關(guān)于工程承包項(xiàng)目管理信息化的探討_工程管理

1、關(guān)于工程承包項(xiàng)目管理信息化的探討轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)施工程承包項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)和應(yīng)用是推動(dòng)建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的重要課題。本文爭(zhēng)論了工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施目標(biāo)，論述了由中國(guó)建筑工程總公司總結(jié)提煉的適合我國(guó)建設(shè)企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目“集約化”管理理念下的“法人管項(xiàng)目”的管理模式，介紹了工程承包項(xiàng)目管理信息化的范圍和內(nèi)容，論述了“法人管項(xiàng)目”模式下的建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施關(guān)鍵線路，對(duì)我國(guó)建設(shè)企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化做了必要的探討。 <BR<BR，企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自于項(xiàng)目，但企業(yè)管理項(xiàng)目時(shí)不能將項(xiàng)目作為“利潤(rùn)中心”，而應(yīng)當(dāng)將企業(yè)作為“利潤(rùn)中心”，企業(yè)的利潤(rùn)來(lái)自項(xiàng)目，項(xiàng)目只能是“成本

2、中心”，因此項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理來(lái)講，集約化管理針對(duì)的肯定是多項(xiàng)目管理，只有多項(xiàng)目管理才能體現(xiàn)項(xiàng)目是“成本中心”、企業(yè)是“利潤(rùn)中心”的重要性。<BR<BR建設(shè)工程施工階段，項(xiàng)目管理成本的處理重點(diǎn)在于三個(gè)過(guò)程的集中處理掌握，而項(xiàng)目管理的方案進(jìn)度、質(zhì)量、平安、環(huán)保等管理都是與成本管理相關(guān)聯(lián)的、保障項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)管理過(guò)程。 <BR<BR現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)施目標(biāo)：實(shí)施人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中掌握、物資材料集中選購(gòu)供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的重點(diǎn)管理過(guò)程，這些管理過(guò)程的有效實(shí)施假如沒(méi)有信息化的手段是無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)的，因此項(xiàng)目管理的信息化實(shí)施目標(biāo)

3、就是三集中過(guò)程的信息化，在現(xiàn)代企業(yè)資源方案管理或集成制造系統(tǒng)（ERP）的討論實(shí)施中，這三個(gè)過(guò)程的軟件系統(tǒng)也是ERP的核心模塊。<BR<BR二、項(xiàng)目管理信息化的范疇和主要內(nèi)容 <BR<BR確定了人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中掌握、物資材料集中選購(gòu)供應(yīng)是法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要過(guò)程，那么人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中掌握、物資材料集中選購(gòu)供應(yīng)的信息化實(shí)施就成為項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容，項(xiàng)目管理信息化的主要內(nèi)容（和結(jié)構(gòu)圖略）如下： <BR<BR前面提到在集約化項(xiàng)目管理的理念下，項(xiàng)目管理信息化針對(duì)的肯定是多項(xiàng)目管理，即信息化管理是站在企業(yè)法人的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，所以其管

4、理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)都是建立在企業(yè)級(jí)的，有必要分階段建設(shè)的管理信息系統(tǒng)如下： <BR<BR1.項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)； <BR2.項(xiàng)目管理商業(yè)智能系統(tǒng)； <BR3.項(xiàng)目管理績(jī)效考核系統(tǒng)； <BR4.項(xiàng)目人力資源和勞動(dòng)力管理系統(tǒng)； <BR5.項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金和成本管理系統(tǒng)；<BR6.項(xiàng)目物資材料選購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)； <BR7.項(xiàng)目進(jìn)度方案、質(zhì)量管理系統(tǒng)；<BR8.項(xiàng)目平安、環(huán)保管理系統(tǒng)； <BR9.項(xiàng)目合約文件圖檔管理系統(tǒng) <BR<BR上述每一項(xiàng)內(nèi)容在實(shí)施后都是一套功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)軟件，每套系統(tǒng)中還包含多個(gè)功能模塊，其處理運(yùn)行將建立

5、起項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，本文不再詳述。 <BR<BR三、項(xiàng)目管理信息化的問(wèn)題和關(guān)鍵線路 <BR<BR傳統(tǒng)項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題：目前我國(guó)項(xiàng)目管理中無(wú)論是傳統(tǒng)的手工方式管理還是針對(duì)單項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)，其管理方式還是處于報(bào)表處理的管理方式，即企業(yè)法人了解或拿到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料主要還是通過(guò)要求項(xiàng)目填報(bào)報(bào)表的方式獲得，這種方式的弊病是明顯的，突出的表現(xiàn)是時(shí)間的不準(zhǔn)時(shí)和數(shù)據(jù)的失真，實(shí)踐證明只要是采納報(bào)表的管理方式采集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的，無(wú)論報(bào)表指標(biāo)制訂多么具體嚴(yán)格，因項(xiàng)目在向企業(yè)填報(bào)各種報(bào)表特殊是項(xiàng)目成本報(bào)表時(shí)，大多要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)管理人員對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為的調(diào)整，這種調(diào)整站在項(xiàng)目的

6、角度可能是合理的，但也不排解項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)有些數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的調(diào)整，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)果是因拿不到工程項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)，企業(yè)也就不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理和過(guò)程掌握，只能事后算帳，實(shí)現(xiàn)企業(yè)是“利潤(rùn)中心”的目的也就無(wú)法達(dá)到。 <BR<BR存在這種問(wèn)題的緣由是企業(yè)管理的缺位，企業(yè)把項(xiàng)目管理權(quán)利全放給項(xiàng)目經(jīng)理，形成項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的模式，企業(yè)只擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)卻不能保障應(yīng)得的利益。這種項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目的方式最大的問(wèn)題還有企業(yè)不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)并堵塞漏洞、簡(jiǎn)單造成腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，不能最大限度的愛(ài)護(hù)項(xiàng)目管理人員。總體上看，項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目方式產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)無(wú)法從制度上、程序上對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行有效監(jiān)督掌握

7、。 <BR<BR“法人管項(xiàng)目”模式下的項(xiàng)目管理信息化：企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化應(yīng)首先建立明晰合理的機(jī)制管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)制管理制度是指項(xiàng)目經(jīng)理和主要管理人員的選派、項(xiàng)目管理架構(gòu)的組建和調(diào)整、項(xiàng)目管理人員的權(quán)利待遇和義務(wù)的明確、項(xiàng)目管理人員的考核等，項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度是指項(xiàng)目成本管理制度和流程、項(xiàng)目材料選購(gòu)使用管理制度和流程、項(xiàng)目人力勞動(dòng)力使用管理制度和流程、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備使用管理制度和流程、項(xiàng)目文件資料管理制度和流程、項(xiàng)目平安環(huán)保管理制度和流程、項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和流程、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度和流程、項(xiàng)目方案進(jìn)度管理制度和流程等。<BR<BR依據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理所制

8、訂的機(jī)制和業(yè)務(wù)處理管理制度和處理流程，就可以進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。在信息化實(shí)施勝利的情 況下，項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一處輸入，全系統(tǒng)有序共享，項(xiàng)目管理人員無(wú)法修改已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)或經(jīng)計(jì)算機(jī)處理過(guò)的數(shù)據(jù)資料，企業(yè)直接采集項(xiàng)目中沒(méi)有經(jīng)過(guò)人為調(diào)整的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)分析，企業(yè)已經(jīng)不再需要項(xiàng)目填報(bào)各種報(bào)表，反之企業(yè)可以在管理信息系統(tǒng)中為項(xiàng)目供應(yīng)各種真實(shí)的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。 <BR<BR對(duì)于企業(yè)與項(xiàng)目管理的決策者來(lái)說(shuō)，沒(méi)有能比快速把握項(xiàng)目真實(shí)（不管是虧盈）的數(shù)據(jù)更重要的了。建立在項(xiàng)目機(jī)制管理和業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目的管理，將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理特殊是項(xiàng)目成本管理的事后算帳變?yōu)檫^(guò)程掌握，將靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，保證了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)時(shí)性、透亮性和真實(shí)性，甚