2022年xx房地產(chǎn)開發(fā)公司職位說(shuō)明與流程-會(huì)議管理制度

1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -編 號(hào) ： 版號(hào)： A/0會(huì)議治理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -會(huì) 議 管 理 制 度1 范 圍本流程適用于公司定期組織的各類會(huì)議的治理；2 控 制 目 標(biāo) 與 關(guān) 鍵 績(jī) 效 指 標(biāo)2.1 掌握目標(biāo)：會(huì)議精簡(jiǎn)高效，提高會(huì)議質(zhì)量，解決實(shí)際問(wèn)題；3 主 要 涉 及 崗 位3.1 流 程 所

2、 有 者 ： 行 政 主 管3.2 相 關(guān) 崗 位人 事 行 政 部 經(jīng) 理 、 相 關(guān) 部 門 經(jīng) 理 、 分 管 領(lǐng) 導(dǎo)4 主 要 控 制 點(diǎn)4.1 會(huì) 議 分 類 及 組 織公 司 會(huì) 議 分 為 四 類 ：公司會(huì)議： 主要包括公司領(lǐng)導(dǎo) （擴(kuò)大） 會(huì)，公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)；應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)人事行政部批準(zhǔn)后，由 各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開；專業(yè)會(huì)議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等） ，由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織；部門工作會(huì)：各部門如開的工作會(huì)（如設(shè)計(jì)部部、銷售部每周的工作例會(huì)），由各部門經(jīng)理打算召開并負(fù)責(zé)組織；

3、上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等）一切由公司受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作4.2 會(huì) 議 安 排4.2.1 例會(huì)的支配為防止會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原就上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開；例行會(huì)議支配如下表所示：例行會(huì)議一覽表會(huì)議名稱爭(zhēng)論事項(xiàng)召集人列席人固定不固定會(huì)議日期備注精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -總經(jīng)理辦公會(huì)總務(wù)會(huì)

4、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)安全生產(chǎn)工作會(huì)項(xiàng)目策劃分析會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度工作會(huì)爭(zhēng)論部署重大事項(xiàng)總結(jié)評(píng)判部署公司工作匯報(bào)分析經(jīng)營(yíng)情形安全生產(chǎn)防范措施新產(chǎn)品的開發(fā)及措施匯報(bào)、評(píng)定項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展情形爭(zhēng)論部門總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)參與人員參與人員總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理總經(jīng)理 各部門經(jīng)理總經(jīng)理 工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理策劃部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理人事行政部經(jīng)理開發(fā)部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理副總經(jīng)理 市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理銷售部經(jīng)理總經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理材料部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理每周一次每月一次半月一次每周一次每月一次半月一次部門會(huì)議其他聯(lián)系會(huì)議內(nèi)部工作理問(wèn)題爭(zhēng)論各種聯(lián)系事項(xiàng)各部門員工每周一次不定期 視需要而定4

5、.2.2 其他會(huì)議的支配凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，統(tǒng)一支配，方可召開；4.3 人事行政部每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種暫時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平穩(wěn)編制會(huì)議方案并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -4.4 凡已列入會(huì)議方案的會(huì)議，如需改期，或遇特別情形需支配新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2 天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議方案；未經(jīng)人事行政部同意，任何人不

6、得任憑打亂正常會(huì)議方案；4.5 各部門會(huì)期必需服務(wù)從公司統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不應(yīng)支配在公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原就；4.6 為提高會(huì)議效率，會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān) 預(yù)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工 作方案草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等） ；4.7 為落實(shí)會(huì)議決議，必需通過(guò)跟蹤反饋確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納

7、總結(jié) - - - - - - - - - - - -會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參與為荷；隨本通知送提案書壹份，如有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交；此致先生召集人提案書提案人提案內(nèi)容：會(huì)議議程表精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -會(huì)議議事日程年月日序號(hào)程序主持人時(shí)間安排備注1234567891011121314151617181920會(huì)議記錄表年月日編號(hào)精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -月日時(shí)時(shí)間至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參與者主要議題計(jì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情形（時(shí)間）會(huì)議打算事項(xiàng)催辦通知單辦通編號(hào)通字 號(hào)催辦人精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 7 頁(yè)，共 8 頁(yè) - - - - - - - -