建筑施工項目成本控制的問題及對策_(dá)工程管理

1、建筑施工項目成本控制的問題及對策施工企業(yè)所屬的工程項目部是工程項目的直接生產(chǎn)者，如何加強項目部的成本掌握，有效降低工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，已成為企業(yè)目前特別緊迫的任務(wù)。指出了施工企業(yè)項目成本掌握中目前存在的主要問題，并對解決這些問題進(jìn)行了探討。我國的建筑市場進(jìn)展到今日，已進(jìn)入了規(guī)范化階段。施工企業(yè)間的競爭日趨激烈，利潤空間越來越小。因此，一個施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟立于不敗之地，就必需既要為業(yè)主供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，又要加強企業(yè)內(nèi)部管理，嚴(yán)格掌握成本的支出，以降低工程成本，提高經(jīng)濟效益。施工項目的成本掌握，通常是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗和占用的人力資

2、源、物質(zhì)資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制的一種成本管理活動，準(zhǔn)時訂正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用，掌握在方案成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。1 施工企業(yè)項目成本掌握存在的問題施工企業(yè)全面推行項目法施工管理，項目部在施工生產(chǎn)和隊伍素養(yǎng)方面都有長足的進(jìn)步。但項目部只管生產(chǎn)任務(wù)的完成，成本意識淡薄，把成本管理看作可有可無現(xiàn)象仍舊存在。目前項目成本掌握存在的很多問題，主要表現(xiàn)在：(1)工資超支嚴(yán)峻。項目成本構(gòu)成主要是由工、料、機三大部分組成，人工成本在招投標(biāo)綜合單價中的比例，當(dāng)然人工費用比例隨特定項目的施工環(huán)境、機械化程度不同而有所不同，隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動，當(dāng)前項

3、目部在勞動力使用上，不按崗，不按實際需要配備人員，兩人能完成的工作支配三人，可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力，職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問，但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿，從而人為的擴大人工費開支。(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、幫助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例，它在施工企業(yè)項目成本中具有舉足輕重的地位，可以說材料成本管理的成敗，就是工程項目成本管理的成敗。在實際施工過程中，大多數(shù)項目部在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時，無方案的選購現(xiàn)象比比

4、皆是，或選購方案特別隨便，掌握權(quán)完全在項目經(jīng)理及選購員身上，結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;另外項目部未把握相對合理的價格信息，也不懂選購材料的資金成本，從而使項目部購買了大量的高價材料;選購人員大都是項目經(jīng)理“信得過”的人，對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，甚至購買不達(dá)標(biāo)的材料，從而增大材料需要量;選購人員暗箱操作，抬高材料價格，索要高額回扣，直接導(dǎo)致材料選購成本增加。(3)機械設(shè)備完好率、利用率低，使用費高。對施工機械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的緣由許多，歸結(jié)起來有：設(shè)備管理不到位，設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理，設(shè)備使用及操作人員素養(yǎng)參差不齊，操作人員

5、不能執(zhí)證上崗，甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。機械設(shè)備有了故障不分析主觀緣由，不追究當(dāng)事人的責(zé)任，壞了有料就換，無料就等的現(xiàn)象常常發(fā)生;盲目投資，不能依據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設(shè)備，致使投資無法取得實效，無法收回投資設(shè)備成本，項目完工后造成設(shè)備閑置;設(shè)備選購選型盲目，專用性太強，一旦設(shè)計變更，花巨資所選購的設(shè)備就無使用價值，造成設(shè)備投資鋪張。(4)財務(wù)管理混亂。財務(wù)管理混亂現(xiàn)象詳細(xì)體現(xiàn)在：沒有完整的財務(wù)管理制度，財務(wù)開支無方案，想怎么開支就怎么開支;貨幣資金管理混亂，開設(shè)多個銀行存款賬號，但又不準(zhǔn)時核對清理，導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符。債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不精確，結(jié)算不準(zhǔn)時，導(dǎo)致多付

6、貨款，應(yīng)收款無法收回;收入、成本的計算不精確，導(dǎo)致成本不實、盈虧不準(zhǔn);會計基礎(chǔ)工作較差，賬物不符。上述問題的存在，必定影響到成本信息的精確性，繼而造成項目部成本掌握不準(zhǔn)。(5)平安事故較多。項目的平安、健康管理，就是在項目實施過程中，組織平安生產(chǎn)的全部管理活動，通過對項目實施平安狀態(tài)的掌握，使擔(dān)心全的行為和狀態(tài)削減或消退，以使項目工期、質(zhì)量和費用等目標(biāo)的實現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項目部均發(fā)生過不同程度的平安事故，輕傷影響員工上班，重傷既影響員工上班，又需要開支醫(yī)療費，同時還使員工的體質(zhì)和技能下降，降低勞動力量和勞動效率;特殊是死亡事故的發(fā)生，既造成巨額撫恤費用開支，又造成很大的負(fù)面影響。究其

7、緣由主要有：紀(jì)律松弛，管理混亂，有章不循或無章可循;現(xiàn)場缺乏必要的平安檢查;機械設(shè)備年久失修，開關(guān)失靈，儀表不準(zhǔn)，超負(fù)荷運轉(zhuǎn) 或帶病作業(yè);缺乏平安技術(shù)措施;工人操作技術(shù)不嫻熟，平安意識差，違章作業(yè);領(lǐng)導(dǎo)違章指揮。(6)間接費用掌握不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等，其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務(wù)款待費開支嚴(yán)峻失控。辦公費開支無方案，辦公人員想買什么就買什么，高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨便買;有的項目部領(lǐng)導(dǎo)不顧項目部的實際狀況，員工工資可以欠發(fā)，外欠款可以拖延，但小汽車不能不坐，而且講究檔次。(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業(yè)主那里承接到的工

8、程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成，與其簽訂分包合同。在工程實踐中，項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計價現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程款，最終形成虧損;有的項目部對分包工程的價格特別隨便，沒有重新根據(jù)定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算，僅任憑定一個提取管理費的比例就萬事大吉，最終提取的管理費還不夠補償投標(biāo)所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標(biāo)價格，把工程以高于中標(biāo)價的價格分包出去(并不是中標(biāo)價偏低的緣由)，形成巨額虧損。(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項目部合同管理的意識淡薄，對購貨、分包工程、承包工程等合同

9、學(xué)問知之甚少，不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素，導(dǎo)致合同管理混亂，企業(yè)患病巨大經(jīng)濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同，對方只有權(quán)利沒有責(zé)任，而項目部則只有責(zé)任沒有權(quán)利，導(dǎo)致項目部消失較大虧損。2 施工項目成本的掌握措施(1)人工費的掌握。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價為25.80地，合同規(guī)定人工費補貼為30元/工日，兩者相加，人工費的預(yù)算收入為55.80元/工日。在這種狀況下，項目經(jīng)理部與作業(yè)隊要勞務(wù)合同時，應(yīng)當(dāng)將工費單價定在50元以下(輔工還可再低一點)，其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的嘉獎費。如此支配，人工費就不會超支，而且還留

10、有余地，以備關(guān)鍵工序的不時之需。(2)材料費的掌握。在實行按“量價分別”方法計算工程造價的條件下，水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市，實行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價格=基準(zhǔn)價×(1+材差系數(shù))。在對材料成本進(jìn)行掌握的過程中，首先要以上述預(yù)算價格來掌握地方材料的選購成本;至于材料消耗數(shù)量的掌握，則應(yīng)通過“限額領(lǐng)料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁，往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)峻背離而使選購成本失去掌握的狀況。因此，項目材料管理人員有必要常常關(guān)注材料市場價格的變動，并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲，可向“定額管理”部門反映，同時爭取建設(shè)單位按實補貼。(3)施工機

11、械使用費的掌握。施工圖預(yù)算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特別性，實際的機械利用率不行能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性，因而使施工圖預(yù)算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費，形成機械使用費超支。由于上述緣由，有些施工項目在取得建設(shè)單位的諒解后，于工程合同中明確規(guī)定肯定數(shù)額的機械費補貼。在這種狀況下，就可以施工圖預(yù)算的機械使用費和增加的機械費補貼來掌握機械費支出。(4)構(gòu)件加工費和分包工程費的掌握。在市場經(jīng)濟體制下，鋼門窗、木制成品、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工，以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如

12、屋面防水等)的分包，都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候，特殊要堅持“以施工圖預(yù)算掌握合同金額”的原則，絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。依據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算，上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%70%。由此可見，將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額掌握在施工圖預(yù)算以內(nèi)，是非常重要的。假如能做到這一點，實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)，就有了相當(dāng)大的把握。(5)加強合同管理。項目施工合同管理的時間應(yīng)從合同談判開頭，至保修日結(jié)束止。尤其加強施工過程中的合同管理，抓好合同管理的攻與守。合同管理，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同進(jìn)行工程結(jié)算，特殊是以分包工程為主的項目部，承包合同的工程價款應(yīng)

13、以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定，另外，必需指定專人負(fù)責(zé)合同管理，除能夠準(zhǔn)時結(jié)算或者處理的事項外，其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來，技術(shù)、用工等事項，都必需簽訂正式的具有法律效力的合同，不得以口頭形式商定。(6)提高財務(wù)人員素養(yǎng)。對財務(wù)人員要大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn)，不斷提高財 務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，使企業(yè)的成本始終處于制度和紀(jì)律的約束之下，以適應(yīng)進(jìn)一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務(wù)管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，進(jìn)一步加強成本管理，實行全員、全過程、全方位的成本掌握，才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢，擺脫逆境，實現(xiàn)成本掌握的目標(biāo)。(7)平安事故的預(yù)防及措施。平安工作要預(yù)防為主，消退事故隱患。小事故要當(dāng)大事故抓;別人的事故要當(dāng)自己的事故抓，險肇事故要當(dāng)事故抓。另外，不應(yīng)把搞好