預(yù)算管理系統(tǒng)解決方案設(shè)計

1、友為預(yù)算治理系統(tǒng)產(chǎn)品理念濘友為預(yù)算治理系統(tǒng)產(chǎn)品概述友為預(yù)算治理系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成局部,旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算治理體制;在企業(yè)治理的根底上引入全面預(yù)算、責(zé)任中央、責(zé)任限制等治理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用治理限制、方案實施的平臺,全面提升企業(yè)費用治理水平；可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預(yù)算治理方法,進行企業(yè)內(nèi)部治理與限制；不同類型、不同治理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預(yù)算治理系統(tǒng)的解決方案.友為預(yù)算治理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預(yù)算治理而使用的一個技術(shù)平臺,其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預(yù)算治理的需求,適應(yīng)于需求不斷變化的實際情況.

2、整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致.數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的根底,友為預(yù)算治理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系,靈活、方便的報表定義機制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性.系統(tǒng)中?數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批?機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題.填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展,滿足不同級次部門的治理需要,既可滿足上級的要求,又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)上報時,又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾,不需要做更多的工作.友為預(yù)算治理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口,能支持從金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),可以與第三方軟件無縫連接,保證各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式

3、導(dǎo)出和引入,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享.友為預(yù)算治理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能,提升了上級部門匯總和審核預(yù)算表的效率.濘.友為預(yù)算治理系統(tǒng)功能描述1、自定義編制科目靈活自定義編制各種預(yù)算科目；口如分公司預(yù)算、部門預(yù)算、工程預(yù)算、人員預(yù)算等；2、預(yù)算錄入單個錄入每個預(yù)算科目的具體金額；也可以通過規(guī)定格式的excel表,批量錄入所有預(yù)算科目的具體金額；3、編制方式上行編制先由部門,科室或者其他各基層組織自己編制自己的預(yù)算；然后分別提交到上級審批；審批層可對提交的預(yù)算在自己的權(quán)利范圍內(nèi)審批、修改；逐級審批通過的預(yù)算自動匯總形成公司的總預(yù)算；下行編制首先公司編制一個總體預(yù)算數(shù)值；然后把它逐級分?jǐn)?/p>

4、；每個職位級別的負(fù)責(zé)人對自己職權(quán)下一級的預(yù)算負(fù)責(zé)并監(jiān)督；攤到最基層組織后,預(yù)算分?jǐn)偨Y(jié)束；上行+下行編制首先進行上行編制,先由各基層編制、提交、匯總行成公司總的預(yù)算；公司參考數(shù)值和公司的實際財務(wù)情況和開展方案以及開展側(cè)重點對預(yù)算重新分?jǐn)?；最終預(yù)算執(zhí)行以第二次分?jǐn)偟念A(yù)算為準(zhǔn)；4、預(yù)算審批不管采取哪種編制方式,都通過審批環(huán)節(jié),經(jīng)過不同角色的提交、審批后,自動匯總形成總的預(yù)算；預(yù)算在審批過程中支持流程個性化,即不同科目的費用預(yù)算審批流程不同；二例如根據(jù)公司情況,不同的預(yù)算科目的審批流程經(jīng)過不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的審批才能完成；在實際使用當(dāng)中,可以根據(jù)是追加預(yù)算還是正常預(yù)算來選擇不同的流程；5、預(yù)算調(diào)整調(diào)增

5、：也叫追加預(yù)算,是指在原有的預(yù)算上增加額度；調(diào)減：是指在原有的預(yù)算上減少額度,調(diào)減額度需在可用余額范圍內(nèi)；調(diào)增、調(diào)減信息可能通過預(yù)算追加模板提交申請對預(yù)算額度進行調(diào)整；通過審批后系統(tǒng)將預(yù)算調(diào)整金額自動追加到相應(yīng)預(yù)算科目；6、預(yù)算限制限制方式硬性限制彈性限制限制類型按時間限制按分公司限制按部門限制按人員限制自定義預(yù)算模塊能和其他模塊數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián),實現(xiàn)提單預(yù)算提示、審批預(yù)算提示、審核預(yù)7、預(yù)警提示算提示；例如員工提交報銷申請時候,系統(tǒng)自動提示該費用是否有預(yù)算,是否超額,能否提交；領(lǐng)導(dǎo)在審批報銷申請時候領(lǐng)導(dǎo)有時不會完全記得每種費用預(yù)算的具體金額,按照費用預(yù)算的提示,審批員工報銷能否通過；靈活設(shè)置啟動

6、預(yù)算限制的時點即是提交單據(jù)時,還是審批中的任一節(jié)點進行預(yù)算的檢查和限制流程；8、執(zhí)行報表部門執(zhí)行報表：實時查看部門預(yù)算執(zhí)行情況,提供部門預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況比照報表及圖表分析功能；工程執(zhí)行報表：實時查看工程預(yù)算執(zhí)行情況,提供工程預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況比照報表及圖表分析功能；個人執(zhí)行報表：實時查看個人的預(yù)算執(zhí)行情況,提供個人預(yù)算、預(yù)算實際執(zhí)行情況比照報表及圖表分析功能；單個錄入每個預(yù)算科目的具體金額；也可以通過規(guī)定格式的excel表,批量錄入所有預(yù)算科目的具體金額；友為預(yù)算治理系統(tǒng)產(chǎn)品特點1、B/S架構(gòu)是B/S架構(gòu),即瀏覽器和效勞器結(jié)構(gòu);對用戶來說,不需安裝任何客戶端；用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò),隨

7、時隨地登錄、使用系統(tǒng); 對于系統(tǒng)功能實現(xiàn),所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫,都在效勞器實現(xiàn),只需要改變網(wǎng)頁,即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新； 系統(tǒng)升級、維護時候,只需更新效勞器即可.2、可擴展性強 方便、靈活、快速添加新的功能模塊 報銷治理 合同治理 資產(chǎn)治理 賬務(wù)治理 訂單治理 供給商治理 擴展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成,友為在線的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián),預(yù)防了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立； 預(yù)防了日常的報銷脫離事前的費用預(yù)算； 保證企業(yè)每個業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一； 擴展本錢低 各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品,添加即可； 不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊.3、集成性強 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口,能夠與主流軟件集成

8、,實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄,即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口,例如： 財務(wù)軟件,如金蝶、用友、新中大等； 網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄效勞器；OAERPCRM人事治理、各種財務(wù)軟件等系統(tǒng)； 實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)信息利用率； 企業(yè)不必?fù)?dān)憂不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù),不能統(tǒng)一、共享；14、客戶化靈活數(shù)據(jù)庫配置自定義公司的組織架構(gòu),包括部門、職位、人員資料等的設(shè)置；也可以從公司已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入友為在線；自定義各種費用科目；自定義各種審批類型；自定各種合同科目；基于角色-人員-功能操作的三維架構(gòu),自定義靈活配置各種權(quán)限,分配給不同的角色、人員；例如不同角色的人員,對系統(tǒng)有不同的操作,如只能看到

9、本人或者所在部門的某些費用的表單、報表等；相同角色、不同的人員,對系統(tǒng)有不同的操作；OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 工作流配置自定義各種類別審批流程,如采購申請審批流程、差旅報銷審批流程等；自定義審批節(jié)點,每個流程需要星樂少個環(huán)節(jié)才能完成；自定義每個節(jié)點的參與人員；自定義每個節(jié)點應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)容,即每個環(huán)節(jié)要求相關(guān)人員的工作內(nèi)容；定義了審批流程的單據(jù)將根據(jù)定義的審批流程被傳遞和審批. 表單配置自定義配置表單中字段名稱；自定義字段的擺放位置；自定義字段是否顯示、是否只讀、是否必填；自定義顯示哪些相關(guān)列表與此表有關(guān)的表單等；自定義搜索關(guān)鍵字,可根

10、據(jù)任何條件進行數(shù)據(jù)的篩選工作；自定義公司LOGO 報表配置列表式報表,是一種最簡單且最快速的捕獲數(shù)據(jù)列表的方式實圖；摘要式報表,同時顯示數(shù)據(jù)小計和其它摘要信息實圖；矩陣式報表,以網(wǎng)格形式顯示按水平和垂直方向的條件計算出來的匯總數(shù)據(jù)實圖；鉆取式報表,通過自定義控件的方式來實現(xiàn).在報表中點擊相關(guān)鏈接可看到具體明細實圖；統(tǒng)計圖,可將不同的統(tǒng)計圖放在一起制作成駕駛艙,使企業(yè)治理者隨時掌握最新動態(tài)實圖； 權(quán)限配置登陸權(quán)限對每個賬戶可設(shè)定多種登錄權(quán)限；如賬戶名、密碼、USB-KEY登錄IP范圍限制、登錄時間限制、驗證碼；功能使用權(quán)限自定義每個賬戶的功能使用權(quán)限,如對表單、報表增刪改查等操作權(quán)限加以設(shè)置；友

11、為預(yù)算治理系統(tǒng)平安保證 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含平安治理、日志治理、配置治理、權(quán)限認(rèn)證治理等企業(yè)治理系統(tǒng)的幾乎所有的平安性需求； 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的平安性和可靠性； 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證,按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置,包含根底數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效預(yù)防信息泄露； 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾,治理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典； 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用平安的設(shè)計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計； 系統(tǒng)具備重要數(shù)

12、據(jù)加密傳輸?shù)绕桨卜矫娴谋ＷC,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、平安性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否那么他無法讀取數(shù)據(jù)； 系統(tǒng)采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出錯的可能降至最?。幌到y(tǒng)對可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補救舉措,通過補救舉措用戶可以回到原來某時刻的正確狀態(tài)； 系統(tǒng)對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務(wù)的回滾； 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能,并提供分散備份的平安性提醒,以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難； 系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)主要求進行平安加固,進一步提升平安性.:,友為預(yù)算治理系統(tǒng)客戶

13、價值 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含平安治理、日志治理、配置治理、權(quán)限認(rèn)證治理等企業(yè)治理系統(tǒng)的幾乎所有的平安性需求； 系統(tǒng)用戶驗證基于多重加密,具有很高的平安性和可靠性； 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證,按組織結(jié)構(gòu)級別進行權(quán)限設(shè)置,包含根底數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效預(yù)防信息泄露； 系統(tǒng)可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行關(guān)鍵字過濾,治理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典； 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用平安的設(shè)計,保證本系統(tǒng)的獨立性和完整性,并能夠預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進行設(shè)置和修改或進行有關(guān)統(tǒng)計； 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)绕桨卜矫娴谋ＷC,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的保密性、平安性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否那么