2022年企業(yè)檔案管理辦法

1、高品質文檔2022年企業(yè)檔案管理辦法 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 1、檔案管理內容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。 2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將全部檔案具體分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。 3、檔案的查閱： （1）任何人查閱檔案，如需在檔

2、案室內短時間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必需打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。 （2）公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必需有本部門經理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特別狀況，必需由綜合管理部經理批準證明方可查閱。 4、檔案的愛護： （1）查閱者必需愛惜檔案，保持干凈，嚴禁涂改，留意平安和保密。 （2）嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如的確需要抄錄和復制，必需由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。 （3）微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名（復印簽名視為無簽名）

3、的檔案資料（特殊是技術、設備、標準資料）打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。 （4）任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必需由分管經理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經分管經理批準蓄意帶出者，須查明緣由報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人擔當一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。 5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅供應的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必需在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。 6、需長期借出專人使用的，必需由專用人員寫出書面借條，報總經理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必需妥當保存，嚴禁外傳、泄露隱秘。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并擔當公司一切損失。 7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整精確無誤。 8、檔案管理員每年1-2月份對公司上年度在微機內存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)