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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上用Excel進(jìn)行分步成本核算一、用Excel進(jìn)行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點(diǎn) 工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法,有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn),也可以采用分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn),兩種方法各有利弊。如果要彌補(bǔ)綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足,就需要進(jìn)行成本還原工作,但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進(jìn)行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,各步半成品明細(xì)帳同時(shí)提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)和綜合指標(biāo),當(dāng)然可以考慮模擬手工進(jìn)行成本還原工作。但是,事實(shí)上這完全沒有必要。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可以同時(shí)進(jìn)行。這樣,就不必進(jìn)行所謂“成本還原”工
2、作,使成本還原這一難題自然得到解決。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行的關(guān)鍵是,在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟,設(shè)置既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細(xì)帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí),在半成品明細(xì)帳上取綜合指標(biāo);分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時(shí),取分項(xiàng)指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)同時(shí)進(jìn)行,在手工環(huán)境下,這幾乎等于做兩套成本核算帳,無疑會(huì)使工作量大量增加,倒不如進(jìn)行成本還原;而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。二、用Excel進(jìn)行分步成本核算示例假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個(gè)步驟,分別由兩個(gè)車間進(jìn)行。第一車間生產(chǎn)半成品,交半成品庫驗(yàn)收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用,所耗半成品費(fèi)用按全月一次加權(quán)平均單
3、位成本計(jì)算。兩個(gè)車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計(jì)價(jià)。成本計(jì)算程序如下。第一,選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本(甲半成品)明細(xì)帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)帳。 原材料 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)用
4、 合計(jì)月初在產(chǎn)品(定額成本) 3,060 2,700 4,280 10,040本月費(fèi)用 5,080 3,010
5、;6,600 14,690合計(jì) 8,140 5,710 10,880 24,730完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本 5,0
6、40 3,110 6,480 14,630月末在產(chǎn)品(定額成本)3,100 2,600 4,400 10,100其中,“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計(jì)”數(shù)通過設(shè)置Excel公式
7、自動(dòng)生成。公式設(shè)置如圖一。其他數(shù)據(jù),如“本月費(fèi)用”欄的“原材料”項(xiàng)目數(shù)據(jù),也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費(fèi)用分配表自動(dòng)生成。本文限于篇幅,不再介紹。第二,選定Excel的一張工作表,命名為“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計(jì)產(chǎn)成品(甲半成品)明細(xì)帳格式,并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單,登記甲半成品的產(chǎn)成品明細(xì)帳。 數(shù)量件 原材料 工資及福利費(fèi)
8、60; 制造費(fèi)用 合計(jì)月初余額 20 1,062 650 1,298 3,010本月增加 100 5,040
9、160; 3,110 6,480 14,630合計(jì) 120 6,102 3,760 7,778 17,640單
10、位成本 50.853 1.33 64.821 47.00本月減少 105 5,339.25 3,290.05 6,805.70 15,435月未余額 15 762.75 469.95
11、60; 972.3 2,205其中,“本月增加”各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。注意,在半成品明細(xì)帳的格式設(shè)計(jì)中,既提供成本項(xiàng)目的分項(xiàng)指標(biāo)-“原材料”、“工資及福利費(fèi)”、“制造費(fèi)用”,又提供綜合指標(biāo)-成本項(xiàng)目的“合計(jì)”,以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。在確定成本項(xiàng)目的單位成本時(shí),為了保證在引用單位成本時(shí)按規(guī)定的小數(shù)位計(jì)算,使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.第三,
12、選定Excel的一張工作表,命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn))明細(xì)帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單,以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn))明細(xì)帳。 半成品 工資及福利費(fèi)
13、; 制造費(fèi)用 合計(jì)月初在產(chǎn)品(定額成本) 5,980 1,345 2,805 10,130本月生產(chǎn)費(fèi)用 15,435 2,800
14、160; 5,925 24,160合計(jì) 21,415 4,145 8,730 34,290完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本
15、 15,335 2,900 6,015 24,250產(chǎn)成品單位成本153.35 2960.15 &
16、#160; 242.5月末在產(chǎn)品(定額成本) 6,080 1,245 2,715 10,040其中,“本月生產(chǎn)費(fèi)用”各欄成本項(xiàng)目中的“半成品”數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的綜合指標(biāo)-成本項(xiàng)目的“合計(jì)”數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖三。第四,選定Excel的一張工
17、作表,命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲產(chǎn)成品一分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn))明細(xì)帳格式,并根據(jù)各種生產(chǎn)費(fèi)用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單,以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料,登記生產(chǎn)成本(甲產(chǎn)成品一分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn))明細(xì)帳。 原材料 工資及福利費(fèi) 制造費(fèi)
18、用 合計(jì)月初在產(chǎn)品(定額成本) 2,310 2,500 5,320 10,130本月本步 2,800 5,925
19、0; 8,725生產(chǎn)費(fèi)用本月耗用 5,339.25 3,290.05 6,805.70 15,435半成品費(fèi)用合計(jì) 7,649.25 8,590.05 18,050.70 34,290完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本 5,369.25
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