
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1、目錄第一節(jié)系統(tǒng)概述 211、系統(tǒng)功能 2第二節(jié)根本資料 2第三節(jié)日常處理 4第四節(jié)查詢 6第一節(jié) 系統(tǒng)概述11、系統(tǒng)功能客戶管理系統(tǒng)主要功能是對(duì)前期還未正式確定的客戶進(jìn)行 、 E-mail 跟蹤,樣品寄送,拜訪時(shí) 間按排等整個(gè)過程進(jìn)行跟蹤并詳細(xì)記錄,方便后續(xù)查詢進(jìn)展情況,具體功能包括: 設(shè)置客戶系統(tǒng)單據(jù)類型,主要是手工或自動(dòng)產(chǎn)生的單據(jù)設(shè)置根本代碼資料如線索級(jí)別等 對(duì)還沒產(chǎn)生客戶資料的客戶進(jìn)行日程安排及活動(dòng)聯(lián)系人相關(guān)信息的記錄, 審核時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生客 戶資料及商機(jī),在商機(jī)管理錄入可查到相關(guān)信息 對(duì)客戶進(jìn)行日程安排及活動(dòng)聯(lián)系人相關(guān)信息的記錄,可對(duì)商機(jī)進(jìn)行審核或反線索操作第二節(jié) 根本資料21、客戶單據(jù)類
2、型設(shè)置登錄系統(tǒng)后,在左邊的樹型圖中,找到“客戶管理/根本資料 /客戶單據(jù)類型設(shè)置后雙擊它,進(jìn)入客戶單據(jù)類型設(shè)置窗口見圖1,對(duì)于同一組織內(nèi)部,根本單據(jù)應(yīng)保持唯一欄位說明圖 3 業(yè)務(wù)類型:系統(tǒng)設(shè)置了二項(xiàng)業(yè)務(wù)類型 編碼方式:流水號(hào),單據(jù)號(hào)按流水的形式編碼;手工編碼,單據(jù)號(hào)手動(dòng)進(jìn)行編碼 單據(jù)號(hào)頭:?jiǎn)螕?jù)號(hào)以什么開頭 年編格式:?jiǎn)螕?jù)號(hào)中參加年編,可以明確地看出是什么時(shí)候的單據(jù)YYMM :兩位年兩位月;例: 0405YYMMDD :兩位年兩位月兩位日;例: 040513YYYYMM :四位年兩位月;例: 200405YYYYMMDD :四位年兩位月兩位日;例: 20040513 空:年編格式為空流水號(hào)長(zhǎng)度:
3、設(shè)置幾位的流水號(hào) 批號(hào)長(zhǎng)度:設(shè)置幾位的批號(hào) 注意:?jiǎn)螕?jù)號(hào)頭+年編格式+流水號(hào)長(zhǎng)度+批號(hào)長(zhǎng)度<=19圖12. 2、客戶單據(jù)類型設(shè)置登錄系統(tǒng)后,在左邊的樹型圖中,找到“客戶管理/根本資料/根本代碼維護(hù)客戶后雙擊它,進(jìn)入“根本代碼維護(hù)客戶窗口見圖2。欄位說明圖2編碼類別:系統(tǒng)設(shè)定有十六項(xiàng)客戶根本代碼,可通過下拉框選擇可用標(biāo)志:此項(xiàng)記錄可用與否 修改時(shí)間:最后修改記錄的時(shí)間組織:系統(tǒng)默認(rèn)值為本套帳開帳可參考“系統(tǒng)功能章節(jié)的圖6時(shí)的“組織代碼欄位的值修改用戶:最后修改記錄的用戶代碼I 9E勺u(yù)i口4 章*垃IMMTtN.IllAri*E4fl*itPJPl.WLI IE衛(wèi)津E 曲E宣葡血功範(fàn)JJ工
4、All tD:il岳曲M上- 1卩 Ii MW皿SESEin言Eii卅玻監(jiān)imf-WTi(mrifmi<潔嶺HU109?Mg!iI»EIM«253Zi=*HlED«WlIEN1FKt曲IHX1AniitwIttLiiUlt 軽Jiqhji世可際imiA扈顧iItDjB網(wǎng)沖naIHMImtRWlimir»d£«IWmi蜒啦*f3firfl皙環(huán)IOUSR.WO血?-ITtrfS?lOMiSMMfINI單-壬J:IEOJ-!i!:-W4fIM恥tigID91ffitIM:VEfiJLHIDOIDEMJ SY/:4i© 心Wf
5、rtm DIadhiHKK M】K JDffi-W3i JUH-CBJITDOE-CB-Z'II【陽(yáng)血I二呵沿!J DM M-31 JWH-W-31 皿Mi WlfriK2IH5-I3-!II llffiH血 i JPM »21 ?W6-O2i:血 MJ1IHg-31 眄井卄 2 HE-OJUWW3ift:w«jmd-cH-rgB2Dffl>2i9m»»Haa環(huán)LM J>2D4i9m3H4 »3iaIWB-fiftll1 HK-EIB-jl第三節(jié) 日常處理3. 1、線索管理錄入登錄系統(tǒng)后,在左邊的樹型圖中,找到“客戶管理 索
6、管理錄入窗口見圖 3,此文件柜建立線索記錄。/日常處理/線索管理錄入后雙擊它,進(jìn)入“線圖3學(xué)習(xí)文檔僅供參考欄位說明圖 3: 右上窗口: 線索主題:線索的主題 線索名稱:線索的名稱 客戶名稱:客戶的名稱 中文簡(jiǎn)稱:客戶的中文名稱 中文地址:客戶的中文地址 線索挖掘人:線索的挖掘人 跟單人:跟蹤此線索人員的 信息來源:線索的信息來源,如網(wǎng)站、報(bào)紙等 類別:客戶類別 最后聯(lián)系:最后聯(lián)系的時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)反寫 聯(lián)系周期:指聯(lián)系客戶的周期 線索級(jí)別:線索的級(jí)別 公司產(chǎn)品:客戶生產(chǎn)的產(chǎn)品 公司規(guī)模:客戶公司的規(guī)模 預(yù)計(jì)銷售額:預(yù)計(jì)向此客戶銷售產(chǎn)品的金額 購(gòu)置意向:指客戶有沒有購(gòu)置的意向 需求描述:客戶對(duì)公司
7、提出的相關(guān)需求 右下窗口:“線索活動(dòng)標(biāo)簽頁(yè): 活動(dòng)類型:可開窗選擇,如首次 ,跟蹤拜訪等 開始時(shí)間:活動(dòng)開始的時(shí)間 結(jié)束時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束的時(shí)間 活動(dòng)對(duì)象:指此次活動(dòng)針對(duì)客戶中哪個(gè)人 活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)的內(nèi)容 效果評(píng)估:此次活動(dòng)的效果 執(zhí)行人:執(zhí)行此次活動(dòng)的人線索日程標(biāo)簽頁(yè): 類型:日程的類型,可開窗選擇 開始時(shí)間:日程的開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間:日程的結(jié)束時(shí)間 主題:日程的主題 日程內(nèi)容:日程的內(nèi)容 重要:勾選表示此日程是重要日程 提醒標(biāo)志:勾選表示要提醒,可通過預(yù)警功能設(shè)置提醒 提前天數(shù):指提前多少天提醒 執(zhí)行人:執(zhí)行日程的人是否轉(zhuǎn)活動(dòng): 勾選后會(huì)自動(dòng)將日程轉(zhuǎn)成活動(dòng), 在“線索活動(dòng) 標(biāo)簽頁(yè)可以看到轉(zhuǎn)成活動(dòng)的記錄 意:需要先保存后才能勾選線索聯(lián)系人標(biāo)簽頁(yè):線索聯(lián)系人的 人名類別:指聯(lián)系人在客戶公司所屬的類別學(xué)習(xí)文檔 僅供參考“變更歷史標(biāo)簽頁(yè):系統(tǒng)自動(dòng)記錄變更前,變更后的情況。3. 2、商機(jī)管理錄入登錄系統(tǒng)后,在左邊的樹型圖中,找到“客戶管理/日常處理/商機(jī)管理錄入后雙擊它,進(jìn)入“商機(jī)管理錄入窗口見圖 4此文件柜的記錄由線索審核后自動(dòng)產(chǎn)生,并同時(shí)在“客戶資料維護(hù)中增 加客戶記錄。切! *列出 如Jf圖4欄位說明:請(qǐng)參考“ 3.1線索管理錄入3. 3、商機(jī)管理已審核登錄系統(tǒng)后,在左邊的樹型圖中
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