項(xiàng)目管理部部門職責(zé)及崗位說明

1、-可編輯修改-項(xiàng)目管理部部門職責(zé)及所屬崗位職責(zé)項(xiàng)目管理部是代表公司全過程管理項(xiàng)目（含監(jiān)理）的核心業(yè)務(wù)部門，主要對公司項(xiàng)目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進(jìn)行全程管控，弁及時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項(xiàng)，以確保項(xiàng)目任務(wù)安全、高效的完成。一、項(xiàng)目管理部工作目標(biāo)1 .根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立和健全項(xiàng)目管理制度，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2 .根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織項(xiàng)目招標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施與協(xié)調(diào)，保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動，為項(xiàng)目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù)。3 .組織實(shí)施工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算管理。4 .制定施工

2、方案、質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)項(xiàng)目活動全過程的質(zhì)量管理工作；5 .工程項(xiàng)目信息的收集與上報(bào)。二、項(xiàng)目管理部人員編制副總經(jīng)理（兼項(xiàng)目總監(jiān)）1人項(xiàng)目管理部長1人部長助理1人信息檔案專員1人技術(shù)管理工程師1人現(xiàn)編制共4人，人員實(shí)行一職多兼。即，部分工程項(xiàng)目材料的采購、簡單故障售后維修服務(wù)等工作實(shí)行兼職。三、項(xiàng)目管理部職責(zé)（1） 主要職責(zé)1、為待定項(xiàng)目前期立項(xiàng)提供技術(shù)支持和項(xiàng)目建造中牽頭組織協(xié)調(diào)；2、對已確定的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)分析并對項(xiàng)目組作施工方案交底；3、組建項(xiàng)目組對已確定項(xiàng)目進(jìn)行施工；4、對已實(shí)施的項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)控、檢查確保圓滿完成；5、對完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)；6、檢查和督導(dǎo)

3、各項(xiàng)目組落實(shí)公司績效考核政策并評估其完成情況。7、制訂科學(xué)、實(shí)用的項(xiàng)目管理制度、評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。（2） 具體職責(zé)（需要與項(xiàng)目部協(xié)商確定）1 、牽頭、協(xié)調(diào)管理1.1 牽頭相關(guān)部門進(jìn)行對侍定項(xiàng)目的決策立項(xiàng)，開展可行性調(diào)研，完成項(xiàng)目建議書或可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作；1.2 協(xié)助營銷部門完成招標(biāo)合同、談判等相關(guān)工作；1.3 在對外協(xié)調(diào)中，如項(xiàng)目組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項(xiàng)目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，如到政府部門辦理項(xiàng)目開工前的有關(guān)手續(xù)；1.4 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，預(yù)計(jì)其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時(shí)，對公司相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，幫助解決問題；1.5

4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)及甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目組的相互協(xié)調(diào)。2、計(jì)劃管理2.1. 制訂項(xiàng)目計(jì)劃管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；2.2. 任命或?qū)徟殖邪?xiàng)目組經(jīng)理及成員；2.3. 審查各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（總進(jìn)度計(jì)劃和周、月施工進(jìn)度）；2.4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估；2.5. 組織、實(shí)施項(xiàng)目巡檢；2.6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營評估，擬訂項(xiàng)目階段性運(yùn)營評估報(bào)告。3、技術(shù)和質(zhì)量管理3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理；3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；3.3 負(fù)責(zé)施工圖自審，會審及技術(shù)交底；3.4 負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì)；3.5

5、 審批各項(xiàng)目組施工組織設(shè)計(jì)；3.6 審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；3.7 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)對各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；3.8 管控、評估各項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全文明施工情況；3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認(rèn)定，提出整改和處理建議，并對整改落實(shí)的跟蹤檢查；3.10 牽頭組織對竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告。4、成本管理4.1 負(fù)責(zé)對工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評審；4.2 負(fù)責(zé)對自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批和質(zhì)量監(jiān)督；4.3 負(fù)責(zé)對采購部門已選材料與設(shè)備的認(rèn)價(jià)、材料設(shè)備供應(yīng)商的審批和對采購計(jì)劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗(yàn)收；4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，編制工

6、程項(xiàng)目施工費(fèi)用表；4.5 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程進(jìn)度結(jié)算和工程竣工結(jié)算；4.6 配合行政管理部對各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核；4.7 監(jiān)督各項(xiàng)目組對所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）費(fèi)用合理分配，以確保做到公正、公開。5、檔案管理5.1 制定、完善項(xiàng)目信息管理、檔案管理制度；5.2 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作；5.3 收集、匯總、整理各類項(xiàng)目信息，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理；5.4 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。4、 主要權(quán)利1. 項(xiàng)目經(jīng)理的任命（提交由總經(jīng)理批準(zhǔn)）；2. 項(xiàng)目管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的批準(zhǔn)；3. 項(xiàng)目控制指標(biāo)的審查批準(zhǔn)；4. 招標(biāo)評標(biāo)方式的

7、確定；5. 開工報(bào)告批準(zhǔn)和工程驗(yàn)收（同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理）；6. 項(xiàng)目重大變更的審查、批準(zhǔn)（費(fèi)用超過萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，超過萬元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批）；7. 項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的評價(jià)；8. 項(xiàng)目經(jīng)理的考核。5、 各崗位主要職責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)（副總兼）1 、全面管理項(xiàng)目的管理工作，對公司承建的工程項(xiàng)目負(fù)全責(zé)；2牽頭對侍定項(xiàng)目決策立項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作，開展可行性調(diào)研，完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算的編制工作；3、負(fù)責(zé)對工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評審；4、負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計(jì)；5、負(fù)責(zé)對自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批；6、 根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求，指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成

8、的進(jìn)度和工程質(zhì)量；7、審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。項(xiàng)目管理部長1 、全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)日常工作，定期組織召開項(xiàng)目管理部內(nèi)部例會，完成上級交給的臨時(shí)性任務(wù)；2、負(fù)責(zé)本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施，對項(xiàng)目管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督，輔助項(xiàng)目經(jīng)理安排計(jì)劃與調(diào)度，確保項(xiàng)目圓滿完成；4、 根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)要求，合理調(diào)配部門內(nèi)部資源（確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員，車輛、特殊作業(yè)器材的分配等）；5、負(fù)責(zé)對在建項(xiàng)目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作；6、作為項(xiàng)目考核小

9、組成員，參加公司組織的項(xiàng)目階段評審，項(xiàng)目驗(yàn)收后對項(xiàng)目成果組織總結(jié)與評定，上報(bào)總經(jīng)理；7、 配合行政管理部對各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核，監(jiān)督各項(xiàng)目組對所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）費(fèi)用的合理分配，以確保做到公正、公開；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批；9、牽頭組織對竣工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告；10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立和健全項(xiàng)目管理制度。技術(shù)管理工程師（分管技術(shù)與質(zhì)量）1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理；2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；3. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體技術(shù)方案，提交上項(xiàng)目總監(jiān)審批4. 指導(dǎo)項(xiàng)目組完成施工項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)和技

10、術(shù)方案編制。5. 牽頭組織對施工圖會審及技術(shù)交底；6. 負(fù)責(zé)審核在建項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、重大技術(shù)方案等工程變更工作，并提出修改意見，提交上級審批；7. 組織協(xié)調(diào)對各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；8. 負(fù)責(zé)對在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估，落實(shí)不定期的動態(tài)檢查，提出整改意見，并對整改落實(shí)的進(jìn)行跟蹤檢查；9. 負(fù)責(zé)對完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)工作的跟進(jìn)；10. 完成上級主管交給其他任務(wù)。部長助理（協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程計(jì)劃）1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作，并保持與公司各部門、各項(xiàng)目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關(guān)人員參加各類會議（部門例會、聯(lián)席會議、評估會）

11、，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作等；2. 根據(jù)部門主管的指示，抓好各項(xiàng)工作落實(shí)檢查跟進(jìn)，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理傳遞項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警；3. 及時(shí)收集和了解各項(xiàng)目的工作動態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司（項(xiàng)目管理部）與現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況，并將已處理和未處理的情況及時(shí)匯報(bào)給部門主管；4. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及評估評分辦法和標(biāo)準(zhǔn)；5. 在各項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施中，負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)、審核、采購、施工等事項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作。6. 負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃（報(bào)主管審批）和管理項(xiàng)目采購文檔，督促采購部對項(xiàng)目材料進(jìn)行采購；7. 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)

12、行審核和評估（總進(jìn)度計(jì)劃和周、月施工進(jìn)度），并及時(shí)對部門主管批準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)；8. 根據(jù)部門主管的指示，制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃；9. 負(fù)責(zé)整理部門各種會議記錄和統(tǒng)計(jì)部門及項(xiàng)目組人員出勤；10. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。信息檔案管理專員1. 制定、完善項(xiàng)目信息管理和檔案管理制度；2. 協(xié)助部門主管對各項(xiàng)目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；3. 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作；4. 認(rèn)真做好項(xiàng)目前期資料收集整理，包括：可研報(bào)告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃表等。5. 及時(shí)準(zhǔn)確收集各項(xiàng)目的實(shí)施情況，每周編制項(xiàng)目

13、工作周報(bào)并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實(shí)時(shí)、全過程地掌控項(xiàng)目進(jìn)展的情況；6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項(xiàng)目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會會議記錄、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審記錄、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、竣工資料匯總等；7. 收集、匯總各類市場待建項(xiàng)目信息，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理；8. 負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；9. 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；10. 認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；11. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。項(xiàng)目經(jīng)理在工程副總和項(xiàng)目管理部部長的

14、直接領(lǐng)導(dǎo)下，項(xiàng)目經(jīng)理作為承擔(dān)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，對項(xiàng)目進(jìn)行全面組織管理。主要職責(zé)如下：1 、根據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總計(jì)劃負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施，確保工程按合同約定的工期完成并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計(jì)劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；3、落實(shí)責(zé)任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達(dá)到約定的文明工地要求；4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系，配合項(xiàng)目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗(yàn)收；5、自覺接受項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查，定期報(bào)告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項(xiàng)

15、應(yīng)隨時(shí)報(bào)告，上報(bào)各類報(bào)表和保證項(xiàng)目管理信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面；6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔(dān)的項(xiàng)目開展竣工結(jié)算，并對項(xiàng)目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；7、有權(quán)對項(xiàng)目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項(xiàng)目順利實(shí)施。具體權(quán)利為：（一）項(xiàng)目的用人權(quán)。提名確定項(xiàng)目小組成員；在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對不服從項(xiàng)目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項(xiàng)目正常工作的項(xiàng)目組成員有權(quán)進(jìn)行更換（核心成員需要項(xiàng)目管理批準(zhǔn)）；（二）涉及項(xiàng)目的財(cái)、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；（三）對項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；（四）成員考核獎(jiǎng)懲權(quán)。對項(xiàng)目組成員在承擔(dān)項(xiàng)目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。集成實(shí)施技術(shù)員在