晚會(huì)策劃書最終版

1、“歡迎回家”機(jī)電學(xué)院歡迎媒體系同學(xué)聯(lián)歡會(huì)策劃書主辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院承辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院1208108 班目錄主題背景3活動(dòng)概況3活動(dòng)流程4工作安排7 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9注意事項(xiàng)10應(yīng)急方案11附錄12一 主題背景最近，哈爾濱工業(yè)大學(xué)媒體系回到了機(jī)電學(xué)院，又一次成為了機(jī)電學(xué)院大家庭中的一員。同時(shí)值元旦來(lái)臨之際，經(jīng)研究決定，機(jī)電學(xué)院決定策劃一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)，一方面表達(dá)對(duì)媒體系同學(xué)回家的歡迎與喜悅之情，增進(jìn)媒體系同學(xué)與原機(jī)電學(xué)院同學(xué)之間的感情，另一方面慶祝元旦的到來(lái)，表達(dá)老師與同學(xué)們對(duì)新年的祝福。二 活動(dòng)概況（1）活動(dòng)主題歡迎回家（2）活動(dòng)地點(diǎn)與時(shí)間地點(diǎn)：文體中心 320時(shí)間： 2012 年 12 月 1

2、0 日（周一）（3）活動(dòng)參與者機(jī)電學(xué)院 12 級(jí)老師與同學(xué)（4）活動(dòng)單位主辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院承辦單位：哈工大機(jī)電學(xué)院1208108 班三活動(dòng)流程（一）晚會(huì)前1. 13:30 后勤采購(gòu)組和調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組，宣傳組負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，將氣球吹起并弄好，拉花彩帶等布置好，將場(chǎng)內(nèi)凳子擺放整齊等。要求在三點(diǎn)半之前結(jié)束工作。2. 全體工作人員和主持人于晚上 5：30 之前到場(chǎng)。3. 后臺(tái)設(shè)備控制組組員調(diào)整設(shè)備， 負(fù)責(zé)將 ppt 和電腦設(shè)備準(zhǔn)備就緒， 各個(gè)節(jié)目的背景音樂順序播放一遍，看是否有問題存在。4. 后臺(tái)設(shè)備控制組組員調(diào)整話筒， 主持人試講開場(chǎng)白并測(cè)試話筒效果， 若出現(xiàn)雜音等問題則及時(shí)調(diào)整，或者換成備用話筒

3、。5. 后勤采購(gòu)組，調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組將道具，禮品，晚會(huì)用品運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由后勤采購(gòu)組保管。6. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組安排各班位置，并張貼提示語(yǔ)。7. 6:10 ，觀眾入場(chǎng)，調(diào)度組引導(dǎo)觀眾到指定位置入座。此時(shí)后臺(tái)設(shè)備控制組開始播放背景音樂。 6：20 入場(chǎng)結(jié)束。（二）晚會(huì)流程 ( 游戲內(nèi)容見附錄 )（三）晚會(huì)后1. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組引導(dǎo)觀眾依次退場(chǎng)。2. 晚會(huì)結(jié)束后宣傳組，負(fù)責(zé)摘掉舞臺(tái)上的氣球，拉花等裝飾。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）3. 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將凳子歸位收好，后勤采購(gòu)整理道具。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）4. 后臺(tái)設(shè)備控制組將儀器設(shè)備收好，把麥克音響等歸位。 （ 10 分鐘之內(nèi)結(jié)束）文案組負(fù)責(zé)打掃地面，處理

4、垃圾。 （ 20 分鐘之內(nèi)結(jié)束）5. 最后熄燈，全體同學(xué)退場(chǎng)。 （要求最后整個(gè)后期處理過(guò)程不超過(guò)半小時(shí)）四工作安排( 一) 調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：段澤軍副組長(zhǎng)：許昭陽(yáng)成員：段澤軍許昭陽(yáng)石儀凱王東鄭義健白學(xué)林陳楊宇吳百波張正濤主要任務(wù)：1. 聯(lián)系演出場(chǎng)地，確認(rèn)場(chǎng)地與可以使用的設(shè)備。2. 聯(lián)系各班班長(zhǎng)，文藝委員，確認(rèn)各班節(jié)目數(shù)量與每個(gè)節(jié)目詳細(xì)信息。3. 聯(lián)系場(chǎng)地與演員、主持人等，在前期進(jìn)行彩排。4. 聯(lián)系演員，收集演員的背景音樂。5. 每小節(jié)間隙，聯(lián)系即將上場(chǎng)的演員到后臺(tái)準(zhǔn)備。6. 現(xiàn)場(chǎng)秩序，并做好觀眾入場(chǎng)與退場(chǎng)的引導(dǎo)工作。7. 負(fù)責(zé)搬運(yùn)道具與舞臺(tái)設(shè)備。8. 負(fù)責(zé)參與游戲同學(xué)的安全問題。9. 負(fù)責(zé)演出

5、結(jié)束后舞臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。10. 負(fù)責(zé)處理晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。11. 聯(lián)系設(shè)備維修人員與會(huì)使用設(shè)備的人員，對(duì)后臺(tái)設(shè)備組進(jìn)行培訓(xùn)。12. 負(fù)責(zé)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品的發(fā)放13. 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)布置。14. 負(fù)責(zé)演出結(jié)束后道具與設(shè)備的整理工作與歸還工作。（二）后勤采辦組組長(zhǎng)：高志浩組員：高志浩孫浩林于雪楊圣賈媛媛戴志榮主要任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)購(gòu)買演出所需的道具與禮品，水與水果等。2. 負(fù)責(zé)租借舞臺(tái)演出所需設(shè)備，如投影儀、麥克、桌椅等。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與道具的保管（三）后臺(tái)設(shè)備控制組組長(zhǎng)：楊也組員：楊也蔡晨需張猛寧大方孟鈴涵龔道川賈俊偉主要任務(wù)：1. 學(xué)習(xí)后臺(tái)設(shè)備（音響、燈光、投影儀、幕布等）

6、的操作。2. 整理演員演出與互動(dòng)游戲的背景音樂， 制作演出的 ppt 與互動(dòng)環(huán)節(jié)中抽取現(xiàn)場(chǎng)觀眾的系統(tǒng)。3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演出時(shí)的燈光、音響、 ppt 的播放以及幕布的升降。4. 注意提前與主持人、演員聯(lián)系，確認(rèn)每個(gè)環(huán)節(jié)的舞臺(tái)效果。（四）策劃與文案組組長(zhǎng) : 白宇飛顧問：劉康組員 : 白宇飛郭鑫胡坤磊主要任務(wù)：1. 制作活動(dòng)的詳細(xì)策劃書，并確定互動(dòng)環(huán)節(jié)的游戲。2. 負(fù)責(zé)與主持人聯(lián)系，確定節(jié)目順序以及主持人的臺(tái)詞和出場(chǎng)順序。3. 制作活動(dòng)節(jié)目單、觀眾注意事項(xiàng)與后臺(tái)流程表。4. 負(fù)責(zé)其它一切文字工作。（五）宣傳組組長(zhǎng)：石茜組員：石茜曾博遠(yuǎn)李泠軒耿天祥主要任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)前期活動(dòng)的宣傳工作。2. 負(fù)責(zé)演出

7、現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作與后期的新聞宣傳工作。3. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)（六）主持人王鵬雅馬樂李凌霄李泰伙注：晚會(huì)當(dāng)天，自布置會(huì)場(chǎng)開始（下午13:30 ）后勤采辦組，策劃與文案組統(tǒng)一并入調(diào)度與聯(lián)絡(luò)組。五經(jīng)費(fèi)預(yù)算六注意事項(xiàng)( 一)后臺(tái)操作1. 音量的控制 聲音的切入應(yīng)該漸入漸出。 主持人講話或是嘉賓和表演者有話說(shuō)的時(shí)候，需要控制好音量，其程度大致是能聽到，但不影響聽到說(shuō)話。2. 細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào) 有時(shí)候演員需要上臺(tái)自我介紹有時(shí)候直接入戲，細(xì)節(jié)上和表演者協(xié)調(diào)，若是需要使用到背景音樂則后臺(tái)跟進(jìn)操作。3. 幕布與燈光 幕布與燈光應(yīng)與主持人，表演者的要求保持一致。注意切換的協(xié)調(diào)性。( 二)舞臺(tái)道具1. 后勤組注意道具的購(gòu)

8、買與租借，避免缺少道具問題的發(fā)生，同時(shí)應(yīng)注意道具的可使用性，注意備份。2. 調(diào)度組應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)道具搬運(yùn)的及時(shí)性與效率。( 三)游戲環(huán)節(jié)1. 提前準(zhǔn)備游戲的道具和獎(jiǎng)品。后勤組應(yīng)有人負(fù)責(zé)當(dāng)晚禮品的發(fā)放。2. 后臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督游戲規(guī)范以及保護(hù)環(huán)境確保人身安全。( 四)場(chǎng)內(nèi)外的銜接調(diào)度組注意場(chǎng)內(nèi)外的銜接，如通知下一組節(jié)目的表演者到后臺(tái)準(zhǔn)備，通知后臺(tái)音樂燈光的跟進(jìn)。( 五)晚會(huì)安全和秩序1. 觀眾入場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意秩序，并提前安排好每班座位，引導(dǎo)同學(xué)們到指定位置入座，以免發(fā)生混亂。觀眾退場(chǎng)時(shí)一般為單位退場(chǎng)，調(diào)度注意引導(dǎo)。2. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如果觀眾有些什么需要，比如需要喝水，上衛(wèi)生間，也需要調(diào)節(jié)引導(dǎo)，避免造成太多的噪音和

9、人來(lái)人往的混亂局面。( 六)晚會(huì)結(jié)束后整理工作晚會(huì)結(jié)束后全體工作人員打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，收拾整理道具、器材，并清點(diǎn)物品。( 七)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)聯(lián)系專門的維修人員到場(chǎng)，以免設(shè)備發(fā)生故障與緊急情況。七應(yīng)急方案首先：本方案執(zhí)行主體為晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)組，各位 108 同學(xué)均有責(zé)任執(zhí)行，險(xiǎn)情發(fā)生后 108 班全體同學(xué)最后退場(chǎng)。冷場(chǎng)：建議主持人說(shuō)話方式盡量切合活動(dòng)主題，以輕松為主，不必太嚴(yán)肅，多準(zhǔn)備點(diǎn)笑話，必要的話可以提前找些托以便進(jìn)行互動(dòng)。燈光，電力等硬件設(shè)施故障：在維修人員維修時(shí)，主持人可以進(jìn)行班級(jí)間拼歌大賽，活躍場(chǎng)上氣氛。要求 108 班同學(xué)迅速趕到指定位置維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序。要求：晚會(huì)應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急照明燈話

10、筒不出音：備用話筒要多節(jié)目不能及時(shí)上（人員，器材問題） ：若為器材問題應(yīng)要求維護(hù)部迅速維修，人員問題則進(jìn)入下一個(gè)節(jié)目 .空擋時(shí)間可以用來(lái)向媒體系介紹機(jī)電院的歷史?；馂?zāi) ：晚會(huì)進(jìn)行前，后勤應(yīng)檢查好線路，并嚴(yán)禁場(chǎng)內(nèi)吸煙。主持人在開場(chǎng)時(shí)務(wù)必提前說(shuō)明退場(chǎng)安排，一旦失火，立刻斷電，啟動(dòng)滅火措施，酌情撥打火警電話?；馂?zāi)發(fā)生后要保證有序退場(chǎng)學(xué)生擁擠踩踏：晚會(huì)前通知各班長(zhǎng)有序管理本班同學(xué)入退場(chǎng)，一旦發(fā)上踩踏要求108 班擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)的同學(xué)迅速上前維護(hù)秩序舞臺(tái)人身意外：提前聯(lián)系校醫(yī)院，要求傷者可以快速得到治療附錄一互動(dòng)游戲游戲一背對(duì)背夾氣球活動(dòng)流程：主持人利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取6 個(gè)班，其中三個(gè)班級(jí)抽取兩名女生，

11、三個(gè)班級(jí)抽取兩名男生。 12 名選手上臺(tái)，抽簽分為6 組。主持人介紹游戲規(guī)則：游戲參加者共12 名同學(xué)，分為 6 組，一男一女為一組。參加游戲的 12 名同學(xué)首先在舞臺(tái)一側(cè)集合分組， 按順序依次在兩分鐘時(shí)間內(nèi)， 兩人背對(duì)背夾起氣球，原地轉(zhuǎn)動(dòng) 2 圈，然后由起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn)，將球擠爆后返回起點(diǎn)繼續(xù)運(yùn)球，運(yùn)球最多的一組為勝。氣球落地或位置錯(cuò)誤一次在總時(shí)間中加時(shí)3 秒。第一名將獲得一份獎(jiǎng)品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎(jiǎng)品”選擇一份“獎(jiǎng)勵(lì)”。主持人進(jìn)行基本演示，然后每組同學(xué)在每組開始之前進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹，即可開始游戲。（臺(tái)下工作人員進(jìn)行計(jì)時(shí)與計(jì)分）背景音樂 a（Trouble is A Friend

12、）主持人公布結(jié)果，宣布名次，第一名的同學(xué)到臺(tái)下領(lǐng)取獎(jiǎng)品，最后一名留在臺(tái)上選擇一份“獎(jiǎng)勵(lì)”。獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲二你來(lái)比劃我來(lái)猜活動(dòng)流程：主持人利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取6 個(gè)班。每班兩人，組成一個(gè)小組，共6 個(gè)小組。抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規(guī)則：每組兩人，根據(jù)大屏幕上現(xiàn)場(chǎng)跳出的詞組或短語(yǔ)，一人比劃一人猜，如果不能猜出來(lái)可以跳過(guò)。比劃的同學(xué)要求不能說(shuō)話，只能動(dòng)作表演。猜對(duì)一個(gè)詞組或詞語(yǔ)的一分，在兩分鐘的時(shí)間內(nèi)得分最多的一組為勝。第一名將獲得一份獎(jiǎng)品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎(jiǎng)品”選擇一份“獎(jiǎng)勵(lì)”。主持人進(jìn)行動(dòng)作演示，參加者上場(chǎng)作自我介紹，然后開始游戲。（工作人員負(fù)責(zé)計(jì)分）主持人公

13、布結(jié)果，宣布名次，第一名的同學(xué)到臺(tái)下領(lǐng)取獎(jiǎng)品，最后一名留在臺(tái)上選擇一份“獎(jiǎng)勵(lì)”。獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲三結(jié)隊(duì)前進(jìn)游戲活動(dòng)流程：主持人現(xiàn)場(chǎng)利用抽簽系統(tǒng)隨機(jī)抽取六個(gè)班， 每班抽取五人共 30 人，每班組成一個(gè)小組，抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規(guī)則：每組5 人每個(gè)人左手扶著前面一個(gè)人的左肩，右手提著前面人的右腿，自己的右腿提起讓后面一個(gè)人用右手提著，這樣 5 個(gè)人組成一列，在主持人的號(hào)令下一起向前行進(jìn)，圍繞舞臺(tái)前進(jìn)兩圈，用時(shí)最少一組獲勝。若有斷條現(xiàn)象發(fā)生，則規(guī)定斷條一次加時(shí) 3 秒。獲勝組每人發(fā)放一份獎(jiǎng)品， 最后一名的小組所在班級(jí)的班長(zhǎng)需要上臺(tái)抽取 “獎(jiǎng)勵(lì)”。主持人進(jìn)行動(dòng)作演示。每組開始之前進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹，并呼叫親友團(tuán)。然后開始游戲。 （工作人員負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)與計(jì)斷鏈次數(shù)）主持人公布結(jié)果，宣布名次，第一名小組的同學(xué)到臺(tái)下領(lǐng)取獎(jiǎng)品，最后一名小組所在班級(jí)的班長(zhǎng)到臺(tái)上選擇一份“獎(jiǎng)勵(lì)” 。獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)束后本次游戲結(jié)束。游戲四明星秀活動(dòng)流程：主持人上場(chǎng)，講述游戲規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)播放一段