如何做好工程項(xiàng)目移交驗(yàn)收工作_工程管理

1、如何做好工程項(xiàng)目移交驗(yàn)收工作先后做了小浪國(guó)際工程和東深供水國(guó)內(nèi)工程兩個(gè)項(xiàng)目的收尾工作，有一些體會(huì)，想寫下來(lái)和大家溝通一下。 同樣是工程收尾，國(guó)際工程項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目的主要區(qū)分是：在合同意義上，國(guó)際工程實(shí)質(zhì)性的東西更多一些，形式上的東西少一些。其根本緣由，還是那老話：體制。這里主要從移交驗(yàn)收的角度談一下收尾工作的的共同之處：一、項(xiàng)目經(jīng)理層重視，功在平常搞工程的人大都認(rèn)為，工程的開頭和收尾最難干，尤其收尾，紛繁簡(jiǎn)單是個(gè)擦屁服活，忙活了半天看不出成果，沒(méi)形象。加上接近結(jié)束，人心浮動(dòng), 和分包商的關(guān)系也由于牽涉到最終的結(jié)算，扯皮事兒多，沖突日漸實(shí)出，遠(yuǎn)沒(méi)有施工期的那種協(xié)同協(xié)作的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時(shí)

2、卡得也要嚴(yán)些，由于都知道，萬(wàn)一出錯(cuò)的話，沒(méi)有后季兒好找了。在這種狀況下，項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對(duì)收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得特別重要了。通常，項(xiàng)目經(jīng)理睬親自過(guò)問(wèn)。否則，可就慘了。而且，這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必需是深知其中歷害，并有急躁來(lái)做此事的人。實(shí)際狀況也巧了，我經(jīng)受過(guò)的這兩個(gè)項(xiàng)目，在收尾的時(shí)候都換了項(xiàng)目經(jīng)理，特地負(fù)責(zé)收尾。收尾之難，之不被情愿做，由此可見一斑。還有，說(shuō)是收尾，但收的全是以前的活，所以，盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要，但收尾工作做的好壞與否，與平常所做的工作有著更根本的關(guān)系，也就是說(shuō)功在平常。這里的平常之功，不僅指工程建筑物，更指與之相關(guān)的各類文檔。二、專人負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)方案由于收尾工作的簡(jiǎn)單

3、和千頭萬(wàn)緒，收尾必需指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)，輔以各個(gè)部門中項(xiàng)目工作時(shí)間較長(zhǎng)，熟識(shí)狀況者，組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組，詳細(xì)實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。收尾要特殊強(qiáng)調(diào)方案。這個(gè)方案應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)收尾的人依據(jù)工程實(shí)際狀況，結(jié)合合同條款擬定初稿，然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會(huì)審，確定后下發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行。為保證方案的執(zhí)行，最好要有一個(gè)例會(huì)制度，各方定期審查進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)解決存在的問(wèn)題。三、協(xié)同協(xié)作主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)作，現(xiàn)場(chǎng)上又主要涉及各個(gè)分包商的協(xié)作，必需樂(lè)觀、堅(jiān)決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收方案行事。實(shí)際執(zhí)行中，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)作的難度要大一些：沒(méi)有一家分

4、包商愿意搞修補(bǔ)，清理這些活，緣由很簡(jiǎn)潔：賠錢。這就需要賜予急躁細(xì)致的勸說(shuō)，講明利害關(guān)系。最好再預(yù)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì)，關(guān)鍵的時(shí)候頂上去。費(fèi)用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個(gè)：把活做了!現(xiàn)場(chǎng)的另一個(gè)難點(diǎn)是，裁員往往先裁現(xiàn)場(chǎng)人員。這極易導(dǎo)致他們心理失衡，假如應(yīng)對(duì)不當(dāng)，會(huì)對(duì)以后的工作造成極大麻煩。怎么辦呢，我的閱歷是恪守公正、以誠(chéng)待人、以情動(dòng)人。實(shí)際上，他們?cè)诶碇巧弦彩悄芙邮懿脝T這個(gè)現(xiàn)實(shí)的，只是感情接受不了。施工期出力最大，現(xiàn)在又最先把他們裁掉，似乎缺磨殺驢，或者磨還沒(méi)有卸呢，就已經(jīng)開頭殺驢了。所以，負(fù)責(zé)收尾的人也要理解他們的感受。在確定裁員的時(shí)候，盡可能幫他們聯(lián)系以后的工作，支配一

5、個(gè)好的去處，實(shí)在幫不了的話，也可以在獎(jiǎng)金、紀(jì)念品等方面考慮一下，哪怕是給出肯定時(shí)間，派個(gè)車帶他們到整個(gè)工地看一看，拍個(gè)照什么的，也行?？傊痪湓?，在許可的范圍內(nèi)，盡可能多地幫一下他們，削減那種人走茶涼的感覺(jué)。對(duì)他們的成果要賜予充分的確定，曾經(jīng)跟一個(gè)被裁員的工程師講：“雖然你走了，但你要把你的影響連續(xù)留下來(lái)”后來(lái)他給了我一份總結(jié)，其中給出了很多有益的閱歷和以后工作的建議。在整個(gè)收尾工程中，也沒(méi)有遇到過(guò)一次因人員留失而造成的不必要損失，都平穩(wěn)過(guò)渡了。至今，我和他們中大多數(shù)都保持著良好的關(guān)系。當(dāng)然了，在制度上，也做了必要的防范，確保該收上來(lái)的信息、數(shù)據(jù)、文檔等能準(zhǔn)時(shí)的收上來(lái)。制度必需是嚴(yán)密無(wú)情的，這

6、樣人才能夠有情。四、驗(yàn)收項(xiàng)目的挨次和數(shù)量這個(gè)主要從兩方面考慮，合同利益和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。一般而言，應(yīng)當(dāng)是“成熟一個(gè)，進(jìn)展一個(gè)”且越早移交越好。由于移交以后，可以削減已方費(fèi)用，盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期，盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主，也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然，這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但假如工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對(duì)己方的效益不很明顯，則可考慮將幾個(gè)分部工程合并驗(yàn)收、移交，這樣就可以削減驗(yàn)收、移交的費(fèi)用用并提高效率(包括人情方面)。五、充分準(zhǔn) 備移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作，所以得有充分的預(yù)備。主要是兩方面：資料和現(xiàn)場(chǎng)，尤其是資料。資料肯定要依據(jù)規(guī)范要求，預(yù)備齊全;現(xiàn)場(chǎng)主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的

7、清理。在預(yù)備過(guò)程中，盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決，假如有個(gè)別問(wèn)題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了，要爭(zhēng)取他們同意將其列入遺留問(wèn)題，以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有，一般而言，監(jiān)理和業(yè)主是不太盼望提前驗(yàn)收的，那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人，就需要一二再、再二三地提出驗(yàn)收的要求，要擅長(zhǎng)利用種種契機(jī)，直到取得同意為止。充分預(yù)備勝利的標(biāo)志是什么呢?就是水到渠成的感覺(jué)。全部的問(wèn)題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了，真正到驗(yàn)收那一天，只是個(gè)形式，簽字就行了。六、程式化第一次驗(yàn)收是比較難的，所以肯定要保證勝利率，不許失敗。第一次通過(guò)以后，就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西，以后的驗(yàn)收，就比較簡(jiǎn)單了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必需嚴(yán)格執(zhí)行，這里就不再多說(shuō)了。七、主持、參與移交驗(yàn)收的好處最大的好處說(shuō)是：質(zhì)量意識(shí)的提高，沒(méi)有人情愿給人擦屁股，當(dāng)你移交驗(yàn)收的時(shí)候，由于前期施工的問(wèn)題把你搞得惱火萬(wàn)分的時(shí)候，你的質(zhì)量意識(shí)自然就強(qiáng)了。假如不想被后面的人罵，就肯定要把現(xiàn)在的活做好。另外，就是水平的提高，尤其在對(duì)工程的整體把握上，由于施工的