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1、我理解的銀行基建項(xiàng)目管理摘要:銀行的建設(shè)項(xiàng)目為銀行經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)所,對(duì)于銀行經(jīng)營(yíng)發(fā)展、形象樹(shù)立有著至關(guān)重要的作用。但是由于銀行的經(jīng)營(yíng)需要和安全保密性,對(duì)于基建項(xiàng)目有著一些獨(dú)特需求。在目前城市經(jīng)濟(jì)中心外移、城市范圍擴(kuò)大的形勢(shì)下,銀行急需研究出新的建設(shè)項(xiàng)目管理模式。關(guān)鍵字:銀行,基建項(xiàng)目,資金,效益隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,銀行作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的血管,發(fā)揮出日益重要的作用。銀行也隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,客戶(hù)需求的不斷提升,需要從質(zhì)量和數(shù)量上加大基建項(xiàng)目的投入?;ㄔO(shè)施不僅作為銀行的自有辦公場(chǎng)所,給從業(yè)人員提供日常營(yíng)業(yè)辦公的場(chǎng)地,也作為銀行的門(mén)面,承擔(dān)著向全社會(huì)樹(shù)立銀行品牌的功能。1、 銀行基建項(xiàng)目的重要性:
2、 首先,建設(shè)項(xiàng)目不論是自建還是購(gòu)置改造,資金投入都會(huì)很大,一旦啟動(dòng),會(huì)占用銀行大量成本,其意義重大,必然是銀行重點(diǎn)審核的項(xiàng)目。同時(shí)基建項(xiàng)目作為銀行重要的固定資產(chǎn),具有著較高的保值能力。在自有資產(chǎn)中,房產(chǎn)作為投資額高、占比較重的一項(xiàng),選址好、質(zhì)量好、性?xún)r(jià)比高的房產(chǎn)在一個(gè)較長(zhǎng)的使用時(shí)期中會(huì)有較好的保值水平。其次,基建項(xiàng)目是為銀行員工營(yíng)業(yè)辦公或者業(yè)務(wù)需求而服務(wù)的。銀行的房屋選址與建設(shè)有著很高的效益性和安全性考慮。選址好的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)會(huì)因周?chē)^好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、較多的潛在客戶(hù)而給銀行提供一個(gè)更好的收益。而房屋設(shè)計(jì)好、建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)良,裝修設(shè)備先進(jìn)的營(yíng)運(yùn)用房則能給員工提供更好的工作環(huán)境,能給外部更好的企業(yè)
3、形象,也能給客戶(hù)提供更好的服務(wù)環(huán)境。再次,銀行作為一類(lèi)以品牌立足、以效益保身的企業(yè),需要在經(jīng)濟(jì)效益好、潛在客戶(hù)多、社會(huì)關(guān)注度大的區(qū)域建立自己的營(yíng)業(yè)、辦公房屋。而隨著國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展和城市用地的不斷減少,好地段商業(yè)用房租售價(jià)格會(huì)不斷上升??紤]成本效應(yīng)及租賃期限的限制,銀行需要盡力以自建或購(gòu)置改造的方式取得自有資產(chǎn),進(jìn)一步調(diào)整自己的營(yíng)銷(xiāo)范圍,確立企業(yè)位于城市中的品牌地位。2、 銀行基建工程特點(diǎn)及難點(diǎn): 1、選址嚴(yán)苛、立項(xiàng)過(guò)程復(fù)雜: 從銀行的經(jīng)營(yíng)和安全角度考慮,銀行對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有著特殊的要求,需要較高品質(zhì)、較好地段房屋的同時(shí),投資額度又會(huì)限制較緊。而好地段的房屋或土地作為稀缺資源,需要較高的資金投
4、入。好的建筑品質(zhì)也需要有較高的設(shè)計(jì)、施工及運(yùn)營(yíng)成本。這樣一來(lái),項(xiàng)目的審核批復(fù)部門(mén)會(huì)設(shè)置嚴(yán)格的投資、選址條件,項(xiàng)目的各個(gè)方面情況也會(huì)細(xì)致研究,逐層匯報(bào),致使項(xiàng)目很難在短期內(nèi)得到批復(fù);其次分支行作為項(xiàng)目使用者會(huì)很難選擇到合適的房址,一旦申報(bào)項(xiàng)目意向,短期內(nèi)無(wú)法得到實(shí)質(zhì)性的批復(fù),這樣項(xiàng)目有著較高的流產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。此外各地房產(chǎn)土地價(jià)格差異較大,土地出讓、房產(chǎn)交易方面的規(guī)章制度也有所差異,造成銀行項(xiàng)目審批部門(mén)很難對(duì)比判斷,難以把控項(xiàng)目是否可行,這也間接導(dǎo)致銀行立項(xiàng)困難。2、需求特殊、多專(zhuān)業(yè)協(xié)作銀行設(shè)施需在經(jīng)營(yíng)性和安全性上,對(duì)不同功能的房屋有著不同的要求。例如網(wǎng)點(diǎn)項(xiàng)目需要有較高的安全性、較好的經(jīng)濟(jì)氛圍;辦公項(xiàng)目
5、又要求形象好、實(shí)用性強(qiáng)、簡(jiǎn)約大方;機(jī)房及災(zāi)備建設(shè)對(duì)信息、電力、暖通等設(shè)備要求很高。銀行設(shè)施投資額高、周期較長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),這些特點(diǎn)都給項(xiàng)目選址及設(shè)計(jì)實(shí)施提出了很大的挑戰(zhàn)。不僅需要可研及設(shè)計(jì)方按照銀行需求,嚴(yán)格評(píng)估、嚴(yán)格設(shè)計(jì),而且也需要多個(gè)專(zhuān)業(yè)協(xié)作,確保工程在投入使用后發(fā)揮出應(yīng)有作用。3、 建設(shè)方式特殊、前期需求不全銀行項(xiàng)目建設(shè)主要是為了使用單位能夠更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)、更好的開(kāi)展工作。而大部分使用單位剛接觸施工建設(shè)時(shí),往往無(wú)法在前期基于以上目的提出完整的需求,對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙及施工方案無(wú)法提出非常專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn),在施工過(guò)程中又會(huì)隨著新的需求不斷提出變更要求,導(dǎo)致設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)法實(shí)施。同時(shí)銀行作為金融財(cái)務(wù)單位,對(duì)
6、于建設(shè)費(fèi)用的要求相當(dāng)嚴(yán)格,但過(guò)于重視報(bào)價(jià),容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)、施工單位產(chǎn)生惡意競(jìng)爭(zhēng)行為,從而無(wú)法保證建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,施工標(biāo)準(zhǔn)化就更難以實(shí)施。4、 專(zhuān)業(yè)人員不足、管理難度較大銀行在人員儲(chǔ)備中,很難細(xì)致考慮到基建管理人員。因建設(shè)工程涉及資金巨大、技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),很難在短期內(nèi)掌握如何很好的管控一個(gè)項(xiàng)目。在協(xié)作勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的具體工作時(shí),也很難提高各單位的工作積極性,無(wú)法使其為項(xiàng)目提出更好的服務(wù)。而且銀行建設(shè)項(xiàng)目往往涉及使用單位(省、市、縣分支行)、經(jīng)辦部門(mén)(辦公室、工程、安保、科技等)及監(jiān)管部門(mén)(財(cái)務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢)。如何應(yīng)對(duì)這些管理部門(mén),安全通過(guò)各層級(jí)的檢查,也是銀行建設(shè)項(xiàng)目管理的一大難
7、點(diǎn)和重點(diǎn)。5、 資金管控嚴(yán)謹(jǐn)、采購(gòu)招標(biāo)控制力強(qiáng)銀行作為金融單位,具有較高的資金管控意識(shí)。在項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)時(shí)往往會(huì)嚴(yán)格限制住投資額度。從而在設(shè)計(jì)、施工等過(guò)程中逐步按照資金限制,掌握住房屋的規(guī)模和投資。此外,銀行作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、集約型很強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)單位,對(duì)于采購(gòu)和招標(biāo)有著很強(qiáng)的控制力度,大量的集中采購(gòu)會(huì)使銀行盡可能的縮小成本,而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)可以讓銀行盡可能的減小合同風(fēng)險(xiǎn)。但也正因?yàn)閷?duì)資金及合同很強(qiáng)的控制力度,使得項(xiàng)目的變通性降低,一旦需要變更方案,會(huì)使銀行項(xiàng)目陷入被動(dòng),限制住項(xiàng)目的實(shí)施。而對(duì)投資額的過(guò)分考慮也會(huì)降低合同對(duì)方的生產(chǎn)積極性。3、 加強(qiáng)基建管理的措施與建議: 由于銀行基建項(xiàng)目投入高、周期長(zhǎng),基
8、建質(zhì)量和投資管理要求嚴(yán)格,責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)大,參考人民銀行和幾家國(guó)內(nèi)銀行的基建管理工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)以上問(wèn)題給出一些措施和建議: 1、制定制度、完善立項(xiàng)流程銀行需要制定出完善的基建管理制度,確定出明確的項(xiàng)目申報(bào)條件,來(lái)要求地方單位按照約定條件申報(bào)項(xiàng)目。審批部門(mén)需要根據(jù)機(jī)構(gòu)人員、效益情況、現(xiàn)有辦公面積、房產(chǎn)新舊程度等客觀因素和實(shí)際需要,來(lái)審核新建、購(gòu)置、改造類(lèi)房屋的建設(shè)必要性。立項(xiàng)批復(fù)時(shí),要針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況盡可能一次核準(zhǔn)建設(shè)規(guī)模,減少多次追加批復(fù),避免擠占審批流程和建設(shè)資金的情況發(fā)生。同時(shí)要明確立項(xiàng)流程,確定項(xiàng)目研究的程序和措施。項(xiàng)目使用單位需要積極落實(shí)項(xiàng)目的土地、房產(chǎn)情況,確保項(xiàng)目前期條件真實(shí)準(zhǔn)確,
9、且適合本單位使用。項(xiàng)目實(shí)施單位要積極申報(bào)項(xiàng)目,確保建設(shè)項(xiàng)目無(wú)風(fēng)險(xiǎn),確??梢皂樌麑?shí)施。審核單位需要積極研究項(xiàng)目可行性,定期進(jìn)行項(xiàng)目考察、審核批復(fù),加快項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)程。2、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、提升管理水平銀行企業(yè)要加強(qiáng)基建管理人員配備,組織基建工程部門(mén),加強(qiáng)地方基建管理人員培訓(xùn),給建設(shè)單位提供基建管理全過(guò)程的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和指導(dǎo),并實(shí)施對(duì)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)基建管理的意見(jiàn)和建議。專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的日常辦事機(jī)構(gòu)可設(shè)在上級(jí)管轄機(jī)構(gòu),加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)直屬單位基建管理和指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的積極作用。同時(shí)要確保建設(shè)單位基建管理人員及相關(guān)管理人員熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和基建管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作程序,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)、維
10、權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)和執(zhí)行法規(guī)制度自律意識(shí),進(jìn)一步提高基建管理水平。管理人員在落實(shí)基建管理工作中,要能夠明確項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo),確保建設(shè)項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足使用單位需求;能夠熟悉相關(guān)制度,組織各參與單位積極投入建設(shè)工作,給項(xiàng)目工期和質(zhì)量提供保證;要能夠把控項(xiàng)目,落實(shí)好項(xiàng)目的投資管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理。3、 執(zhí)行全過(guò)程管理、加大指導(dǎo)和監(jiān)督檢查目前建設(shè)項(xiàng)目前期大都呈現(xiàn)人員不足、形勢(shì)多變的情況。銀行企業(yè)需要做到對(duì)基建工作的指導(dǎo)、檢查和審計(jì)監(jiān)督應(yīng)實(shí)行“全過(guò)程管理監(jiān)督”,貫穿于基建項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)工建設(shè)到竣工等各個(gè)階段,并對(duì)工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收、暫定材料認(rèn)價(jià)、竣工決算等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督審計(jì)。早介入、早審計(jì)可以使監(jiān)督關(guān)口前移,減少能發(fā)現(xiàn)漏洞但已來(lái)不及整改、查處了浪費(fèi)但已無(wú)法挽回的情況。通過(guò)事前、事中、事后的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià),有效控制防范風(fēng)險(xiǎn),減少或避免違規(guī)問(wèn)題和損失浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生,確保工程質(zhì)量。4、探索新方法、促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目健康運(yùn)行在基建管理中,建設(shè)單位自籌自建的建設(shè)方式往往無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求。一些單位往往為解決基建管理人員和經(jīng)驗(yàn)不足的矛盾,在征得有關(guān)部門(mén)同意的情況下,采取置換委托建設(shè)、定向購(gòu)置等方式進(jìn)行基本建設(shè)。隨著基本建設(shè)模式的發(fā)展和實(shí)踐,委托代建、定向購(gòu)置等建設(shè)方式不失為一種新的嘗試。因此,建議對(duì)有關(guān)單位定向開(kāi)發(fā)、置換委托建設(shè)和整體購(gòu)置營(yíng)業(yè)辦公用房的做法進(jìn)行調(diào)查研究和分析論
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