辦公用品定額管理和考核辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上蒲縣宏源集團(tuán)富家凹煤業(yè)有限公司辦公用品定額管理和考核辦法（討論稿）第一章 總 則第一條 為加強辦公用品管理，提高工作效率，節(jié)約成本費用，倡導(dǎo)綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，制定本辦法。第二條 本辦法適用蒲縣宏源集團(tuán)富家凹煤業(yè)有限公司（以下簡稱“富家凹”）。第三條 礦辦公室是制訂辦公用品定額管理的部門，公司綜合辦公室、審計監(jiān)察部是辦公用品定額管理的監(jiān)察部門。第二章 定額管理第四條 辦公用品分為財產(chǎn)類、管理類、消耗類三大類，本辦法僅對管理類、消耗類辦公用品的定額管理進(jìn)行規(guī)范。1、管理類：筆筒、計算器、釘書機(jī)、剪刀、直尺、文件夾、檔案盒、檔案袋、票據(jù)夾、印臺等。2、消耗類

2、：會議記錄本、筆記本、簽字筆、墨水、中性筆、中性筆芯、圓珠筆（芯）、白板筆、鉛筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、夾子、固體膠等。第五條 辦公用品定額管理是辦公用品管理的重要組成部分，也是進(jìn)行辦公費用核算和成本核算的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。第六條 定額編制的依據(jù)。依據(jù)我礦需配發(fā)辦公用品人員層次、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)核算出各類辦公用品總量，加上額定庫存量編制采購計劃。第七條 辦公室要隨時關(guān)注辦公用品的使用，關(guān)注廣大員工的信息反饋，收集和積累有關(guān)數(shù)據(jù)，為以后制訂定額標(biāo)準(zhǔn)打好基礎(chǔ)。第三章 定額執(zhí)行第八條 為不影響正常辦公，辦公室應(yīng)結(jié)合礦實際情況和公司定額標(biāo)準(zhǔn)，儲備一定的庫存（一個月使用量）備用。第

3、九條 辦公用品的采購和領(lǐng)用必須按照公司審定的定額和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，認(rèn)真執(zhí)行。第十條 人員層次劃分。1、高層領(lǐng)導(dǎo)：副礦長以上礦領(lǐng)導(dǎo)班子；2、中層領(lǐng)導(dǎo)：科室正副科長、正副主任、各隊組正副隊長；3、基層人員：科室人員、隊組人員；第十一條 辦公用品定額及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見附件辦公用品定額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第四章 考核辦法第十二條 辦公室應(yīng)把好辦公用品領(lǐng)用關(guān)，嚴(yán)格按照辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、控制、核算費用。第十三條 公司審計監(jiān)察部、綜合辦公室原則上每月組織對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行一次監(jiān)督檢查或（抽查）。第十四條 具體考核項目如下：1、安全庫存量核定。按照公司定額和礦需配發(fā)人數(shù)核算，庫存量從緊控制，以不影響正常辦公為原則。2、采

4、購計劃考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數(shù)核算，加上安全庫存量為本次采購計劃總量，采購計劃原則上一月一次；如超過核定總量，超過部分不予采購。3、月使用量考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數(shù)一個月使用量核算當(dāng)月消耗總量，如超過當(dāng)月額定總量，超過部分將由礦辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、如出現(xiàn)辦公用品質(zhì)量問題，辦公室落實后應(yīng)及時（1天內(nèi)）告知物供公司，必要時由物供公司、審計監(jiān)察部、綜合辦公室共同查驗鑒定，情況屬實物供公司應(yīng)于3天內(nèi)負(fù)責(zé)退貨、調(diào)換，并考慮供應(yīng)商的選定。5、由于辦公用品管理人責(zé)任心不強，管理不到位，而造成辦公用品浪費丟失的，由管理人承擔(dān)相應(yīng)的費用，并示情節(jié)處以100元以上罰款；物供公司未及時處理辦公用

5、品質(zhì)量問題，有質(zhì)量問題的辦公用品同樣規(guī)格型號的出現(xiàn)兩次（含兩次）處以300元罰款；審計監(jiān)察部、綜合辦公室未及時監(jiān)督檢查、未及時查驗鑒定，每次處以100元罰款。第五章 附 則第十五條 本辦法未涉及內(nèi)容，按礦辦公用品管理制度執(zhí)行。第十六條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋權(quán)； 第十七條 本辦法修訂權(quán)在礦領(lǐng)導(dǎo)辦公會； 第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附 辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)名稱單位高層中層基層名稱單位高層中層基層復(fù)寫紙小盒盒交舊領(lǐng)新圓珠筆只00交舊領(lǐng)新大盒盒圓珠筆芯只交舊領(lǐng)新印油紅色（?。┢拷慌f領(lǐng)新裁紙刀把交舊領(lǐng)新公章油大瓶裁紙刀片盒00交舊領(lǐng)新漿糊大瓶交舊領(lǐng)新鉛筆刀把00交舊領(lǐng)新小瓶液體膠水瓶交舊領(lǐng)新中性筆（1元）黑色只交舊領(lǐng)新固體膠只交舊領(lǐng)新紅色只橡皮塊據(jù) 實中性筆芯黑色0.5只交舊領(lǐng)新訂書機(jī)大把交舊領(lǐng)新黑色0.7只小把紅色只釘書針長把交舊領(lǐng)新筆記本軟皮本本據(jù) 實短把黑皮本本檔案盒大個據(jù) 實會議記錄本本小個工作手冊本膠帶寬劵據(jù) 實印臺紅色泡沫個據(jù) 實窄劵紅色快干個曲別針小盒據(jù) 實藍(lán)色快干個大頭針小盒據(jù) 實計算器函數(shù)臺交舊領(lǐng)新檔案袋個據(jù) 實普通臺塑料文件夾個電池1#節(jié)交舊領(lǐng)新透明拉鏈袋個