簽證、委托、進(jìn)度款、結(jié)算款注意事項(xiàng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上簽 證一、簽證辦理時(shí)間規(guī)定1、施工單位提交簽證后，工程部必須在48小時(shí)內(nèi)簽署完畢，并報(bào)工程技術(shù)部；如對(duì)簽證內(nèi)容有分歧則必須在48小時(shí)內(nèi)簽署意見(jiàn)返還施工單位并存檔。2、工程技術(shù)部必須在24小時(shí)內(nèi)審核完畢，并報(bào)主管工程領(lǐng)導(dǎo)；3、主管工程領(lǐng)導(dǎo)必須在48小時(shí)內(nèi)審批完畢，并交監(jiān)察分室蓋章后當(dāng)天返回工程部；4、工程簽證單上各審批部門(mén)審批時(shí)間填寫(xiě)必須精確至分鐘。未按上述規(guī)定時(shí)間簽批的，每違反一次，給予責(zé)任人降三級(jí)工資處分；一個(gè)月累計(jì)超過(guò)三次的責(zé)任人，給予開(kāi)除處分。二、簽證收發(fā)管理規(guī)定1、工程部設(shè)簽證管理員（可由資料員兼任），施工單位報(bào)送工程簽證單只能由簽證管理員接收，其他任何人員不

2、得私自接收簽證單，違者開(kāi)除。2、技術(shù)部只能由資料員接收簽證單，其他任何人員不得私自接收簽證單，違者開(kāi)除。3、工程部簽證管理員和技術(shù)部資料員的簽證處理時(shí)間（含收件-登記-派發(fā)經(jīng)辦工程師等工作）不得超過(guò)1小時(shí)；簽證在本部門(mén)審核完成后，須1小時(shí)內(nèi)遞交至下一部門(mén)。4、簽證單經(jīng)審批蓋章后，工程部簽證管理員登記臺(tái)賬并于當(dāng)天返達(dá)施工單位。5、各地區(qū)公司工程部、工程技術(shù)部必須建立工程簽證單收發(fā)文臺(tái)賬（臺(tái)帳格式見(jiàn)附表一、附表二）。未按上述規(guī)定辦理的，每違反一次，給予責(zé)任人降三級(jí)工資處分；一個(gè)月累計(jì)超過(guò)三次的責(zé)任人，給予開(kāi)除處分。二、轉(zhuǎn)扣簽證的要求1、有轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單，工程部必須在簽證單的右上角予以標(biāo)注。2、轉(zhuǎn)

3、扣簽證內(nèi)容發(fā)生前，工程部必須書(shū)面通知責(zé)任單位，要求責(zé)任單位限期完成，否則另行委托其他單位施工，所發(fā)生的費(fèi)用從責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣回，轉(zhuǎn)扣的具體金額以甲方實(shí)際發(fā)生的金額為準(zhǔn)(如合同有約定，則合同約定的計(jì)價(jià)方式）。3、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單上應(yīng)注明被轉(zhuǎn)扣單位名稱(chēng)及其承擔(dān)的費(fèi)用比例。4、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單要有被轉(zhuǎn)扣單位的書(shū)面確認(rèn)手續(xù)。如被轉(zhuǎn)扣單位拒不確認(rèn)，則工程部必須收集相關(guān)轉(zhuǎn)扣的書(shū)面依據(jù)，作為簽證單的附件。5、涉及轉(zhuǎn)扣內(nèi)容的簽證單辦理后，工程部必須在24小時(shí)內(nèi)發(fā)函（附上該簽證單的復(fù)印件）送達(dá)至被轉(zhuǎn)扣單位并簽收，如其拒不簽收，工程部則采用特快專(zhuān)遞郵寄給該單位，在郵寄單上填寫(xiě)函件具體的內(nèi)容，并將回執(zhí)

4、存檔。必要時(shí)采取公證送達(dá)。以上每違反一次，扣罰工程部經(jīng)理200元。工程技術(shù)部考核。三、確認(rèn)簽證的范圍1、土質(zhì)類(lèi)別、土石方運(yùn)距、堆放場(chǎng)地的確認(rèn)。2、方案措施類(lèi)的確認(rèn)簽證。施工單位已有施工方案，須工程部簽證確認(rèn)施工單位是否已按方案施工。如：土方開(kāi)挖方案及放坡系數(shù)、措施鋼筋的布置方案、磚胎膜的厚度、塔吊基礎(chǔ)等。3、大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)記錄簽證。4、要隱蔽的一些構(gòu)造做法確認(rèn)簽證。如墻體構(gòu)造柱的設(shè)置、使用非商品砼的構(gòu)造部位等。四、其他注意事項(xiàng)：工程簽證的原始憑證，必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署完畢，并返回施工單位，同時(shí)留存一份，上報(bào)工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次，給予監(jiān)理工程師降一級(jí)工資的處罰；一個(gè)月內(nèi)

5、累計(jì)超過(guò)3次的，予以開(kāi)除處分。1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件不得由外委監(jiān)理單位辦理。4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時(shí)間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見(jiàn)一致，計(jì)量單位要求使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位或習(xí)慣使用單位，機(jī)械臺(tái)班應(yīng)有設(shè)備型號(hào)。5、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位置和部位，同時(shí)須附圖及照片標(biāo)注，以滿(mǎn)足計(jì)量、計(jì)價(jià)要求。6、簽署意見(jiàn)應(yīng)明確，監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理、工程技術(shù)部的簽署意見(jiàn)應(yīng)一致，可以相互補(bǔ)充，但嚴(yán)禁相互矛盾。嚴(yán)禁在原件上亂涂亂改。7、在竣工圖上可計(jì)算的項(xiàng)目，不予辦理簽證。8、設(shè)計(jì)變更簽證必須有設(shè)計(jì)部門(mén)下發(fā)的正式設(shè)計(jì)

6、變更文件作為附件，沒(méi)有正式設(shè)計(jì)變更文件的變更內(nèi)容不得辦理簽證。9、大型土方開(kāi)挖前及完成后必須繪制方格網(wǎng)圖（包括坐標(biāo)、標(biāo)高及開(kāi)挖邊界）作為竣工結(jié)算資料，并經(jīng)施工方、監(jiān)理方書(shū)面確認(rèn)；大型土石方工程管理詳見(jiàn)大型土石方工程管理辦法（修訂）。10、小型土方及市政工程開(kāi)工前的原地面標(biāo)高測(cè)量記錄、土質(zhì)類(lèi)別、土方運(yùn)輸方式及運(yùn)距等應(yīng)以簽證形式確認(rèn)。11、簽證事項(xiàng)完成后在合同約定期限內(nèi)（合同未約定應(yīng)在五天內(nèi)）施工單位要報(bào)簽證單，不及時(shí)報(bào)的視作施工單位自動(dòng)放棄，不再辦理簽證。12、因甲方原因造成的人工窩工，機(jī)械、設(shè)備停滯的費(fèi)用索賠，由工程部會(huì)同管理及監(jiān)察部、合同管理部、預(yù)決算部一起每周清點(diǎn)、簽證確認(rèn)數(shù)量。對(duì)乙方由于

7、內(nèi)部管理問(wèn)題造成過(guò)多人員、材料滯留工地的，工程部須書(shū)面督促乙方整改。以上每違反一次，扣罰相關(guān)責(zé)任人200元、工程部經(jīng)理100元，工程技術(shù)部考核。因甲方原因造成人工窩工，機(jī)械、設(shè)備停滯等超過(guò)30天的，地區(qū)公司合同管理部必須在10天內(nèi)上報(bào)集團(tuán)合同管理中心，如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)的，每延遲1天扣罰責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人50元。委 托工程委托書(shū)中須明確工程范圍、工期、計(jì)價(jià)依據(jù)、委托暫定價(jià)、違約責(zé)任等；進(jìn)度款按實(shí)際完成工程量的90%支付，無(wú)預(yù)付款。所有造價(jià)在5萬(wàn)元以上的委托須找兩家及以上單位競(jìng)價(jià)；造價(jià)在20萬(wàn)元以上的工程不得辦理委托，必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項(xiàng)目肢解委托。否則，給予工程部經(jīng)理降三級(jí)工資處

8、罰。工程部必須提前進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談價(jià)等相關(guān)的委托過(guò)程，如因工程部貽誤時(shí)間，導(dǎo)致工程進(jìn)度緊張，沒(méi)有足夠時(shí)間同施工單位商談價(jià)格，從而造成委托單價(jià)過(guò)高，給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。委托書(shū)的結(jié)算價(jià)不得超出暫定價(jià)的 50%，如工程施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工程量超過(guò)50%的，須廢除原委托；金額20萬(wàn)以?xún)?nèi)的另行簽訂委托，20萬(wàn)以上的（含20萬(wàn)）另行簽訂合同。否則給予工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)辦工程師降一級(jí)工資處罰。工程技術(shù)部考核。由于合同明顯漏洞造成委托的，每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元。合同管理部考核。嚴(yán)禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工；嚴(yán)禁和自然人簽訂委托；委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效；涉及較為重大質(zhì)量安全責(zé)

9、任的專(zhuān)業(yè)工程如檢測(cè)類(lèi)工程（如樁基檢測(cè)、基坑支護(hù)檢測(cè)）、高壓臨電工程等禁止采用委托形式。否則，每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。 單項(xiàng)工程委托金額超過(guò)20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元）的，必須簽訂合同。委托工程竣工后三天內(nèi)，工程部必須牽頭組織施工單位進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。辦理工程委托結(jié)算必須附上工程竣工驗(yàn)收表，工程竣工驗(yàn)收表應(yīng)注明竣工時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間。否則，扣罰工程部經(jīng)理100元。進(jìn) 度 款一、 工程進(jìn)度款審核工程部須在接到施工單位工程進(jìn)度款申報(bào)表后24小時(shí)內(nèi)完成審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交預(yù)決算部，未按時(shí)間簽批的，每違反一次，給予工程部責(zé)任人降三級(jí)工資的處分，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)三次的責(zé)任人，一律給予開(kāi)除處分

10、，集團(tuán)管理及監(jiān)察中心考核。工程部重復(fù)申報(bào)工程進(jìn)度的，每次扣罰經(jīng)辦人1000元、部門(mén)負(fù)責(zé)人500元；超報(bào)工程進(jìn)度的，每次扣罰經(jīng)辦人500元、部門(mén)負(fù)責(zé)人200元，預(yù)決算部考核。結(jié) 算工程部在工程竣工驗(yàn)收后3天內(nèi)發(fā)函通知施工單位提交竣工結(jié)算資料，并明確提交的時(shí)間和提交的內(nèi)容。施工單位在主體竣工驗(yàn)收45天內(nèi)、其他專(zhuān)業(yè)工程驗(yàn)收20天內(nèi)未報(bào)竣工結(jié)算資料的，工程部以地區(qū)公司的名義發(fā)催促函至施工單位,并限定提交時(shí)間。催促函發(fā)出5天后仍未提交竣工結(jié)算資料的，地區(qū)公司再發(fā)函給施工單位并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)函的，每次扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人500元，預(yù)決算部考核。施工單位提交資料不全的，工程部須在收到主體結(jié)算資料后5

11、天內(nèi)，其他專(zhuān)業(yè)收到結(jié)算資料后3天內(nèi)通知施工單位3天內(nèi)補(bǔ)齊資料。對(duì)于第二次收到資料仍不完整的，地區(qū)公司在收到資料后1天內(nèi)發(fā)函至施工單位要求在限定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊資料。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)函的，每次扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人500元，預(yù)決算部考核。工程部須在收到施工單位報(bào)送的工程結(jié)算資料后（結(jié)合施工圖、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工記錄、施工組織設(shè)計(jì)、簽證等進(jìn)行核對(duì)）20天內(nèi)完成審核，主體工程在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)提交預(yù)決算部及地區(qū)公司預(yù)決算審計(jì)部各一份，其他專(zhuān)業(yè)工程在二個(gè)月內(nèi)提交預(yù)決算部。每延遲一天扣罰工程部項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人500元，集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部結(jié)算管理辦公室考核。工程部須按結(jié)算清單中要求的內(nèi)容審核結(jié)算資料，并對(duì)結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。1、竣工圖提交要求：1）竣工圖應(yīng)采用設(shè)計(jì)單位及總工室簽字蓋章版的藍(lán)圖，有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審內(nèi)容的要備注在圖紙相應(yīng)部位并注明變更依據(jù)；未按圖施工造成工作內(nèi)容減少的須在竣工圖上標(biāo)注并簽名。2）竣工圖須注明本工程施工范圍，圖上內(nèi)容不是本次施工內(nèi)容的必須備注清晰，同時(shí)與其他工程交接的界面劃分等均須注明。2、在資料審核中出現(xiàn)工程簽證、竣工資