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1、工程采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)、采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu):編制4人總負(fù)責(zé)成本管控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目材料后勤主管二、采購(gòu)部職責(zé):根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需的材料(設(shè)備)等及時(shí)到位,滿足工程項(xiàng)目的需求。具體工作職責(zé)如下:1、制定并完善公司采購(gòu)管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;2、制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;4、開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;5、根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;6、參與材料(設(shè)備)等采購(gòu)合同的制定;7、參與大型設(shè)備的選型、定性審核;8、協(xié)助工程部開(kāi)展采購(gòu)材料(設(shè)備)的質(zhì)雖檢驗(yàn)工作9
2、、審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;10、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;11、做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;12、及時(shí)將有關(guān)合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交檔案室存檔。三、各崗位員工崗位職責(zé):(一)采購(gòu)部經(jīng)理/主管崗位職責(zé):1、根據(jù)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及圖紙要求,協(xié)同項(xiàng)目組織編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃;2、組織采購(gòu)工作:選擇合適的供應(yīng)商,組織采購(gòu)、商務(wù)談判,確定合作方;3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)定價(jià):組織市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和處理,最終封樣定價(jià);4、負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及移交工作;5、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備款的支付審核;6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、選擇,編制合格供應(yīng)
3、商名錄;7、對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)發(fā)展水平、供貨情況、售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),及時(shí)整理修改動(dòng)態(tài)的合格供應(yīng)商名錄;8、搜集并了解與公司相關(guān)的新材料新技術(shù),開(kāi)拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;9、搜集并熟悉市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向,為成本控制部進(jìn)行成本預(yù)算提供市場(chǎng)參考價(jià)格;10、協(xié)助項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的售后服務(wù);11、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)協(xié)助部門(mén)員工共同完成12、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)管理、選擇一級(jí)供應(yīng)商代理13、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理、部門(mén)員工的工作分工及培訓(xùn)工作。(二)成本管控1、搜集相關(guān)材料(設(shè)備)供方信息,建立材料(設(shè)備)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);2、審核OA系統(tǒng)、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)、管控合同編制流程3、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的評(píng)
4、價(jià),選擇與控制管理;4、供應(yīng)商入圍報(bào)批,合格供應(yīng)商檔案建立,維護(hù)良好客戶關(guān)系;5、協(xié)助項(xiàng)目提供優(yōu)秀供應(yīng)商信息6、利用網(wǎng)絡(luò)、不斷尋求新支援8、參與編制、修訂采購(gòu)相關(guān)制度,建設(shè)和維護(hù)公司采購(gòu)體系;(三)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)1、熟知計(jì)算機(jī)流程編碼、可以獨(dú)立完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)2、對(duì)淘寶、阿里巴巴如何建立網(wǎng)店深化了解3、對(duì)建筑水電、通風(fēng)、消防各類型材料了解透徹4、利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化選擇原材料廠商、不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)5、利用網(wǎng)店、公布大眾材料、嚴(yán)格控制價(jià)格、每季度更新一次單價(jià)6、學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售流程、創(chuàng)新銷(xiāo)售觀念7、協(xié)助部門(mén)參與招投標(biāo)工作、提高自己業(yè)績(jī)水平8、協(xié)助部門(mén)完成所交代相關(guān)采購(gòu)事宜(四)項(xiàng)目材料后勤主管1、管控項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃和固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)2、管理武漢片區(qū)采購(gòu)任務(wù)3、定期核查項(xiàng)目材料成本任務(wù)、以季度為把控目標(biāo)4、協(xié)助部門(mén)管理好輔材集采平臺(tái)5
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