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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 xxxx有限公司資金審批制度第一章 總 則第一條 為進一步加強公司內部財務管理,提高資金使用效率,強化資金支出的內部控制,明確各項資金支付審批權限及審批程序,有效地控制公司成本費用和資金風險,在結合本公司的實際情況下特制定本制度。第二條 本制度是依據(jù)公司法、會計法、企業(yè)財務管理體制及公司有關管理制度而制定。第二章 資金支出的分類第三條 根據(jù)資金支出的性質,將資金支出分為以下幾大類:(一)日常經(jīng)營費用支出:包括辦公用品、通訊費用、交通費、差旅費、業(yè)務招待費、水電費、房租、會務費、其他;(二)經(jīng)營采購支出:主要指為生產(chǎn)、銷售而進行的物資采購;(三)職工薪酬支出:包括員工
2、薪資、獎金、津貼、補貼、福利費等;(四)稅費支出:指公司應上交的各項稅款、規(guī)費等;(五)固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出;(六)非經(jīng)營性資金往來支出;(七)對外長、短期投資支出;(八)其他支出。第三章 資金支付原則和依據(jù)第四條 資金支付的原則(一)根據(jù)預算計劃管理的原則:根據(jù)董事長審批同意的預算,公司財務部制定月度、周資金預算計劃報常務副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,進行資金控制與管理。(二)優(yōu)先保證重點項目資金的原則;(三)支付憑證符合財務要求的原則。第五條 資金支付的主要依據(jù)包括:(一) 國家政策法規(guī);(二) 公司章程及相關管理制度;(三) 經(jīng)批準的預算文件;(四) 與資金支出有關的必要合
3、同和驗收手續(xù);(五) 合法的外部單據(jù);(六) 規(guī)范的內部單據(jù);(七) 其他相關文件。第四章 資金支出審簽人的責任第六條 資金支出審簽人的責任(一)經(jīng)辦人應如實反映資金支出內容,在請款單據(jù)上簽字,對資金支出的結果負直接責任。(二)部門經(jīng)理對本部門資金支出的真實性、合理性及必要性負責,并在此基礎上審核并簽字,對資金支出的結果負部門領導責任。(三)財務部:根據(jù)公司實際資金情況對各類支付憑證的合法性、真實性、準確性、完整性、及時性進行審核;對于不合法、不真實、不準確、不完整的支付憑證有權利退回。在審簽過程中,財務部經(jīng)理應按照年度、月度、周資金計劃的支出提出支付計劃和意見。(四)副總經(jīng)理對各類資金支出審
4、核,總經(jīng)理最終審批。(五)所有資金支出必須根據(jù)本制度關于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準后方可支出,對于不合法、不真實、不準確、不完整的支付憑證有權利退回。第五章 資金審批權限第七條 資金審批權限標準(在批準的預算范圍內執(zhí)行)(一)經(jīng)營性采購支出、采購、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用、職工薪資、稅費支出、固定資產(chǎn)購置、修理、設備改造等, 十萬元以下公司副總經(jīng)理審批;十萬元以上由公司總經(jīng)理審批。第六章 資金支出的審批流程第八條十萬元以內生產(chǎn)經(jīng)營采購支出審批流程(一)根據(jù)月度采購資金計劃填報請款單、提交采購合同,采購完成后應及時辦理驗收、入庫手續(xù);(二) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請款單并簽名生產(chǎn)部門經(jīng)理分管副總經(jīng)
5、理財務負責人財務部會計編制記賬憑證出納付款。第九條十萬元以內采購、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用支出審批流程(一) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請款單并簽名部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財務負責人總經(jīng)理財務部會計編制記賬憑證出納付款;(二)公司供應人員根據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準可借取不超過一定額度的備用金,但應及時核銷,每季度必須清理一次。;(三)部門經(jīng)理發(fā)生的支付:部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財務負責人總經(jīng)理;(四)副總經(jīng)理發(fā)生的支付:副總經(jīng)理財務負責人總經(jīng)理;(五)總經(jīng)理發(fā)生的支付:總經(jīng)理財務負責人;第十條十萬元以上經(jīng)營采購支出審批流程(一)采購前必須填報請購單、提交采購合同,采購完成后應及時辦理驗收、入庫、出庫手續(xù);
6、(二) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請款單并簽名生產(chǎn)部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財務部經(jīng)理總經(jīng)理財務部會計編制記賬憑證出納付款。第十一條十萬元以上采購、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用支出審批流程(一) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請款單并簽名部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財務部經(jīng)理財務負責人總經(jīng)理財務部會計編制記賬憑證出納付款;(二)公司供應人員根據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準可借取不超過一定額度的備用金,但應及時核銷,每季度必須清理。第十二條 職工薪酬支出審批流程(一)審批流程:由綜合辦審核考勤情況,各部門根據(jù)業(yè)績考核綜合提出考評意見,由公司分管領導審核,報公司總經(jīng)理審批;(二)財務部根據(jù)審核后的考勤表編制薪資表,發(fā)放薪資。第十三條 稅費支出審批流程(一)審批流程:由財務部門按國家有關稅收法律法規(guī),正確計算當期應納稅費金額;(二)財務部會計審核并編制記賬憑證后由出納付款。第十四條 固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出審批流程(一) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請款單并簽名采購部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財務負責人總經(jīng)理或授權人財務部會計編制記賬憑證出納付款。(二)相關的合同和驗收文件。第十五條 對外長、短期投資和非經(jīng)營性資金
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