2022年公司信息化管理制度

1、高品質(zhì)文檔2022年公司信息化管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和平安等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材選購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)平安工作供應(yīng)切實有效的方案。 第三條 公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。 第四條 本方法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。 第二章 管理分工及職責(zé) 第五條 公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負(fù)責(zé)建

2、立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查信息化工程方案，審核信息化設(shè)備的配置方案，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。 第六條 辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的選購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息平安管理，組織公司信息化管理的學(xué)問培訓(xùn)。 第七條 公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息平安管理工作。 第八

3、條 公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。 第三章 軟硬件管理 第九條 公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先依據(jù)項目狀況和公司方案管理規(guī)定編寫信息化配置需求方案，方案應(yīng)具體說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司選購方案審批程序。 第十條 需求方案經(jīng)批準(zhǔn)后，公司權(quán)限內(nèi)選購依據(jù)公司管理分工和選購規(guī)定，硬件設(shè)施選購由辦公室負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，全部信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等具體數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的形式供應(yīng)給辦公室備案。 第十一條 各使用部門應(yīng)加強信息

4、化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理，落實專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。 第十二條 公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計算機及幫助設(shè)施的日常維護工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。 第十三條 計算機及幫助設(shè)施在使用中由于人為緣由造成損壞，損失由當(dāng)事人所在的科室進行賠償或由當(dāng)事人賠償。 第十四條 公司各個科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交信息化配置申請，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。 第十五條 公司各部室的計算機及幫助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。 第十六條 公司計算機設(shè)備的日常修理工作由辦公室負(fù)責(zé)，修理和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。 第十七條 辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的注冊

5、信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實可查。 第十八條 信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。 第十九條 公司信息設(shè)備耗材由辦公室統(tǒng)一選購、發(fā)放。辦公室應(yīng)依據(jù)公司耗材儲備狀況和各個部室的需求狀況，在每個季度初擬定耗材選購季度方案，按公司規(guī)定程序?qū)徟螅M織選購和發(fā)放工作。耗材供應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)時、充分，保證經(jīng)營管理需要。 辦公室應(yīng)依據(jù)各部門消耗狀況，核定耗材定額，并依據(jù)實際需求準(zhǔn)時調(diào)整。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理，耗材管理人員應(yīng)按部門、品類設(shè)置耗材使用臺賬，具體登記各部門耗材使用狀況，并依據(jù)定額定期考核。 第四章 0a系統(tǒng)管理

6、第二十條 辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)資源安排，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行中煤龍化公司辦公自動化管理方法規(guī)定。 第二十一條 辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對計算機設(shè)備、服務(wù)器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，常常查殺病毒，保障設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)服務(wù)器運行日志記錄工作。 第五章 網(wǎng)絡(luò)管理 第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢，網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)平安。 第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)搭建公司的遠(yuǎn)程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進行平安過濾，應(yīng)用防火墻和平安策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。 第六章 數(shù)據(jù)及申報管理 第二十四條 信息管理人員應(yīng)定期對公司數(shù)

7、據(jù)進行異地備份，并保證備份數(shù)據(jù)平安，確保數(shù)據(jù)丟失后，可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。 第二十五條 辦公室應(yīng)幫助各部門設(shè)計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)平安，以便數(shù)據(jù)損壞后可以勝利的恢復(fù)數(shù)據(jù)。 第二十六條 公司各信息系統(tǒng)使用部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。 第七章 平安管理 第二十七條 信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。 第二十八條 操作人員操作完畢應(yīng)準(zhǔn)時退出應(yīng)用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。 第二十九條 涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應(yīng)執(zhí)行

8、“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。 第三十條 公司全體工作人員對信息化設(shè)備有管理和維護的責(zé)任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可，不得操作公司設(shè)備，時刻留意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應(yīng)根據(jù)正確程序關(guān)閉辦公自動化設(shè)備及電源，要準(zhǔn)時關(guān)閉門窗，防止失竊。 第三十一條 信息化設(shè)備的詳細(xì)使用者為該設(shè)備的第一責(zé)任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責(zé)任人負(fù)保密責(zé)任。嚴(yán)禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。 第三十二條 操作人員應(yīng)有劇烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網(wǎng)絡(luò)信息準(zhǔn)用存儲設(shè)備時，首先須對其進行殺毒操作，確認(rèn)其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)覺計算機遭受計算機病毒感染時應(yīng)馬上隔離，盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要常常做備份，檢查、殺毒后備用。 第三十三條 任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)平安的活動： (一)未經(jīng)允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源； (二)未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加； (三)未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加； (四)有意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序； (五)任意方