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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管家婆工貿(mào)版T8操作簡介u 資料以管家婆工貿(mào)版T8為例,介紹該產(chǎn)品操作的大致流程及操作注意事項。工貿(mào)版T8操作流程:期初建賬-開賬-業(yè)務(wù)處理月末處理(進銷存結(jié)賬)-賬務(wù)處理賬務(wù)結(jié)賬一、 期初建賬l 期初建賬流程:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化-賬務(wù)初始化l 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)初始化:基本信息錄入-期初數(shù)據(jù)添加1、 業(yè)務(wù)基本信息錄入:如公司部門、存貨、車間、供應(yīng)商、客戶等基本信息添加。2、 進銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入:如期初庫存、期初應(yīng)收款、期初應(yīng)付款等數(shù)據(jù)錄入。l 賬務(wù)初始化:會計期間設(shè)置-會計科目設(shè)置期初賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入 注意事項:1. 基本信息存貨(1)其它信息 u 安全庫存天數(shù):庫存中需要保證該存貨
2、可維持正常銷售的天數(shù)??梢詤⒖歼M貨建議表。u 安全庫存數(shù)量、提前天數(shù):MRP運算中需要用到的參數(shù)。u 存貨屬性:分為既是外購又是自制、自制、外購、非外購自制四種。MRP中生產(chǎn)建議對應(yīng)屬性為自制的存貨,采購建議對應(yīng)屬性為外購的存貨。注:存貨屬性的不同,在MRP報告中會有不同的運算結(jié)果。如:如果存貨屬性選的是“既是自制又是外購”,那在MRP運算中,會在采購建議與生產(chǎn)建議中都會列出該存貨。(2)自定義信息:可以根據(jù)存貨的特殊性,自定義不同的基本信息,并在錄單時、統(tǒng)計報表時都可以反映出來。2. 期初生產(chǎn)任務(wù)單 開賬之前,如果期初有生產(chǎn)任務(wù)時,使用期初生產(chǎn)任務(wù)單;如果期初沒有生產(chǎn),可以不錄入。3. 期初
3、生產(chǎn)任務(wù)單注:根據(jù)之前錄入的期初生產(chǎn)任務(wù)單,使用“引入期初任務(wù)單數(shù)據(jù)”功能,直接引入任務(wù)單上的期初數(shù)據(jù)。4. 期初賬務(wù)數(shù)據(jù) 必須試算平衡,方可開賬。二、 開賬 這就是啟用賬套的過程。注:啟用賬套之后,期初建賬時錄入的全部信息、數(shù)據(jù)均不能修改!三、 業(yè)務(wù)處理此章節(jié)重點簡述生產(chǎn)管理部分,其余略。生產(chǎn)管理流程:生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單完工驗收單費用分配單1、界面介紹注:生產(chǎn)計劃單、BOM清單、MRP運算這三個模塊的使用,在工貿(mào)版中僅僅是個輔助工具,客戶可以根據(jù)自己實際業(yè)務(wù)流程選擇是否使用。輔助工具!2、生產(chǎn)計劃單² 生產(chǎn)計劃單可以選擇“保存”、“存為草稿”。² “下達生產(chǎn)量”、“完成生產(chǎn)
4、量”是系統(tǒng)自動生成的,不能錄入。3、生產(chǎn)任務(wù)單² 錄入的方式有兩種:選單、直接錄入。² 生產(chǎn)任務(wù)單錄入之后,不會對賬務(wù)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)有影響,也不會生成會計憑證。² 生產(chǎn)任務(wù)單是必錄單據(jù),這是意味真正的生產(chǎn)業(yè)務(wù)開始了,以后的生產(chǎn)領(lǐng)料、完工驗收、費用分配都與之有密切的關(guān)系。² 可以展開子級窗口,查看子級明細。4、領(lǐng)料單² 單據(jù)的錄入方式建議用“選單”。(采用“選單”:意味著為了生產(chǎn)而去領(lǐng)出原材料,系統(tǒng)對應(yīng)生產(chǎn)。)(采用直接錄入的方式:意味著僅僅領(lǐng)出原材料,不會對應(yīng)生產(chǎn),應(yīng)用在如果需要領(lǐng)出原材料進行檢驗時。)5、完工驗收單² 完工時,可以將
5、正品、次品分別驗收。² “按定額成本完工入庫”可以自行錄入完工產(chǎn)品成品單價。² “指定轉(zhuǎn)出子件成本”可以指定自行錄入各子件的成本。² 單據(jù)的錄入方式建議用“選單”。6、費用分配單² 本月完工的產(chǎn)品,只能在本月分攤費用,不能次月分攤。7、其他業(yè)務(wù)² 業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)管理生產(chǎn)報損單、生產(chǎn)報溢單² 業(yè)務(wù)報表生產(chǎn)報表生產(chǎn)庫存盤點表 四、 委外加工業(yè)務(wù)處理如果有委外加工業(yè),需要使用“委外加工”模塊。業(yè)務(wù)流程:如下圖所示,委外生產(chǎn)計劃單委外加工單委外領(lǐng)料單委外完工驗收單委外加工費用單委外費用結(jié)算單委外費用分配單五、 進銷存月末處理當(dāng)本月所有的進銷存業(yè)務(wù)全部處理完畢之后,進行月末處理,進銷存期末結(jié)賬。結(jié)賬完成之后,就可以處理次月業(yè)務(wù)了。六、 賬務(wù)處理賬務(wù)處理流程
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