管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)課程論文管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用姓名：xx學號：xx班級：xx專業(yè)：xx學期：xx任課教師：xx管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用摘要：隨著社會的發(fā)展，行業(yè)競爭日趨激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服務水平和企業(yè)的競爭能力是每一個企業(yè)管理者最為關注的問題。越來越多的管理者認為實行計算機科學化管理是解決這一問題。以管理技術和計算機技術為基礎的管理信息系統(tǒng)已經被應用到中國工業(yè)企業(yè)的經營生產活動中。因此，我們有必要全面探討現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在市場經濟競爭中的戰(zhàn)略地位和目標以及它對企業(yè)戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢產生的深刻的影響。本文從管理信息系統(tǒng)概述、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的

2、作用、信息系統(tǒng)的風險與對策分析等幾個方面影響，介紹了管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用。關鍵詞：管理信息系統(tǒng) 企業(yè)應用 發(fā)展引 言管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學，信息科學，系統(tǒng)科學，計算機科學等學科知識的交叉學科。目前，管理信息系統(tǒng)已經步入中國工業(yè)企業(yè)的經營生產活動中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結合給當前企業(yè)管理思想帶來的新的變化，它對企業(yè)生產流程中的各個環(huán)節(jié)都帶來效益上的極大提高，特別是對企業(yè)競爭優(yōu)勢產生了積極而明顯的變化，進而更深層次地影響到了企業(yè)的戰(zhàn)略實施，當然，我們也要看到信息系統(tǒng)的應用存在的問題，我們必須采取一些有效的應對措施。1 管理信息系統(tǒng)概述1.1 管理信息系統(tǒng)定義信息系統(tǒng)，是與信息加工

3、，信息傳遞，信息存貯以及信息利用等有關的系統(tǒng)。所謂MIS（管理信息系統(tǒng)），是一個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。1.2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點（1）管理信息系統(tǒng)是繼管理學的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個重要發(fā)展，它是一個為管理決策服務的信息系統(tǒng)，它必須能夠根據管理的需要，及時提供所需要的信息，幫助決策者作出決策。（2）綜合性從廣義上說，管理信息系統(tǒng)是一個對組織進行全面管理的綜合系統(tǒng)。一個組織在建設管理信息系務。2 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用1.3 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用（1）參與市場競爭的工具；（2）對企業(yè)經營運作機制和結構的

4、影響；（3）促進內部革新的催化劑。MIS的建設是一種在需求、開發(fā)和應用中循環(huán)往復、不斷發(fā)展的動態(tài)過程。其效益將在不斷建設、不斷應用的過程中逐步產生和增強，最終會給企業(yè)帶來極大的經濟效益。2.1 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用管理信息系統(tǒng)對企業(yè)有著間接的和直接的作用，從間接方面講，它提高了企業(yè)的無形資產和形象的知識含量，從直接方面來講，它通過對企業(yè)管理人觀念、常規(guī)管理活動的作用，提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。管理信息系統(tǒng)通過兩個貢獻來作用管理人的觀念：一是對管理人個人的貢獻，二是對企業(yè)的貢獻。對管理人個人的貢獻是指提高管理人的辦公效率，可從實用和心理兩個方面來考慮，“實用”考慮是指供管理人使用的辦

5、公軟件必須簡單、易用和好用，“心理”考慮是指管理信息系統(tǒng)必須滿足管理人的權威感、名譽感和優(yōu)越感。2.2 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響分析企業(yè)信息化是企業(yè)不斷運用信息技術以獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢和改善競爭地位的過程。從短期看，信息化建設能否成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的手段，既取決于信息技術應用是否是以改善企業(yè)競爭地位為導向及其應用的持續(xù)性，還受制于信息技術創(chuàng)新、競爭對手的行動等因素。從中長期看，信息化建設能否轉化為企業(yè)培育核心競爭力和獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的有效手段，則取決于企業(yè)對信息技術應用的戰(zhàn)略管理能力，以及信息技術基礎架構、信息技術應用與擴散過程和產業(yè)競爭基礎變化的一致性。企業(yè)信息系統(tǒng)對核心競爭力的影響

6、通過三個層面表現(xiàn)出來：一是信息系統(tǒng)應用對企業(yè)的一項或多項關鍵業(yè)務活動所形成的競爭優(yōu)勢的影響；二是信息系統(tǒng)應用對企業(yè)競爭戰(zhàn)略的影響，三是信息系統(tǒng)基礎架構對企業(yè)核心競爭力的影響。2.2.1信息系統(tǒng)應用的競爭戰(zhàn)略（1）成本領先 與成本領先的競爭戰(zhàn)略相對應，信息系統(tǒng)應用必須致力于以更低的成本、更快的響應速度，為客戶提供產品與服務。典型的成功企業(yè)是零售業(yè)中的沃爾瑪。（2）差別化 在管理信息系統(tǒng)中簡單的只擁有結構和組成是遠遠不夠的，需要成功的管理一個企業(yè)必須在其中投入一些技術。單純的管理信息已不能適應市場競爭的需要，企業(yè)必須將管理信息、技術信息和市場信息融合起來，擴大管理的范圍和深度，建立起對變化反應敏捷

7、、靈活的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基礎架構對企業(yè)核心競爭力的提升作用主要表現(xiàn)為三種效應：（3）效用增進效應 IT基礎架構可以大規(guī)模地降低信息通訊和處理的成本，并基于此形成特定的規(guī)模經濟效應。當然，這里的效用增進并不涉及IT對業(yè)務流程的改造而產生的更為經濟和更高效率的運營成果。（4）依賴效應 如果IT基礎架構成為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃的基礎性、支撐性平臺，這就意味著，那些缺乏這一IT基礎架構的企業(yè)，將無法實施某些競爭戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃。此時，就可以說，企業(yè)競爭能力對IT基礎架構產生了依賴效應。（5）使能效應 所謂使能效應，即IT基礎架構的建立與實施，可以為企業(yè)帶來全新的業(yè)務運營模式和商業(yè)機會。比如

8、，互聯(lián)網應用的普及化就帶來了電子商務。3 信息系統(tǒng)的風險與對策分析3.1 企業(yè)信息化過程中風險問題的提出從前面的分析中，我們能夠清楚地看到企業(yè)在信息化過程中的種種好處，特別是信息系統(tǒng)給企業(yè)戰(zhàn)略的制定和在競爭中的優(yōu)勢，固然信息系統(tǒng)的建設確實給企業(yè)帶了深遠的影響，然而隨著越來越多的企業(yè)開始信息化，我們也就發(fā)現(xiàn)了其在信息化過程中的種種問題。由于企業(yè)信息化建設的項目越來越大，越來越復雜，因此建設過程中的風險越來越大，主要表現(xiàn)在：（1）動機風險所謂動機風險，即企業(yè)引入信息化的動機，也是企業(yè)進行信息的目的，是企業(yè)進行信息化建設的風向標，正確的動機不一定能帶來正確的結果，但是錯誤的動機肯定不能帶來正確的結果

9、。目前很多企業(yè)實施“信息化”的目的并不是為了用信息化提升管理、促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，而是：a.為了所謂的“領導工程面子工程”，迫于行政或輿論壓力；b.為了炒作，以期在資本市場獲利；c.為了向老總或者高層提供“信息簡報”。（2）管理變革風險信息化文首先是一個管理問題，其次才是技術問題。信息技術和管理技術的不斷發(fā)展推動了整個企業(yè)信息化的變革，從而使企業(yè)的經營管理理念發(fā)生了本質的變化。信息化建設要從我們的管理變革開始，而管理變革必然傷及企業(yè)的核心，其風險性是必然的。（3）組織風險企業(yè)信息化建設過程是一個非常復雜的過程，主要表現(xiàn)在以下三方面：涉及范圍廣、 知識綜合性強、涉及的部門廣，是一個全員參與的項目

10、。企業(yè)信息化化建設項目除了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外，成功的信息化項目還表現(xiàn)在全員的參與，其項目組織的難度之大，細節(jié)之多是一般項目很難比擬的，因此企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。（4）技術風險信息的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關鍵技術中的難點，它涉及設計數據、生產控制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等，如何去整合這些數據是企業(yè)在信息化建設中需要投入巨大精力去關心的。（5）服務商選擇的風險企業(yè)建設信息化的技術方案確定后，即將面臨的風險就是服務提供商的選擇，企業(yè)在選擇信息化服務商時一定要慎之又慎，如果服務商選擇不當，給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。（6）合同風險企業(yè)在選定信息

11、化服務提供商后，在簽訂相關合同時企業(yè)往往只注意到價格等因素，而忽視了其它的如服務等細節(jié)問題，如果不注意很有可能在今后的實施過程中帶來不必要的糾紛，將會直接影響整合信息化建設的實施效果。3.2 應對企業(yè)信息化中風險對策（1）用變革管理和風險管理的思想來指導整個信息化的建設；（2）用發(fā)展的眼光來看待信息化所帶來的巨大變革；（3）按照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理；（4）引入獨立的第三方的監(jiān)理機制；（5）創(chuàng)建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的良好環(huán)境（6）改進和完善電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件（7）制定企業(yè)建立電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案項目實施完成后用制度的方式固定下來，強制實行。要規(guī)避風險，企業(yè)就應在信息系統(tǒng)構建之時，應將企業(yè)方方面面的問題考慮上來，系統(tǒng)而又細致地進行分析，用發(fā)展的眼光看待信息系統(tǒng)的構建，這才是信息系統(tǒng)成功的關鍵所在。結 論綜上所訴，本文從管理信息系統(tǒng)概述、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用、信息系統(tǒng)的風險與對策分析等幾個方面影響，介紹了管理信息系統(tǒng)對企業(yè)作用。企業(yè)了解管理信息系統(tǒng)的作用并在日常業(yè)務中進行使用，有利于企業(yè)提高工作效率、降低管理成本、提高服務水平和企業(yè)的競爭能力。當然，管理信息系統(tǒng)也存在一些風險，但企業(yè)只要用發(fā)展的觀點看待信息系統(tǒng)的構建，并用相應的對策解決，相信管理信息系統(tǒng)能夠更好的發(fā)揮