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文檔簡介

1、整理ppt整理ppt課程目標 理解團隊的定義 解析建立成功團隊可能遇到的障礙 掌握成功團隊的特質(zhì) 學(xué)習(xí)進行團隊的管理方法與技巧 信任的建立 溝通策略的運用 沖突的處理整理ppt體驗式學(xué)習(xí)DO行Reflect反映Connect聯(lián)系Decide抉擇整理ppt團隊是群群 體體團團 隊隊整理ppt團隊團隊 是由具有是由具有互補技能,互補技能,愿意為愿意為共同的目標共同的目標而而相互承擔責任相互承擔責任的人的人們所組成的們所組成的群體。群體。整理ppt團隊的優(yōu)勢結(jié)果更優(yōu)綜合團隊所有成員的才能及技巧使所有成員的協(xié)調(diào)及溝通能力最大化一大群人或所有的功能綜合使得效果最大化一個團隊也為個人的發(fā)展提供極佳機會整理

2、ppt團隊的劣勢 為什么蘋果電腦與IBM的聯(lián)合團隊會敗給微軟? 聯(lián)想收購IBM后的未來會如何?整理ppt整理pptZX公司的團隊困境 ZX公司擁有一支經(jīng)驗極其豐富,同時也是最豪華的管理隊伍,以及無懈可擊的商業(yè)計劃和足以令任何新公司受寵若驚的投資者。才華橫溢的工程師更是紛紛投遞簡歷。 但這已經(jīng)是兩年前的事情了,盡管公司認為自己擁有許多優(yōu)勢,但是在最初欣喜的幾個月后,發(fā)生了一連串令人掃興的事,原定的商業(yè)計劃開始拖延,管理層以下的幾名核心雇員意外的離開了公司,士氣也開始低落整理ppt關(guān)于孟總 2年后,董事會終于在周年慶典前決定讓公司的創(chuàng)始人孟總下課,只負責公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,令人意外的是他竟然接受了降職

3、,只是為了不愿意錯過公司上市后豐厚的潛在回報。 員工都沒有對孟總的下課感到意外,管理層相互傾軋、團隊毫無團結(jié)友愛可言,每項工作都要拖延 然而董事會不能讓這種情況持續(xù)下去,正是在 這樣的背景下面,林總走馬上任了整理ppt關(guān)于林總 林總并沒有什么高科技公司的管理背景,這讓所有人都吃了一驚。林總過去主要從事生產(chǎn)制造行業(yè)的管理工作,而他也沒有許多ZX公司員工具備的高學(xué)歷,他僅僅是經(jīng)濟類本科畢業(yè)而已 然而ZX公司的董事長王先生認為他是最合適的人選,這讓林總自己都有些感到意外整理ppt小組討論根據(jù)你對于團隊的理解,你認為ZX公司團隊為什么會形成目前的狀態(tài)?在哪些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題?你建議林總?cè)绾尾扇⌒袆幽兀?/p>

4、整理ppt欠缺投入欠缺投入團隊的五種機能障礙團隊的團隊的五種機能障礙五種機能障礙懼怕沖突懼怕沖突無視結(jié)果無視結(jié)果缺乏信任缺乏信任逃避責任逃避責任整理ppt信任 通常的定義:以過去的經(jīng)驗為根據(jù)對一個人的行為做出預(yù)測 團隊的定義:團隊成員相信他們的同事的言行是出于好意,在隊伍里不必過分小心或相互戒備,團隊成員放心的接受彼此的批評整理ppt缺乏信任團隊表現(xiàn) 相互隱藏自己的弱點和錯誤 不愿請求別人幫助,不愿給別人提出建設(shè)性的反饋意見 不愿為別人提供自己職責之外的幫助 輕易對別人的用意和觀點下結(jié)論而不去仔細思考 浪費時間和精力去追求自己的特定目標 對別人抱有不滿和怨恨懼怕開會,尋找借口,盡量減少在一起的

5、時間整理ppt為什么缺乏信任 源于成員大都害怕成為別人攻擊的對象。大家不愿意互相敞開心扉,承認自己的缺點和弱項,導(dǎo)致無法建立相互信任的基礎(chǔ)整理ppt信任團隊成員的表現(xiàn) 承認自己的弱點和錯誤 主動尋求別人的幫助 歡迎別人對自己所負責領(lǐng)域提出問題給予關(guān)注 在工作可能出現(xiàn)問題時,會相互提醒注意 愿意給別人提出反饋意見和幫助 贊賞并且相互學(xué)習(xí)各自的技術(shù)和經(jīng)驗 把時間和精力花在解決實際問題,而不是形式主義 必要時向別人道歉,接受別人的道歉 珍惜集體會議或其他可以進行團隊協(xié)作的機會整理ppt沖突 當一個人與另外的人有意見上的不同時,沖突就自然而然的產(chǎn)生了 沖突是不可避免的整理ppt懼怕沖突 缺乏信任是懼怕

6、沖突的基礎(chǔ),缺乏信任的團隊無法進行直接而熱烈的思想交鋒,取而代之的是毫無針對性的討論以及無關(guān)痛癢的意見整理ppt懼怕沖突團隊的表現(xiàn) 團隊會議枯燥 使用不正當?shù)氖侄卧趧e人背后進行人身攻擊 避免討論容易引起爭論的問題,而這些問題對于企業(yè)成功非常必要 不能正確處理團隊成員間的意見和建議 把時間和精力用在形式主義上整理ppt擁抱沖突團隊的特點 召開活躍、有趣的會議 汲取所有團隊成員的意見 快速地解決實際問題 將形式主義控制在最小程度 把大家持不同意見的問題拿出來討論整理ppt欠缺投入 缺乏爭論是導(dǎo)致欠缺投入的直接成因。團隊成員不能切實投入,在熱烈公開的辯論中表達個人的意見,即使他們似乎在會議上達成一致

7、,也很少能夠真正統(tǒng)一意見,做出決策整理ppt欠缺投入的兩個原因 追求絕對一致:追求絕對一致的代價太大,優(yōu)秀的團隊確保大家真正聽取每位成員的意見,當討論進入僵局時,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)做出決定 要求絕對把握:有一條古老的軍隊作戰(zhàn)共識,能夠決定勝過沒有決定整理ppt欠缺投入團隊的表現(xiàn) 隊伍中的指令和主要工作任務(wù)模糊不清 由于不必要的拖延和過多的分析而錯過 商機 大家缺乏自信,懼怕失敗 反復(fù)討論,無法做出決定 團隊成員對已經(jīng)做出的決定反復(fù)提出質(zhì)疑整理ppt投入團隊表現(xiàn) 制定出明確的工作方向和工作重點 公平聽取全體成員的意見 培養(yǎng)從失誤中學(xué)習(xí)的能力 在競爭對手采取行動之前把握商機 不存猶豫,勇往直前 必要時果斷地

8、調(diào)整工作方向,不存在猶豫和過多內(nèi)疚整理ppt逃避責任 不愿在指出別人不妥行為之后造成人際關(guān)系上的緊張 傾向于有意避免不快的話題 當團隊成員由于以上行為導(dǎo)致整體效益下降時,他們會真的互相怪罪整理ppt逃避責任 因為投入不夠并不能達成共識,團隊成員就會逃避責任 由于沒有在計劃或行動上真正達成一致,所以即使最認真負責的人發(fā)現(xiàn)同事的行為有損集體利益的時候,也會猶豫不決而不去予以指出整理ppt逃避責任團隊表現(xiàn) 成員對于團隊里工作表現(xiàn)突出的同事心懷不滿 甘于平庸 缺乏明確的時間觀念 把責任壓在團隊領(lǐng)導(dǎo)一個人身上整理ppt負責任團隊表現(xiàn) 確保讓表現(xiàn)不盡如人意的成員感到壓力,盡快改進工作 發(fā)現(xiàn)潛在問題時毫無顧

9、慮地向同事提出 尊重團隊里以高標準要求工作的同事 在管理和集體活動中避免過多的形式主義整理ppt無視結(jié)果 工作成果的概念不僅僅限定于經(jīng)濟效益 在特定的時間里要達到一定的目標,這些目標比經(jīng)濟效益本身更能帶來近期的工作成果 而這種工作成果更多的是團隊的成果,在實現(xiàn)團隊成果的基礎(chǔ)上,個人的目標得以實現(xiàn)整理ppt無視結(jié)果 當團隊成員不愿承擔責任,把他們的個人需要(如個人利益、職業(yè)前途或能力認可)甚或他們分支部門的利益放在整個隊伍共同利益之上的時候,就導(dǎo)致了無視結(jié)果整理ppt不重視集體成績的表現(xiàn) 無法取得進步 無法戰(zhàn)勝競爭對手 失去得力的員工 鼓勵團隊成員注重個人職業(yè)前途和目標 很容易解體整理ppt重視

10、集體成績的團隊表現(xiàn) 有得力的員工加入 不提倡注重個人表現(xiàn) 正確對對待成功和失敗 團隊成員能夠為團隊利益犧牲個人利益 凝聚力強,不會輕易解體整理ppt整理ppt建立信任的三個步驟 獲取團隊成員的關(guān)注與投入 分配團隊角色 建立基本的運作規(guī)則整理ppt獲取團隊成員的關(guān)注與投入 1小時個人背景介紹-建立團隊檔案 成員工作效率介紹 個性及行為特點測試 360度意見反饋 外出實踐整理ppt建立團隊的行為準則 作為團隊成員相互承擔起責任的標準 也可以稱為“工作協(xié)議”,定義哪些行為與實踐在團隊工作中是被接受的,哪些是不可以接受的整理ppt行為準則討論指引(1) 團隊會議:召開密度、時間、參與的要求,如何處理不

11、同意見 日常工作中的溝通:團隊采用何種方式溝通、何時需要溝通、誰提出成員間的溝通 與團隊成員的交往:哪些行為是適當?shù)模空韕pt行為準則討論指引(2) 工作量的分配:以何種方法分配團隊任務(wù)、團隊成員間如何相互支持 團隊問題處理:團隊可能會遇到哪些問題、團隊成員如何解決這些問題,團隊如何處理流言、機密事務(wù)、沖突,團隊如何處理新成員的招聘、離開的成員、不愿意投入的成員 團隊角色是否需要定期進行轉(zhuǎn)換整理ppt行為準則樣本 定期舉行計劃中的團隊會議 團隊成員安排時間參加團隊會議 在會議中聆聽他人意見 當有困惑時,提出來與團隊交流 可以有不同意見,但是不能對他人懷有意見 提出建議而不只是批評 對不同觀點

12、采取開放的態(tài)度,尋找他人觀點的好處 認識個體對團隊的貢獻 與團隊定期開放的溝通 當所有成員需要某一信息時,使用電子郵件 每個都應(yīng)該主動進行溝通 當需要時請求幫助 。整理ppt團隊領(lǐng)導(dǎo)與信任 率先承認自己的不足 保證大家承認弱點后不會因此而受到不利的影響 分析個人弱點必須真誠整理ppt整理ppt溝通 溝通是指信息憑借一定的符號載體 在人與人之間或群體之間傳遞信息 獲得理解的過程整理ppt溝通是 面對面的交流 備忘錄、錄相片、局域網(wǎng) 技術(shù) 電話、電子郵件 演示會 培訓(xùn)班 公司的政策、流程、財政預(yù)測整理ppt關(guān)于溝通的一些描述 好的溝通 壞的溝通 完美的溝通整理ppt溝通的實質(zhì)是實現(xiàn)目標而不是而不是

13、 你想說什么 你說了什么 你說得多動聽有效地傳達信息有效地影響聽眾與他人建立良好的關(guān)系整理ppt影響有效溝通的因素 知覺的影響力 溝通的對象 環(huán)境因素 主觀因素(態(tài)度、信仰、經(jīng)歷. . . . . .) 雙方關(guān)系以及信任度 教育程度 精神狀態(tài). . . . . .整理ppt整理ppt溝通的過程信息源信息源編碼編碼通道通道解碼解碼接受者接受者反饋反饋噪聲噪聲噪聲噪聲噪聲噪聲信信息息信信息息信信息息信信息息知覺知覺信息接收信息處理知覺信息接收信息處理整理ppt知覺的三個要素 言辭暗示 聲音暗示 視覺暗示整理ppt我們的大腦初級腦初級腦 原始本能 情感的 潛意識/無意識的 生存本能反應(yīng)的源泉:如記憶

14、、語言、饑餓、關(guān)愛等高級腦高級腦 高級智能 理性的 有意識的 規(guī)劃和決策的發(fā)源地初級腦情感高級腦的分析知覺的形成整理ppt言辭 了解你的對象 清晰你的溝通目標 確定溝通的基本要點 進行相關(guān)的資料收集與整理整理ppt但是的表達x “我很喜歡你的這個主意,但是x “你干得很出色,但是“你干得很出色,我有一個建議是關(guān)于如何可以讓我們做得更好”“這就是我偏向你的觀點的原因,我還有一些問題,讓我們來看看整理ppt聲音暗示 語速 音調(diào) 音量 語調(diào)整理ppt視覺暗示 目光 姿勢與移動 手勢和面部表情 衣著和裝扮整理ppt你的溝通策略Peter:嗨,多美的下午。JOHN:如果我不必把這些樹葉耙在一起,這個下午

15、就美了。P:先生,我叫*,我在競選第5區(qū)的委員會委員。J:那又怎么了?你介意向右挪挪嗎,年輕人?我要把這些樹葉鏟入那個筐里!P:對不起,我希望在下屆選舉中支持我。J:沒有觸犯你的意思,但是,我沒太在意,你說你從哪來?P:第五區(qū)。J:第五區(qū)的事與我無關(guān)。P:我能給你留下一份我的宣傳冊嗎?J:隨你的便。但是不要讓這北風(fēng)把它吹走了!P:我能把我的標語牌叉在你的草坪上,以便你的鄰居都看到它,想到投票給我嗎?J:恐怕不行,孩子。況且大多數(shù)鄰居不往這邊看。現(xiàn)在離開吧。我得完成我的苦差事。它會占用整個一下午的。很高興與你交談。 整理pptIS影響戰(zhàn)略IS的原則:作為變革障礙的慣性和抵制 用卓越來取代惰性 用

16、合作和承諾來取代抵制整理ppt抵消變革的障礙互惠互惠承諾承諾社會公認社會公認嗜好嗜好缺乏缺乏公正與理由的力量公正與理由的力量整理ppt人際溝通的三大原則細心聆聽,設(shè)身處地作出回應(yīng)讓對方參與,共同解決事情 維護自尊,加強自信整理ppt維護自尊,加強自信 稱贊別人提出的好意見 指出問題時只針對事,不針對人 親切有禮,態(tài)度誠懇 一視同仁整理ppt細心聆聽,設(shè)身處地作出回應(yīng) 聆聽別人說話的內(nèi)容 聆聽對方的感受 表示了解事實真相和對方感受整理ppt讓對方參與,共同解決事情 尋求和發(fā)展別人的意見 鼓勵別人積極參與 即使有好的解決方法,也須征詢對方意見 勿用指示或要求式的口吻整理pptZH公司團隊效能提升案

17、例背景: 合資企業(yè)(以本地民營資本為主)的物流企業(yè) 成立時間近十年,業(yè)績發(fā)展迅速,擁有行業(yè)內(nèi)最強大的客戶,員工近200人 近一年團隊效率下降,包括經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,流失率高,部門間的團隊協(xié)作、缺少后備管理人員, 總經(jīng)理胡女士希望通過培訓(xùn)通過培訓(xùn)提升團隊執(zhí)行力整理ppt為什么員工不能行動?高層談?wù)摳邔诱務(wù)摰膽?zhàn)略的戰(zhàn)略信任?信任?承諾?承諾?領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)?整理ppt把員工與戰(zhàn)略聯(lián)系起來知道自已每天做什知道自已每天做什么或如何做能與公么或如何做能與公司的目標和成績聯(lián)司的目標和成績聯(lián)系起來系起來知道自已能夠如何知道自已能夠如何影響企業(yè)的決策影響企業(yè)的決策擁有自已需要的用擁有自已需要的用以指導(dǎo)行動的信息以

18、指導(dǎo)行動的信息根據(jù)個人和團隊的貢根據(jù)個人和團隊的貢獻知道自已能夠分享獻知道自已能夠分享公司的勝利成果公司的勝利成果積極性積極性整理ppt讓我們的員工了解實情 目標清晰 溝通政策或知道方針 焦點信息或?qū)嵡?統(tǒng)一溝通來源 實干整理ppt實情信息類別 背景:關(guān)于團隊/組織的信息 愿景:有關(guān)你想成為什么樣的組織和如何實現(xiàn)的信息 關(guān)聯(lián):組織-團隊-個人 角色:成員需要做什么 支持:成功扮演角色的資源整理ppt溝通的三個源泉與企業(yè)業(yè)績背景背景愿景愿景/戰(zhàn)略戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)角色角色支持支持領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)施正式媒體正式媒體決策時機決策時機相應(yīng)的努力相應(yīng)的努力企業(yè)業(yè)績企業(yè)業(yè)績財務(wù)業(yè)績財務(wù)業(yè)績整理pp

19、t帆船的溝通原理前桅帆前桅帆主帆主帆后桅帆后桅帆領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)體系基礎(chǔ)體系基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)施正式媒體正式媒體溝通始于領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)決定溝通成效溝通始于領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)決定溝通成效整理ppt整理ppt沖突 當一個人與另外的人有意見上的不同時,沖突就自然而然的產(chǎn)生了 沖突是不可避免的整理ppt沖突的原因 團隊成員帶來了不同的文化價值觀 團隊成員的不同態(tài)度導(dǎo)致他們的不同目標 團隊成員的不同需求不能同時得到解決,導(dǎo)致無休止的沖突 團隊成員的不同期望未能得到滿足 團隊成員對于同一信息的不同理解 有限的資源 團隊成員不同個性導(dǎo)致的沖突整理ppt關(guān)于木乃伊 某一天在中國的某個地方發(fā)現(xiàn)了一具千年前的木乃伊,引起一陣轟動。之后出現(xiàn)了

20、一個問題:怎么處理它?整理ppt三種選擇 北京人:做考古研究 上海人:開展覽,收取門票 廣東人:拿來煲湯整理ppt沖突與團隊績效曲線低沖突高工工作作績績效效沖突太少,則會使團隊成員之間冷漠、互不關(guān)心、缺乏創(chuàng)意,從而使團隊墨守成規(guī),停滯不前,對革新沒有反應(yīng),降低工作效率沖突適量,提高團隊成員的興奮程度,激發(fā)團隊成員的工作熱情和創(chuàng)造力,使團隊不停地創(chuàng)新和前進,提高團隊凝聚力沖突過大,造成破壞性傷害,團隊成員間出現(xiàn)敵對和不合作的情緒,降低工作效率,使團隊發(fā)展停滯不前整理ppt沖突發(fā)展的五個階段潛伏階段被認識階段被感覺階段處理階段結(jié)局階段整理ppt處理沖突的五種導(dǎo)向強制導(dǎo)向回避導(dǎo)向妥協(xié)導(dǎo)向適應(yīng)導(dǎo)向協(xié)作

21、導(dǎo)向整理ppt積極爭論VS消極爭吵 積極的爭論僅限于觀點不同,不針對個人,不存在人身攻擊 在表面上積極爭論具有消極爭吵的某些特征,如激烈、情緒、短時的氣惱等 根本的區(qū)別在于他們的目的,積極的爭論是為尋找解決問題的方案,而消極的爭吵只是為爭吵或個人的自我滿足感整理ppt來自美國小學(xué)生的啟示 我的批評是針對人的想法,而不是針對人 我的目的是得到最好的和最有可能實現(xiàn)的結(jié)果,而不是贏得討論 我鼓勵每個同學(xué)參與討論,并通過參與來學(xué)習(xí) 我認真傾聽每個人的想法,即使是我不同意的想法 如果有人還未清晰的表達自己的想法,我會請他重新敘述,而且努力理解他 我在做出判斷之前,會聽取每一種觀點 如果有證據(jù)證明我應(yīng)改變

22、自己的想法,那么我將改變整理ppt整理ppt決策的方法 獨裁決策:由團隊領(lǐng)導(dǎo)人或有決策權(quán)的人單獨直接地做出決斷 共識決策:參與式?jīng)Q策,團隊成員表示認為該決策是正確的,并愿意付諸實踐,產(chǎn)生了共識 少數(shù)決策:即由一個或幾個團隊成員做出決策整理ppt決策的三個客觀影響要素決決 策策問題的原因?問題的原因?改變現(xiàn)狀?改變現(xiàn)狀?面臨的選擇?面臨的選擇?整理ppt決策的三個內(nèi)在影響要素決決 策策壓壓 力力心理狀態(tài)心理狀態(tài)經(jīng)驗經(jīng)驗整理ppt決策的流程 決策目的決策目的 決策標準決策標準 備選方案備選方案 決策風(fēng)險決策風(fēng)險整理ppt決策的目的 為什么要制定決策 例:我們想買到更好的復(fù)印機 反映預(yù)期的結(jié)果 明確

23、對制定決策的需求 表述清楚準確 斟酌各種預(yù)先假設(shè)或默認條件整理ppt決策的標準 限制條件 優(yōu)點與缺點的代表性例:購買新電腦的條件必須能夠拖帶四臺顯示器工作價格在5000元以下提供免費的一年售后服務(wù)整理ppt決策的標準-案例分析 Perfect美容化妝品有限公司有3家工廠,20家連鎖店,3家工廠分別設(shè)在深圳、東莞、陽江,20家連鎖店則設(shè)在20省會城市 但是薪酬體系都是由深圳的公司來設(shè)計并具體執(zhí)行的,目前的薪酬系統(tǒng)成本很高,有時還不準確,并且經(jīng)常延誤。公司決定建立一個跨部門的小組來審核公司的需求并選擇一個新的系統(tǒng)以處理從工資的計算到準備待寄支票等全部涉及發(fā)放工資方面的業(yè)務(wù)。薪酬經(jīng)理建議新系統(tǒng)不僅能改正現(xiàn)有的問題,而且能向系統(tǒng)用戶提供附加價值整理ppt思維沖激每個人輪流說出自已的點子,任何成員都不能在這一

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