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1、電話客服年終工作總結(jié)范文 電話客服年終工作總結(jié)范文 歲月如梭,不知不覺我來(lái)明一乳業(yè)已經(jīng)有一年了,始終在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線詢問的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)時(shí)應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了許多,也成熟了許多。 許多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)潔,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的學(xué)問,如養(yǎng)分、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素養(yǎng)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。 定期對(duì)明一的新老顧客做健康回訪,是每
2、位客服部養(yǎng)分師每天必做的工作。面對(duì)每天重復(fù)的工作,我們的養(yǎng)分師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有急躁和真誠(chéng)的工作態(tài)度,在這個(gè)信息時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)品公司也會(huì)對(duì)顧客進(jìn)行電話回訪,并不會(huì)讓人覺得稀奇。許多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對(duì)方對(duì)我們的服務(wù)感愛好呢? 首先我們要明白,在與顧客溝通的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在溝通的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)懷的話題,可依據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),賜予顧客最前沿的信息,如此
3、次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),賜予特殊的喂養(yǎng)指導(dǎo)。 相對(duì)于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。許多時(shí)候面對(duì)顧客的心情發(fā)泄,剛開頭的時(shí)候都承受不了。自己的心情也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的感動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。 記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來(lái)電話,接起電話就是一頓兇狠的"連珠炮'。也許的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購(gòu)買了肯定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品臨時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過(guò)后會(huì)再補(bǔ)??苫貋?lái)后,看到伴侶也參與了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起
4、來(lái)。而在溝通的過(guò)程中帶著臟話和威逼,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,假如沒能立刻拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還始終強(qiáng)調(diào)要用武力應(yīng)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰(shuí)在接此電話。 顧客越說(shuō)越感動(dòng),心情有些失控,說(shuō)如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來(lái)公司找麻煩,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)憂也很生氣,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來(lái),醞釀好的話都說(shuō)不出來(lái)了,沒頭緒的始終在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,對(duì)方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平靜顧客的心情。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該大事處理的不妥之處,讓我熟悉到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種
5、投訴。 慢慢地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度動(dòng)身,多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思索,更不能激化沖突。在許多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣,啥話解氣說(shuō)啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)峻的。應(yīng)持著安靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)急躁傾聽和溫婉安撫顧客,了解大事來(lái)龍去脈,并和顧客做詳細(xì)的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問題。列竄話術(shù)網(wǎng)遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)閱歷,相互鼓舞,一來(lái)可以讓自己放松一下,二來(lái)還可以讓同事有個(gè)預(yù)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在漸漸成長(zhǎng),漸漸成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心情,用樂觀向上的樂觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)生氣想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是勝利最重要的動(dòng)力。 明一市場(chǎng)越來(lái)越大,選擇明一的顧客也越來(lái)越多,顧客詢問的問題也越來(lái)越來(lái)專業(yè)與淺顯了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長(zhǎng)及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己。而接下來(lái)顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)學(xué)問的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場(chǎng)今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過(guò)不斷的充電我們才會(huì)做的更好。 我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)高
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