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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第四章 績效管理簡答題:一、說明績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容。績效管理系統(tǒng)的設(shè)計包括績效管理制度的設(shè)計與績效管理程序的設(shè)計兩個部分??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。二、說明企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。(一) 準(zhǔn)備階段1、 明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。2、 根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。3、 根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。4、 對績效管理的運(yùn)行程序、實施步驟提出具體要求。(二) 實

2、施階段1、 通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。2、 收集信息并注意資料的積累。(三) 考評階段1、考評的準(zhǔn)確性;2、考評的公正性;3、考評結(jié)果的反饋方式;4、考評使用表格的再檢驗;5、考評方法的再審核。(四) 總結(jié)階段1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷;2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。(五) 應(yīng)用開發(fā)階段1、 重視考評者績效管理能力的開發(fā);2、被考評者的績效開發(fā);3、績效管理系統(tǒng)的開發(fā);4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。三、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)采取哪些具體措施?為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和

3、方法(一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法1、績效面談的準(zhǔn)備工作:(1)擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。(2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性(4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(二)績效改進(jìn)的方法與策略1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策

4、略(2)正向激勵策略與負(fù)向激勵策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)組織目標(biāo)矛盾四、說明績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。按具體內(nèi)容可分為:1、 績效計劃面談;2、績效指導(dǎo)面談;3、績效考評面談;4、績效總結(jié)面談。按具體過程及特點可分為:1、單向勸導(dǎo)式面談;2、雙向傾聽式面談;3、解決問題式面談;4、綜合式績效面談。措施與方法:1、 有效的信息反饋具有針對性;2、有效的信息反饋具有真實性;3、有效的信息反饋具有及時性;4、有效的信息反饋具有主動性;5、有效的信息反饋具有適應(yīng)性。五、說明改進(jìn)員工績效的具體程

5、序和策略。(一) 分析工作績效的差距與原因1、 分析工作績效的差距(1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法2、 查明產(chǎn)生差距的原因外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價值觀、認(rèn)識論(二) 制定改進(jìn)工作績效的策略1、 預(yù)防性策略與制止性策略;2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略;3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。六、說明績效管理的考評類型及其特點。類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型特點:品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)為主,考評操作性及其信度和效度較

6、差。行為主導(dǎo)型:采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績,而不是過程,故考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。七、說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。(一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法1、排列法2、選擇排列法3、成對比較法4、強(qiáng)制分布法特點:1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部

7、門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。(二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法1、關(guān)鍵事件法2、行為錨定等級評定法 3、行為觀察法 4、加權(quán)選擇量表法特點:1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),

8、考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的

9、重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。2、行為錨定等級評定法 設(shè)計和實施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。 4、加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體

10、崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法1、目標(biāo)管理法 2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 3、直接指標(biāo)法 4、成績記錄法特點:1、目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評估。績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明

11、確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。3、直接指標(biāo)法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。八、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差問題。1、 以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。2、 從企業(yè)單位的客觀環(huán)

12、境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。3、 績效考評的側(cè)重點應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。4、 為避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與。5、 定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。6、 重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。第五章 薪酬管理一、簡述工作崗位評價的原則、功能和步驟。原則:1、 工作崗位評價中評價的是崗位,而不是崗位中的員工。2、 讓員工積極地參與到工作崗位評價工作中來,以便他們認(rèn)同工作崗位評價的結(jié)果。3、 工

13、作崗位評價的結(jié)果應(yīng)該公開。功能:1、 為實現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。2、 對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特征。3、 使單位內(nèi)各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中所處的地位和作用。4、 系統(tǒng)全面的工作崗位評價制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。步驟:1、 按崗位的工作性質(zhì),先將企事業(yè)單位的全部崗位劃分為若干個大類。2、 收集有關(guān)崗位的各種信息。3、 建立由崗位分析評價專家組成的工作崗位評價小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價人員。4、 制定出工作

14、崗位評價的總體計劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。5、 找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單,并對有關(guān)指標(biāo)作出說明。6、 通過評價專家小組的集體討論,構(gòu)建工作崗位評價的指標(biāo)體系,規(guī)定統(tǒng)一的衡量評比標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。7、 先抓幾個重要崗位進(jìn)行試點。8、 全面落實工作崗位評價計劃,按照預(yù)定方案,逐步組織實施。9、 最后撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位的評價報告書,提貨給有關(guān)部門。10、 對工作崗位評價工作進(jìn)行全面總結(jié)。二、簡述工作崗位評價要素的分類,以及工作崗位評價指標(biāo)的構(gòu)成。分類:1、主要因素,即高度相關(guān)的要素;2、一般因素,即中度相關(guān)的要素;3

15、、次要因素,即低度相關(guān)的要素;4、極次要因素,即相關(guān)程度極低或無相關(guān)的要素。指標(biāo)的構(gòu)成:1、勞動責(zé)任要素;2、勞動技能要素;3、勞動強(qiáng)度要素;4、勞動環(huán)境要素;5、社會心理要素。三、簡述確定工作崗位評價要素和指標(biāo)的基本原則。1、少而精的原則;2、界限清晰便于測量的原則;3、綜合性原則;4、可比性原則。四、簡述人工成本的概念、構(gòu)成和影響因素。概念:也稱用人費(fèi)(人工費(fèi))或人事費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于和支付給員工的全部費(fèi)用。包括從業(yè)人員勞動報酬總額、社會保險費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用和其他人工成本。影響因素:(一) 企業(yè)的支付能力;(二)員工的生計費(fèi)用;(三)工資的市

16、場行情。五、簡述人工成本核算的意義,并介紹人工成本核算的程序和方法。意義:1、 通過人工成本核算,企業(yè)可以知道自己使用勞動力所付出的代價,可以了解產(chǎn)品成本和人工成本的主要支出方向,及時、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價格,提高市場競爭力。2、 通過人工成本核算,企業(yè)可尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點,達(dá)到既能以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動員工積極性的目的。程序和方法:(一)核算人工成本的基本指標(biāo)1、企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù);2、企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時數(shù);3、企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入);4、企業(yè)增加值(純收入);5、企業(yè)利潤總額;6、企業(yè)成本(費(fèi)用)總額;7、企業(yè)人工成本總額。六、工資獎金調(diào)整測算的具體步驟有哪些?(1)根據(jù)員工定級、入級規(guī)定,根據(jù)崗位評價結(jié)果或能力評價目結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工入級;(2)按照新的工資獎金方案確定每個員工的崗位工資、能力工資、獎金;(3)如果出現(xiàn)某員工薪酬等級降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法中的有關(guān)規(guī)定,一般是本著維持工資水平不下降的原則,維持原有的工資水平,但薪酬等

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