項目立項管理作業(yè)指導書及相關申請表格

1、項目立項管理作業(yè)指導書1目的建立一個項目立項過程的作業(yè)程序，明確項目立項過程中的各責任人的相關 職責與權限，為項目的策劃、實施做準備，為項目的實施開展提供依據(jù)。2 適用范圍適用于公司直接銷售和合作銷售項目的立項過程（包含但不限于）。3 項目定義3.1 根據(jù)顧客的不同，項目可分為：銷售項目：以銷售產(chǎn)品為目的項目。其他項目：非合作銷售項目、直接銷售的其他類項目。3.2 其中銷售項目又根據(jù)項目階段的不同，可分為：合作銷售項目：與合作伙伴合作的間接銷售的項目。直接銷售項目：明確客戶的直接銷售項目。4 職責4.1 項目管理部組織立項評審工作。4.2 項目的銷售人員負責提出銷售項目的立項申請。4.3 產(chǎn)品

2、中心負責提出產(chǎn)品研發(fā)項目的立項申請。4.4 其他項目的立項申請由項目主管部門經(jīng)理指定相關負責人提出。4.5 部門經(jīng)理及產(chǎn)品總監(jiān)級以上人員負責項目立項可行性研究的審核評審。4.6 銷售項目立項申請表由市場總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、銷售部經(jīng)理、財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)、其他相關部門經(jīng)理、項目管理部經(jīng)理等評審，公司執(zhí)行總裁根據(jù)評審意見確定銷售項目是否立項，或者根據(jù)市場需求直接下達立項任務。5 立項工作流程5.1 銷售項目立項流程5.1.1 立項申請項目的銷售人員根據(jù)客戶需求、產(chǎn)品發(fā)展動向或合同要求，結合有關的政策、法令、法規(guī)和標準的要求，認為需要成立項目組提供支持時，收集立項依據(jù)，填寫銷售項目立項申請表的第一頁后

3、，向項目管理部提出立項申請。5.1.2 立項評審5.1.2.1 項目管理部組織立項評審工作。5.1.2.2 項目的立項評審由市場總監(jiān)、技術總監(jiān)及技術副總裁、商務部經(jīng)理、財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)、其他相關部門經(jīng)理、項目管理部經(jīng)理等給出評審意見后，由執(zhí)行總裁批準銷售項目立項。5.1.3 委任項目經(jīng)理市場總監(jiān)、技術總監(jiān)或公司高層與部門經(jīng)理確定項目組成員，委任項目經(jīng)理。簽署項目委任書，闡明項目目標。項目經(jīng)理檢查初步需求的文件性依據(jù)是否完整，寫明獲得的文件資料的標識，簽字承諾所承擔的職責，接受任務。5.2 對于市場需求較旺、前景較好的產(chǎn)品，公司高層也可以直接指定相關部門完成立項工作，直接促成項目組的組建。5

4、.3 其他項目立項流程5.3.1 立項申請5.3.1.1 提出其他項目立項申請表項目主管部門根據(jù)工作需要，結合有關的政策、法令、法規(guī)和標準的要求，認為需要成立項目組提供支持時，收集立項依據(jù)，填寫其他項目立項申請表后，向項目管理部提出立項申請。5.3.2 立項評審5.3.2.1 項目管理部組織立項評審工作。5.3.2.2 項目的立項評審由相關部門、財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)、項目管理部經(jīng)理等評審，公司高層（根據(jù)費用審批權限選擇簽批領導）根據(jù)評審意見批準項目立項。5.3.2.3 委任項目經(jīng)理公司高層與項目主管部門經(jīng)理確定項目組成員，委任項目經(jīng)理，定義負責產(chǎn)品、程序、開發(fā)、測試、技術支持角色的名單，確定產(chǎn)

5、品版本號，并依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)作業(yè)指導書進入產(chǎn)品開發(fā)流程作業(yè)。簽署項目委任書，闡明項目目標。項目經(jīng)理檢查初步需求的文件性依據(jù)是否完整，寫明獲得的文件資料的標識，簽字承諾所承擔的職責，接受任務。5.4 評審結論評審應對是否批準立項做出明確的結論。記錄評審過程，形成立項設計評審記錄表。立項評審結論有以下三種：批準立項：項目批準后即進入項目運作流程。暫緩立項：項目前期負責人根據(jù)評審意見完善相關任務，并提請立項復審,若經(jīng)過兩次復審還未通過，就終止該項目的運作，并上報公司高層。不予立項：如果不批準該項目立項，則做好記錄將項目立項報告移交項目管理部歸檔保存。項目委任書致：.有限公司法定代表人代表本單位委任為的項

6、目經(jīng)理。凡本合同執(zhí)行中的有關銷售、協(xié)調等方面工作，由代表本單位全面負責。委任人：委托人項目組成員姓名職位所屬部門項目中負責內容描述進入項目時間離開項目時間確認簽字銷售項目立項申請表文檔編號:提出部門制#人電話提出日期項目名稱合作伙伴手續(xù)費比例我司項目標的預計毛利率最終客戶預計簽約時間預計開始銷售時間實施地域決策人辦公電話EMAIL手機項目類型客戶項目可行性研究正進行我司項目120%芨觸客戶成功概率項目-一級別重點（一定能簽）階段描述項目立項階段描述2140%理目競標（跟蹤力度）次要（可能能簽）意向交流還沒做4160%靠向談判學習（不可能簽）招標準備6180%拿同評審%年內上否是其他（）已完成8

7、199%拿同小簽否項目組售前項目經(jīng)理銷售支持商務支持實施項目經(jīng)理產(chǎn)品支持其他支持項目費用銷售運作費用售前支持費用其他費用年內待發(fā)生費用預算申請項目負責人手續(xù)費比例項目其他銷售人員手續(xù)費比例招待費禮品費差旅費人工費其他（銷售填寫）%項目費用預算審批銷售運作費用售前支持費用年內待發(fā)生費用（財務填寫）簽字：項目背景（提示：項目產(chǎn)生的原因，已完成的情況，本項目最終目標）項目信息描述項目范圍（提?。菏欠穹制?？本次要做哪些？不做哪些？將來計劃做哪些？項目覆蓋哪些地區(qū)？）項目方案（提小：項目協(xié)議內容描述？）進度周期（提?。菏裁磿r間后動？為期多長時間？）我司的（提示：我們供什么產(chǎn)品？負責哪些具體內容？）工作描

8、述合作伙伴（提示：合作伙伴的特殊要求？）評審責任人：評審時間:批準人:批準時間:營銷中心市場總監(jiān)意見/建議:簽名：時間:產(chǎn)品部門負責人意見/建議:簽名：時間:商務部經(jīng)理意見/建議：簽名：時間:預算主管意見/建議:簽名：時間:財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)意見/建議：簽名：時間:其他相關部門經(jīng)理意見/建議:簽名：時間:項目管理部經(jīng)理意見/建議:項目編號：簽名：時間:公司執(zhí)行總裁批準立項:簽名：時間:備注:其他項目立項申請表文檔編號:提出部門提出人電話提出日期項目名稱項目規(guī)模項目級別1級重點2級一般3級可緩工作量（人/月）客戶名稱實施地域客戶方聯(lián)系人聯(lián)系方式啟動時間完成時間實施時間項目組項目經(jīng)理項目成員費用預算運作費用差旅費公關費年內待發(fā)生費