fēng)采路及幸福家園兩個自助銀行的保潔;9)、若合同期內(nèi),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)保潔面積增加,不增加保潔費(fèi)用;若貴行網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量有增減,則按800元/月每網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用的增減;10)、我司保證完全符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定提供保潔服務(wù),不會有任何違法行為。第二章對業(yè)主需求的深層次了解*綜合辦公大樓是一
9、所綜合性的行政辦公大樓,該綜合樓的清潔工作要求專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。政府金融機(jī)構(gòu)物業(yè)與一般的住宅物業(yè)有很大的區(qū)別,物業(yè)管理企業(yè)為住宅物業(yè)提供的服務(wù)一般圍繞著小區(qū)業(yè)主的日常生活,主要都是一些瑣碎的便民服務(wù)。而金融機(jī)構(gòu)物業(yè)服務(wù)主要是提供圍繞著金融機(jī)構(gòu)辦公的一些服務(wù),除了一些日常的保潔服務(wù)之外,還有很多金融機(jī)構(gòu)物業(yè)特有的服務(wù)內(nèi)容。我們將重點(diǎn)關(guān)注:1 .服務(wù)保密性。金融機(jī)構(gòu)物業(yè)管理服務(wù)的第一個特點(diǎn)就是保密性服務(wù)。大樓是金融機(jī)構(gòu)辦公的場所,在日常工作中經(jīng)常討論到一些需要保密的內(nèi)容,作為金融機(jī)構(gòu)的物業(yè)管理服務(wù)人員,其工作性質(zhì)導(dǎo)致他們較容易接觸或者是獲取這些機(jī)密,怎么為金融機(jī)構(gòu)提供放心的服務(wù)?這對我們的團(tuán)
10、隊(duì)提出了更高的要求。首先,我們將為金融機(jī)構(gòu)物業(yè)配備的所有工作人員都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和培訓(xùn),定期做思想教育工作和保密教育;其次,在具體工作上也應(yīng)該有相應(yīng)的措施,在入室保潔工作時應(yīng)該做記錄;制定完善的員工手冊和獎懲制度,從多方面、全方位有效地進(jìn)行保密性服務(wù)。2 .溝通的重要性?!爸褐耍賾?zhàn)不殆”,這就做好服務(wù),溝通甚為重要。俗話說要求我們物業(yè)管理人員想業(yè)主所想,做業(yè)主想做。金融機(jī)構(gòu)的工作往往是具有連貫性的,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)地進(jìn)行的,如果我們物業(yè)管理企業(yè)沒有和金融機(jī)構(gòu)業(yè)主做好良好的溝通,就不能全方位地了解情況,就不可能提供完善有效的服務(wù)。如果一件事情被耽誤,可能會導(dǎo)致很多后續(xù)的工作無法正常進(jìn)
11、行。這樣一來,其結(jié)果可能不是單純的物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位的問題,還可能嚴(yán)重影響或阻礙金融機(jī)構(gòu)的正常工作,所以,在管理過程中我們將做好與金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作,不僅物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)要和金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)溝通,公司各部門的工作人員均應(yīng)做好溝通工作,這樣才能保證金融機(jī)構(gòu)中心的物業(yè)管理工作的萬無一失。只要我們能根據(jù)金融機(jī)構(gòu)物業(yè)管理工作的特點(diǎn),制定各種有效的管理措施,培養(yǎng)出一個適合金融機(jī)構(gòu)物業(yè)管理工作的團(tuán)隊(duì),一定能為業(yè)主提供一個良好的工作環(huán)境。我們將充分體現(xiàn)出的現(xiàn)代物業(yè)管理的基本特征,如清新優(yōu)雅的環(huán)境、方便迅捷的規(guī)范服務(wù)、健全的信息接收與反饋機(jī)制,*的工作人員將在實(shí)際上享受到高質(zhì)量的生活與工作環(huán)境,從而保持愉悅的
12、心情更好地為公眾服務(wù),提高其工作效率;同時,通過我們專業(yè)的物業(yè)管理,將在某種角度上使金融機(jī)構(gòu)工作人員同群眾拉近了距離,也將有利于樹立該金融機(jī)構(gòu)開放、親和、高效的公眾形象。第三章服務(wù)方案及計(jì)劃第一節(jié)物業(yè)管理總體模式和配套措施(一)管理模式-符合大型國有企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)特點(diǎn)的“后勤綜合一體化”服務(wù)我公司一向?yàn)閲写笮推髽I(yè)、金融機(jī)構(gòu)單位提供著高品質(zhì)、高效率的服務(wù),包括有中國*股份有限公司*市分行、中國*股份有限公司東莞市分行、廣州天河區(qū)政府機(jī)關(guān)、廣州市工商行政管理局天河分局、*省電信公司辦公大樓、中山出入境檢疫檢驗(yàn)局綜合樓等多個政府機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位管理項(xiàng)目,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了物業(yè)管理、安全保衛(wèi)、設(shè)備
13、設(shè)施維護(hù)、前臺會議接待、餐飲配送等方面的綜合服務(wù),尤其對于金融機(jī)構(gòu)辦公大樓的管理,我們有著一套比較成熟的、行之有效的管理模式,這種個性化典型的“綜合一體化”服務(wù)模式,不僅具有行業(yè)的傳統(tǒng)需求特征,而且在強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識的同時,特別注重服務(wù)內(nèi)容的一攬子綜合性,在技術(shù)、安全、保密方面突出知識、文化管理的要求,較傳統(tǒng)物業(yè)管理有更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。多年來,我們的服務(wù)得到了業(yè)主的充分肯定,這些是我們向貴單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的最適合服務(wù)的基礎(chǔ)。針對業(yè)主對物業(yè)管理的清潔衛(wèi)生服務(wù)工作也提出了極高的服務(wù)要求,我公司具有的資質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)、良好的企業(yè)形象和社會聲譽(yù)完全滿足貴單位的要求,我們將整合現(xiàn)有的技術(shù)資源、人力資源,為貴單
14、位提供最適合的清潔衛(wèi)生物業(yè)管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶的效益最大化。1、 專業(yè)的管理骨干,組建高效、精干、務(wù)實(shí)的管理團(tuán)隊(duì)清潔衛(wèi)生物業(yè)管理項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于管理處經(jīng)理、管理骨干和技術(shù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),我公司高度重視母*的物業(yè)項(xiàng)目,擬委派專業(yè)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理、技術(shù)骨干為管理核心,構(gòu)建高效、精干、務(wù)實(shí)的管理體系?!案咝А⒕?、務(wù)實(shí)”是*管理理念的重要體現(xiàn),“競爭、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,培育了我們“*人”的價值觀、信念追求和行為準(zhǔn)則。根據(jù)客戶需求,選擇專業(yè)技術(shù)骨干以及經(jīng)驗(yàn)豐富,善于管理的進(jìn)取型管理隊(duì)伍,是我們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的根本保證。2、 優(yōu)化的管理機(jī)制,陽光的企業(yè)文化,體現(xiàn)“以人為本”員工是人性
15、化物業(yè)管理的實(shí)施者,公司通過“*人"把服務(wù)這一特殊的情感式勞動不斷升華,以“*人”的激情,用我們專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、真誠、親切綠色服務(wù)品牌感動顧客。只有“善待員工”,才能實(shí)現(xiàn)“善待業(yè)主”。我們將以優(yōu)化的人力資源管理,圍繞“待遇留人、事業(yè)留人、感情留人”的宗旨,實(shí)施工資福利機(jī)制、獎懲機(jī)制、培養(yǎng)提升機(jī)制、文化活動機(jī)制、思想工作機(jī)制,留住人才,培養(yǎng)人才、優(yōu)化人才,穩(wěn)定隊(duì)伍,讓員工以高昂的情緒、持久的熱情、飽滿的精神,開始每一天。(1)工資福利機(jī)制:公司實(shí)施的是崗位薪酬制度,以崗定薪、易崗易薪,既考慮群體效能,更注重個人利益,充分肯定員工工作所應(yīng)得的報酬。(2)獎懲機(jī)制:以獎勵為主,輔以處罰、教育過
16、錯行為,是公司管理制度的核心宗旨。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,獎罰分明,不斷調(diào)動員工工作積極性。(3)培養(yǎng)提升機(jī)制:公司始終把員工的培養(yǎng)提升放在團(tuán)隊(duì)和個人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是員工忠于企業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、一專多能、精益求精。關(guān)注員工自我價值的實(shí)現(xiàn),使員工與企業(yè)同步發(fā)展,為員工創(chuàng)造公平競爭的工作氛圍。(4)文化活動機(jī)制:企業(yè)文化是*發(fā)展的源泉,通過不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,提升員工的自信心和認(rèn)同感,通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)凝合在一起。(5)思想工作機(jī)制:員工的思想教育工作重在激發(fā)潛能,形成于企業(yè)同成長的價值觀,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效能和個人工作積極性,正確引導(dǎo)員工動機(jī)
17、,尊重個人感情,針對性地開展適時的思想工作。(二)配套措施服務(wù)質(zhì)量達(dá)到ISO9001質(zhì)量管理品質(zhì)在全面接管*物業(yè)保潔服務(wù)后,將*已成熟的ISO9001:2000質(zhì)量體系覆蓋到日后的各項(xiàng)具體管理工作中,確保*物業(yè)保潔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,從而達(dá)到提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的最高目標(biāo)。:塑造高品質(zhì)的衛(wèi)生環(huán)境:我們擁有具備豐富保潔經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),曾為多家政府重要部門、大型企事業(yè)單位物業(yè)提供一流的專業(yè)服務(wù),針對*物業(yè)的實(shí)際情況和特提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶需求點(diǎn),我們將組織業(yè)務(wù)骨干,制定專門的方案,并推行“隱形清潔”服務(wù)方法,清潔服務(wù)內(nèi)容盡可能放在非辦公時間進(jìn)行,辦公時間以保潔為主,這樣,當(dāng)客戶進(jìn)入物業(yè)時,
18、物業(yè)時時保持整潔的環(huán)境。力求以最合理的方式做好清潔保潔工作,保證清潔保潔工作的優(yōu)質(zhì)和高效。第二節(jié)清潔服務(wù)分項(xiàng)目標(biāo)及服務(wù)承諾我公司保證參照國家對物業(yè)管理質(zhì)量指標(biāo)的有關(guān)規(guī)定、具體標(biāo)準(zhǔn),承諾各項(xiàng)目要達(dá)到相應(yīng)的指標(biāo):指標(biāo)國家評價標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)指標(biāo)措施清潔、保潔率98%99%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行24小時保潔工作,實(shí)行巡查制度,建檔紀(jì)錄,并由管理處主任監(jiān)督執(zhí)行,以確保區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清業(yè)主后效投訴率及處理率投訴率1%月處理率95%投訴率1%月處理率99%按照政策規(guī)定,做好各項(xiàng)工作,同時加強(qiáng)與使用者的溝通,了解用戶的愿望和要求,滿足用戶的需要,發(fā)生投訴及時處理并紀(jì)錄,同時建立檔案跟蹤處理結(jié)果業(yè)主對清潔、保95%96%在日
19、常工作及時收集用戶的需求信息,盡可能滿足用戶的需要,潔、服務(wù)滿意率加強(qiáng)雙方的溝通,以確保業(yè)主單位對物業(yè)管理工作的滿意管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%員工分別進(jìn)行入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)等常規(guī)培訓(xùn),并予以考核,不合格者予以淘汰;于特種作業(yè)、待業(yè)性要求的員工,實(shí)行外送有關(guān)部門培訓(xùn)、考核,并就有關(guān)技術(shù)、技修!行為培訓(xùn),并予以考核,確保培訓(xùn)合格率達(dá)100%,以保障員工的素質(zhì)第三節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置“滿足客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是我們的服務(wù)宗旨。我們對人員的配備以有經(jīng)驗(yàn)、有知識、有技能、懂管理和具有高度的服務(wù)意識為準(zhǔn)繩,以此為基礎(chǔ),建立一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。在管理處人員配置中,我們遵循如下原則:1)具有
20、良好的職業(yè)道德觀念:愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,辦事公道,服務(wù)大眾,奉獻(xiàn)社會;2)在尊重人才的基礎(chǔ)上,既注重專業(yè)技能,又注重思想道德,德才兼?zhèn)?,管理人員在學(xué)歷上要求大專畢業(yè);3)所有管理人員需參加物業(yè)管理專業(yè)上崗培訓(xùn)并取得合格證書,保證100%持證上崗;4)所有專業(yè)技術(shù)人員必須持有專業(yè)技術(shù)上崗證。根據(jù)*物業(yè)保潔的要求及我公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,我們將科學(xué)、合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員,現(xiàn)擬配置人員情況如下:序號崗位人數(shù)備注1項(xiàng)目主管12本部大樓保潔員63網(wǎng)點(diǎn)保潔員16合計(jì)23第五部分*分行保潔服務(wù)集中采購報價表投標(biāo)單位:*單位:元項(xiàng)目名稱月保潔費(fèi)年保潔費(fèi)備注保潔服務(wù)公司蓋章:法定代表人簽名:2011年1月25日(注:費(fèi)用構(gòu)成見附表)附表*保潔服務(wù)費(fèi)用匯總表序號項(xiàng)目月費(fèi)用(元)年費(fèi)用(元)備注1人員費(fèi)用2設(shè)備費(fèi)用3清潔工具費(fèi)用4清潔劑費(fèi)用5清潔消耗品費(fèi)用6小計(jì)7管理費(fèi)5%8利潤3%9稅金6%合計(jì)(人民幣)備注:1、含綠植的淋水、剪枝、施肥等養(yǎng)護(hù)。2、所有網(wǎng)點(diǎn)皮沙發(fā)的
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