記賬憑證的編制要求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上記賬憑證的編制要求一般來說，記賬憑證的編制要求同編制原始憑證的要求差不多，但要注意以下幾方面。（1）填寫摘要摘要是在記賬憑證的摘要欄中用簡潔明了的語言對經(jīng)濟業(yè)務的概括表述，它既是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)，必須根據(jù)不同經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和特點，正確地填寫，不可漏填或錯填。（2）科目應用必須按照會計制度規(guī)定的會計科目編制會計分錄，以便從科目的對應關(guān)系中反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈，保證會計核算的正確性。會計科目的使用應符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，不得改變會計科目的核算內(nèi)容,不得簡化或改變會計科目的名稱。使用會計科目圖章的，應與橫格底線平行蓋正（3）連續(xù)編號記賬

2、憑證在一個月內(nèi)應當連續(xù)編號，以便查核。在使用通用憑證時，可按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號。例如，收字第×號、付字第×號，轉(zhuǎn)字第×號等。也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合。例如，某收款憑證為“總字第5號，收字第1號”。一筆經(jīng)濟業(yè)務，如果業(yè)務比較復雜，涉及的會計科目比較多，一張記賬憑證寫不下時，就需要編制多張記賬憑證，這時記賬憑證的編號可采用“分數(shù)編號法”。例如，在編制順序號為第15號記賬憑證時，該筆經(jīng)濟業(yè)務需要編制兩張轉(zhuǎn)賬憑證，其編號可編為“轉(zhuǎn)字15-12號”、“轉(zhuǎn)

3、字l522號”。前面的整數(shù)表示業(yè)務順序號，分母上的數(shù)字表示該業(yè)務順序號的憑證共有兩張，分子表示兩張中的第一張或第二張。（4）編制日期收、付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫。轉(zhuǎn)賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫。如果一份轉(zhuǎn)賬憑證依據(jù)不同日期的某類原始憑證編制時，可按編制記賬憑證的日期填寫。在月終時，有些轉(zhuǎn)賬業(yè)務要等到下月初方可編制轉(zhuǎn)賬憑證時，也應按本月末的日期填寫。（5）金額的填寫記賬憑證填寫的金額要與原始憑證金額相同。在記賬前，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目用錯、記賬方向填錯或全額錯誤，一律作廢，重新填制記賬憑證。（6）記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，應在金額欄最后一筆數(shù)字與合計數(shù)之間的空行處，從

4、右上角向左下角劃斜線注銷。（7）注明附件記賬憑證應注明所附的原始憑證張數(shù)，以便核查。如果根據(jù)同一原始憑證編制數(shù)張記賬憑證時，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第××號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時，則應在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。在采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等專用記賬憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收入業(yè)務，應編制收款憑證；凡涉及現(xiàn)金和銀行存款的付出業(yè)務，應編制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務，應編制轉(zhuǎn)賬憑證。在同一項經(jīng)濟業(yè)務中，如果既涉及現(xiàn)金或銀行存款的收付款業(yè)務，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務，應當分別

5、編制收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，業(yè)務員王林出差回來，實際應報銷差旅費1 800元出差前已預借2 000元，多余款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟業(yè)務應根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)編制現(xiàn)金收款憑證，同時根據(jù)差旅費報銷憑單編制轉(zhuǎn)賬憑證。 應當注意的是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務時，為了避免重復記賬，依照慣例只編制付款憑證，不再編制收款憑證。如現(xiàn)金存入銀行只編制一張現(xiàn)金付款憑證。例如，將現(xiàn)金6 000元送存銀行，出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，編制現(xiàn)金付款憑證。同理，對于從銀行提取現(xiàn)金的經(jīng)濟業(yè)務，只編制一張銀行存款付款憑證。例如，從銀行提取現(xiàn)金5 000元，以備零星開支之用。出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，編制銀行存款付款憑證。（8）簽字蓋章記賬憑證編制完畢，應進行復核與檢查，并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關(guān)人員均要簽名蓋章。（9）書寫規(guī)范填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，符合規(guī)范。記賬憑證應按照會計基礎工作規(guī)范要求填制。（10）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"宇樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，說明"訂正某月某日某號憑證"字樣。如果會計科目沒有錯誤，只