項目監(jiān)理組現(xiàn)場監(jiān)理資料整編歸檔統(tǒng)一要求(正文)

1、監(jiān)理組現(xiàn)場監(jiān)理資料整編歸檔統(tǒng)一要求項目監(jiān)理資料的范圍系指在工程項目建設監(jiān)理過程中形成的具有保存價值的工程管理、工程檢查、工程技術核定、工程總結、工程驗收等資料（含工程聲像、電子文檔），資料應隨著工程施工的進行逐步收集、整編、完善，并在竣工驗收結束后規(guī)定的時限內向建設單位及本單位移交，監(jiān)理資料應做到簽章完備、分類有序、完整齊全。監(jiān)理資料的整編是體現(xiàn)監(jiān)理工作規(guī)范與否及監(jiān)理工作水平的重要內容，項目監(jiān)理機構應予以充分重視并加強此部分的工作。一、 建立監(jiān)理資料總目錄：項目監(jiān)理資料分類、管理及歸檔實行總監(jiān)理工程師負責制；項目監(jiān)理組在進駐工地后，總監(jiān)理工程師應指定專人負責對監(jiān)理資料的收集、整編、分類、管理及

2、保管工作；二周內須將監(jiān)理資料總目錄建立起來，并根據(jù)項目大小，以便于管理和查閱為原則適當分類，分冊，監(jiān)理資料總目錄附后。規(guī)模較大的工程，在監(jiān)理工作實施過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師應各自負責收集、整理與本專業(yè)有關的資料，并按項目組要求及時協(xié)助資料管理者進行整理和存檔；監(jiān)理資料總目錄；第一部分：監(jiān)理工作依據(jù)類資料11 監(jiān)理合同（中標通知書）12 B12 監(jiān)理規(guī)劃 （含總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書、監(jiān)理人員上崗證）13 B13 監(jiān)理細則第二部分：監(jiān)理文函（發(fā)文臺帳）21 B1 工程暫停令/復工報審單22 B2 監(jiān)理工程師通知單/通知回復單23 B3 監(jiān)理工程師聯(lián)系單24 B4 監(jiān)理工程備忘錄25 B5 監(jiān)理

3、月報26 B6 會議紀要27 B8 工程月付款報審與支付證書(附：A4.1工程計量報審表；A4.2工程費用索賠報審表；A4.3工程款支付申請表：)111其他文函（如；不合格項目通知、質量缺陷、質量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見書；合同爭議、違約報告及處理意見；安全事故報告及處理意見書等：）第三部分：監(jiān)理工作記錄31 B7 監(jiān)理日記32 B10 監(jiān)理工作總結33 B9 工程質量評估報告（含分部工程質量評估報告；樁基工程質量評估報告、基礎工程質量評估報告、主體工程質量評估報告、單項工程質量評估報告水、電、裝修等）34 B11 旁站監(jiān)理記錄35 安全檢查驗收記錄表第四部分：來文登記臺帳41

4、 來文登記（臺帳）包括上級政府主管部門、業(yè)主、設計單位、施工單位、設備、材料供應單位等42 材料試驗報告臺帳（作為施工質量過程控制的重要內容及手段該欄目不可缺少） 第五部分：工程實施過程監(jiān)理審批驗收臺帳（江蘇省A類表）51 A1 工程開工申請表（臺帳）52 A2.1 工程進度計劃報審表（臺帳）53 A2.2 延長工期報審表（臺帳）54 A3.1 施工組織設計施工方案報審表（臺帳） 55 A3.2 材料設備（構配件）進場使用報檢單（臺帳）56 A3.3 工序質量報檢單（臺帳）包含地基驗槽、隱蔽驗收、分部工程驗收57 A 分包單位資格報審表（臺帳）應包括參與工程總包、各分包單位、設備供貨商等的資格

5、及相關人員資格的審查等58 A3.5 施工測量報驗單（臺帳）59 A3.6 混凝土澆筑報審表（臺帳）510 A8工程通用報審表（臺帳）511 A7 工程竣工報驗單第六部分：監(jiān)理工作其他依據(jù)類相關資料（此部分資料應由業(yè)主提供）6 1 工程地質勘測報告62 招投標文件63 設計文件（包括圖紙）及其清單64 設計變更類文件及清單65 設計交底及圖紙會審紀要66各類施工合同（包括施工單位中標通知書、總包合同、分包合同、設備、材料供應合同等）。第七部分：施工過程及質量音像類資料（含工程照片，選擇有重要性的）二、建立監(jiān)理工作過程臺帳；為方便文件資料的管理和查閱，監(jiān)理組應建立監(jiān)理資料臺帳，臺帳分6類；（1）

6、收、發(fā)文臺帳，（2）施工單位方案及進度報審、批準臺帳；（3）工序報驗及驗收、審批臺帳；（4）材料進場驗收及試驗單臺帳；（5）施工圖紙、設計變更及技術核定單臺帳；（6）合同外工程量簽證臺帳。（臺帳表式由項目組根據(jù)工程情況自行設定）三、交付業(yè)主的資料：工程竣工驗收結束后，監(jiān)理組應按照業(yè)主要求的時間向其移交一套完整的監(jiān)理資料，基本資料包括：監(jiān)理合同； B12 監(jiān)理規(guī)劃； B13 監(jiān)理細則； B1 工程暫停令；B2 監(jiān)理工程師通知單；B3 監(jiān)理工程師聯(lián)系單；B4 監(jiān)理工程備忘錄； B5 監(jiān)理月報；B6 會議紀要；B8 工程月付款報審與支付證書，B9 工程質量評估報告；B10 監(jiān)理工作總結，監(jiān)理其他文函

7、（含不合格項目通知；質量缺陷、質量事故報告及處理意見；工程竣工決算審核意見書；合同爭議、違約報告及處理意見、安全事故報告及處理意見書）。除基本資料外可按業(yè)主或檔案管理部門的要求提供其它相關資料。四、交付本單位的資料 分包單位資格報審表臺帳；A3.5施工測量報驗單臺帳；A3.6混凝土澆筑報審表臺帳。(施工過程用的A類表，交公司的部分，只交A類表本身，施工單位附在后面的自檢記錄不交公司)。五、監(jiān)理檔案資料的整理分冊：監(jiān)理資料的歸檔整理工作的第一責任人是總監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師應當在項目竣工驗收后一個月內，組織有關人員將項目資料整理歸檔，并組織有關人員裝訂，檔案大小規(guī)定為A4紙，厚度規(guī)定為22.5

8、Cm。檔案資料每冊應有總目錄，本分冊的分目錄，以便于查找；在施工現(xiàn)場可根據(jù)工程規(guī)模的大小、類別適當分冊，分冊以方便管理和查閱為原則。以下分冊供各監(jiān)理組參考。一、B類監(jiān)理工作資料：第B1冊：監(jiān)理合同、B12監(jiān)理規(guī)劃、B13監(jiān)理細則、第B2冊：監(jiān)理發(fā)文登記臺帳：B1指令單、B2聯(lián)系單、B3通知單、B4備忘錄、B5監(jiān)理月報、B6會議紀要包括工地例會、專題會議、第B3冊： B8工程月付款報審與支付證書臺帳(附：A4.1工程計量報審表；A4.2工程費用索賠報審表；A4.3工程款支付申請；)第B4冊：監(jiān)理其他文函、監(jiān)理工作總結、分部工程階段總結、分部工程單項工程驗收表、工程質量評估報告，B11 旁站監(jiān)理記

9、錄，B7 監(jiān)理日記二、A類監(jiān)理檢查、驗收資料：第A1冊： A1工程開工申請表臺帳、A2.1工程計劃進度申報表臺帳、A2.2 延長工期報審表臺帳、A3.1施工組織設計施工方案申報審批表臺帳、 第A2冊：A3.2材料、設備、構配件進場使用報檢單臺帳；可以分為(土建)、（水道）、（電氣）、（空調）、（裝修）、（市政）、（景觀及綠化）等分冊由各項目組根據(jù)工程情況確定。第A3冊：A3.3工序質量報檢單臺帳：可以分為(土建)、（水道）、（電氣）、（空調）、（裝修）、（市政）、（景觀及綠化）、等分冊由各項目組根據(jù)工程情況確定。工序報驗包括；地基驗槽、隱蔽驗收、分部工程驗收等，A3.5施工測量放線報驗表臺帳，

10、A3.6混凝土澆灌申報表臺帳。第A-4冊：A8 工程通用報審表（臺帳），A7 工程竣工報驗單。 總包、分包單位、設備材料供應商資格報審表臺帳。（應包括參與工程總包、各分包單位人員資格、資歷的審查）第A6冊：試驗記錄登記表臺帳三、由業(yè)主提供的監(jiān)理依據(jù)資料：來文登記（包括政府、業(yè)主 、設計、施工等單位的來文）。設計方面：設計交底及圖紙會審紀要、設計文件及清單、設計變更及技術核定單地質及地形方面：工程地質勘測報告、建設用地紅線圖批準書及釘樁通知單、測量核驗資料（含位置控制樁、標高控制樁）合同類：各類投標文件、中投標通知書、招標文件、施工合同（包括分包合同、設備、材料、構配件供應合同） 六、資料盒或資

11、料夾標簽式樣：監(jiān)理資料（B-1冊）監(jiān)理合同B12監(jiān)理規(guī)劃B13監(jiān)理細則蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理資料（B-4冊）監(jiān)理其他文函監(jiān)理工作總結分部工程質量評估報告工程質量評估報告B11監(jiān)理旁站記錄 B7 監(jiān)理日記蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理資料（B-2冊）發(fā)文登記B1工程暫停令B2監(jiān)理通知單B3監(jiān)理聯(lián)系單B4監(jiān)理備忘錄B5監(jiān)理月報B6會議紀要蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-1冊）A1工程開工申請表A2.1 工程計劃進度申報表A2.2 延長工期報審表A3.1 施工組織設計施工方案申報審批表蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理資料（B-3冊）B8工程月付款報審及工程支付證書附件：蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-2冊）A3.2 材

12、料、設備、構配價進場使用報檢單(土建)、（電氣）、（水道）、（裝修）、（市政）（景觀及綠化）等蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-3冊）A3.2工序質量報檢單(含地基驗槽、隱蔽驗收、分部工程驗收等)A3.5 施工測量報驗表蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理依據(jù)（業(yè)主提供）來文登記臺帳設計交底及圖紙會審紀要設計文件（圖紙）及清單 設計變更清單技術核定單清單蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-5冊） 總包、分包單位、設備材料供應商資格報審表臺帳。（包括總包、各分包單位人員資格、資歷的審查）蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理依據(jù)（業(yè)主提供）工程地質勘測報告建設用地紅線圖批準書及釘樁通知單測量核驗資料（含位置控制樁、標高控制樁）蘇州

13、水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-6冊）試驗記錄登記表土工試驗砂漿試驗水泥試驗鋼筋（含焊接）試驗混凝土試驗磚試驗防水材料試驗其它試驗蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理依據(jù)（業(yè)主提供）投標文件、招標文件中投標通知書、施工合同（包括總承包合同、分包合同、設備、材料采購合同等）蘇州水利建設監(jiān)理監(jiān)理控制資料（A-4冊）A8 工程通用報審表（臺帳），A7 工程竣工報驗單。蘇州水利建設監(jiān)理七、統(tǒng)一監(jiān)理組現(xiàn)場監(jiān)理用表： 各監(jiān)理組現(xiàn)場監(jiān)理用表均統(tǒng)一使用江蘇省建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表現(xiàn)行版，江蘇省建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表是江蘇省建設廳根據(jù)國家建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB503192000）和建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準（503

14、002001），結合工程實際，在江蘇省建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表示范表式（第三版）的基礎上研究制定的，分為A（承包單位用表、22種）、B（監(jiān)理單位用表、15種）、C（建設單位用表、2種）三大類，共計39種用表。凡在江蘇省境內實施監(jiān)理的建設工程，均必須統(tǒng)一使用本監(jiān)理現(xiàn)場用表，并作為工程竣工驗收的依據(jù)。本監(jiān)理現(xiàn)場用表的使用同時作為監(jiān)理工作檢查的依據(jù)；江蘇省建設廳文件（蘇建工（2007）168號）規(guī)定，現(xiàn)場項目監(jiān)理機構不按規(guī)定使用現(xiàn)行江蘇省建設工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表開展工作的，屬于“不良行為類型”B類。各種表格的具體使用說明及具體表格格式另見電子版附件。八、常用江蘇省監(jiān)理表式填寫要求以下是常用江

15、蘇省監(jiān)理表式幾種表格的填寫要求及易犯的錯誤(表中用紅色部分要求必須填寫，不要留空)，請各位監(jiān)理員、監(jiān)理工程師參考執(zhí)行，總監(jiān)要監(jiān)督專業(yè)工程師填寫內容是否滿足要求。（1） 監(jiān)理日記填寫內容；監(jiān)理日記是記錄我監(jiān)理工程師工作的重要依據(jù)之一，應盡可能的詳細記錄當日的各項工作，簡而言之就是寫你當日的在工地所做的一切工作，每日工作主要內容如下；每日發(fā)文、來文記錄。每日工地巡查情況；發(fā)現(xiàn)問題、問題處理、處理結果。材料驗收記錄（寫明材料驗收文件編號）。工序驗收記錄（寫明工序報驗及驗收文件編號）。工程變更簽證審核單。工地安全文明施工情況。發(fā)生重大問題的記錄。簡要施工概況。（2） 監(jiān)理工程師應審核施工單位的質量報驗

16、單填寫是否符合要求； “驗收部位、檢驗批、驗收時間、第幾次驗收等內容”。監(jiān)理抽查數(shù)據(jù)及情況記錄；（此處應填寫所驗工序的監(jiān)理檢查數(shù)據(jù)，不得寫“驗收合格”之類的空話，否則視為是驗收者驗收工作不合格）。如；鋼筋工程；檢查鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、搭接長度等。模板工程；檢查軸線、垂直度、標高、梁、板模尺寸偏差等。砌體工程；檢查平整度、垂直度、灰縫飽滿度、灰縫大小等?？傊畱撎顚憴z查的具體數(shù)據(jù)。施工單位的報驗單有具體內容和數(shù)據(jù)時，監(jiān)理也應填寫復驗數(shù)據(jù)。（3）材料（構配件）、設備進場使用報驗單監(jiān)理審核內容：清單（如名稱、產地、規(guī)格、數(shù)量等）、樣品 出廠合格證、質保書、準用證。 檢測報告、復試報告。 其它有關文

17、件。 第幾次報驗監(jiān)理審核意見：進場材料品牌、生產廠、數(shù)量、規(guī)格、合格證編號、質保書號，檢測報告等。（不得空白或同意驗收而無具體內容）；如鋼筋；應有幾級鋼、直徑、噸數(shù)，生產廠等；管材應檢查直徑、壁厚等；電線、電纜應檢查線徑等。 凡需見證取樣、抽檢復試合格后才能使用的材料，必須有復試報告，且監(jiān)理簽批準日期應在復試報告日期之后。否則將視為材料驗收工作不合格。（4） 混凝土澆筑報審表 a、表中以下二項要填寫，以確保在混凝土澆筑前，鋼筋、模板工程驗收合格，應做的機電工程預埋件埋設到位。 - ） - - ）b、混凝土質量指標欄目應填寫齊全水泥認可單號黃砂認可單號石子認可單號添加劑認可單號砼配合比單號砼設計

18、坍落度砼預計澆筑量施工值班負責人砼設計強度值澆筑方案人料機準備情況商品砼相關資料B7監(jiān) 理 日 記（ ）日期： 年 月 日 天氣： 星期： 氣溫： 工程名稱： 監(jiān)理工作情況每位專業(yè)監(jiān)理工程師填寫每天各自專業(yè)的監(jiān)理工作、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的情況，盡可能的詳實。施工概況只作簡單敘述，并在記錄人一欄中簽名。每日發(fā)文、來文記錄。每日工地巡查情況；發(fā)現(xiàn)問題、問題處理、處理結果。材料驗收登錄（寫明材料驗收文件編號）。工序驗收登錄（寫明工序報驗及驗收文件編號）。工地安全文明施工情況發(fā)生重大問題的記錄施工情況承包單位施工內容及進度其它事項本日現(xiàn)場監(jiān)理人員記錄人：總監(jiān)理工程師： 江蘇省建設廳監(jiān)制工序質量報驗單工

19、程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 茲報驗： 1地基與基礎 2主體結構 3建筑裝飾裝修 4建筑屋面 5建筑給水、排水及采暖 6建筑電氣 7智能建筑 8通風與空調 9電梯 子分部/分項/檢驗批名稱： 部位： 驗收時間： 本次報驗內容系第 次報驗，本項目經理部已完成自檢工作且資料完整，并呈報相應資料。 承包單位項目經理部（章）： 項目經理： 日期： 項目監(jiān)理機構簽收人姓名及時間承包單位簽收人姓名及時間監(jiān)理抽查數(shù)據(jù)及情況記錄：1、收到施工相應自評/檢查資料和驗收記錄共 頁，收到時間： 2、(此處應填寫所驗工序的監(jiān)理檢查數(shù)據(jù)，不得寫“驗收合格”之類的空話，否則視為是驗收者驗收工作不合格)。如；鋼筋工

20、程；檢查鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、搭接長度等。模板工程；檢查軸線、垂直度、標高、梁板模尺寸偏差等。砌體工程；檢查平整度、垂直度、灰縫飽滿度、灰縫大小等?？傊畱撎顚憴z查的具體數(shù)據(jù)。施工單位的報驗單有具體內容和數(shù)據(jù)且監(jiān)理也填有復驗數(shù)據(jù)時，此處可簡單填寫驗收內容不必重復。 檢查人； 日期： 監(jiān)理審查意見： 可進行后續(xù)施工。 核驗未通過，不得進入下道工序施工，整改后再報。 項目監(jiān)理機構（章）： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 日期： 注： 1、未經項目監(jiān)理機構驗收通過，承包單位不得進入下道工序施工。 2、承包單位項目經理部應提前提出本報驗單，并給予配合。 江蘇省建設廳監(jiān)制材料（構配件）、設備進場使用報驗單工程名稱：

21、編號： 致： （監(jiān)理單位） 茲報驗： 1材料進場使用。 2構配件進場使用。 3工程設備進場使用/開箱檢查。 4名稱： 采購單位： 擬用部位： 附件（共 頁）： 清單（如名稱、產地、規(guī)格、數(shù)量等）、樣品。 出廠合格證、質保書、準用證。 檢測報告、復試報告。 其它有關文件。本次報驗內容系第 次報驗，屆時本項目經理部已完成自檢工作且資料完整，并呈報相應資料。 承包單位項目經理部（章）： 項目經理： 日期： 項目監(jiān)理機構簽收人姓名及時間承包單位簽收人姓名及時間監(jiān)理審核意見： 同意 不同意 材料驗收時此處應填寫；（進場材料品牌、生產廠、數(shù)量、規(guī)格、合格證編號、質保書號，檢測報告等）不得空白或同意驗收而無

22、具體內容等，如鋼筋；應有幾級鋼、直徑、噸數(shù)，生產廠等；管材應檢查直徑、壁厚等；電線、電纜應檢查線徑等。 需抽檢復試合格后才能使用的材料，必須有復試報告，且簽批日期應在復試報告日期之后。 否則將視為材料驗收工作不合格。 項目監(jiān)理機構（章）： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 日期： 注： 1、承包單位項目經理部應提前提出本報驗單，需復試合格才能使用的，應在復試合格后簽批。 2、大型設備開箱檢查設計單位代表應參加。 江蘇省建設廳監(jiān)制混凝土澆筑報審表工程名稱： 編號： 致： （監(jiān)理單位） 本工程 部位的鋼筋、模板、水電安裝和預埋件等報驗通過， - ） - - ）3- ） 澆筑的準備工作已就緒，申請于 月 日 時至

23、月 日 時澆筑混凝土，請批準。水泥認可單號黃砂認可單號石子認可單號添加劑認可單號砼配合比單號砼設計坍落度砼預計澆筑量施工值班負責人砼設計強度值澆筑方案人料機準備情況商品砼相關資料承包單位項目經理部（章）： 項目經理： 日期： 項目監(jiān)理機構簽收人姓名及時間承包單位簽收人姓名及時間監(jiān)理審核意見： 同意 不同意 項目監(jiān)理機構（章）： 專業(yè)監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理工程師： 日期： 注： 承包單位項目經理部應提前4小時提出本報審表。 江蘇省建設廳監(jiān)制九、項目監(jiān)理機構主要監(jiān)理資料整編簡要：監(jiān)理資料應隨著施工的進行逐步收集、積累、完善，工程竣工驗收結束監(jiān)理資料也應盡快整理完畢，并向業(yè)主和本單位移交，按照工程施工

24、進展具體可分為以下幾個階段：一、 施工準備階段：1、 參加設計交底及圖紙會審，保存設計交底及圖紙會審會議紀要。收集招、投標文件、施工圖紙、施工合同文件、委托監(jiān)理合同文件。2、 第一次工程例會前編制完畢監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則并呈報業(yè)主（監(jiān)理細則根據(jù)業(yè)主要求也可不報；規(guī)劃由總監(jiān)主持編寫并經本單位技術負責人審核）；進行工程項目劃分（水利工程）并報建設單位轉質監(jiān)站審定，審定后簽發(fā)施工單位；監(jiān)理工程師編制旁站監(jiān)理方案。3、 參加第一次工地例會并進行監(jiān)理技術交底，書面監(jiān)理交底應分發(fā)與會單位，整理第一次工程例會紀要會簽后分發(fā)與會單位。4、 開工報審資料：開工報審資料包括工程開工報審表、施工組織設計、施工進度計劃報審、材料、設備進場使用報驗、施工測量報審、分包單位報審等資料，監(jiān)理機構審查合格并簽署以上資料后由總監(jiān)簽發(fā)工程開工令并下發(fā)施工單位，抄報建設單位。二、 施工階段：及時