office2010版計(jì)算機(jī)二級(jí)word綜合操作步驟圖解

1、正文內(nèi)容已輸入，按要求對(duì)該文檔進(jìn)行以下設(shè)置：章樣式及自動(dòng)編號(hào)、 節(jié)樣式及自動(dòng)編號(hào)、新建樣式并應(yīng)用、對(duì)圖表添加題注并設(shè)置交叉引用、自動(dòng)生成目錄及圖表索引、分別添加奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳等。按以下要求對(duì)文檔“ x 進(jìn)行設(shè)置。注意：以題目要求為準(zhǔn)，注意及時(shí)保存。首先“ ctrl+A 選中全文，將全文樣式修改為“正文樣式。1、對(duì)正文指的是除了目錄索引等外的內(nèi)容進(jìn)行排版，其中：1使用多級(jí)符號(hào)對(duì)章名、小節(jié)名進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，代替原始的編號(hào)。要求：? 章號(hào)的自動(dòng)編號(hào)格式為：第X章例：第1章，其中：X為自動(dòng)排序。阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。對(duì)應(yīng)級(jí)別 1。居中顯示。? 小節(jié)名自動(dòng)編號(hào)格式為：，X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)例：。X，Y

2、 均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，對(duì)應(yīng)級(jí)別2,左對(duì)齊顯示?！静僮鞑襟E】：a先定義新的多級(jí)列表：?jiǎn)螕舳温浣M中的“多級(jí)列表“定義新的多級(jí)列表。圖1定義新的多級(jí)列表b如圖1所示，在“定義新多級(jí)列表對(duì)話框中進(jìn)行以下操作：設(shè)置章名的樣式： 先刪除“編號(hào)格式中原有內(nèi)容 “級(jí)別選擇“ 1，“編號(hào)樣式選擇“ 1,2, 3,，“起始編號(hào)選擇“ 1 在“編號(hào)格式的“1 前輸入“第，后輸入“章此時(shí)“編號(hào)格式內(nèi)容為“第1章，注意此處的“ 1 是域結(jié)果，灰色底紋顯示 “對(duì)齊位置值設(shè)為“ 0 “將級(jí)別鏈接到樣式選擇“標(biāo)題1假設(shè)沒(méi)有顯示“將級(jí)別鏈接到樣式，請(qǐng)先單擊對(duì)話框右上角的“高級(jí)按鈕如圖2所示。C)圖2章節(jié)多級(jí)符號(hào)設(shè)置不要關(guān)閉圖2

3、 “章節(jié)多級(jí)符合設(shè)置對(duì)話框，繼續(xù)設(shè)置小節(jié)名的樣式: 先刪除“編號(hào)格式中原有內(nèi)容 “級(jí)別選擇“ 2 “前一級(jí)別編號(hào)選擇“級(jí)別1 ；在“編號(hào)格式的“ 1后輸入“ ； “編號(hào)樣式選擇“ 1,2, 3,，“起始編號(hào)選擇“ 1 此時(shí)“編號(hào)格式顯示“ 1.1，注意此處2個(gè)“1都是域結(jié)果，灰色底紋顯示 “對(duì)齊位置值設(shè)為“ 0； “將級(jí)別鏈接到樣式選擇“標(biāo)題2；勾選“在其后重新開(kāi)始編號(hào)，并選擇“級(jí)別1 按“確定按鈕后，“樣式和格式對(duì)話框樣式顯示如圖4所示。F靱I丘不樓覽 _1 =帀我聲廿朮 鯊團(tuán)S圖3小節(jié)名多級(jí)符號(hào)設(shè)置圖4“樣式和格式對(duì)話框d) 按以下步驟將樣式應(yīng)用到章名： 將光標(biāo)置于第1章章名“第1章Pow

4、erPoint簡(jiǎn)介所在行 單擊“樣式和格式對(duì)話框中的樣式“標(biāo)題1 使用“格式刷工具，將其余各章章名設(shè)置成相同樣式。并刪除章名中手動(dòng)輸入的編號(hào)。e按以下步驟將樣式應(yīng)用到各章的小節(jié)名： 將光標(biāo)置于第1章小節(jié)名“1.1概述所在行 單擊“樣式和格式對(duì)話框中的樣式“標(biāo)題2 使用“格式刷工具，將每章的小節(jié)名都設(shè)置成相同樣式。并刪除小節(jié)名中手動(dòng) 輸入的編號(hào)。f修改標(biāo)題1和標(biāo)題2的樣式：居中顯示和左對(duì)齊顯示，單擊“標(biāo)題1 右側(cè)下拉列表中的“修改圖5居中顯示圖6左對(duì)齊顯示2新建樣式，樣式名為：“樣式 +準(zhǔn)考證號(hào)后5位，其中：? 字體：中文字體為“楷體 _GB2312 ，西文字體“ Times New Roman

5、 ，字號(hào)為 “小四。段落：首行縮進(jìn)2字符，段前行，段后行，行距倍，兩端對(duì)齊 其余格式，默認(rèn)設(shè)置?！静僮鞑襟E】a翻開(kāi)“樣式和格式對(duì)話框，注意“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式為“正文時(shí)，單擊對(duì)話框中的“新建樣式按鈕b在“新建樣式對(duì)話框中，輸入名稱“樣式 XXXXX XXX為準(zhǔn)考證號(hào)后5位， 如圖7所示。分別翻開(kāi)對(duì)話框左下角“格式下拉框中的“字體和“段落，根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式和段落格式c“確定后，在“樣式和格式對(duì)話框中顯示新樣式如圖8所示。圖7 “新建樣式對(duì)話框全部港除A誦題1SS 2摳注樞丈茶徉式14碾頁(yè)腳正丈列出段落樣式其圖8 “樣式和格式對(duì)話框3對(duì)正文中的圖添加題注“圖，位于圖下方，居中。要求：? 編

6、號(hào)為“章序號(hào)-“圖在章中的序號(hào)。例如第1章中第2幅圖，題注編號(hào) 為 1-2? 圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同編號(hào)。? 圖居中?！静僮鞑襟E】：a將光標(biāo)定位到圖片下方的說(shuō)明文字前，“引用選項(xiàng)卡 “題注組 “插入題注，如圖9所示b單擊“新建標(biāo)簽按鈕，在翻開(kāi)的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖“確認(rèn)c單擊“編號(hào)按鈕，在如圖 10所示的“題注編號(hào)對(duì)話框中，“格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，“包含章節(jié)號(hào)打勾，“章節(jié)起始樣式選擇“標(biāo)題 1 ， “連接符為“-“確認(rèn)d將題注及說(shuō)明文字居中、圖居中e使用相同方法設(shè)置正文中所有的圖?？谑蕾嵓従W(wǎng)秋迤國(guó)儈WL5目址強(qiáng)TM詐*彰賽工弓1塢乓弓1文與書(shū)目圖9插入題注按鈕圖10題注編號(hào)設(shè)置

7、4對(duì)正文中出現(xiàn)“如以下列圖所示中的“以下列圖，使用交叉引用。? 改為“圖X-Y，其中“ X-Y為圖題注的編號(hào)?！静僮鞑襟E】：a選擇第一張圖在正文中對(duì)應(yīng)的“如以下列圖所示中的“以下列圖兩個(gè)文字；b翻開(kāi)“引用選項(xiàng)卡“題注組“交叉引用c如圖11所示的“交叉引用對(duì)話框中，“引用類型選擇“圖，“引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注中選擇相對(duì)應(yīng)的圖單擊“插入按鈕d使用相同方法對(duì)其余圖應(yīng)用“交叉引用。圖11交叉引用對(duì)話框、5對(duì)正文中的表添加題注“表，位于表上方，居中。? 編號(hào)為“章序號(hào)-“表在章中的序號(hào)，例如第1章中第1張表，題注編號(hào) 為 1-1?表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同編號(hào)。?表居中，

8、表內(nèi)文字不要求居中。6對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示的“下表，使用交叉引用。?改為“表X-Y，其中“ X-Y為表題注的編號(hào)?！静僮鞑襟E】：方法同3和4圖題注和交叉引用設(shè)置，注意：a“新建標(biāo)簽對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“表b表格居中方法：鼠標(biāo)放到表格上時(shí)，表格左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格選擇器，選中它后再點(diǎn)擊工具欄上的居中按鈕。c一設(shè)置交叉引用時(shí)，選中正文中的“下表兩個(gè)文字；， “引用類型選擇“表 。7為正文中首次出現(xiàn)“ PowerPoint 的地方插入腳注。?添加文字“ PowerPoint是Microsoft公司推出的 Office系列產(chǎn)品之一?！静僮鞑襟E】：a找到正文中首次出現(xiàn)的“ PowerPoi nt 文

9、字；b將光標(biāo)定位在引用標(biāo)記出現(xiàn)的位置“PowerPoint文字右側(cè)，單擊“引用選項(xiàng)卡“腳注組“插入腳注，如圖12所示。c單擊“插入腳注按鈕后光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁(yè)結(jié)尾處，輸入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一。文字。員團(tuán)布周'引用j郵徉審劃視團(tuán)吏礁頊AB11yi土hj jieZfW 注即注Rg寺：APA第三* 播入引文：曲書(shū)目*引文與書(shū)目騎桶入 1f1溟:酊士弓！更新表椿土圖12插入腳注按鈕8將2中的樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。? 不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注、尾注?！静僮鞑襟E】：將光標(biāo)置于正文中無(wú)編號(hào)的文字所在段落中任意位置，或選定要設(shè)

10、置的連續(xù)段落, 在“樣式和格式對(duì)話框中單擊2中新建樣式，例：樣式 123452、在正文前按序插入三節(jié)，使用Word 提供的功能，自動(dòng)生成如下內(nèi)容：1第1節(jié)：目錄。其中：?“目錄使用樣式“標(biāo)題 1 ，并居中；?“目錄下為目錄項(xiàng)?！静僮鞑襟E】：a將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字前，翻開(kāi)“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置組“分隔符“分節(jié)符“下一頁(yè)；b將光標(biāo)定位到第1頁(yè)第1行，輸入“目錄，在“樣式中選擇“標(biāo)題 1，去掉標(biāo) 題文字前面的工程編號(hào)，并使其居中c按回車另起一段，翻開(kāi)“引用選項(xiàng)卡“目錄組，在對(duì)話框中，“目錄選擇“插入目錄d在對(duì)話框中選擇“目錄選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別設(shè)置為“2“確定2第2節(jié)：圖索引。其中：?“圖索引

11、使用樣式“標(biāo)題 1，并居中；?“圖索引下為圖索引項(xiàng)?！静僮鞑襟E】：a光標(biāo)定位到自動(dòng)生成的目錄最后一行末尾，翻開(kāi)“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置組“分隔符“分節(jié)符 “下一頁(yè)；b輸入文字“圖索引，在“樣式中選擇“標(biāo)題1 ，去掉標(biāo)題文字前面的工程編號(hào)， 并使其居中；c按回車另起一段，翻開(kāi)“引用選項(xiàng)卡“題注組“插入表目錄，在對(duì)話框中選擇“圖表目錄選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽選擇“圖“確定。3第3節(jié)：表索引。其中：?“表索引使用樣式“標(biāo)題 1，并居中；"表索引下為表索引項(xiàng)。a)b)c)【操作步驟】：光標(biāo)定位到自動(dòng)生成的圖索引最后一行末尾，翻開(kāi)“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 設(shè)置組“分隔符“分節(jié)符輸入文字“表索引，在“樣式中

12、選擇并使其居中；按回車另起一段，翻開(kāi)“引用選項(xiàng)卡中選擇“圖表目錄選項(xiàng)卡，“頁(yè)面“下一頁(yè)；“標(biāo)題1 ，去掉標(biāo)題文字前面的工程編號(hào),“題注組“插入表目錄，在對(duì)話框“題注標(biāo)簽選擇“表“確定。3、使用適合的分節(jié)符，對(duì)正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁(yè)腳，使用域插入頁(yè)碼，居中顯示。1正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“ i,ii,iii,格式，頁(yè)碼連續(xù)；【操作步驟】：a將光標(biāo)定位到第1頁(yè)中任意位置，翻開(kāi)“插入選項(xiàng)卡“頁(yè)碼，在對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中“設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，“編碼格式選擇“ i , ii , iii，選擇“起始頁(yè)碼并設(shè)置為“ i，單擊“確定關(guān)閉對(duì)話框；2正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“ 1,2,3,格式，頁(yè)碼連續(xù)；【操作步驟】：a將

13、光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)第1章標(biāo)題所在頁(yè)中任意位置，翻開(kāi)“插入選項(xiàng)卡頁(yè)碼，在對(duì)話框中，單擊對(duì)話框中“設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，“編碼格式選擇“ 1 , 2,3 '選擇“起始頁(yè)碼并設(shè)置為“1 ，單擊“確定關(guān)閉對(duì)話框；b翻開(kāi)“插入選項(xiàng)卡“頁(yè)碼，在對(duì)話框中，選擇“頁(yè)面底端“普通數(shù)字23正文中每章為單獨(dú)一節(jié)，頁(yè)碼總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始；【操作步驟】：a將光標(biāo)定位到第1章標(biāo)題文字所在行，假設(shè)當(dāng)前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè)，翻開(kāi)“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 “頁(yè)面設(shè)置組 “分隔符“分節(jié)符“奇數(shù)頁(yè)，假設(shè)當(dāng)前頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)那么不操作；b將光標(biāo)定位到第 2章標(biāo)題文字的前面，翻開(kāi)“頁(yè)面布局選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置組 “分隔符 “分節(jié)符：假設(shè)當(dāng)前頁(yè)為偶數(shù)頁(yè)，選擇“

14、下一頁(yè)，假設(shè)當(dāng)前是奇數(shù)頁(yè)那么選擇“奇數(shù)頁(yè)；c后續(xù)各章按第2章同樣方法分節(jié)。4更新目錄、圖索引和表索引?！静僮鞑襟E】：選擇正文前的目錄、圖索引和表索引，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域，選擇“更新整個(gè)目錄“確定；4、添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：1對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)+ “章名；2對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)+ “節(jié)名?！静僮鞑襟E】：參考常用域應(yīng)用 StyleRef域 教材P101頁(yè)例3-5a將光標(biāo)定位到正文第1頁(yè)第1章標(biāo)題所在頁(yè)中任意位置，翻開(kāi)“插入選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳組“頁(yè)眉“編輯頁(yè)眉，在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具中勾選“奇偶頁(yè)不同；b在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上，選擇插入“文檔部件“域“鏈接