辦公用品集中采購管理辦法_范本范文

1、辦公用品集中采購管理辦法為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，掌握費(fèi)用支出，集團(tuán)討論打算對(duì)所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中選購，分級(jí)管理的管理方法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)根據(jù)提示查看范文先生網(wǎng)更多資料 一集中選購和管理的原則 1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的選購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。 2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位供應(yīng)質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。 3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并根據(jù)本方法的要求，做好方案編制、物品領(lǐng)用和保管工作， 4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。 5.人力

2、資源部依據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。 二、審批權(quán)限 購置辦公用品、修理配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。 三、辦公用品集中選購的范圍 辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中選購范圍。 四、集中選購程序 1.各部室、門店依據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格物品領(lǐng)用方案表編制次月物品領(lǐng)用方案，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。 2

3、.保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)各單位的申請(qǐng)方案、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 3.保衛(wèi)物業(yè)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式選購，其他零星物品實(shí)行貨比三家的形式實(shí)施集中選購。 4.保衛(wèi)物業(yè)部選購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。 五、實(shí)施中留意事項(xiàng) 1.方案內(nèi)選購須填制物品領(lǐng)用方案表見附表 2.購置方案需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。 3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)選購，或由保衛(wèi)物業(yè)部托付該部門自行選購。 4.書面請(qǐng)示需寫清晰緣由、

4、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。 5.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，根據(jù)集團(tuán)京東集辦字20211號(hào)執(zhí)行。 6.部分特別專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部托付相關(guān)部門自行選購的，自選購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。 7.各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。 六、詳細(xì)要求 1.各單位的方案要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。 2.根據(jù)先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。 3.當(dāng)月方案當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做方案。 4.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避開鋪張、損壞和丟失。 5.保衛(wèi)物業(yè)部選購所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?，逐步建立資信度高的選購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。 本方法